نموذج فاتورة مبيعات

نموذج فاتورة مبيعات (مع شرح تفصيلي لكيفية تتبعها بعد الإرسال)

أنت في الغالب رائد أعمال سواء أكنت مستقلًّا أم مديرًا تنفيذيًّا لوكالة أو لشركة تِقْنية، ولقد حانت تلك اللحظة الحاسمة: إرسال فاتورة المبيعات للعملاء. وبدأت تبحث عن نموذج فاتورة مبيعات لتعرف ما الذي يجب أن تحويه فاتورة المبيعات، والطريقة المناسبة لتصميم وتخصيص الفاتورة لتتماشى مع هُوية علامتك التجارية. إذا بحثت في Google فستقف حائرًا أمام أنواع الفواتير المتاحة للتحميل:

  • نموذج فاتورة مبيعات word.
  • نموذج فاتورة مبيعات pdf.
  • نموذج فاتورة مبيعات excel.

لكن رائد الأعمال الناجح دائمًا يضع في اعتباره أهم عنصر في المعادلة برمتها وهو: كيف يعرف هل جرى حقًّا دفع فاتورته أم أنها ما زالت عالقة؟ 

وأنت قد تنسى في زحام المهام الكثيرة والمتشعبة أن ترسل رسائل متابعة للعملاء لتسأل عن أمر الفاتورة، لكن لا تقلق، في هذه المقالة سنقدم لك حلّاً لكلا المطلبين: نموذج فاتورة مبيعات، وطريقة تتبع حالتها.

نموذج فاتورة مبيعات

نموذج فاتورة مبيعات

إليك نموذج فاتورة المبيعات:

نموذج فاتورة مبيعات

وكما ترى فإن النموذج يتكون من عدة عناصر في غاية الأهمية نجملها في النقاط التالية:

  • اسم شركتك وعنوانها.
  • اسم شركة العميل وعنوانها.
  • رقْم الفاتورة.
  • تاريخ تسديد الفاتورة.
  • المبلغ المستحق.
  • نوع الخدمة/المنتج.
  • تفاصيل الكمية التي اشتراها العميل.
  • قيمة الضريبة المضافة إذا كنت منشأة في السعودية.
  • إجمالي المبلغ.
  • شروط الفاتورة.

كما لاحظت، ليست العبرة في نموذج فاتورة المبيعات، فهو بسيط للغاية، ومتوفر على الإنترنت عشرات النماذج، بل العبرة في كيفية متابعة جميع الفواتير معًا ومعرفة حالتها. نحن نتفق في أن المحاسبة هي العمود الفقري لأي نشاط تجاري، فمن دون معرفة الأرقام المالية، كيف يمكن لنا أن نتحرك ونعبر التحديات للوصول إلى أهدافنا؟

هنا يظهر دور برنامج ڤوم المحاسبي السحابي.

إليك كيف يسهّل ڤوم عملية أتمتة إنشاء وإرسال ومتابعة حالة فاتورة المبيعات:

بعد تسجيل الدخول إلى ڤوم، حدد نوع الفاتورة المقصودة، أهي فاتورة ضريبية أم ضريبية مبسطة. فإذا افترضنا -للتوضيح- أنها فاتورة ضريبية، فمن قائمة المبيعات اضغط على فواتير المبيعات، ومن ثَم سيجري تحويلك إلى الصفحة التالية، فاضغط على زر + كما في الصورة:

تصميم فاتورة مبيعات

بعدها مباشرة سيجري تحويلك إلى صفحة مفصلة لوضع جميع المعلومات التي يجب توافرها في الفاتورة، ثم تأتي المرحلة الأخيرة وهي حفظ الفاتورة وإرسالها:

تصميم فاتورة مبيعات

هذا فضلاً عن أنه يمكنك دائمًا الرجوع في أي وقت إلى جميع فواتيرك عند الضغط على فواتير المبيعات لمتابعة تفاصيلها، ثم -وهو الأهم- حالتها: هل دفعت؟ أم تأخرت؟ أم لم تدفع بعد؟

تصميم فاتورة مبيعات

الخلاصة

نموذج فاتورة المبيعات ليس بالمهمة الشاقة أو الصعبة. يكفي أن تضع العبارة السابقة في مربع البحث على جوجل لتجد عشرات النماذج لفواتير المبيعات، لكن العبرة الحقيقية في القدرة على إنشاء وإرسال أكبر عدد من الفواتير، ثم -وهو الأهم- متابعة حالة دفعها لئلا يتعطل نشاطك التجاري. وأمثل حل هو  توظيف برنامج محاسبة سحابي مثل ڤوم. 

نموذج فاتورة مبيعات

شارك المقال: