أرسل روابط دفع إلكتروني مع فاتورة لعميلك بسهولة مع ڤوم باي

كتب عبر:

Abass Sahrawi

كاتب محتوى محاسبي

راجع المحتوى:

Faisal Al-Mutairi‏

محاسب قانوني معتمد من هيئة الزكاة

أخر تحديث:

01/07/2025

هل اضطررت يومًا لإرسال تذكير لعميلك بدفع المستحقات المترتبة عليه أكثر من مرة؟ وهل أضعت وقتك في إرسال بيانات حسابك البنكي للعملاء وانتظار تحويل الدفعات لأيام عدة؟ أنت لست وحدك، فالعديد من أصحاب المتاجر الإلكترونية أو الذين يقدمون خدمات مستقلة يعانون المشكلة ذاتها، لذا فقد وجدنا لك الحل مع فوم باي، الخدمة التي ستخفف عنك أعباء التعاملات اليدوية وستوفر من وقتك ووقت عملائك، عبر إرسال روابط دفع إلكتروني مع فاتورة أون لاين، تابع قراءة المقال لتتعرف أكثر على فوم باي، وجربها الآن.

لماذا روابط الدفع مع الفواتير الإلكترونية مهمة لك ولعملائك؟

اعلم بأن ربط الفاتورة برابط دفع إلكتروني يزيد سرعة التحصيل بنسبة تصل إلى 40%، ويسهّل تجربة العملاء، إذ لن يحتاج عميلك لإتمام عملية الدفع إلا لنقرة زر واحدة دون أن تحتاج لإرسال بيانات حسابك البنكي وانتظار الحوالة لأيام عديدة، وبالتالي يمكننا تلخيص فوائد روابط الدفع لك في الفواتير على النحو الآتي:

• تسهيل عملية تحصيل الأموال دون تأخير أو مماطلة من العميل.
• تجنب تعقيدات الربط اليدوي والمخاطر المرتبطة بها.
• توثيق آمن لعمليات الدفع ضمن الفواتير.
• زيادة ثقة العميل بك نتيجة الاحترافية في العمل.
• تقديم تجربة دفع سهلة وسلسة للعملاء في ثوانٍ معدودة، ومن خلال إمكانية الدفع ضمن بوابات دفع مختلفة.

روابط دفع إلكتروني مع فاتورة: تحصيل أسرع مع ڤوم باي

يقدم لك برنامج فوم المحاسبي ميزة رائعة ستتمكن عبرها من إرسال رابط دفع مباشر مع الفواتير الإلكترونية وهي خدمة فوم باي (نظام فواتير مع رابط دفع)، والتي تتيح لك تحصيل إلكتروني سريع واحترافي عبر إصدار فواتير إلكترونية وإرسالها للعملاء مع روابط دفع مباشرة، الأمر الذي سيعزز من تجربة عملائك ويسرع من العمليات المالية لمنشأتك أو مشروعك.

تعرف فيما يأتي على أبرز المزايا التي تقدمها لك خدمة فوم باي:

• خيارات دفع متعددة: تتيح لك فوم باي إمكانية الدفع عبر أكثر من بوابة دفع مدمجة بالنظام؛ كبطاقة الائتمان/الخصم (فيزا/ماستركارد أو مدى)، والمحافظ الرقمية مثل؛ Apple Pay.
• روابط الدفع المدمجة: بإمكانك تضمين رابط دفع مباشر في الفواتير الإلكترونية بحيث سيتمكن عملائك من الدفع فورًا.
• مدفوعات أسرع: أصبح بإمكانك التقليل من الوقت الذي تقضيه في متابعة الفواتير المتأخرة، والحصول على دفعاتك بصورة أسرع.
• إشعارات تلقائية: ستتلقى مع فوم باي إشعارات عندما يعرض العملاء الفاتورة أو يدفعونها.
• تقارير مفصلة: ستتمكن من تتبع حالة جميع الفواتير والمدفوعات في لوحة تحكم مركزية واحدة في فوم.
• أمان بمستوى البنوك: يمكنك الاطمئنان إلى أن دفعاتك تتم معالجتها عبر بوابات دفع متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وذلك من خلال ربط آمن باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API).

لذا لا تدع فرصة الربط بخدمة فوم باي تفوتك، وفر الوقت والجهد عليك وعلى عملائك، واحصل على مستحقاتك بسرعة أكبر دون الدخول في تعقيدات التحصيل اليدوي.

كيف أرسل فاتورة مع رابط دفع عبر ڤوم باي؟ إليك الطريقة

والآن، فقد حان الوقت لاستخدام خدمة فوم باي وترك طرق الدفع التقليدية التي تستهلك وقتك، وإليك فيما يأتي خطوات الربط مع فوي باي (VoM Pay):

1. سجل دخولك على حسابك في فوم (بالنقر هنا) عبر إدخال بريدك الإلكتروني، وكلمة المرور الخاصة بك، ثم الضغط على خيار (تسجيل الدخول).

1. من القائمة على يمين الشاشة، انقر على خيار (فوم باي)، ثم اختر (ربط مع فوم باي).
2. ستظهر لك قائمة بالأسعار والباقات (غير محدودة، متقدمة)، وهي فقط للتوضيح حسب الباقة التي اشتركت بها مسبقًا في فوم.
3. انقر على خيار (اربط الآن مع فوم باي).

1. ستظهر لك متطلبات الربط مع فوم باي وفقًا لأنواع الأعمال التي تمارسها، ولكل منها طريقة ربط مختلفة، وهي:
   1. أفراد، الملكية يديرها فرد واحد.
   2. التعاونيات،  يمكن أن تكون مملوكة لشركاء متعددين.
   3. شركة، مملوكة من قبل مساهمين متعددين.

1. إذا اخترت الربط على أفراد، فسيتطلب ذلك منك تعبئة البيانات التالية:
   1. اسم المالك.
   2. رقم هاتف المالك.
   3. البريد الإلكتروني.
   4. بطاقة الهوية الوطنية .
   5. الاسم التجاري.
   6. نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
   7. نسخة من شهادة البنك.
   8. العنوان الوطني.
   9. اسم البنك.
   10. اسم الحساب البنكي.
   11. الآيبان (IBAN).
   12. رقم الحساب البنكي.

1. أما إذا اخترت الربط على التعاونيات، فسيتطلب ذلك منك تعبئة البيانات التالية:
   1. اسم المالك.
   2. رقم هاتف المالك.
   3. البريد الإلكتروني.
   4. بطاقة الهوية الوطنية.
   5. الاسم التجاري.
   6. نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
   7. نسخة من شهادة البنك.
   8. العنوان الوطني.
   9. اسم البنك.
   10. اسم الحساب البنكي.
   11. الآيبان (IBAN).
   12. رقم الحساب البنكي. 
   13. رقم شهادة ضريبة القيمة المضافة.
   14. الرخصة التجارية.
   15. نسخة من شهادة ضريبة القيمة المضافة.
   16. نسخة من الرخصة التجارية.

1. أما إذا كان نوع عملك شركة، فيمكنك الربط مع فوم باي عبر تعبئة البيانات التالية:
   1. اسم المالك.
   2. رقم هاتف المالك.
   3. البريد الإلكتروني.
   4. بطاقة الهوية الوطنية. 
   5. الاسم التجاري.
   6. نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
   7. نسخة من شهادة البنك.
   8. العنوان الوطني.
   9. اسم البنك.
   10. اسم الحساب البنكي.
   11. الآيبان (IBAN).
   12. رقم الحساب البنكي.
   13. رقم شهادة ضريبة القيمة المضافة.
   14. الرخصة التجارية.
   15. نسخة من شهادة ضريبة القيمة المضافة، تعرف أكثر على كيفية إصدار شهادة ضريبة القيمة المضافة في السعودية خطوة بخطوة.
   16. نسخة من الرخصة التجارية.
   17. نسخة من النظام الأساسي.
   18. بطاقة الهوية الوطنية لكل عضو مجلس إدارة يتجاوز 25٪ بناءً على النظام الأساسي.
   19. نسخة من بطاقة الهوية الوطنية لكل عضو مجلس إدارة يتجاوز 25٪ بناءً على النظام الأساسي.
2. بعد تعبئة البيانات المطلوبة لنوع العمل الذي تمارسه، اضغط على خيار (التالي).
3. بعد أن قمت بالربط، ستظهر لك لوحة التحكم، وسنوضح لك فيما يأتي البيانات التي ستظهر لك على اللوحة، وذلك لضمان وضوح المعلومات المالية والإدارية:
   1. الإجمالي الرصيد المعلق: المبلغ الذي لم يتم صرفه أو تحريره بعد.
   2. الإجمالي عدد العمليات: العدد الإجمالي للمعاملات والفواتير المنفذة.
   3. الإجمالي قيمة العمليات: القيمة المالية لجميع العمليات المنفذة.
   4. الإجمالي حصة فاتورة المورد: المبلغ الإجمالي المستحق للمورد.
   5. الإجمالي المبلغ المودع: المجموع الكلي للأموال المودعة.
   6. الإجمالي في انتظار التحويل: المبلغ الذي لم يتم تحويله بعد.
   7. الإجمالي الرصيد: المبلغ الإجمالي المتوفر في الحساب.

1. وعند انتقالك إلى العمليات، فستظهر لك جميع البيانات الخاصة بالعمليات التي قمت بها سابقاً، وهي متعلقة بما يأتي:
   1. اسم العميل.
   2. التاريخ والوقت للمعاملة. 
   3. نوع العمليات. 
   4. رقم المرجع.
   5. رقم العملية. 
   6. القيمة. 
   7. شبكة الدفع. 
   8. حالة الدفع.

1. بعد ذلك ستنتقل إلى المعاملات، والتي يظهر فيها جميع البيانات بعد تحويل المبلغ إليك في المعاملات، وتلك البيانات هي:
   1. رقم الإيداع: الرقم المرجعي لعملية الإيداع.
   2. اليوم: اليوم الذي تمت فيه المعاملة.
   3. التاريخ: تاريخ تنفيذ المعاملة.
   4. المبلغ الصافي: المبلغ النهائي بعد الخصومات أو الرسوم.

1. بعد ذلك انتقل إلى (الإعدادات)، والتي تساعدك في إدارة حساباتك بشكل أكثر كفاءة، خاصة بعد إعداد الفواتير الآجلة لعملائك، فمن خلال تخصيص الحسابات والمراكز المالية، يمكنك تتبع الدفعات والمصروفات بسهولة عبر نظام ﭬوم باي، وفيما يلي توضيح لكل خيار متاح في صفحة الإعدادات:
   1. حساب الدفع: هذا هو الحساب الذي ستضاف إليه جميع الأموال المستلمة بواسطة ﭬوم باي.
   2. حساب المصروفات: سيتم إضافة جميع قيود اليومية المتعلقة برسوم  ﭬوم باي إلى هذا الحساب.
   3. اختر مركز التكلفة: مركز التكلفة الذي سيتم ربط جميع سندات القبض وقيود اليومية به.
   4. الفواتير المؤجلة: سيتم إنشاء قيد يومي تلقائيًا عند إنشاء الفواتير المؤجلة.

1. اضغط على خيار (حفظ) بعد تعبئة البيانات المطلوبة، وبذلك تكون قد أتممت عملية الربط مع فوم باي، وبإمكانك الاستمتاع بمزاياه العديدة عبر ربط فاتورة إلكترونية بوسيلة دفع آمنة.

كيف كانت تجربة عملائنا مع ڤوم باي؟

منذ إطلاق خدمة ڤوم باي، ما كان من عملائنا سوى أن عبروا عن راحتهم الكبيرة بعد استخدام تلك الطريقة في الدفع، ولاحظوا الفرق الكبير في سرعة التحصيل الإلكتروني مقابل اليدوي، وسهولة التعامل مع الفواتير، إذ لاحظ أصحاب المتاجر الإلكترونية ومقدمو الخدمات كيف وفر عليهم فوم باي ساعات من المتابعة والانتظار للحصول على الدفعات المستحقة من العملاء، بينما شعر عملاء آخرون أنه أصبح بإمكانهم التعامل باحترافية مع عملائهم.

وباختصار، تجربة العملاء مع ڤوم باي أثبتت أن التحصيل الإلكتروني السلس لم يعد رفاهية، بل هو ضرورة ملحة في عصر السرعة، لذا كن أحد المستفيدين وسارع بتجربته الآن.

الخلاصة

وفي الختام، لا بد من أن تعلم بأن وقتك أثمن من أن يهدر في متابعة التحويلات البنكية وإرسال بيانات حسابك، وانتظار أيام عديدة لوصول الحوالات، فمع روابط الدفع الإلكتروني المدمجة في الفواتير عبر فوم باي، أصبح تحصيلك لمستحقاتك أكثر سرعة، كما أن تعاملك مع عملائك أصبح أكثر احترافية وسهولة.

فسواء أكنت تقدم خدماتك عبر متجر إلكتروني أو حتى من خلال نقاط البيع في متجرك الفعلي، فبرنامج فوم لا يوفر لك فقط روابط دفع إلكتروني مع فاتورة، وإنما يقدم لك تجربة محاسبية متكاملة تجمع بين إدارة المبيعات، وإصدار التقارير المالية، وغيرها دون الحاجة إلى خبرة تقنية معقدة، جرب فوم مجانًا الآن لمدة 7 أيام واستمتع بمحاسبة سريعة وفورية.