كيفية تطبيق طريقة خصم الغياب من الراتب في المؤسسات والشركات

يُعَدُّ خصم الغيابات من الراتب موضوعًا مثيرًا للجدل جرت مناقشته لسنوات؛ حيث يحق لأرباب العمل مساءلة موظفيهم عن حضورهم، وقد يختارون تنفيذ السياسات التي تؤدي إلى استقطاعات من الأجور في حالة الغياب من دون مبرر. 

لكن من ناحية أخرى، يجادل الموظفون في أنَّ مثل هذه الاقتطاعات قد تكون غير عادلة، ويمكن أن يكون لها تأثير سلبي في استقرارهم المالي. 

في هذا المقال، سنستكشف طريقة خصم الغياب من الراتب، موضحين الجوانب القانونية والإدارية لهذا الإجراء، وسنتناول أيضًا الأمثلة العملية والتقنيات الحديثة التي تساعد في إدارة هذه العملية بكفاءة. 

هدفنا هو تقديم معلومات شاملة تساعد كلٍّ مِن أرباب العمل والموظفين في فهم حقوقهم وواجباتهم.

اقرأ أيضًا: مُسيّرات الرواتب: ما هي، وما أهميتها، وكيف يجري تجهيزها؟

نظام العمل السعودي والغياب بدون عذر: ما هي لائحة الغياب؟

ما هي لائحة الغياب بدون عذر في نظام العمل السعودي؟

في سوق العمل السعودي، يتعامل نظام العمل بوضوح مع حالات الغياب بدون عذر. تنظم لائحة الغياب بدون عذر الحقوق والواجبات بين صاحب العمل والموظف، سواء في القطاع الخاص أو الحكومي. وفقًا لهذه اللائحة، يُعد العامل غائبًا بدون عذر مشروع إذا تغيّب عن العمل دون إبلاغ مسبق أو دون تقديم سبب مقبول. في القطاع الخاص، يلتزم الموظف بالحضور وفق مواعيد الدوام المحددة، وأي غياب بدون عذر قد يؤدي إلى خصم من الراتب وفقًا لما تنص عليه لائحة الغياب في القطاع الخاص. أما الموظف الحكومي، فتخضع حالات الغياب إلى تعليمات الخدمة المدنية، وأي غياب بدون عذر للموظف الحكومي يتم التعامل معه وفقًا للأنظمة الإدارية، مع إمكانية الحسم من الراتب.

متى يُعتبر الغياب بدون عذر في القطاع الخاص والحكومي؟

لا يُعد كل غياب عن العمل مخالفة، بل يتعلق الأمر بغياب الموظف بدون مبرر. في القطاع الخاص، إذا تغيّب الموظف عن العمل دون سبب وجيه، حتى لو كان ليوم واحد، فإن ذلك يندرج تحت الغياب بدون عذر، ويُطبق عليه خصم الغياب. مثلًا، إذا كان لديك موظف براتب شهري 6000 ريال، وتغيّب يومًا كاملًا بدون إبلاغ، فسيتم خصم 200 ريال (6000 ÷ 30 يومًا). في الجهات الحكومية، التعامل مع غياب الموظف بدون عذر يتخذ طابعًا إداريًا أكثر صرامة، وقد يتعرض الموظف لعقوبات إدارية وحسم من الراتب. لائحة الغياب مكتب العمل هي المرجع في القطاع الخاص، بينما الخدمة المدنية تضبط هذه الأمور في القطاعات الحكومية.

ما عقوبة الغياب بدون عذر في نظام العمل السعودي؟

الموظف الذي يتغيب عن عمله بدون عذر في القطاع الخاص، عادةً ما يتم حسم أجر اليوم الذي تغيّب فيه، ويُوثق هذا الخصم بناءً على لائحة الغياب بدون عذر. مثلًا، إذا كان الموظف يتقاضى 9000 ريال شهريًا، وغاب يومين متتاليين، فسيُخصم من راتبه 600 ريال (9000 ÷ 30 × 2). في بعض الحالات، يُوجَّه للموظف إنذار كتابي، خصوصًا إذا تكرر الأمر. أما إذا تكرر الغياب حتى تجاوز ثلاثين يومًا متفرقًا في السنة، أو خمسة عشر يومًا متتالية، فقد يصل الأمر إلى فسخ العقد وفقًا للمادة 80 من نظام العمل. في القطاعات الحكومية، التعامل مع غياب الموظف بدون عذر يأخذ منحى إداريًا أكثر تنظيمًا، لكن النتيجة دائمًا تتلخص في الخصم من الراتب مع احتمال تصعيد الإجراء إذا أصبح الغياب متكررًا.

هل يختلف نظام الغياب في مكتب العمل عن القطاع الحكومي؟

الفرق بين القطاعين موجود لكنه ليس جذريًا. في القطاع الخاص، صاحب العمل يعتمد على لائحة الغياب مكتب العمل التي توضح حقوقه وإجراءات التعامل مع غياب الموظف. بينما في القطاع الحكومي، تغلب الصبغة الإدارية، لكن في النهاية، غياب الموظف بدون عذر يؤدي غالبًا إلى نفس النتيجة: خصم الغياب، وربما تصعيد الإجراء إذا استمر الغياب. مثلًا، في إحدى المؤسسات الحكومية، تغيّب موظف 5 أيام متفرقة خلال شهرين بدون مبرر، فبدأت جهة العمل بحسم أيام الغياب، مع إرسال إنذار رسمي يشير إلى إمكانية إحالته للتحقيق الإداري إذا استمر الوضع.

ما هي خطوات صاحب العمل في حال غياب الموظف بدون عذر؟

حين يتغيب الموظف دون عذر، يبدأ صاحب العمل بمحاولة التحقق من سبب الغياب. إذا لم يكن هناك مبرر واضح، يسجل الغياب ويبدأ بتطبيق ما تنص عليه لائحة الغياب بدون عذر. عادةً يكون الإجراء الأول هو خصم الغياب، ثم توجيه إنذار إذا تكرر الغياب. في الحالات المتكررة، قد يلجأ صاحب العمل إلى فسخ العقد، وفقًا لما يتيحه نظام العمل الغياب بدون عذر. مثلًا، إذا تغيّب عامل في منشأة صغيرة 10 أيام متفرقة خلال ثلاثة أشهر، فتم خصم راتب الأيام العشرة، وعند تكرار الغياب، أنهى صاحب العمل عقده بعد استيفاء الإجراءات النظامية. في الجهات الحكومية، الإجراءات تأخذ طابعًا إداريًا، لكن الفكرة تبقى واحدة: التعامل بحزم مع غياب غير مبرر عن العمل.

ما هو القانون الذي ينظم الخصم من الراتب في السعودية؟

في السعودية، الخصم من الراتب الشهري يخضع لأحكام نظام العمل السعودي، الذي يحدد حقوق وواجبات كل من صاحب العمل والموظف. القانون ينص على أنه لا يجوز لصاحب العمل الخصم من راتب الموظف إلا في حالات مبررة، مثل الغياب أو التأخير، أو بناءً على حكم قضائي. كما لا يجوز حسم أي مبلغ من أجر العامل دون موافقة خطية منه، باستثناء حالات معينة نص عليها النظام، مثل استرداد قروض صاحب العمل بشرط ألا يزيد الحسم على 10% من الأجر، والغرامات بسبب المخالفات، أو تنفيذ حكم قضائي بحد أقصى 25%، مع مراعاة ألا يزيد إجمالي الحسومات على نصف الأجر الشهري، إلا بقرار من المحكمة العمالية.

هل يحق لصاحب العمل الخصم بشكل تعسفي؟

بعض الموظفين يواجهون ما يسمى بالخصم التعسفي من الراتب، وهو الخصم الذي يتم بدون مبرر قانوني، أو بدون اتباع الإجراءات الرسمية. نظام العمل يمنح الموظف الحق في تقديم شكوى خصم الراتب لوزارة الموارد البشرية، إذا شعر أن هناك ظلمًا وقع عليه. كما ينص النظام على أنه حتى في حالات إتلاف العامل لممتلكات العمل، لا يجوز حسم أكثر من أجر 5 أيام في الشهر، مع منحه حق التظلم خلال 15 يومًا.

كيف تُطبق إجراءات الخصم في القطاع الخاص؟

صاحب العمل مُلزم بتطبيق نظام الخصومات في مكتب العمل. مثلًا، إذا تغيّب موظف في متجر 3 أيام متفرقة، يجب على صاحب العمل توثيق الغياب، وحساب الخصم بناءً على الراتب الشهري. عدم توثيق الإجراءات قد يعرض صاحب العمل للمساءلة. كما يُشترط ألا تزيد نسبة المبالغ المحسومة في جميع الحالات على 50% من أجر الموظف الشهري، إلا إذا أقرت المحكمة العمالية خلاف ذلك.

ما عقوبة الغياب في القطاع الخاص والجهات العسكرية والحكومية؟

عقوبة الغياب بدون عذر في القطاع الخاص تبدأ بالخصم من الراتب، وقد تصل إلى إنهاء العقد. في الجهات العسكرية، عقوبة غياب العسكري يوم واحد قد تشمل الإيقاف عن العمل، أو حتى التحقيق العسكري. أما في بعض الدول كـ الجزائر ومصر، عقوبة الغياب بدون إذن تشمل الخصم الفوري أو النقل التأديبي.

ماذا عن المعلمات وموظفي التعليم؟

إجراءات الغياب بدون عذر للمعلمات عادةً تكون أكثر صرامة. في إحدى المدارس، تغيّبت معلمة أسبوعًا دون إبلاغ، فتم الخصم من راتبها، مع لفت نظر، وتحذير بإمكانية الإحالة إلى التحقيق الإداري إذا تكرر الغياب.

قانون خصومات الراتب في نظام العمل السعودي

يَنُصُّ قانون خصومات الراتب في نظام العمل السعودي – وفقًا لنظام العمل – على أنَّ هناك عدة حالات يمكن فيها خصم الراتب بشكل قانوني، وهذا يشمل: خصومات التأمين، الغياب، التأخير، والمخالفات الأخرى، يجب على الشركات الامتثال لهذه القوانين لضمان حقوق الموظفين والحد من النزاعات. 

وفيما يلي نستعرض بعض هذه القوانين:

• • لا يجوز لصاحب العمل توقيع جزاء تأديبي على العامل ما لم يكن هذا الجزاء منصوص عليه في القانون.

• انقضاء مدة 180 يومًا أو أكثر على المخالفة لا يُجيز تشديد الغرامة عند تكرارها.

• إبلاغ العامل كتابةً بالجزاء التأديبي شرط لتوقيع الجزاء عليه.
• حق الاعتراض على الجزاء مكفول للعامل، حيث يمكنه تقديم تظلم لهيئة تسوية الخلافات العمالية خلال 15 يومًا من توقيع الجزاء عليه.

حالات الحسم من الأجر

• استرداد قروض صاحب العمل: يجوز لصاحب العمل حسم مبلغ من راتب العامل لاسترداد القروض الممنوحة له، بشرط ألا يزيد ما يُحْسَم على 10% من أجره الشهري.

• اشتراكات التأمينات الاجتماعية وأي اشتراكات أخرى مقررة نظامًا: يشمل ذلك اشتراكات التأمينات الاجتماعية وغيرها من الاشتراكات التي تفرضها القوانين واللوائح المعمول بها في المملكة.

• اشتراكات العامل في صندوق الادخار والقروض المستحقة للصندوق:  يمكن حسم مبالغ من راتب العامل لسداد الاشتراكات والقروض المستحقة لصندوق الادخار، وذلك وفقًا للاتفاق المبرم بين العامل وصاحب العمل.

• أقساط أي مشروع يقوم به صاحب العمل لبناء المساكن بقصد تمليكها للعمال، أو أي مزية أخرى: يجوز لصاحب العمل خصم أقساط المشاريع التي تهدف إلى تمليك العمال مساكن أو تقديم مزايا أخرى لهم، بشرط أن تكون هذه المشاريع منصوصًا عليها في عقود العمل أو الاتفاقيات الجماعية.

• الغرامات التي تُوَقَّع على العامل بسبب المخالفات التي يرتكبها، وكذلك المبلغ الذي يُقتطَع منه مقابل ما أتلفه: يجوز لصاحب العمل فرض غرامات على العامل بسبب المخالفات التي يرتكبها، وكذلك خصم مبالغ مقابل التلفيات التي تَسبَّب بها العامل، على أن تكون هذه الغرامات والتعويضات منصوصًا عليها في لوائح العمل الداخلية.

• استيفاء دين إنفاذًا لأي حكم قضائي:  يمكن حسم مبلغ من راتب العامل لسداد الديون المترتبة عليه بناءً على حكم قضائي، بشرط ألا يزيد ما يُحسَم شهريًّا على ربع الأجر المستحق للعامل، إلا إذا نَصَّ الحكم القضائي على خلاف ذلك، فيتم استيفاء دين النفقة أولاً، ثم دين المأكل والملبس والمسكن قبل الديون الأخرى.

ما الحد الأقصى للحسم من الأجر؟

في جميع الأحوال، لا يجوز أن تزيد نسبة المبالغ المحسومة على نصف أجر العامل المستحق، إلا إذا ثبت لدى المحكمة العمالية إمكانية الزيادة في الحسم على تلك النسبة، أو إذا ثبت لدى المحكمة حاجة العامل إلى أكثر من نصف أجره، ففي هذه الحالة الأخيرة يجب أن لا يُعطَى العامل أقل من ثلاثة أرباع أجره مهما كان الأمر.

كيف يتعامل نظام العمل السعودي مع التأخير؟

في كثير من الشركات، قد يُنظر للتأخير على أنه مخالفة بسيطة، لكنها قد تؤدي إلى خصومات وتكرار التنبيهات. نظام العمل السعودي لم يغفل هذه الجزئية، حيث يعامل التأخير مثل باقي المخالفات المتعلقة بالانضباط الوظيفي. سواء كان التأخير دقائق معدودة أو ساعات، يظل لصاحب العمل الحق في اتخاذ إجراءات في حال تكرر الأمر. الموظف، في المقابل، يجب أن يدرك أن الالتزام بالوقت جزء من تقييمه المهني.

هل التأخير يؤدي إلى خصم من الراتب؟

نظام مكتب العمل في التأخير عن الدوام، يتيح لصاحب العمل خصم الوقت الذي تأخره الموظف من أجره، ما لم يكن هناك اتفاق داخلي أو نظام مرن يسمح بتعويض الساعات. فمثلًا، إذا كان راتب الموظف 6000 ريال، ويعمل 8 ساعات يوميًا، فإن التأخر ساعة واحدة يعني خصم 25 ريالًا (6000 ÷ 30 ÷ 8). بعض المنشآت تعتمد قرار تجميع ساعات التأخير، بحيث يتم جمع دقائق التأخير طوال الشهر، وإذا بلغت ساعة أو أكثر يتم خصمها من الراتب.

كيف يختلف التعامل مع التأخير في الجهات الحكومية؟

في الجهات الحكومية، نظام التأخير في الخدمة المدنية أكثر ضبطًا، حيث يتم تسجيل دقائق التأخير بدقة، ويتم حسمها من الراتب نهاية الشهر إذا تراكمت. في بعض الجهات، يتم خصم التأخير مباشرة، وفي أخرى يتم السماح للموظف بتعويض الوقت المفقود. لكن الغالب أن التأخير المتكرر يعرض الموظف لفت نظر، وقد تتطور العقوبة.

ما الحد المسموح به من التأخير قبل الخصم؟

عدد ساعات التأخير المسموح بها ليس رقمًا ثابتًا، بل يختلف من جهة لأخرى. بعض الشركات تتسامح مع دقائق معدودة، بينما هناك من يحاسب على كل دقيقة. النظام يمنح المرونة للمنشآت، لكن في النهاية، التأخير بلا مبرر مكرر قد ينعكس على أجر الموظف.

طريقة خصم الغياب من الراتب في نظام العمل السعودي

أولاً: حالات الغياب والنسبة المخصومة

نظام العمل السعودي يحدد نسب الخصم بناءً على نوع الغياب ومدته. 

والجداول التالية توضح بالتفصيل حالات الغياب ونسبة الخصم في كل حالة:

إليك مثالًا توضيحيًّا على طريقة خصم الغياب من الراتب

إذا كان راتب الموظف 3000 ريال سعودي في الشهر، وتغيَّب الموظف لمدة أربعة أيام في الشهر، فيتم تقسيم راتبه على 30 يومًا في الشهر، ويُخصَم منها أجر أربعة أيام عمل على النحو التالي:

طريقة خصم التأخير من الراتب

اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي تحدد طريقة خصم التأخير من الراتب. 

والجدول التالي يوضح تفاصيل هذه الخصومات:

خصومات مخالفة لوائح تنظيم العمل

بهدف الحفاظ على استقرار بيئة العمل وتحقيق الهدف منها، هناك لوائح تنظيمية تحكم تصرفات وسلوكيات الموظفين. 

الجدول التالي يوضح بعض هذه المخالفات ونسبة الخصم الخاصة بكل منها:

خصم الراتب في القطاع الخاص والوظائف الحكومية بسبب الغياب والتأخير

كيف يتم خصم الراتب في القطاع الخاص بسبب الغياب أو التأخير؟

في القطاع الخاص، خصم الراتب بسبب الغياب أو التأخير عملية واضحة لكنها تحتاج إلى دقة. حين يتغيب الموظف يومًا كاملًا، يتم خصم أجر هذا اليوم بقسمة الراتب الشهري على عدد أيام العمل في الشهر. أما التأخير، فيُحسب وفقًا لساعات العمل، بحيث يتم خصم أجر الساعة بناءً على تقسيم الراتب الشهري على عدد ساعات العمل الشهرية. مثلًا، موظف راتبه 6000 ريال، إذا غاب يومًا، فسيُخصم 200 ريال. وإذا تأخر ساعتين، وكان يعمل 8 ساعات يوميًا، فسيُخصم منه 50 ريالًا (6000 ÷ 30 ÷ 8 × 2).

هل يجوز خصم الراتب بدون إنذار؟

في كثير من الأحيان، يشكو الموظفون من خصم الراتب بدون إنذار. نظام العمل السعودي يوضح أن الخصم يجب أن يكون مستندًا إلى سبب واضح، ويُفضل أن يتم إشعار الموظف قبل تنفيذ الحسم. لكن في الواقع، هناك من يخصم مباشرة، خاصةً في المؤسسات الصغيرة، وهذا قد يدفع الموظف لتقديم شكوى لوزارة الموارد البشرية.

كيفية حساب الغياب في القطاع الخاص

في حساب الغياب في القطاع الخاص، يتم التعامل عادة بطريقة ثابتة. إذا تغيب الموظف، يُحسب اليوم بناءً على قسمة الراتب الشهري على 30 يومًا. وإذا كان الغياب ليومين، يُضاعف الخصم. أما التأخير، فيُحسب بناءً على أجر الساعة. هذه الطريقة معروفة لدى مسؤولي الموارد البشرية، لكنها أحيانًا تُنفذ بعشوائية في بعض المنشآت الصغيرة.

نماذج الخصم: كيف يوثق صاحب العمل الإجراء؟

من أجل تفادي النزاعات، يلجأ الكثير من أصحاب العمل إلى استخدام نماذج مكتوبة، مثل نموذج خصم من الراتب بسبب الغياب، أو نموذج خصم من الراتب بسبب التأخير. هذه النماذج تُقدم للموظف ليوقّع عليها كإثبات على علمه بالإجراء، وهو ما يحفظ حق الطرفين.

ما هو الحد الأقصى للخصم من راتب الموظف؟ وهل يختلف في القطاع الحكومي؟

الحد الأقصى للخصم من راتب الموظف محدد قانونًا، إذ لا يجوز لصاحب العمل أن يخصم أكثر من نصف الراتب الشهري لأي سبب. في القطاع الحكومي، الأمر أكثر ضبطًا، وتوجد نسبة خصم من راتب الموظف الحكومي تُطبق وفقًا لأنظمة الخدمة المدنية، وغالبًا تكون محسوبة بدقة مع مراعاة ظروف الموظف.

كيف يساعد برنامج فوم في إدارة الرواتب؟

برنامج فوم يوفر نظامًا شاملًا لإدارة الرواتب، مما يساعد الشركات في تنفيذ خصومات الرواتب بسهولة ودقة، فباستخدام فوم، يمكن لأرباب العمل تتبُّع الغياب والتأخير وتنفيذ الخصومات تلقائيًّا؛ مما يضمن الامتثال الكامل للقوانين.

تواصل معنا اليوم لمعرفة المزيد عن كيفية تحسين إدارة الرواتب في شركتك باستخدام برنامج فوم.

اقرأ أيضًا: ما هو أفضل برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة؟

ما هو الجدل الدائر حول طريقة خصم الغياب من الراتب؟

يكمن الجدل الدائر حول خصم الغيابات من الراتب في حقيقة أنَّ أرباب العمل لهم الحق في تطبيق سياسات الحضور وتطبيق خصم في مقابل الغياب من دون مبرر.

لكنَّنا نجد على الجانب الآخر بعض الموظفين يجادلون في أنَّ مرد ذلك إلى ظروفٍ خارجة عن إرادتهم، مثل حالات المرض أو الطوارئ التي تمنعهم من الحضور إلى عملهم. 

في مثل هذه الحالات، يرى الموظفون أنَّه لا ينبغي معاقبتهم بخصم من الأجور، بخاصة إذا لم يتلقوا إشعارًا مناسبًا أو إذا لم تكن هناك سياسة واضحة تتبعها الشركة. 

بالإضافة إلى ذلك، قد يشعر بعض الموظفين بأنَّ الاستقطاعات التي تُطبَّق على الرواتب عقابية أكثر من كونها تهدف إلى مساءَلتهم، وأنَّه توجد طرائق بديلة لمعالجة حالات التغيب، مثل تقديم حوافز للالتزام بالحضور، أو إبداء بعض المرونة.

من ناحية أخرى، قد يجادل أرباب العمل في أنَّه من الهام فرض سياسات الحضور ومحاسبة الموظفين على عدم حضورهم. من وجهة نظر ربِّ العمل، يمكن أن يؤدي الغياب من دون عذر إلى تعطيل سير العمل والتسبب في تأخير الالتزام بالمواعيد النهائية. 

قد يجادل أرباب العمل أيضًا في أنَّه من الهام الحفاظ على مستوى من الإنصاف والاتساق في مكان العمل، إذ يكون تطبيق القواعد ذات الصلة بالحضور واستقطاعات الأجور إحدى طرائق تحقيق ذلك. 

اقرأ أيضًا: برنامج حساب الراتب الشهري الأنسب للشركات الصغيرة

ما هي إيجابيات وسلبيات خصم الغياب من الراتب؟

توجد عدة إيجابيات وسلبيات لخصم حالات الغياب من الراتب، وهي موضحة أدناه:

• الإيجابيات

• التشجيع على الحضور: عندما يعلم الموظفون أنَّ رواتبهم ستتأثر في حالة تغيبهم من دون عذر، سيكونون أكثر تحفيزًا للحضور إلى العمل بانتظام. يساعد ذلك على تقليل حالات التغيب، مما قد يؤدي إلى تحسين سير العمل والإنتاجية في مكان العمل.
• الإنصاف: يمكن لسياسة الحضور التي تتضمن استقطاعات من الأجور أن تساعد في ضمان التزام جميع الموظفين بنفس المعايير وخضوعهم إلى نفس العواقب المترتبة على الغياب من دون عذر. 

يساعد ذلك على خلق شعور بالإنصاف والاتساق في مكان العمل.

• توفير التكاليف: عندما يحضر الموظفون إلى العمل بانتظام، يمكن لأرباب العمل توفير المال عن طريق تجنب الحاجة إلى تعيين موظفين مؤقتين أو تغطية أعباء العمل المُهدرة. 

يكون هذا مفيدًا خصوصًا للشركات الصغيرة أو تلك ذات الميزانيات المحدودة.

• تحسين الإنتاجية: يؤدي الحضور المنتظم إلى تحسين سير العمل والإنتاجية، وإلى إكمال الموظفين مهامهم بكفاءة. يفيد هذا الشركة وموظفيها من خلال السماح لهم بتحقيق أهدافهم الوظيفية.

• السلبيات

• تحميل الموظفين أعباء مالية: يمكن أن تُشكِّل استقطاعات الدفع في مقابل الغياب عبئًا ماليًّا على الموظفين الذين يعتمدون على رواتبهم الكاملة لتغطية نفقاتهم. قد يسبب هذا ضغوطًا ومشقة عليهم، بخاصة إذا لم ينبَّهوا إلى ذلك أو إذا لم تطبَّق سياسة حضور واضحة.
• الافتقار إلى المرونة: قد لا تضع سياسات الحضور الصارمة في الحسبان الظروف الخارجة عن إرادة الموظف، مثل المرض أو حالات الطوارئ. 

يمكن أن يؤدي ذلك إلى قلة المرونة في مكان العمل، وقد يُحمِّل الموظفين الذين يتعاملون مع أحداث غير متوقعة ضغوطاتٍ إضافية.

• انخفاض الروح المعنوية: يمكن للإجراءات العقابية مثل الاستقطاعات من الأجور أن تقلل من معنويات الموظفين ورضاهم الوظيفي، مما قد يضر الشركة وموظفيها في نهاية المطاف. 

يؤدي هذا إلى جعل بيئة العمل سلبية وسامة، وقد يؤدي إلى ظهور معدلات عالية في التسرُّب الوظيفي.

• المخاطر القانونية: إذا لم تنفَّذ سياسات الحضور بصورة عادلة أو بما يتوافق مع قوانين العمل، فقد يواجه أرباب العمل مخاطر قانونية ودعاوى قضائية محتملة. 

يمكن أن يكون هذا مشكلة، بخاصة إذا شعر الموظفون بأنَّهم مستهدفون ألا يعامَلوا بعدل، أو إذا ما تعرضوا إلى ممارسات تمييزية.

إنَّه لمن الهام لأصحاب العمل النظر بعناية في إيجابيات وسلبيات خصم حالات الغياب من الراتب قبل تنفيذ هذه السياسات، واتخاذ خطوات للتخفيف من أي آثار سلبية على الموظفين. 

قد يشمل ذلك تقديم مناهج بديلة لمعالجة حالات التغيب، مثل تقديم حوافز للحضور الجيد أو تنفيذ ترتيبات عمل تتمتع بمرونة أكثر.

اقرأ أيضًا: كيفية بناء نموذج مُسيِّر رواتب الموظفين في 10 خطوات

تعويض تأخير الرواتب

تعويض تأخير الرواتب هو مصطلح يشير إلى إجراءات تتخذها الشركات أو المؤسسات لتعويض الموظفين عن أي تأخير في استلام رواتبهم الشهرية. تعتبر الرواتب حقاً قانونياً للموظفين، ومن المهم أن تتم صرفها في الوقت المحدد بموجب الاتفاقيات العمالية أو العقود الفردية.

في بعض الأحيان قد تحدث تأخيرات في صرف الرواتب نتيجة لأسباب مختلفة. قد يكون ذلك بسبب مشاكل مالية أو إدارية داخل الشركة، تغييرات في إجراءات الحوالات المصرفية، مشاكل تقنية، أو حتى قرارات حكومية تؤثر على تدفق الأموال.

في العادة، تحاول الشركات أن تتصرف بشفافية وتوضح أسباب التأخير والإجراءات المتخذة لحل المشكلة. في بعض الأحيان قد يتم دفع تعويضات إضافية للموظفين تعتبر تعويضاً عن تأخير الرواتب، مثل دفع فوائد التأخير أو توفير مزايا مالية أخرى. ولكن هذا يعتمد بشكل كبير على سياسات الشركة والقوانين المحلية.

إذا كانت الشركة تتجاهل التأخيرات المستمرة في صرف الرواتب أو تتعامل معها بشكل غير عادل، فقد يكون للموظفين الحق في رفع شكوى لجهات التحكيم المحلية أو الهيئات القانونية المعنية. ويجب على الموظفين التحقق من القوانين المحلية وحقوقهم قبل اتخاذ أي إجراء قانوني.

إذا كان لديك مشكلة مع تأخير الرواتب، فإنني أوصيك بمناقشة الموضوع بصراحة مع إدارة الموارد البشرية في الشركة أو الشخص المسؤول عن الرواتب. قد يكون من المفيد أيضًا الاطّلاع على القوانين المحلية والاتفاقيات العمالية ذات الصلة لمعرفة حقوقك والخيارات المتاحة لك.

نموذج خصم الراتب

قد يُطلب من الموظفين في بعض الأحيان توقيع نموذج خصم من الراتب، وذلك لعدة أسباب محددة. يعتمد نوع النموذج وما إذا كان هذا الخصم مسموحًا أم لا على قوانين العمل في البلد والسياسات الداخلية للشركة. اليك بعض أمثلة الخصومات الشائعة وأسبابها:

1. خصم التأمين الصحي: قد يُطلب خصم جزء من راتبك الشهري لتغطية تكاليف التأمين الصحي لك ولعائلتك.
2. خصم التأمين الاجتماعي: في بعض البلدان، يُطلب خصم جزء من الراتب لصالح التأمين الاجتماعي، ويستخدم هذا المبلغ لتمويل منح التقاعد أو الضمان الاجتماعي.
3. خصم الضريبة: يُمكن خصم جزء من الراتب لتغطية الضرائب المستحقة على الدخل، ويعتمد هذا الخصم على قانون الضريبة في البلد.
4. خصم القرض الشخصي: إذا تعاقدت مع البنك على قرض شخصي، قد تُطلب منك توقيع نموذج للسماح بخصم القسط من الراتب.
5. تذاكر النقل أو المواصلات: في بعض الشركات يُطلب خصم جزء من الراتب لتغطية تكاليف النقل أو المواصلات.
6. خصم قروض التعليم: إذا تعاقدت على قرض لدراسة تعليمية، قد تطلب منك البنوك توقيع نموذج للسماح بخصم الأقساط من الراتب.

إذا تعرضت لخصم لم تعلم به أو لم يتم الإذن بإجرائه، يُفضل الاتصال بإدارة الموارد البشرية في الشركة لطلب توضيح أو التعقيب. قد تحتاج أيضاً إلى مراجعة القوانين المحلية أو النقابة المهنية ذات الصلة للحصول على المشورة القانونية في حالة المشاكل الخطيرة.

حكم تأخير الرواتب في قانون العمل السعودي

يعتبر تأخير الرواتب من الخروقات الشائعة لقوانين العمل في المملكة العربية السعودية. قانون العمل السعودي يوفر حماية لحقوق العمال ويحدد متطلبات صرف الرواتب بشكل واضح. وفقًا للمادة (116) من قانون العمل السعودي، يجب على أصحاب الأعمال صرف رواتب الموظفين في الوقت المحدد بالعقد أو بالأجراءات الإدارية الأخرى.

إذا تم تأخير صرف الرواتب دون وجه حق، يحق للعامل اتخاذ إجراءات قانونية. فإذا كان للعامل عقد عمل، فقد تحمله الشركة لعدم الإلتزام ببنود العقد. وفي حال عدم توفر عقد، أو عدم ذكر مثل هذه الشروط في العقد، يمكن للعامل اللجوء إلى لجنة التسوية والتحكيم لحل المنازعات.

وفي حالة الخروقات المستمرة أو الجسيمة، يجب على العامل الإبلاغ عن الواقعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والتي تتعامل بجدية مع هذه الشكاوى وتجري تحقيقًا وتوجيهاً.

قد تفرض الغرامات والعقوبات على الشركات التي لا تلتزم بصرف الرواتب في الوقت المحدد، بما في ذلك الجزاءات المالية والحبس لأصحاب الشركات، حسب التعديلات الأخيرة لقانون العمل في المملكة العربية السعودية.

من المهم بالطبع الاشارة إلى أنه يتعين على الموظف الالتزام بمتطلبات العمل بما يشمل الأداء الملائم والانضباط، وأن يلتزم بالاتفاق على الأجور والأجراءات المتفق عليها في الشركة.

أود أن ألفت انتباهك إلى أن هذه المعلومات قد تتغير مع مرور الوقت وقد تختلف في الممارسة الفعلية وفقًا لحالة كل شركة أو صناعة معينة. قبل اتخاذ أي إجراءات قانونية، يوصى بإعادة النظر في القوانين والتشريعات الحالية وأخذ المشورة القانونية المناسبة.

أسئلة شائعة

• ما هو نظام الخصومات على الراتب في نظام العمل السعودي؟

في حالة تغيب الموظف عن العمل من دون عذر فإنَّه تُخصم أجرة ذلك اليوم، مع العلم أنَّ خصم الغياب يشمل الراتب الأساسي وما يُصْرَف له من بدلات أخرى.

كما تنص المادة 80 من قانون العمل في المملكة العربية السعودية على أنَّ غياب الموظف أو العامل من دون عذر، سواء كان يعمل في النظام الخاص أو العام لمدة 30 يومًا وأكثر خلال السنة الواحدة أو لمدة 15 يومًا متتاليًا؛ فإنَّه من حق رب العمل فصله من العمل وفسخ عقد العمل من دون تقديم أي تعويض له أو صرف أي مكافأة. 

بالإضافة إلا أنَّ العامل لا يحصل على راتب المدة التي تغيب فيها عن العمل في هذه الحالة.

اقرأ أيضًا: برنامج فاتورة إلكترونية: 8 مزايا فريدة يقدمها إليك

• ما هو نظام مكتب العمل في خصم التأخير؟

• لا يجري احتساب الساعات التي تأخر فيها العامل عن العمل وتسقط أهميتها وحكمها في حال لم تتجاوز سبع ساعات خلال سنة مالية كاملة.
• كل سبع ساعات يجري احتسابها على أنَّها يوم غياب كامل.
• إذا لم تتجاوز عدد ساعات التأخير في الشهر الواحد سبع ساعات فلا تخصم من راتب الشهر الحالي، بل يجري ترحيلها إلى الشهر اللاحق وجمعها مع ساعات التأخير فيه.

• هل يمكن لأرباب العمل خصم أيام الغياب المتعلقة بالإجازات المرضية أو إجازة الأمومة؟

في معظم الحالات، لا يمكن لأرباب العمل اقتطاع أجر الغياب المتعلق بالإجازة المحمية تلك. يجب أن يكون أراب العمل على دراية بقوانين ولوائح العمل السارية المتعلقة بالإجازة المحمية، ويجب عليهم التأكد من أنَّ أي اقتطاعات من الراتب تتوافق مع هذه القوانين.

اقرأ أيضًا: ما هي نقاط البيع وكيف تستخدمها في عملك التجاري؟

• ماذا لو لم يوافق الموظف على خصم الراتب؟

إذا لم يوافق الموظف على خصم الراتب، فيجب عليه الرجوع إلى رب العمل أو إدارة الموارد البشرية. كما يجب على أرباب العمل توفير عملية واضحة للموظفين من أجل الاعتراض على استقطاعات الأجور.

اقرأ أيضًا: برنامج فواتير: إدارة الفواتير باستخدام التِّقْنيّات الحديثة؟

في الختام

تُعَدُّ كيفية خصم الغياب من الراتب مسألة شائعة تؤثر على كلٍّ مِن أرباب العمل والموظفين. 

وفي حين أنَّ خصم أجر الغياب من دون عذر يمكن أن يوفر لأرباب العمل طريقة للحفاظ على الإنتاجية والمساءلة في مكان العمل، فإنَّه يمكن أن يؤدي أيضًا إلى استياء الموظفين وإلى حدوث نزاعات قانونية. 

عمومًا، يجب على أرباب العمل والموظفين العمل معًا لإيجاد نهج عادل ومتوازن لمعالجة طريقة خصم الغياب من الراتب وضمان بيئة عمل منتجة وإيجابية.

برنامج فوم يوفر نظامًا شاملًا لإدارة الرواتب؛ مما يساعد الشركات في تنفيذ خصومات الرواتب بسهولة ودقة، فباستخدام فوم يمكن لأرباب العمل تتبُّع الغياب والتأخير وتنفيذ الخصومات تلقائيًّا؛ مما يضمن الامتثال الكامل للقوانين.

تواصل معنا اليوم لمعرفة المزيد عن كيفية تحسين إدارة الرواتب في شركتك باستخدام برنامج فوم.