يعتبر برنامج أودو Odoo المحاسبي من أشهر برامج المحاسبة العالمية إذ يستخدمه ما يزيد على 70 مليون مستخدم. لكن كما جرت العادة، لم تكن الكثرة يومًا دليلاً على صحة الاتجاه أو القوة، ولأن الارتباك والحيرة شريكان وطيدان لعملية القرار، فستجد في هذه المقارنة الشفافة ما يروقك حتى تنسف وساوس القلق وتقرر من فورك. سيجري الحديث عن عيوب برنامج أودو في ضوء النقاط التالية:
- مدى صعوبة وسهولة التسجيل والاستخدام.
- ميزة التكامل مع بقية الحلول والأدوات الموجودة في السوق.
- دعم اللغة العربية.
- توافق البرنامج مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.
- خدمة العملاء.
- البرمجة.
- السعر.
مدى صعوبة وسهولة التسجيل والاستخدام.
الحق أن نظام أودو يتميز بسهولة التسجيل في البرنامج دون الحاجة إلى أي خبرة فنية تذكر، دع عنك التعامل والبدء باستخدام النظام نفسه.
لكن المعضلة الحقيقية التي قد تواجها الشركات الناشئة والصغيرة التي تستخدم هذا البرنامج هي الأسعار المخفية، بمعنى أن ثمة تكلفة يجب دفعها عند إضافة تطبيق جديد. وهذا شيء مكلف ومتعب.
قد يهمك: عيوب برنامج قيود المحاسبي (وأقوى بديل له في السعودية).
دعم اللغة العربية
برنامج أودو لا يستهدف السوق العربي خاصة، لكنه يمتلك واجهة باللغة العربية مترجمة حرفيًّا حتى لا تكاد تفهم منها شيئًا، هذا فضلا عن أن بعض صفحاته الداخلية باللغة الإنجليزية فقط. وهذا عيب يضاف لقائمة عيوب البرنامج التي يجب أن تأخذها في الحسبان.
قد يهمك: برنامج محاسبة: إليك الآلية الصحيحة لاختيار البرنامج المناسب لمنشأتك.
توافق البرنامج مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية
في الأساس برنامج أودو المحاسبي ليس برنامجًا عربيًّا لكنه يحوي صفحة باللغة العربية لأن منطقة الشرق الأوسط عمومًا، والسعودية خصوصًا تشكلان سوقًا مهمًّا يضج بالشركات التي تبحث في نهم عن حلول محاسبية متقدمة، لكنه مع الأسف لا يتوافق مع ضوابط ZACTA، وكما تعلم تلك النقطة مهمة لأنك من دونها قد تتعرص لمساءلة قانونية.
قد يهمك: أشهر عيوب برنامج دفاتر (ومقترح لبديل أقوى وأفضل).
البرمجة
لا يُطلب من رواد الأعمال أن يكونوا مبرمجين، لذلك ليست هناك حاجة إلى معرفة برمجية لاستخدام النظام.
عند مقارنة أودو مع حل محاسبي آخر مثل فوم من حيث سهولة استخدام النظام من غير المبرمجين، فإن فوم يفوز، لأن “Odoo” يتطلب عادةً مساعدة من المبرمجين للتعامل مع التعليمات البرمجية المفتوحة. على عكس “فوم” الذي لا يتطلب أي معرفة بالبرمجة والترميز.
قد يهمك: مقارنة مفصلة حول أسعار برامج المحاسبة الرائجة في السعودية.
التكلفة
برنامج أودو يعتبر مكلفًا نسبيًّا للشركات الصغيرة والمتوسطة الناشطة في السوق السعودي ليس ماديًّا فقط بل عمليًّا أيضًا، فهو ليس سهلاً في الاستخدام، ولا يتوافق مع ضوابط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.
- يقدم Odoo نفس برنامجه مقابل 323 ريالاً سعوديًّا شهريًّا.
- بينما يقدم فوم نفس النظام مقابل 224 ريالاً سعوديًّا شهريًّا فقط.
قد يهمك: إليك أقوى برنامج محاسبة للمطاعم في السعودية.
لماذا تختار فوم بدلاً من Odoo؟
إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة متكامل يضمن لك إدارة سهلة لأعمالك بتكلفة منخفضة، فإننا نوصيك باستخدام فوم لأنه اختيار ممتاز مع دعم شامل لمهام الإدارة التالية:
- المحاسبة
أدِر حساباتك بدقة دون معرفة عميقة في مجال المحاسبة العامة، إذ يجري تسجيل إدخالات دفتر اليومية تلقائيًّا لكل معاملة في حسابك، أو يمكنك إدخالها يدويًّا من خلال خِيارات مختلفة ومن ثَم تزويدك بمخطط هيكل شجرة الحسابات، ويمكنك تصديرها إلى تنسيقات مطلوبة.
- المبيعات
استخدم فوم لإدارة جميع مبيعات شركتك وأتمتة وحساب فواتير المبيعات وعروض الأسعار وإشعارات الائتمان والفواتير المتكررة بدقة، والضرائب المطبقة والشحن والحسومات (الخصومات) ونسب التأمين. أنشئ عروض أسعار احترافية وحوّلها إلى فواتير بنقرة واحدة فقط.
يدعم فوم أيضًا أجهزة نقاط البيع والرموز الشريطية المختلفة من خلال تنظيم الاجتماعات والنوبات وفريق المبيعات الخاص بك. إدارة المبيعات قادرة على دفع الفواتير المستحقة على العملاء على أقساط ومتابعة تحصيلها في تاريخ الاستحقاق.
- شئون الموظفين
نظّم الهيكل التنظيمي داخل شركتك وحدد الأقسام ومستويات الوظائف بناءً على احتياجات عملك، وعيّن ورديات عمل مختلفة لكل أسبوع أو يوم عمل، ونظّم سجلات الحضور، وعيّن قواعدَ وسياساتٍ مختلفة للإجازات، وأدِر نظام الرواتب الخاص بك وأنشئ عقود عمل لموظفيك؛ كل ذلك بسهولة تامة ودون أي متاعب، مطلوب منك فقط فهم قوي لنظرية إدارة الموارد البشرية.
- إدارة عَلاقات العملاء
لإدارة عملائك باحتراف في أي وقت وفي أي مكان، أنشئ سجلًا كاملًا لكل عميل، يشمل جميع بياناته ومعلومات الاتصال وسجل النشاط، ونظِّم الحجوزات والمواعيد الخاصة بك مع العملاء وعيّن موظفين متخصصين لإدارتها بسلاسة.
ومن ذلك أيضًا إدارة الاشتراكات والعضويات والحُزم لكل منها، وفهم الإنفاق والأرصدة، ومتابعة الأقساط والمدفوعات وإرسال التنبيهات المستحقة من خلال الأدوات المتقدمة والأتمتة في النظام وعرض كشوف الحساب والتقارير التفصيلية لضمان رضا عملائك عن المنتجات والخِدمات التي تقدمها لهم.
- المخازن
لتنظيم وتتبع حركة المنتجات بدقة في المستودع، أضف وتتبع عددًا غير محدود من المنتجات أو الخِدمات أو الحُزم، وأضف وحداتها وفئاتها، ونظِّمها في قوائم أسعار وفقًا لاحتياجات عملك. راقب مستويات المخزون من خلال إشعارات التنبيه عندما تصل كميات المنتج إلى حد معين أو تقترب من نفاد المخزون.
أيضًا، كن قادرًا على إدارة جميع مستودعاتك من مكان واحد وإصدار أوامر مخزون مختلفة وتحويلها إلى فواتير مبيعات أو شراء. كما يمكنك إدارة المخزون بدقة، وتحديد سلطة الموظفين المسؤولين عن إدارة المستودعات، وعرض تقارير مفصلة عن حركات المخزون والمخازن وأداء فرق العمل المسؤولة لتحقيق أهداف عملك بفعالية.
- التشغيل
من خلال تطبيق أوامر العمل، يمكنك إدارة جميع العناصر والإجراءات التي يجب تنفيذها باحترافية فيما يتعلق بالمشاريع الموقعة من العملاء. كما يمكنك تسجيل العمليات المالية المختلفة ومراقبة تحركاتها، وإرسال ملخص نهائي للربحية الناتجة عن المشروع، ومن ثَم استمتع بتكامل جميع التطبيقات ذات الصلة.
اتخذ إجراءات متنوعة بسلاسة بناءً على التحليل والتقارير التفصيلية، بدءًا من الاحتفاظ بالمواعيد والسجلات حتى إنشاء فواتير المبيعات والشراء.