مرحلة الربط والتكامل
ربط المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية مع إرسال مباشر لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
تعرف المرحلة الثانية باسم مرحلة الربط ، التكامل حيث يحب ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلف مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة فاتورة) ويجب أن تصدر الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة. وسيتم تنفيذها بشكل مرحلي وستقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بإشعار المكلفين بالمرحلة الثانية قبل 6 أشهر على الأقل
أهمية المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية؟
تضفي هذه المرحلة مزيداً من الشفافية والدقة على عمليات التقارير المالية، مما يعزز الثقة في البيئة التجارية ويسهم في تسهيل العمليات التجارية بشكل عام ، وحتى تتمتع بتقارير بجودة و دقة عالية اعتمد على ڤوم أفضل برنامج محاسبي في المملكة العربية السعودية.
شروط جاهزية أي منشأة للمرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
اعتماد
برنامج محاسبة إلكتروني يوفر نظام فوترة متوافق مع متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في المملكة. يجب أن يتمتع هذا النظام بالقدرة على إصدار وحفظ فواتير إلكترونية بصيغة XML أو 3-PDF/A، مع توفير جميع البيانات المطلوبة. يجب أيضًا التأكد من أن البرنامج المحاسبي متوافق مع جميع الشروط المطلوبة ويكون قابلاً للتكامل مع الإنترنت.
ربط
الفواتير مع منصة "فاتورة"، وهي منصة أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
الالتزام
بقواعد أمن البيانات المعتمدة في المملكة العربية السعودية؛ إذ يجب أن تحتوي الفاتورة على رمز استجابة سريع QR Code، والذي من شأنه أن يضمن عدم القدرة على تزوير الفواتير أو التلاعب بها.
متطلبات الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثانية
التأكد
من توافق النظام التقني للمؤسسة مع جميع متطلبات الفوترة الإلكترونية، بما في ذلك التحقق من القدرة على الاتصال بالإنترنت.
تعزيز
التكامل والربط بين النظام التقني للفوترة الإلكترونية ونظام الهيئة “فاتورة”.
إصدار
وحفظ الفواتير الإلكترونية في الصيغة المحددة (XML) أو (3-PDF/A)، الذي يتضمن صيغة XML.
الامتثال
للمواصفات الفنية والتقنية للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (فاتورة).
ماهي خطوات البدء في المرحلة الثانية ؟
إشعار المكلفين
تقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بإشعار المكلفين بمراحل الربط والتكامل خاصة بهم.
الدخول إلى بوابة المكلف
الضغط على أيقونة (منصة "فاتورة")
الضغط على تهيئة حل الفوترة الإلكترونية
إصدار كلمة مرور لمرة واحدة
إدخال كلمة المرور مرة واحدة في بوابة التقنيات الخاصة بمنشأتك
بداية إصدار الفواتير
بعد تهيئة الجهاز، يبدأ المكلف بإصدار الفواتير
آلية عمل الفاتورة الإلكترونية ل المرحلة الثانية
يتساءل البعض حول الآلية التي تعمل بها المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، وسنقدم فيما يلي توضيح بسيط لها مع الفرق بينها.
الفاتورة الضريبية
الفاتورة الضريبية المبسطة
آلية عمل الفوترة الإلكترونية للفواتير الضريبية غالبًا ما تصدر منشأة ومنشأة أخرى في المرحلة الثانية (الربط والتكامل).
يُصدر البائع الفاتورة الإلكترونية متضمنة جميع عناصر الفاتورة الضريبية
يشارك البائع الفاتورة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من خلال الربط الإلكتروني، ليتم اعتمادها من قبل الهيئة، وإعادة إرسال الفاتورة للبائع بعد الاعتماد الإلكتروني.
يشارك البائع الفاتورة الإلكترونية المعتمدة من قبل الهيئة مع المشتري بصيغة قابلة للقراءة.
يحفظ البائع الفاتورة إلكترونيًا.
آلية عمل الفوترة الإلكترونية للفواتير الضريبية غالبًا ما تصدر منشأة ومنشأة أخرى في المرحلة الثانية (الربط والتكامل).
يُصدر البائع الفاتورة الإلكترونية متضمنة جميع عناصر الفاتورة الضريبية المبسطة
يسلم البائع الفاتورة للمشتري.
يحفظ البائع الفاتورة إلكترونيًا.
يشارك البائع الفاتورة مع الهيئة خلال مدة زمنية لا تزيد عن 24 ساعة وذلك بطريقة آلية عن طريق ربط الحل التقني الخاص بمنشأته مع منصة 'فاتورة'.
مميزات ربط المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية لدى ڤوم:
تعد المرحلة الثانية، بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، خطوة مهمة نحو تسهيل عملياتك التجارية وتعزيز الامتثال.
كيف يساعد فوم في الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
تسهيل عملية التقديم:
أصبح بإمكان جميع المكلفين تقديم فواتيرهم بكل سهولة ويسر إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من خلال النظام المحاسبي.
تقديم الفواتير بسلاسة:
يمكن لعملائنا الآن تقديم الفواتير بكل سهولة، سواء كانت فواتير ضريبية أو فواتير ضريبية مبسطة، بسلاسة ويسر مباشرة من خلال برنامج ڤوم المحاسبي المتكامل.
سهولة التعامل مع الإشعار الدائن والمدين:
يمكن للمستخدم عبر ڤوم من استخدام إشعارات الدائن والمدين بسهولة وسلاسة، وذلك لفواتيرهم. يتم إرسال هذه الإشعارات إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وفقًا لمتطلباتها، مما يضمن الشفافية الكاملة والدقة.
دعم فوري في حالة عدم الإرسال:
نحن نتعامل مع مشكلات الإرسال بأسرع وقت ممكن، حيث يتيح برنامجنا المحاسبي ڤوم عملية إعادة إرسال الفواتير تلقائيًا في حالة عدم الإرسال.
تبسيط العمليات:
تعمل منصة ڤوم المحاسبية بهدف أساسي على تبسيط التعامل مع جميع الإعدادات، خاصةً بالفواتير الإلكترونية، مما يوفر للعملاء سهولة الاستخدام وضمان الامتثال وفقًا لمتطلبات “زاتكا”.
نحن هنا لنساعدك في تحقيق خطوة خالية من الإشكالات ومليئة بالنجاح. تواصل معنا اليوم وسنقوم بتسهيل متطلبات الفواتير الإلكترونية في المرحلة الثانية لمنشأتك، واستفد من الفوائد العظيمة التي تقدمها المرحلة الثانية “مرحلة الربط والتكامل” مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
