السجلات التجارية في السعودية: ما الجديد وكيف سيؤثر على نشاطك؟

هل تفكر بالعمل على نشاط تجاري جديد بالإضافة إلى أنشطتك الأخرى الحالية؟

إذا كنت كذلك، فانتظر قليلًا، فلا بد أن تعلم بالتغييرات الأخيرة التي طرأت على نظام السجل التجاري السعودي والنظام الخاص بالأسماء التجارية، والتي حتمًا ستحدث فارقًا كبيرًا في الإجراءات التي عليك القيام بها لإنشاء سجل تجاري لنشاطك الجديد، لذا سنأخذك في جولة مشوقة لتتعرف أكثر على التحديثات في نظام السجلات التجارية، لتضمن بأن أعمالك تسير على الطريق الصحيح.

نظام السجلات التجارية السعودية: ما الجديد؟

تستعد المنظومة التجارية في المملكة العربية السعودية لمرحلة جديدة مع بدء تطبيق نظام السجل التجاري والأسماء التجارية الجديد، والذي تم إعداده بما يتناسب مع أفضل الممارسات التجارية الدولية، وقد دخل حيز التنفيذ بعدما أعلنت عنه وزارة التجارة السعودية ابتداءً من 3 أبريل لعام 2025م والموافق 5 شوال لعام 1446هـ، لكن ما الجديد في هذا النظام؟ تعرف على ذلك فيما يأتي:

• الاكتفاء بسجل تجاري واحد للمنشأة

وذلك على مستوى المملكة، بحيث أصبح بإمكانك شمول جميع أنشطتك التجارية تحت منشأة أو مؤسسة فردية واحدة وبسجل تجاري واحد دون الحاجة لإنشاء سجل تجاري فرعي لكل نشاط على حدى، فعلى سبيل المثال؛ إذا كنت ترغب بإنشاء مغسلة سيارات وبقالة ومطعم، فلن تحتاج إلى إنشاء سجل تجاري لكل نشاط، وإنما تسجلها جميعًا في سجل تجاري واحد تحت مؤسسة واحدة بمسمى معين تريده وتمارس فيها أنشطتك التجارية مهما تنوعت.

2. مركزية السجل التجاري

إذ أصبح بإمكانك ممارسة أعمالك التجارية بسجل تجاري واحد فقط في جميع مدن المملكة، إذ ألغيت مدينة السجل السابقة، والتي كانت تقيد لكل سجل تجاري مدينة ومنطقة محددة لتمارس أنشطتك التجارية ضمن نطاقها، مما يساهم في توسيع دائرة نشاطك.

3. عدم وجود تاريخ انتهاء للسجل التجاري

إذ استحدث النظام متطلب يقتضي بضرورة تأكيد بيانات القيد الخاص بنشاطك التجاري في السجل التجاري إلكترونيًا وبصورة سنوية، وذلك بدلًا من الإجراءات التي كانت متبعة لتجديد السجل، بحيث يكون ذلك كل 12 شهرًا من تاريخ إصدارك للسجل.

وقد وضح النظام بأنه سيتم تعليق القيد في سجلك التجاري وتعليق جميع الخدمات المرتبطة به إذا لم تقدم التأكيد السنوي لمعلومات سجلك خلال 90 يومًا من التاريخ المحدد، وإذا لم تقم بتقديم طلب إلغاء التعليق والتأكيد السنوي ودفع المبلغ المطلوب منك إضافة إلى الغرامة المستحقة لعام كامل منذ بدء تعليق السجل، فسيتم شطب القيد من السجل التجاري بصورة تلقائية.

4. إلزام المنشأة بفتح حساب بنكي تجاري

إذ عليك إنشاء حساب بنكي تجاري مرتبط بمنشأتك التجارية لتعزيز موثوقيتها لدى الجهات المعنية ولممارسة أعمالك من خلاله، بحيث تلتزم بإصدار التراخيص اللازمة لممارسة أنشطتك التجارية جميعها المقيدة في السجل التجاري خلال 90 يومًا، ما لم تحتاج الجهة المرخصة مدة أطول لإصدارها.

5. إعطاء مهلة لتصحيح السجلات الفرعية

إذا كان لديك مجموعة من الأنشطة التجارية والمسجل كل منها في سجل تجاري منفصل، فقد منحك النظام الجديد مهلة 5 سنوات لتتمكن من تصحيح أوضاع تلك السجلات التجارية الفرعية القائمة من خلال شطبها أو نقل ملكيتها إلى مؤسسة فردية.

6. إتاحة إجراءات بديلة للعقوبات

أتاح النظام الجديد إجراءات بديلة للعقوبات الناتجة عن المخالفات التجارية بشتى أنواعها، وذلك بالإضافة إلى العقوبة المقررة أو بدلًا عنها، وتتضمن تلك الإجراءات ما يأتي: 

• إنذار التاجر.
• إلزامه باتخاذ الإجراءات الصحيحة لتجنب وقوعه في المخالفة في المستقبل.
• إلزامه باتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجة الآثار الناتجة عن مخالفته.
• إصدار قرار يقتضي بتصحيح البيانات المقيدة في سجله التجاري.

7. تعديل نظام الأسماء التجارية

فيما يأتي أبرز التحديثات التي أجريت على نظام الأسماء التجارية، تعرف عليها:

• حماية الأسماء التجارية وجميع الحقوق المتصلة بها من خلال تنظيم إجراءات حجزها وتقييدها في السجل التجاري.
• إمكانية استخدام الأسماء الإنجليزية أو المعربة بالإضافة إلى العربية في الاسم التجاري، وإمكانية استخدام الحروف والأرقام.
• إمكانية حجز الاسم التجاري قبل قيده في السجل لمدة محددة ووفق ضوابط معينة.
• حظر استخدام اسم تجاري متشابه مع أي منشأة أخرى حتى إذا كانت تعمل على نشاط تجاري مختلف؛ وذلك لتعزيز الشفافية والتنافسية التجارية.
• وضع ضوابط على استخدام الأسماء العائلية أو اسم التاجر أو أسماء المدن والمناطق السعودية أو اسم السعودية كأسماء تجارية.

ولتتمكن من اختيار الاسم التجاري المناسب اقرأ: كيفية اختيار اسم تجاري يبرز مشروعك في السوق ويجذب العملاء ويثير اهتمامهم

لكن، هل تشمل تلك التحديثات المنشآت القديمة أيضًا؟

نعم بالتأكيد، إن التحديث على نظام السجل التجاري السعودي يشمل جميع المنشآت التجارية في المملكة، بما فيها المنشآت القديمة، بحيث سيكون لدى أصحابها مهلة 5 سنوات لتصحيح السجلات الفرعية لشركاتهم.

لكن، ما فوائد التحديثات الجديدة على نظام السجل التجاري لمنشأتك؟

لا شك بأن أي تحديثات على الأنظمة التجارية في السعودية تصب في مصلحة المواطن السعودي ومصلحة الاقتصاد الوطني، لذا إذا أردت معرفة أهمية تلك التحديثات اقرأ التالي:

• تسهيل مزاولتك لأنشطتك التجارية في المملكة، وتقليل الإجراءات اللازمة لإنشاء السجلات التجارية.
• تحقيق الشفافية، بحيث تكون البيانات الخاصة بنشاطك التجاري المقيدة في السجل متاحة للجهات المعنية للاطلاع عليها.
• حماية وتوثيق الاسم التجاري لنشاطك، بحيث لا يمكن استخدامه أو التعدي عليه.
• موثوقية سجلاتك التجارية، بحيث تكون البيانات المقيدة فيها دقيقة وصحيحة ومحدثة بصورة دورية، مما يزيد من مصداقيتك لدى عملائك والجهات المختصة.

وقد تتساءل، كيف يمكنني تجديد السجل التجاري الخاص بمنشأتي؟

يمكنك القيام بذلك بسهولة إلكترونيًا عبر منصة المركز السعودي للأعمال (بالنقر هنا)، بحيث سيتم تجديد بيانات سجلك التجاري بصورة فورية، ولمزيد من المعلومات اقرأ: تحديث السجل التجاري في السعودية: خطوات أساسية لتحديث بيانات شركتك

إليك أبرز 5 فروقات بين نظام السجل التجاري الجديد والسابق

لتتمكن من معرفة التحديثات التي أجريت على نظام السجل التجاري السعودي الجديد بصورة أوضح، سنقدم لك مقارنة بين النظام الجديد والسابق بحيث يسهل عليك معرفة ما عليك القيام به لمواكبة تلك التحديثات:

لكن ماذا إذا لم تحدث بياناتك وفق النظام الجديد؟

عدا عن أنك ستواجه مشاكل عديدة في أعمالك التجارية وإصدار معاملاتك المالية، فأنت ستكون غير متوافق مع المتطلبات الحكومية، مما يعرضك لمخالفات عديدة.

واكب التحديثات في السجل التجاري السعودي الجديد مع ڤوم

أما الآن، فقد حان الوقت لتجديد النظام المحاسبي في منشأتك لتواكب التحديثات الجديدة في الأنظمة التجارية السعودية، ولن تجد أفضل من برنامج فوم المحاسبي السحابي لتلك الغاية، تعرف فيما يأتي على ما يمكن أن يقدمه لك فوم ليتماشى سجلك التجاري مع التغيرات الأخيرة:

• تنظيم حساباتك وفقًا لسجلك التجاري: إذ سيساعدك فوم على تصنيف جميع عملياتك المالية والمحاسبية بما يتناسب مع سجلك التجاري، فسواء أكنت تمتلك منشأة فردية أو شركة سيتمكن فوم من تنظيم جميع حساباتك بكفاءة عالية.
• ربط فواتيرك بسجلك التجاري: يتميز فوم بإمكانية إصدار الفواتير الإلكترونية بحيث تتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وبالتأكيد فسيتم تضمين بيانات سجلك التجاري المعتمد تلقائيًا في الفواتير.
• تحديث بيانات السجل التجاري بسهولة: فعند تحديث البيانات الخاصة بسجلك التجاري، ستتمكن من إدخالها على نظام فوم بسهولة، وبالتالي سيتعامل فوم مع جميع معاملاتك المالية على أساس معلومات السجل الجديد.
• التحديثات المستمرة: إن أي تحديث على الأنظمة التجارية السعودية ستيم تحديثها تلقائيًا على نظام فوم، وبالتالي لا داعي للقلق حول أي تغيير في الأنظمة، فحتمًا ستكون معاملاتك المالية متوافقة مع التعديلات الأخيرة.
• إصدار تقارير مالية دقيقة: ستكون دومًا على جاهزية عالية لأي تدقيق من الجهات الحكومية لمعلوماتك مع فوم، فهو ينشئ تقارير مالية مفصلة وواضحة تسهل عليك تقديمها للجهات الرسمية عند الطلب.

ويمكنك التعرف أكثر على مزايا فوم عبر قراءة: مميزات ‫ﭬوم‬

الخلاصة

وفي الختام، يمكن القول بأن التحديثات على نظام السجلات التجارية السعودي سيكون خطوتك الأولى لمواكبة التطورات الاقتصادية والتقنية في السعودية، ولتكون مواكبًا أيضًا لرؤية المملكة لعام 2030، كما أن تلك التغيرات تخدم مصلحتك التجارية بشكل كبير، خاصة فيما يتعلق بحماية اسمك التجاري من أي تقليد أو اعتداء.

ولا شك بأن استخدامك لنظام محاسبي متكامل كنظام فوم سيجعلك دومًا في الصدارة، فبالإضافة إلى أنه سينظم أعمالك المحاسبية بكفاءة وجودة عالية، فهو سيكون دليلك للامتثال والتوافق مع أي تغير أو تعديل يحدث على الأنظمة التجارية والمحاسبية، لذا لن تكون قلقًا بشأن التعرض لأي مخالفات حول هذا الشأن، ولتكون على ثقة بفوم، جربه مجانًا لمدة أسبوع (بالنقر هنا) لتتعرف أكثر على مزاياه.