راجع المحتوى:
01/07/2025 تبحث عن حل محاسبي شامل يجمع بين إدارة الفواتير والدفع من مكان واحد، دون الحاجة لبرامج منفصلة؟ إن استخدام برامج منفصلة للفوترة والدفع قد يعرضك للتشتت ويفقدك التركيز على مشاريعك بينما تنشغل بمتابعة الفواتير وتحصيل الدفعات من العملاء، فلماذا تضيع هذا الوقت الثمين من بين يديك وأمامك حل مثالي لتلك المشكلة؟ نعم، سنقدم لك في هذا المقال برنامج فوم المحاسبي السحابي، والذي سيقدم لك تجربة محاسبية شاملة، ويغنيك عن جميع البرامج التي تستخدمها اليوم، جربه الآن مجانًا.
انضم لأكثر من 4000 منشأة سعودية تدير حساباتها بسهولة مع ڤوم - هل أنت مستعد لتحسين محاسبتك؟
تخلص من تعقيدات المحاسبة واحصل على حلول متكاملة وسهلة الاستخدام مع فوم. جربها الآن وابدأ في تحسين أعمالك.
آراء عملائنا
ما أهمية الجمع بين الفواتير والدفع الإلكتروني؟ تعرف عليها
اعلم بأن استخدامك النظام المتكامل للفواتير والدفع الإلكتروني يقلل الأخطاء المحاسبية ويحسن التدفق النقدي، فالاستثمار في برنامج فواتير مدمج مع الدفع سيقدم لعملائك تجربة غنية واحترافية تريحهم وتريحك، وإليك فيما يأتي أبرز فوائد الجمع بين الفواتير والدفع في نظام واحد:
- تحسين تجربة المستخدم للنظام، بحيث تتمكن من تحصيل مستحقاتك من العملاء بسهولة، وتوفر لهم طريقة أسهل لتحويلها.
- تقليل الأخطاء البشرية الناتجة عن استخدام أنظمة منفصلة للفواتير والدفع؛ كإدخال أرقام خاطئة للفواتير، أو عدم تحديث حالة الدفع، أو صعوبة إجراء مقارنة بين الفواتير والمدفوعات.
- تسهيل العمليات المحاسبية وإصدار التقارير، بالإضافة إلى إعداد القوائم المالية ومتابعة التدفق النقدي لشركتك.
- تجنب التعقيدات الناتجة عن التحصيل اليدوي، والمخاطر المرتبطة بها.
ويعد برنامج فوم المحاسبي السحابي أفضل برنامج يجمع بين الفوترة والدفع الإلكتروني عبر خدمته الرائعة التي يقدمها لعملائه ڤوم باي (VOM Pay)، والتي يمكنك من خلالها إصدار فواتير وقبول دفع عبر إرسال روابط الدفع للعملاء مع الفواتير الإلكترونية، جرب فوم باي الآن وأصدر فواتير رقمية متكاملة لعملائك.
نظام فواتير مع دفع إلكتروني يجمع بين مزايا الأنظمة المتكاملة: كيف يعمل ڤوم كنظام موحد متكامل؟
عند استخدامك لبرنامج فوم المحاسبي ستلاحظ بأنك تستخدم 3 برامج في برنامج واحد متكامل، فهو يعمل كبرنامج محاسبة ونظام فواتير احترافي وبرنامج دفع إلكتروني، إذ صمم ليغنيك عن استخدام أكثر من برنامج لإدارة فواتيرك وتحصيل مدفوعاتك، وإليك فيما يأتي كيف يعمل فوم كنظام موحد لتحقيق التكامل المالي، والذي يثبت لك أن اختيارك له كان قرارًا صائبًا:
- فوترة إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة: يمكنك باستخدام فوم إصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بنقرة زر واحدة، مع استخدام القوالب الجاهزة التي يوفرها لك البرنامج، وإليك كل ما تحتاج لمعرفته حول متطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية.
- إرفاق روابط دفع إلكتروني مع الفواتير: من خلال تفعيلك لخدمة فوم باي عبر حسابك في فوم، ستتمكن من إرسال روابط دفع إلكتروني مع الفواتير لعملائك بسهولة كبيرة، بحيث تدعم تلك الروابط بوابات دفع مختلفة؛ كبطاقة الائتمان/الخصم (فيزا/ماستركارد أو مدى)، والمحافظ الرقمية مثل؛ Apple Pay، كما يمكن ربطه بحسابك البنكي.
- تتبع تلقائي للمدفوعات: بعد أن ينهي العميل عملية الدفع، ستتغير حالة الفاتورة تلقائيًا إلى مدفوعة عبر نظام فوترة ذكي من فوم، مما يوفر عليك الوقت في متابعة المدفوعات وتغيير حالتها باستمرار.
- إصدار تقارير مالية دقيقة: نتيجة التحديث التلقائي لحالات الفواتير الإلكترونية في فوم، فيمكنه أن يعد لك تقارير حول التدفق النقدي والإيرادات والمدفوعات، والتي يمكنك الحصول عليها بنقرة زر واحدة.
- نظام ERP بسيط: لا يعد برنامج فوم نظام ERP كالأنظمة المستخدمة في المؤسسات الكبيرة، لكنه يقدم لك بعض وظائف تخطيط موارد المؤسسة ERP الأكثر أهمية؛ كالفوترة الإلكترونية، وإدارة المخزون والمبيعات والمشتريات، وإدارة الموارد البشرية، وخدمة العملاء، وغيرها.
لكن ماذا عن أمان العمليات المالية في فوم؟
لا تقلق، فجميع بيانات عملياتك المالية مشفرة وفقًا لمعايير أمان عالية في فوم، بحيث يتم الربط مع بوابات الدفع عبر API (واجهة برمجة التطبيقات) رسمي وآمن، خاصة وأن فوم من البرامج المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وبالتالي فهو يحقق متطلبات الأمان الخاصة بالفوترة الإلكترونية التي فرضتها الهيئة على المنشآت السعودية.
والآن، كيف يمكنك الاستفادة من ڤوم لإرسال فواتير مع روابط دفع؟
حان الوقت لتتعرف على خدمة فوم باي المميزة، والتي ستوفر لك إمكانية إرسال روابط دفع مباشرة مع الفواتير الإلكتروني، لتحصيل المدفوعات من عملائك بصورة سريعة واحترافية، وبتلك الميزة يكون فوم قد تفوق على أنظمة محاسبة منافسة عبر تحسين تجربة المستخدم والعملاء وتسريع العمليات المالية لمشروعك أو شركتك، وفيما يأتي الخطوات البسيطة لتفعيل خدمة فوم باي في حسابك على فوم:
- ادخل إلى حسابك على فوم (بالنقر هنا)، من خلال إدخال البريد الإلكتروني وكلمة المرور، ومن ثم اضغط على (تسجيل الدخول).
- انقر على (فوم باي)، ثم اختر (ربط مع فوم باي) من القائمة المنسدلة أسفلها، وذلك من خلال الخيارات الظاهرة على يمين الشاشة أمامك.
- ستظهر لك قائمة بالأسعار والباقات وبوابات الدفع المعتمدة في فوم باي، وتلك القائمة فقط للتوضيح وفقًا للباقة التي اشتركت بها في فوم مسبقًا.
- والآن، انقر على خيار (اربط الآن مع فوم باي).
- اختر نوع العمل الذي تمارسه؛ (أفراد، التعاونيات، شركة)، إذ إن لكل منها متطلبات وطريقة ربط مختلفة كما يأتي:
- أفراد؛ تعني أن الملكية يديرها فرد واحد، وعند النقر عليها ستظهر لك المتطلبات التالية:
- اسم المالك.
- رقم هاتف المالك.
- البريد الإلكتروني.
- بطاقة الهوية الوطنية .
- الاسم التجاري.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
- نسخة من شهادة البنك.
- العنوان الوطني.
- اسم البنك.
- اسم الحساب البنكي.
- الآيبان (IBAN).
- رقم الحساب البنكي.
- التعاونيات؛ والتي تكون مملوكة لشركاء متعددين، وعند النقر عليها يجب أن تعبئ المتطلبات التالية:
- المتطلبات ذاتها الخاصة بالأفراد.
- رقم شهادة ضريبة القيمة المضافة.
- الرخصة التجارية.
- نسخة من شهادة ضريبة القيمة المضافة، تعرف أكثر على كيفية إصدار شهادة ضريبة القيمة المضافة في السعودية خطوة بخطوة.
- نسخة من الرخصة التجارية.
- شركة؛ وتعني أن المنشأة مملوكة من قبل مساهمين متعددين، وهنا عليك تعبئة البيانات التالية:
- المتطلبات ذاتها الخاصة بالتعاونيات.
- نسخة من النظام الأساسي.
- بطاقة الهوية الوطنية لكل عضو مجلس إدارة يتجاوز 25٪ بناءً على النظام الأساسي.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية لكل عضو مجلس إدارة يتجاوز 25٪ بناءً على النظام الأساسي.
- والآن، بعد أن اخترت نوع العمل وعبأت متطلباته، اضغط (التالي).
- ستنتقل بعدها إلى لوحة التحكم، وستظهر أمامك مجموعة من المعلومات المالية والإدارية، وهي:
- الإجمالي الرصيد المعلق: وهو المبلغ الذي لم يتم صرفه أو تحريره بعد.
- الإجمالي عدد العمليات: ويعبر عن العدد الإجمالي للمعاملات والفواتير الإلكترونية المنفذة.
- الإجمالي قيمة العمليات: وهو القيمة المالية لجميع العمليات المنفذة.
- الإجمالي حصة فاتورة المورد: المبلغ الإجمالي المستحق للمورد.
- الإجمالي المبلغ المودع: المجموع الكلي للأموال المودعة في حسابك.
- الإجمالي في انتظار التحويل: المبلغ الذي لم يتم تحويله بعد.
- الإجمالي الرصيد: وهو المبلغ الإجمالي المتوفر في حسابك.
- ستنتقل بعد ذلك إلى العمليات، لتظهر لك البيانات التالية المتعلقة بالعمليات التي قمت بها:
- اسم العميل.
- التاريخ والوقت للمعاملة.
- نوع العمليات.
- رقم المرجع.
- رقم العملية.
- القيمة.
- شبكة الدفع.
- حالة الدفع.
- وعند انتقالك إلى المعاملات، ستظهر لك جميع البيانات بعد تحويل المبلغ إليك، وهي:
- رقم الإيداع: الرقم المرجعي لعملية الإيداع.
- اليوم: اليوم الذي تمت فيه المعاملة.
- التاريخ: تاريخ تنفيذ المعاملة.
- المبلغ الصافي: المبلغ النهائي بعد الخصومات أو الرسوم.
- ولتتمكن من إدارة حساباتك وتخصيصها، انتقل إلى الإعدادات لتعديل الخيارات التالية:
- حساب الدفع: وهو الحساب الذي ستضاف إليه أموالك المستلمة بواسطة فوم باي.
- حساب المصروفات: والمستخدم لإضافة قيود اليومية الخاصة برسوم فوم باي.
- اختر مركز التكلفة: لربط جميع سندات القبض وقيود اليومية به.
- الفواتير المؤجلة: بحيث سيتم إنشاء قيد يومي تلقائيًا عند إنشائها.
- والآن اضغط على (حفظ)، وبذلك تكون قد أتممت الربط مع فوم باي، ووفرت على نفسك تكلفة استخدام أنظمة منفصلة، وبالتالي ستكون إنتاجيتك أعلى.
هل يناسب ڤوم مختلف أنواع المشاريع؟ تعرف على أبرزها
لا بد أن تعلم بأن فوم صمم ليناسب المشاريع الصغيرة والمتوسطة في المملكة العربية السعودية، فمع أكثر من 4,000 مستخدم سعودي لفوم، صنف فوم كواحد من أفضل وأسهل برامج المحاسبة بفضل واجهة استخدامه البسيطة والتي يمكن لغير المتخصص استخدامها بسهولة وبساطة لإنشاء الفواتير والدفع الإلكتروني، وأكثر ما يميز فوم هو خدمته لقطاعات مختلفة، تعرف على أبرزها فيما يأتي:
- المطاعم و المقاهي.
- مكاتب التصميم.
- وكالات التسويق.
- مكاتب المحاماة.
- مراكز الأطفال.
- مراكز التجميل.
- الطباعة و الإعلان.
- مراكز صيانة السيارات.
- التطبيقات و المتاجر الإلكترونية.
- شركات الخدمات اللوجستية.
- العقارات و المقاولات.
- شركات الاستثمار.
- النوادي الرياضية.
- محلات العطور.
- السفر و السياحة.
كيف يمكنني التعرف على ميزات فوم لشركات الاستثمار؟
يمكنك التعرف على ميزات فوم لكل قطاع سواء أكان شركات استثمار أو غيرها من خلال (النقر هنا)، ثم الضغط على خيار (القطاعات) من أعلى الشاشة، واختيار القطاع الذي تعمل فيه لتتعرف على ما يمكن لفوم أن يقدمه لك من خدمات تميزك في مجال عملك.
الخلاصة
وفي الختام، لا بد أن تعلم بأن حصولك على ميزات الفوترة والدفع الإلكتروني في نظام واحد فقط يختصر عليك الكثير من الوقت والجهد في استخدام أنظمة محاسبة منفصلة، والتي بلا شك ستشكل لديك عائقًا في إدارة فواتيرك ودفعات عملائك على الوجه الصحيح، فبالتأكيد أن لكل منها نظام عمل مختلف وقد لا تتكامل مع غيرها، وهذا يعني مزيد من الوقت المهدور على متابعة الفواتير مقابل ضرورة متابعة نمو أعمالك.
لذا فقد حان الوقت لاستخدام نظام محاسبي متكامل ونظام فواتير مع دفع إلكتروني كفوم، والذي سيغير طريقة إدارتك لفواتيرك وتحصيل دفعاتك تمامًا، وقد وفرنا لك تجربة مجانية لمدة 7 أيام لتتعرف أكثر على فوم وما يمكن أن يقدمه لك من خدمات، جربه الآن دون تردد.
