تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية.. الشروط والأوراق وأبرز الأسئلة الشائعة

هل ترغب بتحويل مؤسستك إلى شركة؟ 

لا بد أن تعلم أن تحويل مؤسسة إلى شركة في المملكة العربية السعودية ليس بالأمر الصعب، فباتباعك بعض الخطوات البسيطة التي سنطلعك عليها في هذا المقال، ستتمكن من تحويل مؤسستك إلى شركة إلكترونيًا، وستحصل مباشرة على الامتيازات العديدة التي منحتها السعودية للشركات، تابع قراءة المقال وستجد كل ما ستحتاج إليه فيما يتعلق بهذا الأمر.

خطوة بخطوة: طريقك لتحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية

إذا أردت تحويل نوع المنشأة الخاصة بك من مؤسسة إلى شركة في المملكة العربية السعودية، فإنه يمكنك ذلك من خلال موقع وزارة التجارة السعودية عبر اتباع الخطوات التالية:

• ادخل على الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة التجارة السعودية عبر (النقر هنا).

• ادخل على قائمة (الخدمات الإلكترونية).

• اختر من قائمة الخدمات الإلكترونية (الفرع الرقمي).

• اضغط على خيار (التحول من مؤسسة / فرع مؤسسة / فرع شركة إلى شركة)، ومن ثم انقر على (الحصول على الخدمة).

• اضغط على خيار (ابدأ الخدمة).
• ادخل إلى الحساب الخاص بمؤسستك على موقع وزارة التجارة، وأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور أو ادخل عبر حساب النفاذ الوطني الموحد.

• اضغط على أيقونة (إنشاء طلب جديد).
• اختر السجل المناسب من الخيارات التالية: (سجل خاص بك، أو خدمة لا تتطلب رقم السجل، أو سجل غير مرتبط بك بشكل مباشر).
• حدد المنطقة التابعة للسجل التجاري الخاص بمؤسستك.
• اضغط على خيار (الخدمة الرئيسية).
• اضغط على خيار (الخدمة الفرعية).
• انقر على (بدء الخدمة).
• حدد نوع النموذج الخاص بتحويل المؤسسة إلى شركة، والذي يكون على عدة أشكال، والتي يمكن تحميل كل منها عبر (النقر هنا)، وأبرزها:
• نموذج تحويل مؤسسة إلى شركة محدودة مهنية.
• نموذج تحويل مؤسسة فردية إلى شركة مساهمة مقفلة.
• نموذج تحويل مؤسسة فردية وفروعها إلى شركة مساهمة مقفلة.
• نموذج تحويل مؤسسة إلى شركة مهنية تضامنية.
• نموذج تحويل مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
• تحويل فرع شركة إلى شركة مساهمة مقفلة.
• نموذج تحويل مؤسسة إلى شركة تضامن.
• نموذج تحويل مؤسسة إلى شركة توصية بسيطة مهنية.
• نموذج تحويل من مؤسسة إلى شركة توصية بسيطة.
• نموذج تحويل مؤسسة إلى شركة محدودة شخص واحد.
• نموذج تحويل مؤسسة إلى شركة محدودة مهنية شخص واحد.
• عبئ النموذج الذي تريد، وأضف الملف المرفق إلى الطلب الخاص بك للتحول من مؤسسة إلى شركة.
• تأكد من صحة المعلومات المدرجة.
• أرسل طلب تحويل مؤسستك إلى شركة، وبعد ذلك سيتم تدقيق طلبك وفي حال موافقته للشروط، سيتم توثيق العقد، وإصدار فاتورة السداد لترسل إلى هاتفك المحمول على شكل رسالة نصية.

إليك شروط تحويل مؤسستك إلى شركة في السعودية

لا بد أن يحقق طلبك الذي تود إرساله عبر موقع وزارة التجارة السعودية لتحويل مؤسستك إلى شركة مجموعة من الشروط، وفيما يأتي أبرزها:

• تقديم قرار تنازل من المؤسسة الخاصة بك مصدق من الغرفة التجارية السعودية.
• أن تكون السجلات التجارية الخاصة بمؤسستك سارية المفعول.
• أن تكون قد سددت جميع المستحقات الخاصة بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في حال كنت مشتركًا بها.
• أن تمتلك قرارًا بافتتاح شركة أو فرع منها مصدق من الغرفة التجارية السعودية وفقًا لما نص عليه عقد التأسيس الخاص بالمؤسسة.

مستندات عليك تقديمها لتحويل مؤسستك إلى شركة

والآن بعد أن تعرفت على الخطوات التي عليك اتباعها لتحويل مؤسسة إلى شركة والشروط المطلوبة لذلك، لا بد أن تعرف المستندات التي عليك توفيرها لقبول طلبك، وهي كالتالي:

• وجود وكالة شرعية أو تفويض مصدق من الغرفة التجارية في حال عدم حضورك كصاحب شركة لتوثيق العقد.
• عقد مبايعة مصدق من الغرفة التجارية باعتبارك مالكًا للمؤسسة، ويتضمن هذا العقد جميع الحقوق والالتزامات التي يجب تحملها.
• موافقة من الجهة المرخصة لتحويل المؤسسة إلى شركة في حال وجود ترخيص.
• قرار خاص بافتتاح فرع من الشركة مقدم من صاحب الصلاحيات في الشركة.
• شهادة تأمينات أو صورة مصدقة عنها.

أنواع الشركات التي يمكنك تحويل مؤسستك إليها: تعرف عليها

يوجد عدة أنواع من الشركات التي بإمكانك تحويل مؤسستك إليها، تعرف عليها فيما يأتي:

• • الشركة الفردية: وهي تلك الشركة التي تكون مملوكة من قبل فرد واحد فقط، ويكون مسؤولًا فيها عن جميع الالتزامات القانونية والقوائم المالية وغيرها.
  • الشركة غير الربحية: وهي تلك الشركة التي تحول أرباحها إلى القطاعات الخاصة بخدمة المجتمع.

• الشركة المساهمة: وهي الشركة التي تتكون من مجموعة من الشركاء أو المساهمين الذين يكون لكل منهم حصة في رأس المال الخاص بالشركة، والتي تحدد من خلالها مسؤوليات والتزامات كل منهم.

• شركة المساهمة البسيطة: وهي الشركة التي يحدد المساهمون بها كيفية عملها والنظام الداخلي الخاص بها، ويمنح لرئيسها كافة الصلاحيات الخاصة برئيس مجلس الإدارة والأعضاء.
• الشركة ذات المسؤولية المحدودة: وهي الشركة التي تضم عدة مساهمين يتحمل كل منهم جزءًا من المسؤولية بما يتناسب مع حصته من رأس المال، أما في حال انتهاء رأس المال، تسقط المسؤولية عنهم جميعًا.
• الشركة المهنية: وهي الشركة التي تمتلك ترخيصًا بمزاولة المهنة وفقًا لطبيعة عملها، ويتم تأسيس هذا النوع من الشركات من قبل شخص واحد أو أكثر.
• شركة التوصية البسيطة: وهي الشركة التي تأسست من قبل شريكين، أحدهما يضمن التزامات الشركة وديونها من أمواله الخاصة، والآخر يضمنها من نصيبه من رأس المال.
• الشركة التعاونية: وهي الشركة التي أنشئت بواسطة مجموعة من الأفراد أو من خلال تعاون مجموعة من الشركات الصغيرة، وتكون إدارة تلك الشركة جماعية، أما عن الأرباح، فتقسم عليهم وفقًا لحصة كل منهم في رأس المال.
• شركة التضامن: وهي التي أنشئت من قبل شريكين أو أكثر، بحيث لا يحق لأي من الشركاء التنازل عن حصته في الشركة أو بيعها إلا بعد الحصول على موافقة جميع الشركاء، وسميت بشركة التضامن؛ لأن كل شريك في تلك الشركة يكون متضامنًا بماله لسداد أي ديون واقعة على الشركة.

للفائدة: إليك إجابات الأسئلة الشائعة حول تحويل مؤسسة إلى شركة

هل يجوز تحويل مؤسسة فردية إلى شركة؟

نعم، يمكنك تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة في المملكة العربية السعودية، ويترتب على هذا الأمر مجموعة من المزايا، أبرزها:

• التطور والانتشار: إذ إن تحويل مؤسسة فردية إلى شركة يجعل منها محطًا لأنظار المستثمرين، مما يساهم في نمو الشركة وانتشارها، وبالتالي جذب رأس المال من خلال بيع الأسهم للمستثمرين سواء من داخل الدولة أو خارجها.
• توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء: إذ يساهم تحويل مؤسسة فردية إلى شركة في جعل الأرباح والخسائر موزعة على الشركاء، بخلاف المؤسسة الفردية، والتي تكون فيها الأرباح والخسائر للمؤسس وحده.
• الحماية القانونية: ومن خلالها يمكن حماية مالك الشركة من المسؤولية الملقاة على عاتقه وحده في المؤسسة، فيصبح غير مسؤول عن الديون والالتزامات المالية الخاصة بالشركة.

هل يمكن تحويل مؤسسة فردية إلى شركة تضامن؟

لا يمكن تحويل مؤسسة فردية إلى شركة تضامن نظرًا لطبيعة الكيان القانوني للمؤسسة الفردية، وإنما يمكن تحويلها إلى شركة مساهمة، أو شركة ذات مسؤولية محدودة، أو شركة شخص واحد.

هل المؤسسة الفردية تعتبر شركة؟

لا بد أن تعلم بأن المؤسسة الفردية تختلف عن الشركة اختلافًا جوهريًا، إذ إن المؤسسة الفردية تكون قد أنشئت من قبل شخص واحد، أما الشركة فيمكن أن ينشئها شخص واحد وتسمى حينئذ شركة الشخص الواحد، أو قد تنشأ من قبل مجموعة من الأشخاص أو الشركات.

فإذا كان سؤالك يدور حول الفرق بين المؤسسة الفردية وشركة الشخص الواحد، فإنه بالرغم من تشابههما ظاهريًا من خلال أن التأسيس يعود لشخص واحد، إلا أن الاختلافات بينهما عديدة، وأبرزها:

• إجراءات التأسيس: إذ إن إجراءات تأسيس شركة الشخص الواحد تختلف كليًا عن تأسيس المؤسسة الفردية، فالمؤسسة الفردية لا تستلزم وجود نظام أساسي فيها، على عكس شركة الشخص الواحد التي تستوجب ذلك.
• الخضوع لنظام الشركات السعودي: إن شركة الشخص الواحد بالرغم من أنها مكونة من شريك واحد، إلا أنها تخضع لأحكام نظام الشركات السعودي، على خلاف المؤسسة الفردية التي لا يوجب عليها الخضوع لأحكامه.
• الذمة المالية المستقلة: إن الالتزامات المالية والديون الخاصة بشركة الشخص الواحد مستقلة تمامًا عن الذمة المالية لصاحبها، على عكس المؤسسة الفردية التي يتحمل صاحبها كافة الديون والالتزامات المالية من ماله الخاص.

ما الفرق بين المؤسسة والشركة؟

تعد الشركة الشكل الأكثر تطورًا من المؤسسة، وبالتالي يوجد فروقات عديدة بينهما، وفيما يأتي أبرزها:

• رسوم التأسيس: تكون رسوم تأسيس المؤسسة أقل من رسوم تأسيس الشركة.
• الاستقلال القانوني: تعد الشركة مستقلة قانونيًا عن مالكيها، فيما تعد المؤسسة غير مستقلة قانونيًا عن مالكها.
• الذمم المالية: إن مؤسسي الشركات غير ملزمين بتسديد الديون والالتزامات المالية الخاصة بالشركة من أموالهم الخاصة، على عكس المؤسسات التي يجبر أصحابها على تحمل الديون والالتزامات المالية وتسديدها من مالهم الخاص.
• الاستمرارية: يستمر وجود الشركة في حال انسحاب أحد الشركاء أو وفاته، فيما تنتهي المؤسسة بوفاة أو انسحاب المالك.
• التمويل: تحصل الشركات على تمويلها من خلال بيع الأسهم أو من خلال القروض، فيما تعتمد المؤسسات في التمويل على المال الخاص بمالكها.

الخلاصة

في الختام، تجدر الإشارة إلى أن تحويل مؤسسة إلى شركة في المملكة العربية السعودية تستوجب عليك الالتزام بمجموعة من الشروط وتقديم عدة مستندات إلى وزارة التجارة السعودية، ويمكنك الاستفادة من خدمات الوزارة الإلكترونية عبر موقعها على الإنترنت لتقديم طلب لتحويل مؤسستك إلى شركة عبر اختيار النموذج الخاص بالشركة التي تود التحويل إليها وتعبئته، مع ضرورة تحقيق الشروط وإرفاق المستندات المطلوبة.

لكن مهلًا، هل تعلم بأن البيانات المالية لشركتك الجديدة ستكون بحاجة إلى تنظيم وإدارة أكبر؟ لذا وفرنا لك عبر نظام ڤوم المحاسبي السحابي آلية سهلة لتحسين الأداء المالي لشركتك وإدارة الأمور المحاسبية فيها، اعتمد على ڤوم في متابعة وتسجيل المصروفات الخاصة بشركتك، وإعداد تقارير مالية دقيقة، جربه الآن مجانًا لمدة 7 أيام، واستمتع بتجربة سهلة ومفيدة.