ما الفرق بين المؤسسة أو الشركة في السعودية؟ وأيهما الأنسب لك؟

قد يخلط البعض بين مفهومي المؤسسة والشركة ويعتقد بأنهما مصطلحان لمفهوم واحد، لكن مهلًا، لا بد أن تعلم بأن الفرق بين المؤسسة والشركة كبير، وبأن لكل منهما كيانه الخاص وطبيعته المستقلة، لذا عليك أن تفهم الفروقات الدقيقة بين المفهومين لتتمكن من اختيار الوجهة المناسبة لأعمالك واستثماراتك، وهنا كان دورنا لتوضيح الصورة أمامك حول تلك الفروقات من خلال هذا المقال، تابع القراءة لتكون على اطلاع كامل حولها.

ماهو الفرق بين المؤسسة والشركة؟

يوجد عدة فروقات بين المؤسسة والشركة وفقًا للنظام السعودي، وسنوضح لك أبرزها في الجدول التالي:

تعرف عليها: شروط فتح المؤسسة والشركة في السعودية

وضعت الحكومة السعودية مجموعة من القوانين والأنظمة التي ساهمت في تنظيم المنشآت السعودية، ووضعت مجموعة من الشروط الخاصة بتأسيس المؤسسات والشركات، تعرف على أبرزها فيما يأتي:

شروط فتح المؤسسة

إليك فيما يأتي أبرز الشروط المطلوبة لفتح مؤسسة في السعودية:

• العمر: أن يزيد عمر المالك عن 18 عامًا.
• رسوم الخدمة: يجب دفع 1000 ريال سعودي كرسوم لرخصة فتح المؤسسة، و900 ريال سعودي كرسوم للاشتراك في غرفة التجارة السعودية.
• وجود مقر رسمي: يستلزم وجود مقر رسمي للمؤسسة متوافق مع شروط البلدية.
• دفع اشتراك سنوي: يجب دفع اشتراك سنوي لغرفة التجارة السعودية، والذي سيمنح المؤسسة الكثير من الخدمات والمزايا التي تسهل أنشطتها التجارية.
• السجل التجاري: يجب تقديم سجل تجاري للحصول على ترخيص بفتح المؤسسة، والذي يثبت من خلاله أن المؤسسة مسجلة وتعمل بصورة قانونية.
• دليل على ملكية مقر المؤسسة: ويكون ذلك من خلال تقديم عقد إيجار، أو صك ملكية.
• شهادة حسن السيرة والسلوك: لضمان عمل المؤسسة بصورة أخلاقية، يجب أن يقدم صاحبها سجل على حسن السيرة والسلوك في الأعمال التجارية، وألا يكون قد وقع عليه حكم بأي جريمة جنائية.
• تقديم جميع المستندات المطلوبة: والتي تتضمن:
  • صورة عن شهادة الزكاة والدخل.
  • صورة عن بطاقة هوية المتقدم لفتح المؤسسة.
  • صورة عن ترخيص البلدية لفتح المؤسسة.
  • صورة عن شهادة العمالة.
  • ترخيص البلدية لإثبات وجود مقر دائم للمؤسسة.
  • شهادة عن الحالة الجنائية لمقدم الطلب.
  • نسخة عن إقرار صلاحيات المدير أو وثائق لإثبات عمله في القطاع الخاص بالمؤسسة.

شروط فتح الشركة

تعرف على الشروط المطلوبة لفتح شركة وفقًا لنظام الشركات السعودي:

• الشريك: وجود شريك محلي في الشركة، بحيث يكون سعودي الجنسية أو مقيمًا في المملكة العربية السعودية، إذ إن ذلك الشريك يكون له حقوق وواجبات في الشركة.
• المقر: يلزم وجود مقر ثابت للشركة في السعودية، بحيث يكون له عنوان دقيق ومحدد، مع تقديم الوثائق المطلوبة التي تثبت صحة وجود هذا المقر.
• رأس المال: يجب أن يكون رأس المال المخصص للشركة كافيًا لممارسة أنشطتها التجارية، إذ يعتمد رأس المال المطلوب على كل من؛ نوع النشاط التجاري، وحجم الشركة.
• النظام المحاسبي: يجب أن يتوافق النظام المحاسبي للشركة مع الأنظمة والمعايير المحاسبية في المملكة، لذا يجب اختيار نظام محاسبي مناسب للشركة، ويمكن الاستعانة ببرامج المحاسبة السحابية لتنظيم جميع الأمور المالية الخاصة بالشركة، ومن أبرز تلك البرامج (برنامج ڤوم المحاسبي) الذي سيمكنك من إعداد التقارير المالية الدقيقة للشركة، وسيساعدك على الامتثال للقوانين السعودية في المحاسبة.
• تقديم جميع المستندات المطلوبة: والتي تتضمن ما يلي:
  • إثبات ملكية المقر من خلال عقد الإيجار أو صك الملكية.
  • سجل تجاري مصدق يثبت من خلاله تسجيل الشركة لدى الجهات المعنية.
  • صورة مصدقة عن بطاقة الهوية الخاصة بمالك الشركة.
  • معلومات حول المدير العام للشركة؛ كالاسم الكامل، وعنوان السكن، وتاريخ الميلاد، والجنسية، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، ونسخة مصدقة عن بطاقة الهوية.
  • التراخيص المتعلقة بنشاط الشركة، فإذا كانت تعمل في مجال الصحة والغذاء، يجب تقديم تراخيص غذائية وصحية.
  • شهادة حسن السيرة والسلوك لمالك الشركة أو مديرها العام، بحيث تكون صادرة عن الجهات الحكومية المختصة.
  • توكيل شرعي إذا كان هناك من ينوب عن مالك الشركة في إجراءات التأسيس.
  • شهادة إيداع رأس المال، والذي يجب أن يودع في حساب مصرفي معتمد في السعودية وفقًا للقوانين المحلية.

كيف تنشئ مؤسسة أو شركة ناجحة في السعودية؟

يوجد مجموعة من الجوانب التي عليك الاهتمام بها لتتمكن من فتح مؤسسة أو شركة ناجحة في السعودية، تعرف عليها فيما يأتي:

• ابتكر: عليك الحرص على تطوير منتجات وتقديم خدمات جديدة في السوق السعودي، بحيث تكون تلك المنتجات والخدمات مبتكرة وملبية لاحتياجات السوق، وهكذا يمكنك التفوق على منافسيك، مما يساهم في نمو الشركة وتقدمها.
• ادرس احتياجات السوق: اسع دومًا نحو تلبية احتياجات السوق السعودي من المنتجات والخدمات، كما احرص على الاستفادة من الفرص التجارية المتاحة وتحليل اتجاهات منافسيك في السوق.
• استخدم استراتيجيات تسويقية فعالة: احرص على تطبيق استراتيجيات فعالة في التسويق، والاستفادة من مزايا التسويق الإلكتروني للمنتجات والخدمات، لتشكيل قاعدة عملاء أكبر.
• ابنِ فريق عمل جيد: يعد فريق العمل في مؤسستك وشركتك أساسًا لنجاحها، لذا يجب الحرص على اختيار الأشخاص المناسبين من أصحاب الموهبة والخبرة، والحرص على تدريبهم وتقديم مزايا وظيفية لهم ليتمكنوا من تسخير مهاراتهم وخبراتهم في خدمة المنشأة.
• استفد من التكنولوجيا: تعد التكنولوجيا جزءًا أساسيًا من نجاح الشركات والمؤسسات في السعودية، إذ إنها تحسن من عملياتها التجارية وتزيد من كفاءة خدماتها.

أيهما الأنسب لك: المؤسسة أم الشركة؟ إليك الإجابة

إذا كنت في حيرة من أمرك حول اختيار المؤسسة أو الشركة لأعمالك التجارية واستثماراتك، فإن الأمر يعود لمقدار ما تمتلكه من رأس مال وخبرتك في المجال الذي تود فتح مؤسسة أو شركة فيه، بالإضافة إلى أهدافك من تأسيس تلك المنشأة.

لذا لا بد من تحديد أهدافك في البداية، فإذا كنت ممن يسعى إلى تحقيق أرباح سريعة وفي وقت أقل، فإن خيار تأسيس الشركة هو الأفضل، إذ تكون جاذبة لفرص استثمارية أعلى، لكن يجب العلم بضرورة دراسة القطاع الذي تود الاستثمار فيه من جميع جوانبه جيدًا، والاستعانة بأصحاب الخبرة في المجال.

أما إذا كنت ممن لا يسعى إلى تحقيق الأرباح السريعة وكانت أهدافك اجتماعية أو تعليمية أو طبية، فإنه يمكنك اختيار تأسيس مؤسسة، والتي ستجني منها أرباحك على فترات مستقبلية قد تكون قريبة أو بعيدة.

قد يُهمك: أسئلة شائعة حول الفرق بين المؤسسة والشركة

ما الفرق بين المؤسسة والمنظمة والشركة؟

سنوضح لك فيما يأتي مفهوم كل من المؤسسة والمنظمة والشركة لتتمكن من التفريق فيما بينها:

• المؤسسة: تعد المؤسسة كيانًا يتميز بالاستمرارية ويتميز بأهدافه الاجتماعية أو الثقافية أو التعليمية، وقد تكون أهدافه ربحية، ويشار إلى كل من؛ المدارس والجامعات والبنوك على أنها مؤسسات.
• المنظمة: هي كيان يؤسسه مجموعة من الأشخاص بهدف تحقيق أهداف مشتركة، وغالبًا ما تكون تلك الأهداف غير ربحية، ومن أمثلتها؛ المنظمات الخيرية والاجتماعية، والجمعيات.
• الشركة: وهي منشآت تؤسس بهدف الربح من خلال الأنشطة الاقتصادية والاستثمارية، وتكون الشركات مملوكة من قبل شخص أو مجموعة أشخاص يتشاركون في رأس المال ويتقاسمون الأرباح والخسائر.

ما أنواع الشركات؟

يوجد عدة أنواع من الشركات، ومن أبرزها ما يأتي:

• شركات التضامن: وهي الشركات المؤسسة من قبل شخصين أو أكثر بحيث يكونان مسؤولين بالتضامن عن التزامات الشركة المالية.
• شركة الشخص الواحد: يقصد بشركة الشخص الواحد أنها الشركة التي يؤسسها شخص واحد ويمتلك رأسمالها بالكامل.
• شركة التوصية البسيطة: والتي تتألف من فئتين هما؛ الشركاء الموصون؛ والذين يساهمون برأس مال الشركة دون أن يكونوا مسؤولين عن التزاماتها المالية، والشركاء المتضامنون؛ وهم الذين يديرونها ويكونون مسؤولين بالتضامن عن التزاماتها من أموالهم الخاصة.
• الشركة ذات المسؤولية المحدودة: وهي الشركة التي يجب ألا يزيد عدد الشركاء فيها عن 50 وألا يقل عن 2، ولا يتعرض أي منهم للمساءلة إلا بمقدار حصته في الشركة.
• الشركة المساهمة: وهي التي يكون رأسمالها مقسمًا إلى أسهم ذات قيمة متساوية وتطرح للتداول، ولا يجوز أن يقل عدد المساهمين في الشركة عن 5 أشخاص.
• الشركة القابضة: وهي التي تكون شركة مساهمة، أو شركة شخص واحد، أو شركة ذات مسؤولية محدودة، والتي يمكن من خلالها السيطرة على المجال الإداري والمالي لشركة أو أكثر من الشركات التي تصبح تابعة لها من خلال تملكها ما يقارب نصف أسهم أو حصص تلك الشركات.

ما أنواع المؤسسات؟

تقسم المؤسسات من حيث النشاط الذي تمارسه إلى ما يأتي:

• المؤسسات الصناعية: وهي التي تهتم بتصنيع المنتجات والسلع من خلال نشاطها الصناعي الذي تمارسه.
• المؤسسات التجارية: وهي التي تختص بالبيع والشراء والاستيراد والتصدير.
• المؤسسات الخدماتية: وهي التي تقدم خدمات معينة لعملائها؛ كشركات النقل.
• المؤسسات المالية: والتي تطلق على المؤسسات التي تقدم خدمات مالية لعملائها؛ كالبنوك.

الخلاصة

وفي الختام، تجدر الإشارة إلى أن الفرق بين المؤسسة والشركة من حيث التأسيس والالتزامات المالية والكيان القانوني لكل منها يجعلك تفكر مليًا قبل الإقدام على خطوة فتح مؤسسة أو شركة، لذا عليك أن تحدد أهدافك وغاياتك من افتتاح المنشأة التي تريد وأن تحدد الميزانية ورأس المال والنشاط الاقتصادي لها لتتمكن من تحديد نوعها، لذا احرص على قراءة ما قدمناه لك في هذا المقال جيدًا لتتمكن من اتخاذ القرار الذي يناسبك.

لكن انتظر لحظة، بعد أن تتخذ قرارك بإنشاء مؤسسة أو شركة لا تقلق بشأن القسم المحاسبي بها، إذ سنقدم لك خدمات محاسبية احترافية ستساعدك على إدارة هذا القسم من منشأتك وتحسين الأداء المالي فيها دون جهد أو وقت كبير، سارع بالاشتراك في نظام ڤوم المحاسبي السحابي واحصل على باقة مجانية لمدة 7 أيام.