راجع المحتوى:
30/08/2025 إذا كنت صاحب منشأة أو مشروع تجاري، فهل تواجه صعوبة في فهم متطلبات وطريقة عمل وإصدار فاتورة إلكترونية وتبحث عن وسيلة سهلة توفر عليك عناء الدخول في التعقيدات التقنية والمحاسبية؟
لا بد أن تعلم بأن إصدار فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أسهل مما تتوقع، لذا لا داعي للقلق، فنحن هنا لنكشف لك عن كيفية التعامل مع نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية وإصدار الفواتير بخطوات سهلة وبسيطة عبر برنامج فوم الأسهل في المملكة والمعتمد من الهيئة في أقل من 5 دقائق، وكيفية إرسال روابط دفع إلكتروني مع الفواتير الإلكترونية باستخدامه، جربه مجانًا الآن وأزل عنك كل ما يقلقك بشأن الفوترة الإلكترونية.
قبل الدخول مباشرة في الموضوع: تعرف على متطلبات ZATCA للفاتورة الإلكترونية
قبل أن تتعرف على كيفية إصدار فاتورة إلكترونية، لا بد أن تتعرف على متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفواتير الإلكترونية بحيث تكون معتمدة من قبلها، وهنا لا بد أن تعلم بوجود نوعين من الفواتير الإلكترونية الضريبية وهي؛ الفاتورة الضريبية المبسطة (والتي تصدر غالبًا بين منشأة ومستهلك)، والفاتورة الضريبية (والتي تصدر غالبًا بين منشأة ومنشأة)، والآن سنعرض لك فيما يأتي أبرز تلك المتطلبات للفواتير:
المتطلبات | الفواتير الضريبية | الفواتير الضريبية المبسطة |
العناصر المطلوبة في الفاتورة |
|
|
صيغة الفاتورة | أن تكون الفاتورة بصيغة XML أو PDF / A3 متضمنة صيغة XML | |
المتطلبات التقنية |
| |
ولتتعرف على الشكل العام الذي يجب أن تكون عليه فواتيرك، انظر إلى نموذج الفاتورة الإلكترونية التالي:
الفاتورة الضريبية
الفاتورة الضريبية المبسطة
ولتتوسع أكثر فيما يخص متطلبات الهيئة للفوترة الإلكترونية، اقرأ: متطلبات الفوترة الإلكترونية
الآن بما أننا عرفنا المتطلبات، لنمر لكيفية عمل وإصدار فاتورة إلكترونية متعمدة.
إليك طريقة عمل وإصدار فاتورة إلكترونية في السعودية
تعتبر طريقة عمل وإصدار فاتورة إلكترونية في السعودية عملية مباشرة نسبيًّا، وهي كالتالي:
- أولاً: يجب أن يحصل البائع على فاتورته من نظام ZATCA، ثم يجب عليه تحديد معلومات فاتورته، مثل نوع الفاتورة وتاريخ ووقت الإصدار وأي إجماليات ضريبية، كما يجب أن تتضمن الفاتورة أيضًا حقولًا إلزامية، مثل اسم البائع ورقْم تسجيل ضريبة القيمة المضافة ووقت الإصدار وإجمالي ضريبة القيمة المضافة والقيمة الإجمالية للفاتورة، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
- بعد ذلك، يجب على البائع إنشاء رمز الاستجابة السريعة لربط الفاتورة بنظام ZATCA، تعرف عليه أكثر عبر قراءة: قارئ الاستجابة السريعة: كل ما تحتاجه لمعرفة معلومات الفاتورة الإلكترونية.
- أخيرًا، يجب على البائع التوقيع رقْميًّا على الفاتورة وإرسالها إلى عملائه، وتجدر الإشارة إلى أنه يجب تنفيذ جميع هذه الخطوات في الوقت الفعلي حتى تكون الفاتورة الإلكترونية صالحة.
وباختصار، فإن إنشاء الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية عملية مكونة من مرحلتين؛ تتطلب المرحلة الأولى إدماج رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة، في حين تتطلب المرحلة الثانية توقيعًا إلكترونيًّا. فخلال المرحلة الأولى، يجب أن تحتوي الفاتورة على العناصر التالية: اسم البائع ورقْم تسجيل ضريبة القيمة المضافة، ووقت الإصدار، وإجمالي ضريبة القيمة المضافة والقيمة الإجمالية للفاتورة، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
بينما تتطلب المرحلة الثانية توقيعًا إلكترونيًّا يجب الحصول عليه من مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA)، كما يجب على دافع الضرائب أيضًا أن يُدمج في النظام تفاصيل الحساب المصرفي ورقْم التسجيل الضريبي، وبمجرد تضمين جميع المعلومات الضرورية، يمكن مشاركة الفاتورة مع مصلحة الضرائب والعملاء، كما يمكن استخدام أدوات الأتمتة لتبسيط العملية وضمان الدقة والامتثال.
اتبعها: نصائح وحيل لعمل فاتورة إلكترونية سعودية دقيقة ومتوافقة
عند إنشاء فاتورة إلكترونية في المملكة العربية السعودية، من المهم التأكد من الأمور التالية:
- تضمين الفاتورة كافة المعلومات الضرورية.
- التأكد من أن القيمة الإجمالية للفاتورة، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، دقيقة وأن جميع الحقول الإلزامية مملوءة جيدًا.
- التأكد من إدماج رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة، إذ إنه مطلب للامتثال للوائح الفواتير الإلكترونية السعودية.
- استخدام أدوات الأتمتة للمساعدة في تبسيط العملية، لأنه يمكنها المساعدة في ضمان الدقة ومنع الأخطاء.
- أخيرًا، التأكد من الاحتفاظ بسجلات دقيقة، إذ سيكون ذلك مهمًّا لعمليات التدقيق وفحوصات الامتثال المستقبلية.
لكن، ما فوائد الاحتفاظ بسجلات دقيقة بنظام آلي لعمل فاتورة إلكترونية سعودية؟
يعد الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الفواتير أمرًا ضروريًّا للشركات في المملكة العربية السعودية الخاضعة للوائح الفواتير الإلكترونية، إذ يمكن أن يساعد النظام الآلي في ضمان تسجيل جميع الفواتير وتخزينها تخزينًا صحيحًا، فضلاً عن تمكين الشركات من الوصول بسهولة إلى المعلومات التي تحتاج إليها، ويمكن للأتمتة أيضًا تقليل الأخطاء وتقليل الوقت المستغرق في الإدخال اليدوي للبيانات.
وقد قدمنا لك دليلًا تفصيليًا حول الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية (انقر هنا) للاطلاع عليه.
كيف تستخدم أدوات الأتمتة لتبسيط عمل الفاتورة الإلكترونية السعودية؟
يعد استخدام أدوات الأتمتة وسيلة فعالة لتبسيط عمل الفاتورة الإلكترونية السعودية، إذ يمكن أن تساعد على تبسيط عملية إنشاء الفاتورة بسرعة وبدقة، كما يمكن أن تساعد أيضًا على تقليل الأخطاء والتأكد من أن جميع التفاصيل دقيقة ومتوافقة مع لوائح الفوترة الإلكترونية السعودية.
ويمكن أن تساعد الأنظمة الآلية أيضًا على تقليل الوقت المستغرق لإنشاء فاتورة إلكترونية سعودية، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند التعامل مع عدد كبير من الفواتير، بالإضافة إلى استخراج البيانات وتحليلها والتحقق من صحتها، والتأكد من أن الفاتورة تفي بجميع المتطلبات وأنها دقيقة، كما يمكن أن تساعد في تسوية الفواتير، مما يضمن صحة جميع التفاصيل وأن الفاتورة متوافقة مع لوائح الفواتير الإلكترونية السعودية.
ما أهمية الضمان عند عمل الفاتورة الإلكترونية السعودية؟
عند إنشاء فاتورة إلكترونية في المملكة العربية السعودية، فمن المهم فهم أهمية الضمان عندما يتعلق الأمر بدقة الفاتورة وتوافقها، فالضمانات هي أي معلومات أو مستندات إضافية يجب أن تصاحب الفاتورة لتحديد المشتري أو البائع تحديدًا صحيحًا.
ويمكن أن يشمل ذلك وثائق مثل؛ إثبات التسليم والفواتير والعقود، ومن دون هذه المستندات، قد تُخترَق دقة الفاتورة وتوافقها، كما يمكن أن يؤدي هذا إلى أخطاء في البيانات التي يجري إدخالها في النظام، والتي بدورها قد تؤدي إلى حسابات ضريبية غير صحيحة أو مشكلات أخرى، لذا فمن المهم التأكد من تضمين جميع المستندات المطلوبة عند إنشاء فاتورة إلكترونية في المملكة العربية السعودية لضمان الدقة والتوافق.
ما دور الحلول البرمجية المختلفة لاستخراج فاتورة إلكترونية سعودية دقيقة ومتوافقة؟
عندما يتعلق الأمر بإنشاء فاتورة إلكترونية سعودية دقيقة ومتوافقة، فهناك عدد من الحلول البرمجية المتاحة، إذ يمكن أن تساعد حلول البرامج هذه في تبسيط عملية إنشاء الفاتورة، فضلاً عن المساعدة في ضمان الدقة والامتثال للوائح.
وتتضمن بعض الحلول البرمجية الأكثر شيوعًا المستخدمة لإنشاء فاتورة إلكترونية سعودية دقيقة ومتوافقة، الفواتير الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل، ومولد فواتير ضريبة القيمة المضافة، وحل إدارة الفواتير من SAP.
كل من هذه الحلول البرمجية لها مزاياها الخاصة، مثل؛ القدرة على إنشاء الفواتير تلقائيًّا، وإدارة بيانات الفواتير، وتوفير رؤى في الوقت الفعلي لعملية الفوترة، بالإضافة إلى ذلك، يمكن إدماج حلول البرامج هذه بسهولة مع أنظمة المحاسبة الحالية ويمكن أن تساعد في تقليل وقت المعالجة اليدوية.
دور تحليلات البيانات عند إنشاء نظام آلي لعمل الفاتورة الإلكترونية السعودية
تحليلات البيانات لها دور مهم في إنشاء نظام آلي لعمل الفاتورة الإلكترونية السعودية، إذ يمكن أن تساعد على تحديد أي أخطاء محتملة أو تناقضات في البيانات، ويمكن استخدامها لإنشاء فواتير إلكترونية دقيقة ومتوافقة.
كما يمكن أن تساعد تحليلات البيانات أيضًا في تحديد أي أنماط أو اتجاهات في البيانات، والتي يمكن أن تساعد في تحديد أي مخاطر أو مجالات تحسين محتملة، وباستخدام تحليلات البيانات، يمكن للشركات التأكد من أن عملية الفوترة الإلكترونية لديها فعالة وخالية من الأخطاء، مع ضمان امتثالها لجميع اللوائح المعمول بها، وبالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام تحليلات البيانات لتحسين العمليات الحالية، وكذلك تحديد فرص جديدة للتحسين.
إليك كيف يسهل فوم عملية أتمتة الفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع قوانين ZACTA
بعد تسجيل الدخول إلى ڤوم، حدد نوع الفاتورة المقصودة، أهي فاتورة ضريبية أم ضريبية مبسطة. فإذا افترضنا -للتوضيح- أنها فاتورة ضريبية، فمن قائمة المبيعات اضغط على فواتير المبيعات، ومن ثَم سيجري تحويلك إلى الصفحة التالية، فاضغط على زر + كما في الصورة:
بعدها مباشرة سيجري تحويلك إلى صفحة مفصلة لوضع جميع المعلومات التي يجب توافرها في الفاتورة، ثم تأتي المرحلة الأخيرة وهي حفظ الفاتورة وإرسالها:
هذا فضلاً عن أنه يمكنك دائمًا الرجوع في أي وقت إلى جميع فواتيرك عند الضغط على فواتير المبيعات لمتابعة تفاصيلها، ثم -وهو الأهم- حالتها: هل دفعت؟ أم تأخرت؟ أم لم تدفع بعد؟
جرب فوم الآن: إصدار فاتورة إلكترونية بـخطوات بسيطة
بعد أن تعرفت على ما يجب أن تحويه فاتورتك الإلكترونية لتحقق الامتثال الكامل لمتطلبات الهيئة، فقد حان الوقت لاختيار البرنامج المحاسبي الذي ستنشئ عليه تلك الفواتير، وبدورنا سنقدم لك برنامج فوم المحاسبي السحابي، الخيار الأمثل لأكثر من 4,000 مستخدم سعودي باعتباره البرنامج الأسهل في المملكة، إذ يمكنك إصدار فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة في أقل من 5 دقائق باستخدام برنامج فوم المحاسبي دون الحاجة لأي خبرة محاسبية، وإليك الطريقة فيما يأتي:
- أنشئ حسابًا على برنامج فوم (بالنقر هنا)، وأدخل اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك، ثم اضغط على خيار (ابدأ الآن).
- إذا أردت إصدار فاتورة مبيعات، اضغط على قائمة (المبيعات) في القائمة الموجودة في الجزء الأيمن من الصفحة.
اضغط على خيار (فواتير المبيعات).
- انقر على الزر الخاص بالإضافة الموجود أعلى الصفحة (+).
- اختر نوع الفاتورة التي تود إنشاءها (فاتورة ضريبية أو فاتورة ضريبية مبسطة).
- عبئ البيانات المطلوبة؛ (اسم العميل، ومركز التكلفة، وخطة الدفع إما آجلة أو نقدي).
- عند اختيارك لخطة الدفع النقدية، عليك اختيار حساب الدفع من ضمن الخيارات المتاحة.
- حدد المنتجات أو الخدمات التي قدمتها لعميلك، وحدد الكمية وسعر الوحدة.
- حدد ما إذا كان إجمالي المبلغ شاملًا أو غير شامل لضريبة القيمة المضافة.
- انقر على الزر الخاص بحفظ من أعلى الصفحة، واختر (حفظ وإغلاق).
وعندها ستظهر لك الفاتورة الإلكترونية التي قمت بالعمل عليها بالشكل التالي، والتي يمكنك مشاركتها مع عميلك:
- شارك فاتورتك الإلكترونية مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك للتحقق من صحتها واعتمادها، وهنا لا بد من الإشارة إلى ضرورة ربط نظام فوم مع منصة فاتورة لتتمكن من إرسال الفواتير إلى الهيئة، وإذا لم تكن قد ربطت فوم مع منصة الهيئة، فإليك ربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة: دليلك لتجنب المخالفات!.
لكنك قد تتساءل، هل يمكنني تجربة إصدار فاتورة إلكترونية عبر فوم مجانًا؟
بكل تأكيد، يوفر لك برنامج فوم إمكانية تجربته مجانًا لمدة 7 أيام دون الحاجة إلى إدخال معلومات بطاقتك الائتمانية، بحيث ستتمكن من إصدار الفواتير الإلكترونية وإجراء أعمالك المحاسبية المختلفة خلال تلك الفترة، ما عليك سوى التسجيل الآن، والاستمتاع بتجربة محاسبية مجانية فريدة من نوعها، وبعد انتهاء التجربة المجانية ستتمكن من اختيار الباقة التي تناسب أعمالك بأسعار منافسة، مع البرنامج المحاسبي الأفضل في السعودية.
6 مزايا يوفرها ڤوم للفواتير الإلكترونية لن تجدها في برنامج آخر
يوفر لك برنامج فوم المحاسبي السحابي مجموعة من المزايا المتعلقة بالفوترة الإلكترونية والتي لن تجدها في أي برنامج محاسبي آخر، بحيث تتمكن من خوض تجربة محاسبية متكاملة وتحقق الامتثال التام لمتطلبات الهيئة فيما يتعلق بالانتقال للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية وسهولة الربط مع منصة فاتورة، تعرف فيما يأتي على أبرز تلك المزايا:
- إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بسرعة وسهولة دون أي تعقيدات تقنية أو محاسبية.
- إصدار الفواتير الضريبية والضريبية المبسطة بعدد غير محدود.
- إرسال الفواتير إلى منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) مباشرة وبعدد غير محدود.
- تتبع حالة السداد للفواتير، وإرسال تنبيهات لك حول الفواتير المتأخرة في السداد عبر مركز الإشعارات.
- توفير 10 قوالب مختلفة للفواتير بحيث يمكنك اختيار المناسب لأعمالك، مع إمكانية تحديد لون الفاتورة، والمعلومات التي تود إظهارها وإخفاءها فيها، بالإضافة إلى إمكانية إضافة الشروط والأحكام والملاحظات المتعلقة بها.
- تحصيل مستحقاتك من العملاء بسهولة عبر نظام الدفع الإلكتروني من فوم باي، نظام فواتير مع دفع إلكتروني من ڤوم: تحصيل أسرع لمستحقاتك.
هل أحتاج إلى محاسب لإصدار الفواتير الإلكترونية عبر فوم؟
إن ما كنا نقصده بقولنا لك بأنك ستتمكن من إصدار فاتورة إلكترونية بسهولة ودون خبرة محاسبية عبر فوم هو أنك لن تحتاج إلى محاسب ليصدرها لك، وذلك بفضل واجهة الاستخدام البسيطة والسهلة التي يتمتع بها فوم، والتي تمكن الجميع من تجار ورواد أعمال وغيرهم ممن لا يمتلك أي خبرة تقنية أو محاسبية من استخدامه لمتابعة أعماله المحاسبية بسهولة بعيدًا عن أي تعقيد.
كما يجب أن تعلم بأنه يشرف على فوم فريق عمل يمكنك التواصل معه في أي وقت للإجابة على استفساراتك المتعلقة بكيفية إصدار فاتورة إلكترونية باستخدامه، أو لحل أي مشكلة فنية أو تقنية تواجهك.
وقد جهزنا لك دليلًا شاملًا حول الفوترة الإلكترونية لتتمكن من التعرف عليها من جميع الجوانب، اقرأ (الفوترة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت).
أرسل روابط دفع إلكتروني مع فاتورة لعميلك بسهولة مع فوم باي
إليك فيما يأتي كل ما يتعلق بعملية إرسال روابط دفع إلكتروني مع الفواتير لعملائك عبر خدمة فوم باي:
لماذا روابط الدفع مع الفواتير الإلكترونية مهمة لك ولعملائك؟
اعلم بأن ربط الفاتورة برابط دفع إلكتروني يزيد سرعة التحصيل بنسبة تصل إلى 40%، ويسهّل تجربة العملاء، إذ لن يحتاج عميلك لإتمام عملية الدفع إلا لنقرة زر واحدة دون أن تحتاج لإرسال بيانات حسابك البنكي وانتظار الحوالة لأيام عديدة، وبالتالي يمكننا تلخيص فوائد روابط الدفع لك في الفواتير على النحو الآتي:
- تسهيل عملية تحصيل الأموال دون تأخير أو مماطلة من العميل.
- تجنب تعقيدات الربط اليدوي والمخاطر المرتبطة بها.
- توثيق آمن لعمليات الدفع ضمن الفواتير.
- زيادة ثقة العميل بك نتيجة الاحترافية في العمل.
- تقديم تجربة دفع سهلة وسلسة للعملاء في ثوانٍ معدودة، ومن خلال إمكانية الدفع ضمن بوابات دفع مختلفة.
روابط دفع إلكتروني مع فاتورة: تحصيل أسرع مع ڤوم باي
يقدم لك برنامج فوم المحاسبي ميزة رائعة ستتمكن عبرها من إرسال رابط دفع مباشر مع الفواتير الإلكترونية وهي خدمة فوم باي (نظام فواتير مع رابط دفع)، والتي تتيح لك تحصيل إلكتروني سريع واحترافي عبر إصدار فواتير إلكترونية وإرسالها للعملاء مع روابط دفع مباشرة، الأمر الذي سيعزز من تجربة عملائك ويسرع من العمليات المالية لمنشأتك أو مشروعك.
تعرف فيما يأتي على أبرز المزايا التي تقدمها لك خدمة فوم باي:
- خيارات دفع متعددة: تتيح لك فوم باي إمكانية الدفع عبر أكثر من بوابة دفع مدمجة بالنظام؛ كبطاقة الائتمان/الخصم (فيزا/ماستركارد أو مدى)، والمحافظ الرقمية مثل؛ Apple Pay.
- روابط الدفع المدمجة: بإمكانك تضمين رابط دفع مباشر في الفواتير الإلكترونية بحيث سيتمكن عملائك من الدفع فورًا.
- مدفوعات أسرع: أصبح بإمكانك التقليل من الوقت الذي تقضيه في متابعة الفواتير المتأخرة، والحصول على دفعاتك بصورة أسرع.
- إشعارات تلقائية: ستتلقى مع فوم باي إشعارات عندما يعرض العملاء الفاتورة أو يدفعونها.
- تقارير مفصلة: ستتمكن من تتبع حالة جميع الفواتير والمدفوعات في لوحة تحكم مركزية واحدة في فوم.
- أمان بمستوى البنوك: يمكنك الاطمئنان إلى أن دفعاتك تتم معالجتها عبر بوابات دفع متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وذلك من خلال ربط آمن باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API).
لذا لا تدع فرصة الربط بخدمة فوم باي تفوتك، وفر الوقت والجهد عليك وعلى عملائك، واحصل على مستحقاتك بسرعة أكبر دون الدخول في تعقيدات التحصيل اليدوي.
كيف أرسل فاتورة مع رابط دفع عبر فوم باي؟ إليك الطريقة
والآن، فقد حان الوقت لاستخدام خدمة فوم باي وترك طرق الدفع التقليدية التي تستهلك وقتك، وإليك فيما يأتي خطوات الربط مع فوي باي (VoM Pay):
سجل دخولك على حسابك في فوم (بالنقر هنا) عبر إدخال بريدك الإلكتروني، وكلمة المرور الخاصة بك، ثم الضغط على خيار (تسجيل الدخول).
2. من القائمة على يمين الشاشة، انقر على خيار (فوم باي)، ثم اختر (ربط مع فوم باي).
3. ستظهر لك قائمة بالأسعار والباقات (غير محدودة، متقدمة)، وهي فقط للتوضيح حسب الباقة التي اشتركت بها مسبقًا في فوم.
4. انقر على خيار (اربط الآن مع فوم باي).
5. ستظهر لك متطلبات الربط مع فوم باي وفقًا لأنواع الأعمال التي تمارسها، ولكل منها طريقة ربط مختلفة، وهي:
- أفراد، الملكية يديرها فرد واحد.
- التعاونيات، يمكن أن تكون مملوكة لشركاء متعددين.
- شركة، مملوكة من قبل مساهمين متعددين.
6. إذا اخترت الربط على أفراد، فسيتطلب ذلك منك تعبئة البيانات التالية:- اسم المالك.
- رقم هاتف المالك.
- البريد الإلكتروني.
- بطاقة الهوية الوطنية .
- الاسم التجاري.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
- نسخة من شهادة البنك.
- العنوان الوطني.
- اسم البنك.
- اسم الحساب البنكي.
- الآيبان (IBAN).
- رقم الحساب البنكي.
7. أما إذا اخترت الربط على التعاونيات، فسيتطلب ذلك منك تعبئة البيانات التالية:- اسم المالك.
- رقم هاتف المالك.
- البريد الإلكتروني.
- بطاقة الهوية الوطنية.
- الاسم التجاري.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
- نسخة من شهادة البنك.
- العنوان الوطني.
- اسم البنك.
- اسم الحساب البنكي.
- الآيبان (IBAN).
- رقم الحساب البنكي.
- رقم شهادة ضريبة القيمة المضافة.
- الرخصة التجارية.
- نسخة من شهادة ضريبة القيمة المضافة.
- نسخة من الرخصة التجارية.
6. 
7. 
8.أما إذا كان نوع عملك شركة، فيمكنك الربط مع فوم باي عبر تعبئة البيانات التالية:
- اسم المالك.
- رقم هاتف المالك.
- البريد الإلكتروني.
- بطاقة الهوية الوطنية.
- الاسم التجاري.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
- نسخة من شهادة البنك.
- العنوان الوطني.
- اسم البنك.
- اسم الحساب البنكي.
- الآيبان (IBAN).
- رقم الحساب البنكي.
- رقم شهادة ضريبة القيمة المضافة.
- الرخصة التجارية.
- نسخة من شهادة ضريبة القيمة المضافة، تعرف أكثر على كيفية إصدار شهادة ضريبة القيمة المضافة في السعودية خطوة بخطوة.
- نسخة من الرخصة التجارية.
- نسخة من النظام الأساسي.
- بطاقة الهوية الوطنية لكل عضو مجلس إدارة يتجاوز 25٪ بناءً على النظام الأساسي.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية لكل عضو مجلس إدارة يتجاوز 25٪ بناءً على النظام الأساسي.
- بعد تعبئة البيانات المطلوبة لنوع العمل الذي تمارسه، اضغط على خيار (التالي).
- بعد أن قمت بالربط، ستظهر لك لوحة التحكم، وسنوضح لك فيما يأتي البيانات التي ستظهر لك على اللوحة، وذلك لضمان وضوح المعلومات المالية والإدارية:
- الإجمالي الرصيد المعلق: المبلغ الذي لم يتم صرفه أو تحريره بعد.
- الإجمالي عدد العمليات: العدد الإجمالي للمعاملات والفواتير المنفذة.
- الإجمالي قيمة العمليات: القيمة المالية لجميع العمليات المنفذة.
- الإجمالي حصة فاتورة المورد: المبلغ الإجمالي المستحق للمورد.
- الإجمالي المبلغ المودع: المجموع الكلي للأموال المودعة.
- الإجمالي في انتظار التحويل: المبلغ الذي لم يتم تحويله بعد.
- الإجمالي الرصيد: المبلغ الإجمالي المتوفر في الحساب.
11.وعند انتقالك إلى العمليات، فستظهر لك جميع البيانات الخاصة بالعمليات التي قمت بها سابقاً، وهي متعلقة بما يأتي:
- اسم العميل.
- التاريخ والوقت للمعاملة.
- نوع العمليات.
- رقم المرجع.
- رقم العملية.
- القيمة.
- شبكة الدفع.
- حالة الدفع.
12. بعد ذلك ستنتقل إلى المعاملات، والتي يظهر فيها جميع البيانات بعد تحويل المبلغ إليك في المعاملات، وتلك البيانات هي:- رقم الإيداع: الرقم المرجعي لعملية الإيداع.
- اليوم: اليوم الذي تمت فيه المعاملة.
- التاريخ: تاريخ تنفيذ المعاملة
- المبلغ الصافي: المبلغ النهائي بعد الخصومات أو الرسوم.
12. 
13. بعد ذلك انتقل إلى (الإعدادات)، والتي تساعدك في إدارة حساباتك بشكل أكثر كفاءة، خاصة بعد إعداد الفواتير الآجلة لعملائك، فمن خلال تخصيص الحسابات والمراكز المالية، يمكنك تتبع الدفعات والمصروفات بسهولة عبر نظام ﭬوم باي، وفيما يلي توضيح لكل خيار متاح في صفحة الإعدادات:
- حساب الدفع: هذا هو الحساب الذي ستضاف إليه جميع الأموال المستلمة بواسطة ﭬوم باي.
- حساب المصروفات: سيتم إضافة جميع قيود اليومية المتعلقة برسوم ﭬوم باي إلى هذا الحساب.
- اختر مركز التكلفة: مركز التكلفة الذي سيتم ربط جميع سندات القبض وقيود اليومية به.
- الفواتير المؤجلة: سيتم إنشاء قيد يومي تلقائيًا عند إنشاء الفواتير المؤجلة.
14. اضغط على خيار (حفظ) بعد تعبئة البيانات المطلوبة، وبذلك تكون قد أتممت عملية الربط مع فوم باي، وبإمكانك الاستمتاع بمزاياه العديدة عبر ربط فاتورة إلكترونية بوسيلة دفع آمنة.
14. كيف كانت تجربة عملائنا مع فوم باي؟
منذ إطلاق خدمة ڤوم باي، ما كان من عملائنا سوى أن عبروا عن راحتهم الكبيرة بعد استخدام تلك الطريقة في الدفع، ولاحظوا الفرق الكبير في سرعة التحصيل الإلكتروني مقابل اليدوي، وسهولة التعامل مع الفواتير، إذ لاحظ أصحاب المتاجر الإلكترونية ومقدمو الخدمات كيف وفر عليهم فوم باي ساعات من المتابعة والانتظار للحصول على الدفعات المستحقة من العملاء، بينما شعر عملاء آخرون أنه أصبح بإمكانهم التعامل باحترافية مع عملائهم.
وباختصار، تجربة العملاء مع ڤوم باي أثبتت أن التحصيل الإلكتروني السلس لم يعد رفاهية، بل هو ضرورة ملحة في عصر السرعة، لذا كن أحد المستفيدين وسارع بتجربته الآن.
الخلاصة
والآن بعد أن تعرفت على طريقة عمل وإصدار فاتورة إلكترونية ومشاركتها مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، لا بد أن مخاوفك بشأن الامتثال لمتطلبات الهيئة فيما يتعلق بالفوترة الإلكترونية والعناصر التي يجب أن تحويها الفاتورة قد تبددت، وأصبحت أكثر ثقة بأن تلك العملية غير معقدة، وإنما تتطلب منك اتباع خطوات بسيطة لن تستغرق من وقتك سوى 5 دقائق.
ولا شك بأن استخدام نظام محاسبي متكامل كبرنامج فوم، سيوفر عليك الكثير من الوقت والجهد في إصدار الفواتير الإلكترونية وتتبع حالة سدادها، خاصة وأنه معتمد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يضمن لك امتثالًا كاملًا لمتطلبات الفوترة الإلكترونية التي وضعتها الهيئة للمنشآت، كما أنك سواء أكنت تقدم خدماتك عبر متجر إلكتروني أو حتى من خلال نقاط البيع في متجرك الفعلي، فبرنامج فوم لا يوفر لك فقط روابط دفع إلكتروني مع فاتورة، وإنما يقدم لك تجربة محاسبية متكاملة تجمع بين إدارة المبيعات، وإصدار التقارير المالية، وغيرها دون الحاجة إلى خبرة تقنية معقدة، جرب فوم الآن ولا تهدر وقتك في البحث عن برامج أخرى، ففوم يوفر لك كل ما تحتاج إليه من ميزات محاسبية تغنيك عن غيره.
