ودّع الجداول اليدوية: برنامج محاسبة ومبيعات يختصر وقتك وجهدك

هل تعاني من صعوبة في إدارة مبيعاتك وربط الفواتير بالمخزون والتحصيل؟ تخيل أن تصلك فاتورة لم تسددها منذ فترة طويلة، أو أن مبيعاتك غير مسجلة بدقة بحيث لا يمكنك استخراج تقرير مالي دقيق لتقديمه للجهات المعنية! كل تلك المشاكل يمكن أن تواجهك إذا لم تستخدم برنامج محاسبة ومبيعات متكامل ينظم لك أعمالك المحاسبية، لذا سنقدم لك في هذا المقال كل ما تحتاج معرفته حول هذا النوع من البرامج، ومدى أهمية استخدامها في منشأتك.

ما هو برنامج المحاسبة والمبيعات؟ تعرف إلى أهميته لمنشأتك

حان الوقت لتتخلص من الطرق التقليدية في الحسابات وتشارك في التحول الرقمي الكبير الذي تشهده المملكة العربية السعودية باستخدام الأنظمة المحاسبية المتكاملة التي ستنظم لك أعمالك وتزيد من كفاءتها، ولتتمكن من ذلك لا بد في البداية من معرفة المقصود ببرنامج محاسبة ومبيعات، والذي هو عبارة عن نظام رقمي يساعدك على إدارة عملياتك المحاسبية جميعها من مكان واحد، سواء أكانت مبيعات أو إصدار الفواتير أو إدارة المخزون، وربط كل تلك العمليات ببعضها البعض بحيث تتمكن من متابعتها دون تشتت.

وتبرز أهمية استخدامك لهذا النوع من البرامج فيما يأتي:

• أتمتة جميع عمليات المحاسبية، مما يوفر عليك الوقت والجهد اللازمين لإدخال البيانات يدويًا.
• تقليل الأخطاء الحسابية التي ستعرضك لغرامات أو مشاكل قانونية.
• الربط التلقائي للفواتير بالمخزون بحيث يسهل عليك تتبعها.
• متابعة حالة سداد الفواتير وتحصيل المستحقات من العملاء.
• الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ودعم الفوترة الإلكترونية.

كيف تختار أفضل برنامج محاسبة ومبيعات؟ 5 معايير هامة

لتتمكن من اختيار برنامج المحاسبة والمبيعات الأنسب لعملك، خاصة في ظل وجود أعداد كبيرة من البرامج المحاسبية في السوق السعودي، لا بد أن تبحث بذكاء بحيث تجد في البرنامج المزايا التالية:

• التكامل مع الأنظمة المحاسبية الأخرى

لا شك بأنك قد سئمت من التشتت الناتج عن إجراء كل عملية محاسبية على برنامج مستقل، وبالتالي فأنت بالتأكيد تبحث عن نظام محاسبي متكامل يربط بين العمليات المحاسبية الروتينية والمبيعات والفواتير والمخزون، بحيث تجري كل تلك العمليات من مكان واحد، لذا لا تتنازل عن تلك الميزة في البرنامج الذي تبحث عنه.

• الاعتماد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

احرص على اختيار برنامج محاسبة ومبيعات معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، لأنك بذلك ستضمن امتثالك الكامل لمتطلبات الهيئة فيما يتعلق بالفوترة الإلكترونية والضرائب، وبالتالي لن تقع في فخ الغرامات المالية والمخالفات القانونية التي ستعرقل عملك، ولتتعرف أكثر على البرامج المعتمدة من الهيئة اقرأ: ما هي البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل السعودية؟

• تسجيل المبيعات والفواتير الإلكترونية

اختر البرنامج الذي يمكنك من خلاله إدارة المبيعات والفواتير بصورة شاملة بحيث يحقق الغاية التي تحتاجها، وذلك من خلال تسجيل المبيعات التي تجريها في شركتك وحساب مجملها بدقة، وإصدار الفواتير الضريبية أو المبسطة بما يتناسب مع متطلبات الهيئة وبعدد غير محدود، بالإضافة إلى تتبع حالة سداد العملاء للمستحقات التي عليهم دفعها عبر إرسال الإشعارات التذكيرية لك.

• سهولة الاستخدام

خاصة إذا كان مجال عملك في قطاعات بسيطة، فستحتاج إلى برنامج محاسبي يمكن لمن لديه أو من ليس لديه خبرة محاسبية استخدامه بسهولة وبساطة، لذا ابحث عن برنامج بواجهة استخدام وأوامر محاسبية بسيطة دون تعقيد ليناسب فريق عملك بالكامل.

• توفر خطة اشتراك بأسعار مناسبة

اختر البرنامج الذي يقدم لك القيمة التي ترجوها ويوفر لك في الوقت ذاته أسعار مرنة وفي متناول يدك، فبلا شك أنك قد خصصت ميزانية محددة للبرنامج المحاسبي، لذا ابحث عن أفضل عرض يتناسب مع ميزانيتك، واحرص على أن يتوفر فيه تجربة مجانية قبل الاشتراك لتتأكد من ملاءمته لعملك قبل شرائه.

لكن، ما الفرق بين برنامج المحاسبة المجاني والمدفوع؟

إن برامج المحاسبية المجانية بالكامل توفر لك خدمات محدودة لا يمكنك تجاوزها، كإنشاء عدد معين من الفواتير، أو تسجيل عدد محدود من العملاء، على عكس البرامج المدفوعة التي تقدم لك خدمات متقدمة؛ كالفوترة الإلكترونية، وإصدار عدد لا محدود من التقارير المالية الدقيقة، والدعم الفني المستمر وغيرها من الميزات.

ڤوم: كل ما تحتاج إليه في برنامج محاسبة ومبيعات متكامل

لا تبحث كثيرًا عن برنامج محاسبة ومبيعات ووفر وقتك وجهدك لأننا سنقدم لك أفضل برنامج محاسبة متكامل سيغنيك عن أي برنامج آخر تستخدمه، تعرف فيما يأتي على ما يمكن لفوم أن يوفره لك من ميزات:

• إدارة المبيعات والفوترة الإلكترونية: بإمكانك باستخدام فوم إصدار الفواتير الإلكترونية الضريبية والمبسطة المعتمدة من الهيئة، وإرسالها إلى الهيئة عبر الربط المباشر مع منصة فاتورة التابعة لها.
• تتبع حالات سداد الفواتير: يتميز فوم بمركز الإشعارات الذي يوفره لعملائه، بحيث ينبهك مباشرة عبر إشعارات تذكيرية بحالة السداد لكل فاتورة، سواء أتم سدادها أو تأخر العميل في السداد.
• الربط التلقائي بين المبيعات والمخزون: إذ تساعدك تلك الميزة من فوم على معرفة الوقت المناسب لتجديد كميات البضائع في المخزون، وذلك من خلال تسجيل كل عملية بيع وشراء وتأثيرها عليه، ومن خلال التنبيهات التي يرسلها لك لإعادة الطلب.
• إصدار التقارير المالية الدقيقة: يمكنك باستخدام فوم إصدار التقارير المالية الدقيقة والفورية، والتي تتضمن؛ تقارير الأرباح والخسائر، والتقارير الخاصة بالمبيعات والمشتريات، وميزان المراجعة، وقائمة الدخل وغيرها.
• سهولة الاستخدام: يتميز فوم بواجهة استخدام سهلة وبسيطة بحيث يمكن لأي شخص حتى لو لم يكن لديه خبرة محاسبية استخدامه بسهولة، كما أن الدعم الفني المستمر من البرنامج يسهل عليك العمل عليه وتجاوز أي مشكلة قد تواجهها في الاستخدام.
• توفير الخدمة السحابية: يعد فوم من البرامج المحاسبية السحابية، وبالتالي يمكنك الوصول إليه واستخدامه في أي وقت ومن أي مكان.

كيف يساعدني فوم في الامتثال الضريبي؟

نظرًا لأن فوم من البرامج المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فهو يوفر لك دعمًا كاملًا للفوترة الإلكترونية، وإنشاء التقارير الضريبية الجاهزة والدقيقة التي يمكنك تقديمها مباشرة للهيئة من خلال ربط فوم بالأنظمة الحكومية التابعة لها، لذا لن تتعرض لمشاكل قانونية لوجود أخطاء أو تأخر في تقديم الإقرارات الضريبية.

ولمزيد من المعلومات حول فوم اقرأ: مميزات ‫ﭬوم‬

لماذا ڤوم الخيار الأول لرواد الأعمال في السعودية؟ سارع بالبدء

لا بد أن تعلم بأن فوم ليس مجرد برنامج محاسبي، وإنما هو نظام متكامل يبسط عملياتك المحاسبية ويزيد من كفاءة أعمالك ويمنحك رؤية دقيقة حول مبيعات شركتك دون تعقيد، وإضافة إلى ذلك فإن فوم يخدم مجموعة واسعة من القطاعات، فمهما كان القطاع الذي تعمل فيه، ستجد أن فوم هو الخيار المثالي للاستخدام، تعرف على أبرز تلك القطاعات فيما يأتي:

• صالونات التجميل.
• المطاعم والمقاهي.
• مكاتب التصميم.
• شركات الخدمات اللوجستية.
• مكاتب الاستثمار.
• مراكز الأطفال.
• مكاتب السياحة.
• العقارات والمقاولات.
• مكاتب المحاماة.
• وكالات التسويق.
• قطاع الطباعة والإعلان.
• مراكز صيانة السيارات.
• محلات العطور.
• التطبيقات و المتاجر الإلكترونية.
• النوادي الرياضية.

لكنك قد تتساءل، كيف أبدأ بالعمل على فوم؟

يوفر لك فوم تجربة مجانية لمدة 7 أيام يمكنك من خلالها الاطلاع على ميزاته ومدى تناسبه مع نشاطك التجاري، وذلك من خلال (النقر هنا) لإنشاء حساب مجاني والبدء بالاستخدام.

الخلاصة

وفي الختام، لا بد أن تعلم بأنه كلما سارعت باستخدام البرامج المحاسبية المتكاملة ستكون فرصتك في تنظيم حساباتك ومتابعة مبيعاتك وأعمالك أعلى، الأمر الذي ينعكس إيجابًا على كفاءة عملك، ويزيد من إنتاجيتك، وبالتالي يزيد من أرباحك.

لذا فقد حان الوقت لتتخذ من فوم شريكًا مثاليًا لنجاحك ونمو أعمالك ودخول ساحة المنافسة في السوق السعودية، ولهذا وفر لك فوم باقات اشتراك بأسعار منافسة وخطط مرنة لتختار الأنسب منها لعملك، (انقر هنا) لتتطلع أكثر على تلك الباقات.