هل سبق لك أن جلست أمام جدول بيانات ضخم، تشعر بأن الأرقام تتزاحم أمامك مثل أُحْجِية معقَّدة؟ كل خلية تحتوي على جزء من المعلومات التي تحتاج إلى ترتيبها وتحويلها إلى تقرير دقيق يمكن الاعتماد عليه.
ولكن، ماذا لو كان هناك طريق مختصر؟ ماذا لو كان بإمكانك استخدام أهم معادلات Excel للمحاسبين لجعل هذه العملية أسرع وأكثر دِقّة؟ لك أن تتخيَّل السيناريو: يوم حافِل بالمهمّات، والموعد النهائي يقترب، وزميلك ينظُر إليك مُندهِشًا وأنت تُنجِز المهمّة في نصف الوقت المعتاد؛ بفضلِ استخدامك الذكي لأهم معادلات Excel للمحاسبين. أنت تعلَم الآن أن Excel ليس مجرَّد أداة لحساب الأرقام، بل هو شريكك الذكي الذي يساعدك في التغلُّب على تحدِّيات العمل اليوميّ.
ولكن، هناك المزيد من الأسئلة: ماذا لو كانت هذه المعادَلات هي التي تصنع الفرق بين العمل الرُّوتيني والعمل الإبداعي؟ ماذا لو كانت هي المفتاح لتحقيق النجاح الذي تسعى إليه في حياتك المِهنيّة بصِفَتِك محاسبًا؟
في هذا المقال، سنكتشف معًا كيف يمكن لبعض أهم معادلات Excel للمحاسبين أن تحوِّل طريقة عملك بشكل كامل. سنستعرض معًا أهم المعادلات التي ستجعل عملك أكثر كفاءة ودِقّة، وستُساعدك في تحقيق نتائج مُبهِرة، تُضاعِف من إنتاجيّتك، وتَزِيد من دِقّة تقاريرك.
|
التَّحوُّل الدِّرامي مع ﭬوم: من الضياع في Excel إلى الرِّيادة في السُّوق عندما كانت الفواتير تشكِّل عِبئًا على مؤسسة “بن داود” للخدمات، جاء الحل مع ﭬوم، فقال أحد المستخدِمين: “لم أكُن أتوقَّع أن يكُون الفارق بهذا الحجم… أصبح لدينا نظام يسهِّل علينا إصدار الفواتير بكفاءة ودِقّة”. |
أهم معادلات Excel للمحاسبين: 3 تطبيقات عمليّة لمعادلات Excel في المحاسبة:
-
معادلة تحليل البيانات المالية باستخدام SUMIF:
مثال: لديك جدول بيانات يحتوي على مبيعات الشركة لشهور متعدِّدة، وتريد حسابَ إجماليِّ المبيعاتِ لكل شهر.
| الشهر | الفئة | المبيعات |
| يناير | الأجهزة | 10,000 |
| يناير | البرمجيّات | 15,000 |
| فبراير | الأجهزة | 12,000 |
| فبراير | البرمجيات | 18,000 |
المعادلة:
=SUMIF(B:B, “يناير”, C:C)
النتيجة: هذه المعادلة ستَجمع كل المبيعات التي تمَّت في شهر يناير؛ ممّا يوفِّر لك إجماليَّ المبيعاتِ لذلك الشهر. ستكرِّر هذه المعادلة لكل شهر؛ للحصول على إجماليِّ المبيعات.
-
معادلة مراجعة الحسابات باستخدام VLOOKUP:
مثال: لديك جدوَلا بياناتٍ؛ الأول: يحتوي على تفاصيل الفواتير، والثاني: يحتوي على معلومات العملاء، وتُرِيدُ استخراج اسم العميل المرتبِط بكل فاتورة.
جدول الفواتير:
| رقم الفاتورة | كود العميل | المبلغ |
| 1 | A123 | 5,000 |
| 2 | B456 | 7,000 |
جدول العملاء:
| كود العميل | اسم العميل |
| A123 | شركة ABC |
| B456 | شركة XYZ |
المعادلة:
=VLOOKUP(B2, العملاء!A:B, 2, FALSE)
النتيجة: ستَستخرِج هذه المعادلةُ اسمَ العميل المرتبط بكل كود عميل في جدول الفواتير؛ ممّا يسهِّل عمليّة التحقُّق من تفاصيل الفواتير.
-
معادلة إعداد الميزانية باستخدام IF:
مثال: لديك ميزانية محدَّدة لكل قِسْم في الشركة، وتُرِيدُ تحديد ما إذا كان القِسم قد تَجاوزَ الميزانيّة المخصَّصة أو لا.
| القِسم | المصروفات | الميزانية المحدَّدة |
| التَّسويق | 20,000 | 18,000 |
| المَبيعات | 25,000 | 25,000 |
المعادلة:
=IF(B2 > C2, “تجاوز الميزانية”, “ضمن الميزانية”)
النتيجة: إذا كانت المصروفات تتجاوز الميزانية المحدَّدة، فستَعرِض الخليّة “تَجاوُز الميزانية”، وإذا كانت المصروفات ضِمْنَ الميزانية، فستَعرِض الخليّة “ضِمْن الميزانية”.
استخدام ﭬوم لتحويل البيانات إلى تقارير مالية:
بعد أن تقُوم بتحليل البيانات باستخدام معادلات Excel، يمكِنك استخدام ﭬوم لجَمْع هذه البيانات وتحويلها إلى تقارير مالية شاملة. على سبيل المثال: بعد جَمع البيانات وتحليلِها باستخدام المعادلات المذكورة أعلاه، يمكِنك استخدام ﭬوم لتوليد تقارير الميزانية والمبيعات، وتحليل الفَجَوات بطريقة منظَّمة ومَوثُوقة.
إن أردت أن تتعلم أكثر، إليك: كيفية تصميم نظام برنامج محاسبي كامل على الإكسل.
لماذا تُعَدُّ معادلات Excel أداة لا غِنَى عنها للمحاسِبين؟
في أثناء جلوسك في مكتبك، تُراجِع البيانات المالية، وتتذكَّر المرّة الأُولَى التي اكتشفْتَ فيها قوّة معادلات Excel. كان ذلك اليوم الذي أدركْتَ فيه أن الأمور يمكِن أن تكُون أسهل، وأن هناك طُرُقًا تُمكِّنك من تحويل العمليات الحسابيّة المعقَّدة، إلى شيء أكثرَ بساطةً وأقلَّ استهلاكًا للوقت.
ولكن، ليس Excel وحده مَن يستطيع تقديم هذه القوّة، فمَع تَزايُد تعقيد العمليات المالية، أصبحت هناك حاجة إلى أدوات أكثر تطوُّرًا تساعدك على إدارة أعمالك بشكل شامل. هنا يَظهَر دَور ﭬوم، البرنامج المحاسبي الأسهل في السعودية. عندما تجمع بين استخدام معادلات Excel، وقدرات ﭬوم على إصدار الفواتير الإلكترونيّة وإدارة المبيعات والمشتَرَيات، تجد نفسك في موقع يسمح لك بالتَّحكُّم الكامل في كل جانب من جوانب عملك المحاسبي.
تخيَّل هذا: لديك جدول بيانات ضخم مليء بالمبيعات اليومية. باستخدام معادلات مثل: SUMIF، وVLOOKUP في Excel، تستطيع بسهولةٍ استخراج البيانات المهمّة وتحليلها. لكن بعد ذلك، ماذا تفعل بهذه البيانات؟ هنا يأتي دَور ﭬوم، ليس فقط لتنظيم هذه المعلومات، ولكن لتحويلها إلى تقارير مالية شاملة تُلَبِّي متطلَّبات الزكاة والضريبة.
من خلال هذا الدَّمج بين قوة معادلات Excel ووظائف ﭬوم، يمكِنك تحقيق أقصى درجات الدِّقّة والكفاءة في عملك. وسواء كنت تعمل على إعداد تقارير مالية، أو تحتاج إلى تتبُّع المصروفات والمبيعات، فإنك تجد أن هذه الأدوات تعمل معًا لتجعل عملك أكثر انسيابيّة.
إن أردت أن تتعلم أكثر، إليك: الإكسل المحاسبي أم فوم: أيهما الأفضل لمحاسبة الشركات؟
كيف تحوِّل معادلاتُ Excel عملَك المحاسبي؟
عندما تبدأ في استخدام معادلات Excel، تجد أن الأمور التي كانت تستغرق منك ساعات من العمل اليدَوِيّ، أصبحت تُنجَز في دقائق. ولكن، كيف يمكِن لهذه المعادلات أن تُحدِث هذا الفارق؟ لنأخذ مثالًا من الحياة اليومية للمحاسب.
تخيَّل أنك تعمل على إعداد تقريرٍ ماليٍّ شهريٍّ لشركتك، ولَدَيك جدول بيانات يحتوي على آلاف المعاملات، وتحتاج إلى تلخيص هذه البيانات؛ للحصول على معلومات دقيقة حول المبيعات والمصاريف. فبدلًا من أن تقضي ساعات في جمع هذه البيانات يدويًّا، يمكنك استخدام معادلاتٍ مثل: SUMIF لتجميع المبيعات حسب الفئة أو التاريخ، وVLOOKUP لاسترداد المعلومات ذات الصِّلة من جداول أُخرَى.
هذه المعادَلات ليست مجرَّد أدوات، إنها اختصارات تجعلك تعمل بكفاءة أعلى، وتسمح لك بالتركيز على التحليل واتِّخاذ القرارات، بدلًا من الغَرَق في التفاصيل الرُّوتينيّة.
ولكن – كما نعلَم جميعًا – أفضل الأدوات تحتاج إلى أن تُستخدَم بطريقة صحيحة؛ لتحقيق أقصى استفادة.
هنا يأتي دَور ﭬوم، البرنامج المحاسبي الذي يجمع بين السهولة والكفاءة. بعد أن تقُوم باستخدام معادلات Excel لتحليل بياناتك، يمكِنك بسهولة استخدام ﭬوم، لإدارة هذه البيانات، وتحويلها إلى تقارير مالية معتمَدة. إن استخدام ﭬوم لا يقتصر على تنظيم المعلومات فحسب، بل يساعدك أيضًا في التأكُّد من أن كل شيء يتم بكفاءة ودِقّة تتوافق مع المعايير المطلوبة من الجهات التنظيميّة.
سواء كنت تقُوم بتحليل بيانات المبيعات أو إعداد الميزانيات، فإنك تجد أن معادلات Excel وﭬوم يعملان معًا بشكل متناغِم؛ لتقديم تجربة محاسبيّة شاملة. عندما تُتْقِن هذه الأدوات، تصبح لديك القدرة على تجاوُز التحدِّيات المحاسبية بسهولة، وتحقيق نتائج تُميِّزك عن الآخرين.
إن أردت أن تتعلم أكثر، إليك: كل نماذج محاسبة excel التي تحتاج إليها في مكان واحد.
التحوُّل الدِّرامي مع ﭬوم: من الضَّياع في Excel إلى الرِّيادة في السُّوق:
في يومٍ مُشْمِسٍ في الرياض، كان عبد الله بن داود، مؤسِّسُ مؤسَّسة “بن داود” للخدمات، يجلس في مكتبه يتأمَّل التحدِّيات التي تُواجه شركته. كان العمل يسيرُ بشكلٍ جيِّدٍ، لكن مشكلة واحدة كانت تُؤَرِّقُه، وهي: الفواتير. كان Excel هو الأداة التي يعتمد عليها فريقُه في إصدار الفواتير، لكن البيروقراطيّة والتعقيد اللَّذان يُرافِقان استخدامه، أصبحا يُشَكِّلان عبئًا كبيرًا على الشركة.
“كنت أعلم أن هناك مشكلة، لكنَّني لم أكُن متأكِّدًا من الحل”، يتذكَّر عبد الله.
يَحكِي عبد الله: “كان من الصَّعب جدًّا متابعة الفواتير، وغالبًا ما كنّا نجد أنفسنا نتأخَّر في إرسالها إلى العملاء؛ مما أثَّر في تدفُّق النَّقد”.
ثم سَمِع عن ﭬوم. في البداية، كان متردِّدًا في التَّخلِّي عن Excel، لكن الحاجة إلى التغيير كانت أكبر من التردُّد. “عندما قرَّرنا استخدام ﭬوم، لم أكُن أتوقَّع أن يكون الفارق بهذا الحجم. فجأة، أصبح لدينا نظام يسهِّل علينا إصدار الفواتير بكفاءة ودِقّة. العملاء لاحَظُوا الفَرْق، ونحن شَعَرْنا بتحسُّن كبير في تدفُّق النقد”، يوضِّح عبد الله.
اليوم، مؤسسة “بن داود” للخدمات تستخدم ﭬوم، ليس فقط لإدارة الفواتير، بل لإدارة كل جانب من جوانب عملها المالي. “لقد أصبح ﭬوم جزءًا لا يتجزَّأ من شركتنا. لا يمكِنني تخيُّل العودة إلى Excel بعد الآن”، يُضِيف عبد الله.
إن أردت أن تتعلم أكثر، إليك: تحميل برنامج محاسبة مجاني excel: لماذا يعد فوم خيارك الأمثل؟
النجاح عَبْر التحوُّل الرَّقْمِيّ: قصة الصّافي للمقاولات:
في مدينة جدّة، كان خالد الصّافي يواجه تحدِّيًا مشابهًا. شركته “الصافي” للمقاولات، كانت تكافح لمواكبة النمو السريع باستخدام أدوات قديمة. كان Excel هو الخيار الوحيد المتاح، لكنه لم يكن كافيًا لمواكبة التعقيدات المالية التي جاءت مع توسُّع الشركة.
يقول خالد: “كنت أشعُر بأنَّني أَضيع في التفاصيل الصغيرة”، ويقول أيضًا: “كل يوم كان يبدو كأنَّه سِباق ضد الوقت، نحاول فيه مواكبة كل تلك البيانات المتراكِمة”.
ثم جاء الحل: ﭬوم. في غضون أسابيع قليلة من التحوُّل إلى النظام الجديد، بدأت الشركة ترى نتائج ملموسة.
“بفَضْل ﭬوم، أصبح بإمكاننا تنظيم جميع بياناتنا المالية بسهولة. لم نَعُدْ نقضي ساعات طويلة في مراجعة الجداول والتأكُّد من صِحَّتها. كل شيء أصبح يعمل بِانْسِيابِيّة، وبدأنا نرى تحسُّنًا في كفاءتنا بشكل عام”، هكذا يقول خالد.
الآن، “الصّافي” للمُقاوَلات ليست مجرَّد شركة أُخرَى في السُّوق، إنها شركة تقُودها التكنولوجيا، وتحرِّكها البيانات الدقيقة التي يقدِّمها ﭬوم.
|
التحوُّل الدِّرامي مع ﭬوم: من الضَّياع في Excel إلى الرِّيادة في السُّوق عندما كانت الفواتير تشكِّل عِبْئًا على مؤسسة “بن داود” للخدمات، جاء الحل مع ﭬوم. قال مؤسِّسها: “لم أكُن أتوقَّع أن يكون الفارق بهذا الحجم… أصبح لدينا نظام يسهِّل علينا إصدار الفواتير بكفاءة ودِقّة”. |
ﭬوم يقود التحول: قصة شركة “الحَمّاد” للتَّورِيدات:
في الدَّمّام، كان محمد الحَمّاد يُواجه مشكلة مختلِفة تمامًا، فشَرِكَتُه “الحَمّاد” للتَّورِيدات، كانت تعتمد على Excel لإعداد التقارير المالية، لكن التحدِّيات كانت تتزايد بشكلٍ يوميٍّ.
يقول محمد: “كنّا نعلَم أن هناك فَجْوةً بين ما نُريده، من حيث الشَّفافية والقدرة على اتِّخاذ قرارات مالية إستراتيجية، وما كان يقدِّمه لنا Excel”، ويقول أيضًا: “لكن لم نكُن نعرف كيف نُغلِق هذه الفَجْوة”.
الجواب كان ﭬوم، فبِمُجرَّد أن تَبَنَّت الشركةُ النِّظامَ الجديدَ، بدأت التغيُّرات تَظهَر على الفور.
يوضِّح محمد: “مع ﭬوم، لم نَعُد نُعانِي التأخُّر في إعداد التقارير. أصبح لدينا رؤية شاملة ودقيقة لأداء الشركة المالي؛ مما ساعدَنا في اتِّخاذ قرارات إستراتيجيّة في الوقت المناسب”.
شركة “الحَمّاد” للتَّورِيدات اليوم ليست مجرَّد شركة تعمل بكفاءة، بل هي شركة تستخدم ﭬوم أداةً لتحقيق شفافِيةٍ ماليّةٍ كاملةٍ، وتمكينِ الإدارة من اتِّخاذ قرارات مَدْرُوسة بناءً على بيانات مَوثوقة.
