من المهم بمكان فهم مفهوم الاستحقاق المحاسبي والاستحقاق النقدي. فقد تشارك الاثنان في كثير من التشابهات، لكن لكل منهما خصائص مختلفة تمامًا.
ففي الوقت الذي يعتمد فيه الاستحقاق المحاسبي على فترة زمنية وتتعلق بعضها بشدة بالمركز المحاسبي، فإن الاستحقاق النقدي يتعلق في الأساس بالأموال التي يمكن تحصيلها في المستقبل. ويتطلب فهم هاتين الأهميتين المحاسبية الأساسية للتمتع بالنجاح والاستدامة في مجال الأعمال. لذا دعونا نتعمق في كلا الاستحقاقين.
من المهم بمكان فهم مفهوم الاستحقاق المحاسبي والاستحقاق النقدي، فقد تشارك الاثنان في كثير من التشابهات، لكن لكلٍّ منهما خصائص مختلفة تمامًا.
ففي الوقت الذي يعتمد فيه الاستحقاق المحاسبي على فترة زمنية وتتعلَّق بعضها بشدة بالمركز المحاسبي، فإن الاستحقاق النقدي يتعلَّق في الأساس بالأموال التي يمكن تحصيلها في المستقبل، ويتطلب فهم هاتين الأهميتين المحاسبية الأساسية للتمتع بالنجاح والاستدامة في مجال الأعمال، لذا دعونا نتعمق في كلا الاستحقاقين.
استخدم برنامج ﭬوم المحاسبي المتوافق مع هيئة الزكاة والدخل والجمارك لتحديد النظام المحاسبي الأنسب لشركتك بسهولة، سواء كنت تختار الأساس النقدي أو أساس الاستحقاق، وحقق الامتثال الكامل للمتطلبات القانونية في السعودية. انضم الآن إلى مئات الشركات التي تعتمد على ﭬوم لتحسين كفاءتها المالية وضمان الدقة في تقاريرها. |
ما هو تعريف الاستحقاق المحاسبي والاستحقاق النقدي؟
يشير الاستحقاق المحاسبي والاستحقاق النقدي إلى طريقتين مختلفتين في تسجيل البيانات المحاسبية للشركات، تعمل الطريقتان على تسجيل المعاملات والعمليات المالية، ولكن ما يميِّز كلًّا منهما هو وقت التسجيل.
الاستحقاق المحاسبي مقابل الأساس النقدي:
- محاسبة الأساس النقدي: يتم تسجيل المدفوعات والمقبوضات عند تنفيذها فعليًّا، بغضِّ النظر عن وقت بدء المعاملة، هذا يعني أن الإيرادات والمصروفات تُسجَّل عند استلام الأموال أو سدادها.
- محاسبة الاستحقاق: يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، بغضِّ النظر عن وقت الدفع أو الاستلام، أي إنَّ المعاملات تُسجَّل عندما تكون مكتسَبة أو مستحَقة، وليس عند التدفق النقدي.
الفرق بين الاستحقاق المحاسبي والأساس النقدي:
- التوقيت: المحاسبة على الأساس النقدي تُسجَّل عند حدوث التدفق النقدي، في حين تُسجَّل المحاسبة على أساس الاستحقاق عند اكتساب أو استحقاق الإيرادات والمصروفات.
- الدقة: يُعَدُّ أساس الاستحقاق أكثر دقةً في تقديم الصورة المالية الحقيقية للشركة لأنه يأخذ في الاعتبار كافة الإيرادات والمصروفات المستحَقة بغضِّ النظر عن التدفق النقدي الفعلي.
أي الأساسين أفضل؟
يعتمد ذلك على طبيعة عمل الشركة وأهدافها المالية؛ فتُعَدُّ محاسبة الاستحقاق هي الأنسب للشركات التي ترغب في الحصول على صورة دقيقة وشاملة لوضعها المالي، في حين قد يكون الأساس النقدي مناسبًا للشركات الصغيرة أو التي تعتمد على التدفقات النقدية الفورية.
ما هو الفرق بين الاستحقاق المحاسبي والاستحقاق النقدي؟
تعد المحاسبة على أساس الاستحقاق محورًا أساسيًّا في تسجيل المعلومات المالية للشركات، حيث يجري تسجيل الإيرادات والمصروفات حال حدوثها وقبل استلام المدفوعات أو الدفعات النقدية الخاصة بها. ومن هذا المنطلق، تختلف المحاسبة على أساس الاستحقاق عن المحاسبة على أساس النقد، إذ يجري في الأخيرة تسجيل الإيرادات والمصروفات عند تحصيلها أو دفعها الفعلي، دون الالتفات إلى وقت حدوثها. وهذا ما يجعل المحاسبة على أساس الاستحقاق أدق وأمثل في إعطاء صورة حقيقية لأداء الشركة المالي.
يتميز أساس الاستحقاق المحاسبي بتقديم صورة مالية دقيقة للشركة عندما يتعلق الأمر بتحديد حالة الموارد المالية لها. ويؤدي هذا الأسلوب المحاسبي إلى تسجيل الإيرادات والمصروفات وفقًا لتوقيت حدوثها بدلاً من الانتظار حتى الحصول على المبالغ النقدية المتعلقة بهذه العمليات. كما يساعد هذا النهج في تحديد حدود الديون المستحقة والقبض المستحق على الشركة، وذلك بمتابعة بعض المؤشرات المالية الرئيسية مثل قائمة الدخل وقائمة المركز المالي.
على الجانب الآخر، يتميز أساس الاستحقاق النقدي بأنه أكثر سهولة في الفهم والتطبيق. ففي هذا الأسلوب، تسجَّل العمليات المالية بِناءً على توقيت استلام المدفوعات أو الدفعات النقدية، وهو ما يساعد في تنظيم حركة النقد جدًّا. وعلى الرغم من ذلك، فإن أساس الاستحقاق النقدي لا يوفر نفس درجة الدقة والاستمرارية في تقديم التقارير المالية. وهذا يعني من ثَم أن التحليل المالي للشركة يفتقر إلى الدقة الكافية، عند تطبيق هذا الأسلوب المحاسبي.
مزايا وعيوب محاسبة الاستحقاق ومحاسبة الأساس النقدي
أنت بصفتك محاسبًا داخليًّا في شركة ناشئة تتوسع بسرعة، تجد نفسك محاصَرًا بين متطلَّبات الإدارة لتقديم تقارير دقيقة وتحديات إدارة التدفقات النقدية اليومية، من الطبيعي أن تشعر بالحيرة عند اختيار النظام المحاسبي الأمثل، دعنا نلقي نظرة على المزايا والعيوب لكل نظام، ومتى يكون من المناسب استخدام كلٍّ منهما.
مزايا محاسبة الأساس النقدي تشمل:
سهولة التنفيذ:
تسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوث التدفق النقدي الفعلي يجعل العملية سهلة الفهم والتطبيق، من باب المثال: لنقل إنَّ متجرًا صغيرًا يسجِّل الإيرادات عند استلام الأموال من العملاء والمصروفات عند دفع الفواتير، هذا يُبسِّط العملية ويجعلها سهلة الإدارة، خاصةً في الأيام المزدحمة.
مراقبة التدفق النقدي:
كل يوم ترى بالضبط كم من المال يدخل ويخرج، من باب المثال: لنقل إنَّ مقاولًا مستقلًّا يسجِّل الإيرادات عند استلام الدفع من العملاء، فذلك يساعده في متابعة حالته النقدية اليومية.
تقليل التكاليف المحاسبية:
لا تحتاج إلى برامج محاسبية معقَّدة أو مهارات متقدمة، ممّا يقلل من التكاليف، من باب المثال: لنقل إنَّ شركةً ناشئةً برأس مال محدود تستخدم محاسبة الأساس النقدي لتجنب تكاليف إضافية.
عيوب محاسبة الأساس النقدي تشمل:
عدم الدقة في التقارير المالية:
الإيرادات الكبيرة قد لا تظهر على الفور إذا لم يتم استلام النقد؛ ممّا يؤدي إلى تقارير مالية غير دقيقة، من باب المثال: لنقل إنَّ شركةَ خدماتٍ تعتمد على عقود طويلة الأمد قد لا تظهر إيراداتها بدقة؛ لأنها تسجِّل الإيرادات عند استلام النقد فقط.
صعوبة التنبؤ المالي:
يصعب التنبؤ بالإيرادات والمصروفات المستقبلية، ممّا يجعل التخطيط المالي الطويل الأجل أكثر صعوبة، من باب المثال: لنقل إنَّ شركةَ تصنيعٍ تجد صعوبة في تقدير إيراداتها المستقبلية بدقة؛ لأنها تسجِّل الإيرادات فقط عند استلام النقد.
عدم الامتثال لبعض المتطلَّبات التنظيمية:
قد لا يتوافق مع المعايير المحاسبية المعتمدة أو متطلبات التقارير المالية، ممّا قد يضطرك إلى التحول لنظام أكثر تعقيدًا في المستقبل، من باب المثال: لنقل إنَّ شركاتٍ تحتاج لتقديم تقارير مالية مفصَّلة للمستثمرين أو الجهات التنظيمية قد تجد أن محاسبة الأساس النقدي لا تلبي متطلباتهم.
مزايا محاسبة الاستحقاق تشمل:
الدقة في التقارير المالية:
توفر صورة دقيقة وشاملة للوضع المالي للشركة، ممّا يساعد في تقديم تقارير مالية دقيقة، من باب المثال: لنقل إنَّ شركةَ تصنيعٍ كبرى تسجِّل الإيرادات عند شحن البضائع بغضِّ النظر عن وقت استلام الدفع.
تحليل الأداء المالي:
يمكنك تقديم تقارير تفصيلية حول الأداء المالي للشركة، ممّا يساعد في اتخاذ قرارات إستراتيجية مستنيرة، من باب المثال: لنقل إنَّ شركةَ برمجياتٍ تقدِّم خدماتِ اشتراكٍ شهريةً تسجِّل الإيرادات عند توفير الخدمة، ممّا يُمَكِّنها من تحليل الإيرادات المتكررة بدقة.
الامتثال التنظيمي:
يتوافق مع المعايير المحاسبية الدولية والمحلية، ممّا يضمن تقديم تقارير مالية موثوقة، من باب المثال: لنقل إنَّ شركةً عامّةً تحتاج لتقديم تقارير مالية ربع سنوية تتوافق مع المعايير المحاسبية الدولية.
عيوب محاسبة الاستحقاق تشمل:
التعقيد والتنفيذ:
يتطلَّب النظامُ مهاراتٍ محاسبيةً متقدمةً وموارد إضافية، ممّا يجعله معقَّدًا ويستهلك وقتك وجهدك، من باب المثال: لنقل إنَّ شركة صغيرة تدير متجرًا للمنتجات اليدوية تجد صعوبة في تنفيذ نظام محاسبة الاستحقاق بسبب الحاجة لمتابعة جميع المستحقات والإيرادات.
تأثير التدفق النقدي:
قد تظهر الشركة ربحية على الورق لكنها تعاني من نقص في السيولة النقدية، مما قد يؤدي إلى مشكلات في إدارة النقد اليومي. من باب المثال، لنقل أن: شركة استشارية قد تسجل إيرادات كبيرة على الورق لكنها تواجه مشاكل في التدفق النقدي بسبب تأخر استلام المدفوعات.
تكلفة أعلى:
يتطلب توظيف محاسبين محترفين وزيادة في التكاليف الإدارية. من باب المثال، لنقل أن: شركة صغيرة تحتاج لتوظيف محاسب محترف لإدارة نظام محاسبة الاستحقاق، مما يزيد من تكاليف التشغيل.
متى تكون محاسبة الأساس النقدي مناسبة؟
- إذا كنت تعمل في شركة صغيرة أو ناشئة وتحتاج إلى نظام بسيط وسهل التنفيذ.
- إذا كنت تدير التدفقات النقدية اليومية وتحتاج إلى رؤية واضحة للوضع النقدي.
متى تكون محاسبة الاستحقاق مناسبة؟
- إذا كنت في شركة متوسطة أو كبيرة وتحتاج إلى تقارير مالية دقيقة وشاملة لتحليل الأداء واتخاذ قرارات استراتيجية.
- إذا كانت شركتك تعتمد على عقود طويلة الأجل وتحتاج لتسجيل الإيرادات عند تقديم الخدمة.
القرار يعتمد على طبيعة عمل شركتك وأهدافها المالية. إذا كنت تبحث عن البساطة وسهولة الإدارة اليومية، فإن محاسبة الأساس النقدي قد تكون الخيار الأمثل. أما إذا كنت بحاجة إلى دقة في التقارير المالية وتحليل الأداء الشامل، فإن محاسبة الاستحقاق ستكون الأنسب. اختر ما يتماشى مع احتياجات شركتك الحالية وأهدافها المستقبلية.
استخدم برنامج ﭬوم المحاسبي المتوافق مع هيئة الزكاة والدخل والجمارك لتحديد النظام المحاسبي الأنسب لشركتك بسهولة، سواء كنت تختار الأساس النقدي أو أساس الاستحقاق، وحقق الامتثال الكامل للمتطلبات القانونية في السعودية. انضم الآن إلى مئات الشركات التي تعتمد على ﭬوم لتحسين كفاءتها المالية وضمان الدقة في تقاريرها. |
كيف تختار الاساس المحاسبي الأنسب لشركتك في خمس خطوات؟
الآن بعد أن فهمنا المزايا والعيوب لكل من محاسبة الاستحقاق ومحاسبة الأساس النقدي، والوقت المناسب لاستخدام كل منهما، لننتقل إلى خطوات عملية تساعدك في اتخاذ القرار الصحيح لنظام المحاسبة في شركتك. هذه الفقرة سترشدك عبر عملية تقييم احتياجات شركتك وتحديد الأساس الأمثل بناءً على تلك الاحتياجات.
-
تحليل طبيعة عمل الشركة:
-
-
- حدد نوع الصناعة التي تعمل بها شركتك، سواء كانت تجارة تجزئة، تصنيع، خدمات، أو برمجيات.
- مثال: إذا كنت تدير شركة خدمات تعتمد على عقود طويلة الأجل، فقد يكون محاسبة الاستحقاق هو الأنسب لك.
-
-
تقييم حجم الشركة:
-
-
- حدد حجم شركتك من حيث الإيرادات والموارد المتاحة.
- مثال: الشركات الصغيرة والناشئة قد تستفيد أكثر من سهولة وبساطة محاسبة الأساس النقدي.
-
-
مراجعة الأهداف المالية والإدارية:
-
-
- فكر في ما تريد تحقيقه من تقاريرك المالية، سواء كان ذلك دقة أكبر أو سهولة في إدارة التدفقات النقدية.
- مثال: إذا كانت شركتك تحتاج إلى تقارير مالية دقيقة وشاملة لتقديمها للمستثمرين، فإن محاسبة الاستحقاق ستكون الخيار الأفضل.
-
-
تحديد متطلبات الامتثال التنظيمي:
-
-
- تحقق من المتطلبات القانونية والتنظيمية في منطقتك أو الصناعة التي تعمل بها.
- مثال: الشركات التي تتطلب امتثالاً للمعايير المحاسبية الدولية قد تحتاج إلى استخدام محاسبة الاستحقاق.
-
-
النظر في الموارد المتاحة:
-
- قم بتقييم الموارد المحاسبية المتاحة لديك، سواء كانت موارد بشرية أو أدوات وبرامج محاسبية.
- مثال: إذا كانت لديك موارد محدودة وتحتاج إلى نظام بسيط، فقد يكون محاسبة الأساس النقدي أكثر ملاءمة.
اتخاذ القرار:
بعد اتباع هذه الخطوات وتقييم كل من احتياجات شركتك والموارد المتاحة، سيكون لديك فهم أفضل للنظام المحاسبي الأنسب لشركتك. تأكد من مراجعة قرارك بشكل دوري وتعديل الأساس المحاسبي إذا تطلبت الظروف ذلك.
الاستشارة المهنية:
إذا كنت لا تزال غير متأكد من الخيار الأنسب، فكر في استشارة محاسب محترف. المحاسبون ذوو الخبرة يمكنهم تقديم مشورة متخصصة بناءً على خبرتهم ومعرفتهم بالمعايير المحاسبية المختلفة.
كيفية الاختيار بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي: دراسة حالة عملية
لنفترض أن هناك شركة ناشئة تعمل في مجال التكنولوجيا تسمى “التكنولوجيا الحديثة”. تعاني الشركة من تحديات في اختيار الأساس المحاسبي الأنسب. لنرى كيف يمكننا تطبيق الخطوات السابقة لاتخاذ القرار الصحيح.
خلفية الشركة:
- الصناعة: تكنولوجيا المعلومات
- حجم الشركة: ناشئة، تضم 15 موظفًا
- نموذج الإيرادات: عقود خدمات شهرية وسنوية
- الأهداف: تقديم تقارير مالية دقيقة، إدارة التدفقات النقدية بشكل فعال، الامتثال للمتطلبات التنظيمية
الخطوات العملية لتحديد الأساس المحاسبي:
- تحليل طبيعة عمل الشركة:
-
-
- الشركة تقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات بناءً على عقود شهرية وسنوية.
- تحتاج إلى تسجيل الإيرادات عند تقديم الخدمات، مما يجعل محاسبة الاستحقاق أكثر ملاءمة.
-
- تقييم حجم الشركة:
-
-
- الشركة ناشئة بموارد محدودة.
- يمكنها بدء العمل بمحاسبة الأساس النقدي لتبسيط الأمور في البداية.
-
- مراجعة الأهداف المالية والإدارية:
-
-
- تحتاج الشركة إلى تقارير مالية دقيقة لتعزيز ثقة المستثمرين.
- محاسبة الاستحقاق توفر الدقة المطلوبة لتقديم تقارير شاملة.
-
- تحديد متطلبات الامتثال التنظيمي:
-
-
- الشركة تعمل في قطاع التكنولوجيا حيث التنافسية عالية والامتثال للمعايير مهم.
- الامتثال للمعايير المحاسبية الدولية يتطلب استخدام محاسبة الاستحقاق.
-
- النظر في الموارد المتاحة:
-
- الشركة تملك فريق محاسبة صغير.
- يمكنها البدء بمحاسبة الأساس النقدي لتقليل التكاليف، والانتقال لاحقًا لمحاسبة الاستحقاق مع نمو الأعمال.
اتخاذ القرار:
بعد تقييم كافة العوامل، تقرر شركة “التكنولوجيا الحديثة” البدء بمحاسبة الأساس النقدي لتبسيط الإدارة المالية في المراحل الأولية. ومع زيادة الإيرادات وتعقيد العمليات، تنتقل الشركة إلى محاسبة الاستحقاق لتلبية متطلبات التقارير المالية الدقيقة والامتثال التنظيمي.
الأسئلة الشائعة حول الأساس النقدي وأساس الاستحقاق
ما هو مبدأ الاستحقاق المحاسبي؟
مبدأ الاستحقاق المحاسبي هو نظام محاسبي يتم فيه تسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، بغض النظر عن وقت استلام أو دفع النقد. هذا يعني أن المعاملات تُسجل عندما تكون مكتسبة أو مستحقة، مما يوفر صورة دقيقة وشاملة للوضع المالي للشركة.
ما سبب تحول بعض الشركات من الأساس النقدي إلى أساس الاستحقاق؟
بعض الشركات تتحول من الأساس النقدي إلى أساس الاستحقاق لأسباب متعددة، منها:
- الدقة في التقارير المالية: يوفر أساس الاستحقاق تقارير مالية دقيقة تعكس الوضع المالي الحقيقي للشركة.
- الامتثال التنظيمي: تتطلب العديد من المعايير المحاسبية الدولية والمحلية استخدام أساس الاستحقاق.
- تحليل الأداء المالي: يمكن للشركات إجراء تحليل أكثر دقة لأدائها المالي واتخاذ قرارات استراتيجية أفضل.
ما هي أنواع الاستحقاق؟
هناك نوعان رئيسيان من الاستحقاق:
- استحقاق الإيرادات: تسجيل الإيرادات عند اكتسابها، بغض النظر عن وقت استلام النقد.
- استحقاق المصروفات: تسجيل المصروفات عند استحقاقها، بغض النظر عن وقت دفع النقد.
ما هو قيد الاستحقاق؟
قيد الاستحقاق هو التسجيل المحاسبي للإيرادات والمصروفات عند حدوثها. يتم إعداد القيد لتسجيل الإيرادات المستحقة والمصروفات المستحقة في الفترة المحاسبية المناسبة، مما يعكس التزامات الشركة والإيرادات التي تحققت خلال الفترة.
ما هو الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق؟
- الأساس النقدي: تُسجل الإيرادات والمصروفات عند استلام أو دفع النقد فقط.
- أساس الاستحقاق: تُسجل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، بغض النظر عن وقت استلام أو دفع النقد.
ما هو الأساس الذي يدل على حدوث العملية المالية؟
في محاسبة الاستحقاق، يتم تسجيل العملية المالية عند اكتساب الإيرادات أو استحقاق المصروفات. هذا يعني أن العملية تُسجل عندما تحدث بغض النظر عن وقت التدفق النقدي.
ما تعريف الاستحقاق؟
الاستحقاق هو تسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها أو اكتسابها، بدلاً من وقت التدفق النقدي. يعكس الاستحقاق التزامات الشركة وإيراداتها التي تحققت خلال فترة محاسبية معينة.
ما هي الأسس المحاسبية؟
الأسس المحاسبية هي المبادئ والقواعد التي تُستخدم في تسجيل المعاملات المالية وإعداد التقارير المالية. تشمل الأسس المحاسبية الرئيسية:
- أساس الاستحقاق: تسجيل المعاملات عند حدوثها.
- الأساس النقدي: تسجيل المعاملات عند استلام أو دفع النقد.
- أساس الاستحقاق المعدل: مزيج من الأساس النقدي وأساس الاستحقاق، حيث تُسجل بعض المعاملات عند التدفق النقدي والبعض الآخر عند حدوثها.
خلاصة القول: تحول الشركات من الأساس النقدي للأساس المحاسبي
تعد المحاسبة المبنية على الأساس النقدي أحد الطرق المتبعة في تسجيل العمليات المالية للمؤسسات. ولكن عمومًا، تُستخدم هذه الطريقة في المؤسسات التي لا تتطلب مستوى كبيرًا من التعقيدات المالية. لكن مع تطور الاقتصاد وتزايد حجم الأعمال وكميّات المعاملات المالية، فإن الأساس النقدي يصعب تطبيقه ويمكن أن يؤدي إلى أخطاء محاسبية واضحة تؤثر على المؤسسة سلبيًّا.
في هذا السياق، يتحوّل العديد من المؤسسات من استخدام الأساس النقدي إلى استخدام الأساس المحاسبي. إذ يتطلّب الأساس المحاسبي مستوى عاليًا من التفاصيل والتعقيد، ولكنه ينتج نتائج دقيقة وموثوقًا بها، ويتيح للمؤسسات فهم موقعها المالي بطريقة أكثر دقة واستيعاب الالتزامات المالية المستحقة والمستقبلية، كما يسهل عملية التخطيط وإعداد الموازنات المالية والحفاظ على الأصول في المؤسسة.
تشير عدة دراسات إلى زيادة الطلب على المحاسبة المبنية على الأساس المحاسبي في السنوات الأخيرة، إذ يتطلّب تطبيق هذه الطريقة التفاعل مع التحديات المتعددة والتعقيدات المالية. تعتمد المحاسبة المحاسبية بقوة على تسجيل العمليات المنفذة في الفترة الزمنية الصحيحة، بغض النظر عن وقت الدفع. وبإمكان المؤسسات اليوم تطبيق الأساس المحاسبي لتحسين الأداء المالي العام واستخدام البيانات المالية في التخطيط الإستراتيجي للمؤسسة.
تهدف هذه الخطوة أيضًا إلى رفع مستوى الشفافية والمصداقية لدى المؤسسات، إذ يجري تسجيل جميع المعاملات المالية المستحقة بما في ذلك الإيرادات والالتزامات في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، فإن تطبيق المحاسبة المحاسبي يعزز الرقابة المالية والمحاسبية، مما يؤدي في نهاية المطاف إلى تقليل المخاطر المالية وزيادة نجاح المؤسسة.
على الرغم من التحديات المتعددة التي تواجهها المؤسسات عند تحوّلها من الأساس النقدي للأساس المحاسبي، فإن هذه الخطوة ضرورية لتعزيز قدرة المؤسسات على مواجهة التحديات المالية والعملية. ومن أهم الإجراءات التي يجب اتخاذها لتحقيق التحول المحاسبي، هي تطوير برامج المحاسبة الحديثة وتدريب الموظفين والعاملين في المؤسسة على استخدامها على الوجه الصحيح. وقد يستغرق التحول للأساس المحاسبي وقتًا وإجراءات هامة ولكن النتائج الإيجابية التي تحققها تستحق التحلي بالصبر والتفاني في تحقيقها.