مسيرات الرواتب تمثل، العمليات المحاسبية التي تحدث في إطار دورة رواتب الموظفين، وتشمل عمليات مثل حساب وتوزيع الرواتب، وتسديد الضرائب المتعلقة بالرواتب.
يتضمن ذلك العمليات المتعلقة بالتعديلات التي تُجرى على الرواتب، وتحديد المبالغ التي يتوجب على الشركة دفعها لموظفيها، بالإضافة إلى إعداد وتسليم كشوف الرواتب الخاصة بالموظفين.
كما تشمل مسيرات الرواتب للموظفين العمليات المتعلقة بإدارة الضرائب المتعلقة بالرواتب، والتأمينات الاجتماعية، وجميع المستحقات الأخرى التي تتم خصمها أو خصمها من رواتب الموظفين.
هل تريد أن تعرف المزيد عن مسيرات الرواتب؟ تابع معنا إذًا قادم سطور هذا المقال.
ما هي كشوف مسيّر الرواتب؟
كشوف مسيرات رواتب الأفراد أو العمال أو الموظفين هي جداول تُنشَأ لتشمل جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين، والأجور التي قُبِضت في العمل.
ولأنَّها تبين بوضوح المبالغ والحسومات والإجازات التي حصل عليها الموظف، تساعد هذه الكشوفات على احتساب راتب كل موظف بدقة، دون ارتكاب أي خطأ، ومن ثَم يكون أرباب العمل في حاجة دائمًا إلى هذه الكشوفات لكيلا يضيعوا حقوق العمال المالية.
أهمية مسير رواتب العمال
يعد كشف مسير الرواتب جانبًا مهمًّا في أي عمل أو مؤسسة؛ لأنه يتضمن حساب وتوزيع الأجور والفوائد على الموظفين، إضافة إلى أنه:
- يضمن حصول الموظفين على رواتبهم بطريقة صحيحة وفي الوقت المحدد: يضمن مسير الرواتب أن يحصل الموظفون على أجور دقيقة وفقًا لمعدل تغيّر رواتبهم وساعات عملهم.
- يساعد على إدارة امتيازات الموظفين: مسير الرواتب هو المسؤول عن إدارة وحساب امتيازات الموظفين، مثل التأمين الصحي، وحسابات التقاعد، والامتيازات الأخرى.
- يساعد على إدارة الضرائب ذات الصلة بالرواتب: في مسير الرواتب يجري حساب ودفع الضرائب الخاصة بالرواتب، مثل ضريبة الدخل مثلاً. وهو ما يضمن للشركة أو المؤسسة أن تلتزم بأعلى درجات الامتثال للقوانين والأنظمة.
- يساعد على منع الأخطاء: يتضمن مسير الرواتب إجراء حسابات معقدة، ومعالجة المعلومات الشخصية والمالية الحساسة.
وباستخدام برامج متخصصة، يمكن للشركات والمؤسسات أن تقلل من مخاطر الأخطاء وتحسِّن كفاءتها المالية.
- يساعد على إدارة توقعات الموظفين: غالبًا ما يُشكِّل مسير الرواتب نقطة تواصل رئيسية بين الموظفين وربِّ العمل.
وبتوفير عملية واضحة ومتسقة لإعداده، يمكن للشركات والمؤسسات إدارة توقعات الموظفين جيدًا وتحسين التواصل مع العاملين فيها.
أي باختصار: تتجلى أهمية مسير الرواتب في أن يتحقق ويتأكد رب العمل أو الموظف من صحة معلوماته العامة.
ومن دون مسيّر الرواتب، لن يكون لدى الشركة خلفية واضحة عن الموظف؛ نظرًا إلى أنَّ النموذج سيشكِّل وثيقة رسمية توضح طبيعة عمل ذلك الشخص، وتبيِّن تفاصيل راتبه.
كيفية إنشاء مسير لرواتب الموظفين
فيما يلي الخطوات المتبعة في إعداد كشوف مسيرات رواتب الموظفين:
- جمع بيانات الموظفين: يتضمن ذلك معلوماتٍ مثل اسم كل موظف، والراتب المقطوع، وساعات العمل، وأي حسومات أو مزايا إضافية.
إضافة إلى بعض المعلومات الشخصية، مثل أسماء الموظفين وعناوينهم وبعض المعلومات الرسمية عنهم.
- حساب الراتب الإجمالي: وهو المبلغ الإجمالي للأجر الذي يستحقه الموظف قبل تطبيق الحسومات، ويُحتسَب في الغالب بضرب معدل زيادة أجر الموظف في عدد ساعات عمله.
- حساب الحسومات وتطبيقها: يشمل هذا أشياء مثل الضرائب، وأقساط التأمين، والتأمين الصحي، ودفعات حساب التقاعد.
عادة ما تُشكِّل هذه الحسومات نسبةً مئوية من الراتب الإجمالي للموظف.
- حساب صافي الراتب: وهو المبلغ النهائي الذي سيحصل عليه الموظف بعد تطبيق الحسومات، ويُحتسَب بطرح الحسومات من الأجر الإجمالي.
- إعداد إشعار الدفع (وثيقة أو قسيمة تحتوي على تفاصيل الراتب): يتمثل إشعار الدفع هذا في مستند يحدد تفاصيل أجر كل موظف، ومنها الراتب الإجمالي والحسومات والراتب النهائي.
يجب تقديم إشعارات الدفع هذه للموظفين مع رواتبهم.
- توزيع الرواتب: يمكن توزيعها بالإيداع المباشر أو عن طريق إصدار شيكات مالية ورقية. في كل الأحوال، من الهامّ التأكد من توزيع الراتب في الوقت المحدد وبدقة.
- الاحتفاظ بالسجلات: إنَّه لمن الهام الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لمسيرات الرواتب، والمعلومات الشخصية للموظفين، ومعدلات الأجور، وساعات العمل، وقسائم الدفع.
قد تكون هذه السجلات مطلوبة للضرائب أو لأغراض إعداد التقارير المالية الأخرى.
محتويات نموذج مسير الرواتب في السعودية
نموذج مسيرات الرواتب العام هو مستند يحدد تفاصيل أجر الموظف، ويتضمن عادةً البنود الآتية:
- اسم الموظف: اسم الشخص الذي يُحتسَب راتبه.
- فترة الدفع: التواريخ التي تشملها فترة الدفع، مثل أسبوع أو شهر.
- معدل الأجور: معدل الأجر بالساعة، أو الأجر السنوي للموظف.
- أيام / ساعات العمل: عدد الساعات أو الأيام التي عمل فيها الموظف خلال فترة الدفع المُستحَقة.
- ساعات / أيام الغياب: يجب تحديد عدد الأيام أو الساعات التي لم يعمل الموظف فيها، سواء كان ذلك لظروف مرضية أو أمور شخصية أو مهمة رسمية.
كما يجب تقديم الأوراق والوثائق التي تدعم حجة الغياب.
- عدد أيام الشهر: يجب وضع عدد أيام الشهر في الحسبان؛ وذلك لأنَّه ليست جميع الشهور متساوية في عدد الأيام.
- الراتب الإجمالي: المبلغ الإجمالي للأجر الذي يستحقه الموظف (قبل تطبيق الحسومات).
- أجورٌ إضافية: وهي أي مبالغ إضافية مُستحقة، سواء كانت تعويضاتٍ أو حوافزَ أو مكافآت أو ساعات عملٍ إضافية، أو بدلات إجازاتٍ، أو كانت في أي صور الاستحقاقات المالية التي يحق للموظف صرفها.
- الاستقطاعات أو الحسومات: وهي المبالغ التي تُقتطع من أجر الموظف، كالضرائب وأقساط التأمين ودفعات التأمين التقاعدي.
- صافي الأجر: قيمة الراتب النهائي المُستحق الذي سيحصل عليه الموظف بعد تطبيق الحسومات.
- إشعار الدفع: ملخص للمعلومات المذكورة أعلاه، ومنها الراتب الإجمالي للموظف والحسومات وصافي الأجر.
- التوقيع: مكان يوقع فيه الموظف ويقر باستلام راتبه.
قد تختلف المحتويات الدقيقة في كل جدول مسير رواتب حسب الاحتياجات المحددة للعمل أو الشركة.
الأسئلة الشائعة
مع كل المعلومات الهامة التي تطرقنا إليها في هذه المقالة، فإنَّ بعض الأسئلة ما زالت تُطرح، لذا سنقدم إليك في هذه الفقرة إجابات مفصلة عنها:
-
كيف أحوّل رواتب العمال؟
هناك عدة طرق لتحويل رواتب العمال:
- الإيداع المباشر: وهي أكثر الطرق شيوعًا لتحويل الراتب، وتتضمن تحويل أجر الموظف مباشرة إلى حسابه المصرفي. لإجراء إيداع مباشر، ستحتاج إلى الحساب المصرفي للموظف.
- الشيك المادي: يمكنك إصدار شيكات مادية للموظفين، ويمكنهم بعد ذلك صرفها أو إيداعها في حسابهم المصرفي.
- بطاقة صراف آلي: تقدم بعض الشركات والمؤسسات بطاقات خاصة بالرواتب وهي بطاقات مسبقة الدفع يمكن للموظفين استخدامها للحصول على رواتبهم من ماكينات الصراف الآلي.
- نقدًا: في بعض الحالات، قد تحتاج إلى دفع رواتب الموظفين نقدًا، إما لأنَّهم لا يملكون حسابًا مصرفيًّا، وإما لأنَّ ذلك يلائمهم أكثر.
-
متى ترفع مسيرات الرواتب؟
يختلف هذا الأمر من بلدٍ لآخر؛ في السعودية مثلاً، دعت وزارة المالية مختلِف الجهات الحكومية من وزارة ومؤسسات وغيرها إلى رفع مسيرات رواتب الموظفين في موعد أقصاه نهاية دوام يوم 20 من كل شهر ميلادي.
لكن عمومًا، يمكن أن يختلف توقيت تسليم كشوف مسيرات الراتب باختلاف الاحتياجات والممارسات المحددة للشركة أو المؤسسة، أو حسب الاتفاق مع الموظفين أنفسهم.
فيما يلي بعض الخِيارات الشائعة:
- كل أسبوعين: هنا تُسلَّم كشوف مسيرات الراتب كل أسبوعين، عادةً في نفس اليوم من الأسبوع.
- كل نصف شهر: هنا تُسلَّم كشوف مسيرات الراتب مرتين في الشهر، عادةً في اليوم الخامس عشر والأخير من الشهر.
- كل شهر: هنا تُسلَّم كشوف مسيرات الراتب مرة واحدة شهريًّا، وتحديدًا في آخر يوم عمل من الشهر (في معظم الدول).
-
ما هو مخطط مسيرات الراتب؟
هو مخطط يوضح الخطوات المتضمنة في عملية تجهيز مسيرات الراتب؛ أي إنَّه تمثيل مرئي يوضح كيف تتناسب كل خطوة مع العملية الشاملة.
يمكن أن يكون هذا المخطط مفيدًا في فهم عملية تجهيز كشوف مسيرات الراتب، وتحديد الاختناقات المحتملة أو مجالات التحسين.
-
ما هي أفضل الممارسات المتبعة في تجهيز مسيرات الراتب؟
ضع سياسة لإنشاء مسيرات الراتب.
- تتبع المواعيد النهائية الهامة.
- فعّل أتمتة مسيرات الراتب.
- اجمع بيانات الحضور في الوقت الفعلي.
- صنّف الموظفين تصنيفًا صحيحًا.
- استفد من برامج مسيرات الراتب عبر الإنترنت.
الخلاصة
بهذا نكون قد شملنا في شرحنا كل ما يتعلق بإنشاء مسيرات الرواتب، بعد أن ذكرنا أهميتها وشرحنا الآلية التي يجب اتباعها، والمحتويات التي يجب تضمينها.
والآن وفي ختام مقالنا هذا، لا بدَّ من أن نشير إلى دور فوم في تسهيل عملية إنشاء مسيرات الرواتب للمؤسسات والمنظَّمات.
فإذا كنت صاحب شركة ناشئة أو منشأة صغيرة في المملكة العربية السعودية، فقد خصصت لكَ فوم برنامج محاسبة سحابيًّا بأعلى معايير الجودة وأفضل الميزات لك بالتحديد، وبحسم (خصم) 90٪ لمدة 6 أشهر دون أي تكاليف تُذكر. قدِّم عليه الآن.
