عرض سعر: كيف تعد نموذج عرض سعر مغري؟

يعد مصطلح عرض سعر من أكثر المصطلحات استخدامًا وشيوعًا في عالم الأعمال، وليس هذا من فراغ؛ فهو الجسر بين إغلاق صفقة وخسارتها. 

هذا المصطلح يستخدم بكثرة في مجال تقديم الخِدمات أو المنتجات للعملاء، إذ يتيح للعميل فرصة التعرف على سعر منتج ما قبل شرائه أو قبل الاتفاق على استخدام خدمة وأهميته من أهمية تقديم فاتورة. وسوف نقدم لكم في هذه المقالة تفاصيل كافية حول مفهوم “عرض سعر” وكيفية استخدامه في تسعير خدمة أو منتج على الوجه صحيح.

 

ما هو عرض السعر في عالم الأعمال؟

يحمل عرض السعر أهمية كبيرة في عالم الأعمال، إذ يُعد الأداة الأساسية في التواصل بين البائع والمشتري. وهو يحتوي على تفاصيل السلع أو الخِدمات التي تقدمها الشركة والأسعار المعلنة لهذه السلع أو الخِدمات. عمومًا، تهدف عروض السعر إلى جذب الزبائن وزيادة حجم المبيعات، وذلك بتوضيح القيمة المضافة للمنتجات أو الخدمات المقدمة. ولأن عملية البيع لا تقتصر على إظهار السلعة أو الخدمة المقدمة، وإنما يجب أيضًا تحديد الأسعار والإيضاحات والتفاصيل المرتبطة بالمعاملة، لتكون العملية شفافة وسلسة لدى العملاء – فإن عرض السعر جزء لا يتجزأ من إستراتيجية الشركات لكسب رضا العملاء وتحقيق الأرباح.

نموذج عرض سعر قابل للتعديل

إليك نموذج عرض سعر تستطيع تعديله وفق احتياجاتك:

حمل النموذج الآن من هنا.

تنسيق وتصميم نموذج عرض السعر

عند إنشاء نموذج عرض السعر، من المهم أن يكون التصميم جذابًا وسهل القراءة. هناك عدة نقاط يجب مراعاتها لتحقيق ذلك ومن أبرزها:

استخدام الألوان والخطوط المناسبة

اختيار الألوان المناسبة يمكن أن يساعد في جذب انتباه العملاء وجعل النموذج أكثر جاذبية. يفضل استخدام ألوان تتناسب مع هوية الشركة وتعكس مظهرًا احترافيًا. بالإضافة إلى ذلك، يجب اختيار خطوط سهلة القراءة ولا تسبب الإرهاق للعين.

إضافة الشعار والمعلومات الشخصية للشركة

يجب أن يحتوي نموذج عرض السعر على شعار الشركة ومعلومات شخصية تعرف العملاء بالشركة. يمكن أن تشمل هذه المعلومات عنوان الشركة، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، وأي معلومات أخرى تعتبر مهمة للتواصل مع الشركة.

تنظيم الأقسام والمحتوى بشكل جذاب

يجب تنظيم الأقسام والمحتوى في نموذج عرض السعر بشكل جذاب وسهل القراءة. يفضل استخدام عناوين وفواصل لتجزئة المحتوى وجعله أكثر تنظيمًا. كما يجب أن يكون المحتوى واضحًا وشاملاً لجميع التفاصيل المهمة.

باستخدام هذه النصائح، يمكنك تصميم نموذج عرض السعر الخاص بك بطريقة جذابة واحترافية.

كذلك إياك أن تهمل…

توضيح الأسعار والخصومات

بغض النظر عن نوع العمل الذي تقوم به، فإن توضيح الأسعار والخصومات هو جزء هام من عملية بيع المنتجات أو تقديم الخدمات. يساعد هذا النموذج في تبسيط التفاهم بين العملاء والشركة ويجعلهم يشعرون بالثقة في الأسعار التي يدفعونها والخصومات التي يحصلون عليها.

تحديد الأسعار لكل منتج أو خدمة

تشير هذه المرحلة إلى تحديد سعر كل منتج أو خدمة تقدمها شركتك. يجب أن يكون السعر عادلاً ومناسبًا للقيمة التي يحصل عليها العميل. قد تحتاج أيضًا إلى مراعاة تكاليف الإنتاج والأرباح المتوقعة وأسعار المنافسة لضمان تحقيق ربحية للشركة.

تفاصيل أي خصومات أو عروض خاصة

يجب أن تعرض الشركة أي خصومات أو عروض خاصة تقدمها. قد تكون هذه الخصومات مثل تخفيضات الأسعار للعملاء المستمرين أو العروض الترويجية لفترة محدودة. يجب أن توضح بالتفصيل شروط ومدة الخصومات والعروض لتجنب أي ارتباك للعملاء.

عرض السعر كأداة تسويقية

قد تتساءل عن الطريقة التي يمكنك من خلالها تمييز علامتك التجارية من بين قائمة طويلة من المنافسين الشرساء؟ الإجابة القصيرة هي التسويق عبر نموذج عرض السعر!

سواء كنت تدير هوية علامتك التجارية بنشاط أو لا، فإنها موجودة. وفرص أن تصبح خيارًا مثاليًا لعملائك المحتملين تعتمد على مدى قوة وموثوقية علامتك التجارية. إن إنشاء شعار وشعار جذاب ليس كافيًا، بل هو مجرد البداية. للتميز، تحتاج إلى الذهاب أبعد من ذلك وتضمين عناصر أساسية تحدد عملك لعدة سنوات قادمة.

تسليط الضوء على إيجابيات المنتجات أو الخدمات

1.تمييز: مع وجود العديد من الشركات التي تقدم خدمات أو منتجات مماثلة، يمكن أن يكون التمييز أمرًا صعبًا. هنا يأتي دور نموذج عرض السعر.

2.القيم: قيمك، قصتك، وعد العلامة التجارية، وأصول أخرى توفر طرقًا يمكنك من خلالها عرض تفردها. استغلال هذه الجوانب لإنشاء نقطة اختلاف يمكن أن يفصلك عن منافسيك.

توضيح مزايا الشركة وتميزها عن المنافسين

المقصود: فائدة أخرى من الاستثمار في جهود التسويق عبر نموذج عرض السعر المستمر هو جعل علامتك التجارية أكثر تذكرًا. عندما يتمكن العملاء من تحديد شركتك بناءً على العناصر المادية والبصرية والسمعية، فإن ذلك يولد الثقة التي يعتمد عليها 81% من العملاء لاتخاذ قرار الشراء. قد يؤثر التعرف على العلامة التجارية أيضًا على كيفية تذكر العملاء والتفاعل مع محتواك ورسائلك الإلكترونية أو إعلاناتك.

وفيما يلي جدول يلخص فوائد التسويق عبر نموذج عرض السعر:

الفائدة	التفسير
تمييز شركتك عن المنافسين	– كونه فريدًا: يساعد التسويق في تمييزك بين المنافسة من خلال عرض قيمك وقصتك وعد العلامة التجارية وأصول أخرى. – امتلاك قيم: يمكن استغلال جوانبك المميزة لإنشاء نقطة اختلاف تفصلك عن المنافسين.
أصبح أكثر تذكرًا	– التعرف: يجعل الاستثمار في جهود التسويق المستمرة علامتك التجارية أكثر تذكرًا. – الثقة تولد التعرف: عندما يتمكن العملاء من تحديد شركتك بسهولة من خلال العناصر المادية والبصرية والسمعية، فإن ذلك يولد الثقة ويؤثر على قراراتهم في الشراء.- التأثير على التفاعل: قد يؤثر التعرف على العلامة التجارية أيضًا على كيفية تذكر العملاء والتفاعل مع محتواك ورسائلك الإلكترونية أو إعلاناتك.

أمثلة عملية لنماذج عروض الأسعار

نماذج عرض سعر للشركات في صناعة البناء

في صناعة البناء، يُستخدم نموذج عرض السعر لتوضيح تفاصيل الخدمات والمواد المقدمة بالإضافة إلى تكلفتها. يشمل هذا النموذج معلومات مثل نوع المشروع، المدة المتوقعة للإنجاز، وتكلفة المواد والأجور. يساعد هذا النموذج العميل على فهم التكاليف واتخاذ قرار مستنير.

نماذج عرض السعر في قطاع الخدمات اللوجستية

في قطاع الخدمات اللوجستية، يُستخدم نموذج عرض السعر لتقديم تفاصيل حول خدمات الشحن والتخزين والتوصيل. يحتوي هذا النموذج على معلومات حول نقاط التسليم والتحصيل، وأسعار الشحن والتأمين، ومدة التسليم المتوقعة. يساعد هذا النموذج العملاء على تقدير تكاليف الخدمات واختيار الشركة المناسبة.

هناك العديد من النماذج المتاحة لعروض الأسعار في مختلف الصناعات، ويمكن للشركات تخصيص هذه النماذج وفقًا لاحتياجاتها الخاصة. يُعد نموذج عرض السعر أداة هامة للتواصل مع العملاء وتوضيح التفاصيل المالية للخدمات أو المنتجات المقدمة.

تفضيلات العملاء وكيفية التعامل معها

تلبية احتياجات العملاء المحتملين

عند عرض سعر للعملاء المحتملين، يجب أن تأخذ في الاعتبار تفضيلاتهم واحتياجاتهم الفردية. قد يكون لديهم ميزانية محددة أو مواصفات خاصة يرغبون في رؤيتها في العرض. من المهم أن تكون مرنًا وقابلاً للتكيف لتلبية هذه الاحتياجات وإظهار للعميل المحتمل أنك تهتم بمتطلباته.

التفاعل والاستجابة لاستفسارات العملاء

أثناء عرض سعر، قد يطرح العملاء أسئلة أو استفسارات حول المنتج أو الخدمة التي تقدمها. من المهم أن تكون مستعدًا للاستجابة بسرعة وبشكل ودي. قد تحتاج إلى توضيح أي تفاصيل غامضة أو تقديم معلومات إضافية للعميل. بالتفاعل والاستجابة الجيدة، يمكنك بناء ثقة العميل وزيادة فرص الحصول على صفقة ناجحة.

أفضل الممارسات والنصائح لبناء نموذج عرض السعر الناجح

تبسيط العرض وتوضيح الفوائد بشكل واضح

عند إعداد نموذج عرض السعر، من المهم تبسيطه وتوضيح الفوائد بشكل واضح للعملاء المحتملين. استخدم لغة بسيطة ومفهومة وأظهر قيمة المنتج أو الخدمة التي تقدمها. قد ترغب في تقديم خطة أسعار مفصلة تشمل المزايا الأساسية التي يحصل عليها العميل والخدمات الإضافية التي يتم تقديمها.

مراجعة وتعديل النموذج لتحقيق الأداء الأمثل

لا تنسى أن تقوم بمراجعة وتعديل نموذج عرض السعر بانتظام لضمان حصولك على أداء مثالي. قد تحتاج إلى إضافة أو إزالة بعض البنود أو تغيير التسعيرة. استمع إلى ملاحظات العملاء وتحسين النموذج بناءً على تلك الملاحظات. كما يمكنك مراجعة نماذج عروض الأسعار الناجحة للشركات المشابهة للحصول على أفكار جديدة وتحسينات.

باستخدام هذه الممارسات والنصائح، يمكنك إنشاء نموذج عرض سعر ناجح يساعد في جذب عملاء جدد وتعزيز نجاح عملك.

 

إليك كيف يسهّل ڤوم عملية أتمتة تحويل عرض سعر إلى فاتورة مبيعات مغرية:

بعد تسجيل الدخول إلى ڤوم، حدد نوع الفاتورة المقصودة، أهي فاتورة ضريبية أم ضريبية مبسطة. فإذا افترضنا -للتوضيح- أنها فاتورة ضريبية، فمن قائمة المبيعات اضغط على فواتير المبيعات، ومن ثَم سيجري تحويلك إلى الصفحة التالية، فاضغط على زر + كما في الصورة:

بعدها مباشرة سيجري تحويلك إلى صفحة مفصلة لوضع جميع المعلومات التي يجب توافرها في الفاتورة، ثم تأتي المرحلة الأخيرة وهي حفظ الفاتورة وإرسالها:

هذا فضلاً عن أنه يمكنك دائمًا الرجوع في أي وقت إلى جميع فواتيرك عند الضغط على فواتير المبيعات لمتابعة تفاصيلها، ثم -وهو الأهم- حالتها: هل دفعت؟ أم تأخرت؟ أم لم تدفع بعد؟

ومبارك عليك! لقد صممت فاتورة مبيعات متوافقة مع شروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، هذا فضلا عن أنه يمكنك معرفة حالة دفعها في لحظات.

كيفية اختيار التصميم الأمثل لعرض سعر شركتك

عند البحث عن التصميم المناسب لعرض سعر شركتك، يجب الانتباه إلى أنواع التصاميم المتاحة وعدد المكونات التي يجب تضمينها في عرض السعر. يمكن الاختيار بين تصاميم بسيطة ومباشرة أو تصاميم أكثر ابتكارية وإثارة للاهتمام، وتحتاج الشركة إلى تحديد أنواع العملاء المستهدفين لتحديد التصميم المناسب. بالإضافة إلى ذلك، يجب تصميم عرض السعر بأسلوب يجذب العملاء ويحافظ على تمثيل العلامة التجارية بطريقة احترافية ومتوافقة مع هُويتها البصرية. إن اختيار التصميم الأمثل لعرض سعر شركتك يساعد على جلب المزيد من العملاء وتحسين فرص البيع.

أهمية تتبع عرض السعر ومتابعة تفاصيل الاهتمام بالاستجابة من العملاء

تعد مرحلة تتبع عرض السعر ومتابعة تفاصيل الاهتمام بالاستجابة من العملاء من العوامل الأساسية في نجاح أي عملية بيع. تساهم هذه المرحلة في تحسين عملية اتخاذ القرارات وتحديد ما يجذب اهتمام العملاء وما لا يجذب اهتمامهم. ويمكن بِناءً على هذه التفاصيل تحديد أفضل الخِيارات وفقًا لاهتمامات العملاء، ما يؤدي إلى زيادة مستوى الرضا ومعدلات المبيعات. لذلك، فإن مرحلة المتابعة لا يمكن الاستغناء عنها في المؤسسات التجارية الناجحة. ويجب تسجيل التفاصيل الخاصة بالعميل، كردود فعلهم واهتماماتهم، ومن ثَم استخدام هذه المعلومات لتحسين المنتجات والخِدمات التي يجري تقديمها. ومن ثَم يمكن ترسيخ عملاء المؤسسة الحالية واستقطاب عملاء جدد.

كيفية حساب تكاليف عرض السعر بدقة:

تحديد جميع التكاليف المرتبطة:

لحساب التكاليف بدقة، يجب أولاً تحديد جميع التكاليف المرتبطة بالمنتج أو الخدمة التي تقدمها. تشمل هذه التكاليف:

1. التكاليف المباشرة: مثل تكلفة المواد الخام، العمالة المباشرة، وأي تكاليف أخرى ترتبط مباشرة بإنتاج المنتج أو تقديم الخدمة.
2. التكاليف غير المباشرة: مثل الإيجار، المرافق، الرواتب الإدارية، وتكاليف التسويق.

حساب تكلفة الوحدة

لحساب تكلفة الوحدة بدقة، اتبع الخطوات التالية:

1. جمع التكاليف المباشرة وغير المباشرة: اجمع جميع التكاليف المرتبطة بإنتاج كمية معينة من المنتجات أو تقديم الخدمات.
2. تقسيم التكاليف الإجمالية على الكمية: قسّم التكاليف الإجمالية على عدد الوحدات المنتجة أو الخدمات المقدمة للحصول على تكلفة الوحدة الواحدة.

تحديد هوامش الربح:

بعد حساب تكلفة الوحدة، يجب تحديد هوامش الربح المناسبة لضمان الربحية. اتبع الخطوات التالية:

1. تحديد السعر المستهدف: حدد السعر الذي ترغب في بيعه للعميل بناءً على دراسة السوق وتحليل المنافسين.
2. حساب هامش الربح: اطرح تكلفة الوحدة من السعر المستهدف للوحدة للحصول على هامش الربح.

مراعاة التكاليف المتغيرة والثابتة:

عند حساب التكاليف بدقة، من المهم مراعاة التكاليف المتغيرة والثابتة:

1. التكاليف الثابتة: هي التكاليف التي لا تتغير بتغير حجم الإنتاج مثل الإيجار ورواتب الموظفين الإداريين.
2. التكاليف المتغيرة: هي التكاليف التي تتغير بتغير حجم الإنتاج مثل تكلفة المواد الخام.

استخدام أدوات الحساب والمراقبة:

استخدام الأدوات البرمجية والتطبيقات المخصصة يمكن أن يساعدك في مراقبة التكاليف وحسابها بدقة. توفر هذه الأدوات ميزات مثل:

1. تحليل التكاليف: تقديم تحليل مفصل للتكاليف المباشرة وغير المباشرة.
2. تقارير دورية: إنشاء تقارير دورية لمراقبة التكاليف وتحديد أي تغييرات غير متوقعة.
3. توقعات التكاليف: تقدير التكاليف المستقبلية بناءً على البيانات الحالية والتاريخية.

مراجعة التكاليف بانتظام:

لضمان دقة الحسابات، يجب مراجعة التكاليف بانتظام وإجراء التحليلات اللازمة للتأكد من أن التكاليف تبقى تحت السيطرة. يشمل ذلك:

1. مراجعة الفواتير والإيصالات: التحقق من جميع الفواتير والإيصالات للتأكد من دقتها.
2. تحليل التكاليف المتغيرة: مراقبة التكاليف المتغيرة بانتظام للتأكد من أنها تتماشى مع توقعات الإنتاج.
3. تحليل التكاليف الثابتة: التأكد من أن التكاليف الثابتة لا تزيد بشكل غير مبرر.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك حساب التكاليف بدقة وتحسين إدارة تكاليف عملك، مما يساعدك على تحقيق أرباح مستدامة وتقديم عروض أسعار دقيقة للعملاء.

تلخيصًا لما سبق: دع مهمة إرسال وتتبع عروض السعر على ڤوم

إرسال عرض السعر الخاص بشركتك للعميل يمكن أن يكون إحدى أهم الخطوات لتحقيق المبيعات. لكن حينما ترسل أكثر من عرض سعر دفعة واحدة، هنا تحتاج إلى أن تتوقف قليلا وتراجع عروضك، هل جرى الاستجابة لها؟ هل أُغلقت؟ 

من هنا تكمن أهمية الاستثمار في برنامج محاسبة سحابي مثل ڤوم، إذ يمدك بنظام متكامل لإنشاء وإرسال عروض الأسعار على شكل فواتير، بحيث تعرف حجم الأموال الضائعة التي لم تُغلق بعد. ندعوك لتجربته مجانًا لكي تحكم بنفسك.