هل تجد أن عمليات المحاسبة وإدارة المخزون تستهلك الكثير من وقتك وجهدك وتحتاج إلى طريقة لجعلها عملية أكثر سلاسة؟ لا تقلق، فبرنامج فوم يعتبر أفضل برنامج محاسبة ومخزون في الممكلة العربية السعودية.
تابع قراءة المقال للتعرف أكثر على المزايا التي سيقدمها لك فوم في هذا المجال.
|
أدر العمليات المحاسبية والإدارية في شركتك مع ڤوم الآن. دع عنك عناء تنظيم الأمور المحاسبية وإدارة المخازن في شركتك، واترك الأمر كله لبرنامج ڤوم المحاسبي السحابي الذي سيوفر لك تجربة محاسبية لا مثيل لها |
ڤوم: برنامج محاسبة ومخزون بمزايا غير محدودة
يعد برنامج فوم المحاسبي السحابي من أفضل خيارات البرامج التي يمكنك استخدامها للعمليات المحاسبية وإدارة المخزون في شركتك، فهو البرنامج المحاسبي الأسهل في المملكة العربية السعودية، إذ يستخدمه أكثر من 4000 مستخدم سعودي، ويتميز بأنه معتمد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويقدم لك فوم مجموعة من الميزات التي جعلت منه الخيار الأفضل للشركات الصغيرة والناشئة، تعرف على بعض مزاياه فيما يأتي:
-
إدارة المبيعات والفوترة الإلكترونية
يوفر لك برنامج فوم جميع الخدمات والمميزات التي تحتاجها لتتمكن من القيام بجميع العمليات المحاسبية في شركتك، ومنها إدارة المبيعات والفوترة الإلكترونية، إذ يمكن باستخدامه القيام بما يأتي:
- تسجيل جميع العملاء في شركتك بعدد غير محدود من خلال الاكسل شيت التي يوفرها لك البرنامج.
- إصدار الفواتير المعتمدة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بعدد غير محدود، وإرسالها مباشرة إلى العملاء عبر البرنامج.
- تتبع حالات السداد والتأخر في السداد من قبل العملاء، وإمكانية تفعيل خيار التنبيهات لتحصل على إشعارات للتذكير.
-
إدارة المشتريات والمصروفات
يمكنك باستخدام برنامج فوم إدارة المشتريات والمصروفات في شركتك وذلك عبر استخدام المزايا التالية:
- إمكانية تسجيل عدد غير محدود من الموردين.
- تتبع المشتريات والمصروفات بسهولة وسرعة.
- تتبع المخزون وإضافة المنتجات التي تم شراؤها إليه.
- تتبع سداد الموردين للمستحقات التي عليهم من خلال تفعيل الإشعارات للتذكير.
-
تسجيل المنتجات
يساعدك برنامج فوم على إدارة المخزون من خلال مجموعة من المزايا المتعلقة بتسجيل المنتجات، ومن أبرزها:
- تسجيل عدد غير محدود من المنتجات عبر الإكسل شيت التي يوفرها البرنامج.
- تحديد الحد الأدنى من الكمية المتبقية في المخزن، لجعل البرنامج يصدر لك إشعارًا لتذكيرك بشراء دفعة جديدة من المنتجات.
- تصنيف عدد غير محدود من المنتجات وإضافة وحدات جديدة.
-
إدارة العمليات الحسابية والأصول
يتميز فوم بوجود دليل محاسبي يساعدك على إدارة عملياتك الحسابية بكل سهولة وسلاسة، بحيث يقدم لك الميزات التالية:
- إدارة جميع الأصول وتسجيلها، بالإضافة إلى إصدار تقارير مفصلة عنها.
- إضافة عدد غير محدود من مراكز التكلفة التي لديك في الشركة، وذلك لتتمكن من إصدار تقارير تفصيلية عنها.
- إضافة قيود اليومية وتصفيتها وفقًا للقيمة والتاريخ للوصول إليها بشكل أسرع.
-
إدارة الفواتير
لا شك بأن إصدار الفواتير وإرسالها للعملاء وتتبع حالات سدادها يعد من المهام الصعبة التي تستغرق الكثير من الوقت، لكن ليس بعد الآن، فبرنامج فوم سيساعدك على ذلك من خلال توفير المزايا التالية لك:
- توفير 10 نماذج مختلفة من الفواتير.
- إمكانية إضافة الحساب البنكي إلى الفواتير.
- إمكانية تصميم الفاتورة ووضع شعارك التجاري واللون الذي ترغب به عليها.
- إمكانية تحديد المعلومات التي ترغب بإظهارها وإخفائها على الفواتير.
- القدرة على إضافة شروط وملاحظات وأحكام إلى الفواتير.
-
خدمة عدة قطاعات
لا تقتصر خدمات برنامج فوم المحاسبي السحابي على قطاع واحد، وإنما يخدم مجموعة واسعة من القطاعات تعرف على أبرزها فيما يلي:
- المطاعم و المقاهي.
- وكالات التسويق.
- مكاتب التصميم.
- مراكز صيانة السيارات.
- مكاتب المحاماة.
- مراكز الأطفال.
- النوادي الرياضية.
- مراكز التجميل.
- الطباعة و الإعلان.
- العقارات و المقاولات.
- السفر و السياحة.
- التطبيقات و المتاجر الإلكترونية.
- شركات الخدمات اللوجستية.
- شركات الاستثمار.
- محلات العطور.
-
تقديم خدمات اشتراك مميزة
يقدم برنامج فوم لعملائه مجموعة باقات اشتراك مميزة بعضها مجانية وأخرى بأسعار منافسة، إذ يمكنك استخدام فوم لمدة 7 أيام مجانًا دون الحاجة إلى إدخال بيانات بطاقتك الائتمانية، كما يمكنك الحصول على شهرين مجانًا عند تفعيل اشتراكك السنوي في البرنامج، بالإضافة إلى إمكانية الاشتراك بخصم 90% لمدة 6 أشهر، هذا عدا عن وجود باقات مميزة بإمكانك الاطلاع عليها عبر الرابط التالي:
ما أهمية استخدام برنامج محاسبة ومخزون كبرنامج ڤوم لشركتك؟
إن استخدام برنامج محاسبة ومخزون قوي وذو فعالية عالية سيساعدك على إدارة أعمالك المحاسبية وتحقيق الأرباح التي تسعى إليها بسهولة أكبر، وتظهر أهمية استخدام هذا النوع من البرامج لشركتك فيما يأتي:
- تسهيل العمليات المحاسبية: إن استخدام برنامج محاسبة ومخزون كبرنامج فوم يساعدك على إدارة معاملات المالية والمحاسبية أوتوماتيكيًا، الأمر الذي يقلل الأخطاء الناتجة عن إدخال الأرقام وإجراء العمليات الحسابية يدويًا.
- إعداد تقارير مالية مفصلة: لا شك بأن برنامج المحاسبة والمخزون سيسهل عليك عملية إعداد التقارير المحاسبية؛ كتقارير الضرائب، والأرباح والخسائر، والميزانيات وغيرها، الأمر الذي سيساعدك على تقييم الأداء المالي لشركتك بسهولة أكبر.
- تحسين عملية إدارة المخزون: إذ يمكنك من خلال برنامج المحاسبة والمخزون تتبع مخزون شركتك بدقة أكبر، الأمر الذي يقلل من المشاكل المتعلقة بوجود نقص أو فائض فيها.
- تحسين كفاءة العمل: يساعدك استخدام برنامج محاسبة ومخزون على تحسين الكفاءة والإنتاجية في العمل، وذلك عبر أتمتة العمليات الخاصة بالمحاسبة وإدارة المخزون، الأمر الذي يوفر الجهد والوقت على الموظفين ويساعدهم على القيام بمهام أكثر أهمية في عملهم.
- حماية البيانات الحسابية: لا شك بأن برنامج المحاسبة والمخزون سيوفر حماية عالية لبياناتك المالية وتلك المتعلقة بالمخزون، الأمر الذي يقلل من خطر فقدانها أو سرقتها من أي جهة أخرى، وهي إحدى مميزات برنامج فوم الذي يوفر لك أمان عالٍ للبيانات وأرشفة تلقائية لها.
إليك قصص نجاح لبرنامج فوم مع عملائه
حقق برنامج فوم المحاسبي السحابي نجاحًا ملحوظًا في مساعدة الشركات على التقدم في مجال المحاسبة وإدارة المخزون، وفيما يأتي بعض قصص النجاح التي تسلط الضوء على تلك الإنجازات:
-
استخدام فوم من قبل رائد الأعمال محمد لتتبع المخزون وإدارة الفواتير
يمتلك رائد الأعمال محمد شركة مواد غذائية، وكان يعاني من مشاكل في تتبع المخزون وإدارة الفواتير، الأمر الذي جعله يواجه مشاكل في الطلبات، مما زاد من التكلفة التشغيلية عليه، لكن ماذا فعل محمد لحل تلك المشكلة؟
استخدم محمد برنامج فوم لإدارة أعماله المحاسبية، وتمكن من تحسين دقة تتبع المخزون بنسبة 50%، كما قلل الأخطاء الخاصة بإدارة الفواتير بنسبة 75%، واستطاع من خلال فوم الحصول على ثقة العملاء وزيادة رضاهم، بالإضافة إلى تقليل التكاليف بنسبة 20%.
-
حل مشكلة التدفق النقدي وارتفاع التكاليف في مؤسسة جاسم للتجارة
يمتلك جاسم مؤسسة تجارية كان يواجه فيها صعوبة في إدارة الحسابات والفواتير، الأمر الذي أدى إلى وجود العديد من الأخطاء التي سببت ارتفاعًا في التكاليف الإدارية في المؤسسة، فكان الخيار الأنسب أمامه هو استخدام فوم لإدارة حساباته، فبماذا ساعده فوم؟
كان فوم الخيار الأفضل لتلك المؤسسة، فقد ساعدت على تبسيط الحسابات والفواتير الخاصة بها، الأمر الذي حسن من التدفق النقدي وقلل التكاليف بنسبة وصلت إلى 60%، فمن خلال فوم تمكنت المؤسسة من تقليل الوقت المستغرق لإعداد ومعالجة معاملاتها المالية، الأمر الذي زاد من كفاءة عملها.
كيف تختار برنامج المحاسبة والمخزون الأنسب لشركتك؟
لتختار برنامج المحاسبة والمخزون الأنسب لشركتك، عليك الحرص على اتباع النصائح التالية:
- حدد المتطلبات الخاصة بالمحاسبة والمخزون التي تحتاجها شركتك لتتمكن من اختيار البرنامج المناسب.
- تأكد من قدرة البرنامج على تتبع المخزون وتقديم تقارير مفصلة عنه بكفاءة عالية.
- اختر البرنامج الذي يتناسب مع ميزانيتك، فبإمكانك استخدام البرامج المجانية في بداية عملك، ومن ثم الانتقال إلى البرامج المدفوعة، لذلك يقدم لك فوم خيارات مناسبة من حيث الأسعار إذا كانت ميزانية شركتك محدودة.
- اختر البرنامج الذي يتناسب مع طبيعة عملك وحجم شركتك سواء أكانت شركة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة، فالبرامج البسيطة ستتناسب مع متطلبات شركتك الصغيرة أو الناشئة، بينما إذا كانت شركتك كبيرة فستحتاج إلى برنامج أكثر تقدمًا.
- تحقق من وجود الميزات المحاسبية في البرنامج؛ كإدارة المشتريات والمصروفات، وإدارة الفواتير، وتتبع المعاملات المحاسبية جميعها بدقة.
- اختر البرنامج الذي يتكامل مع الأنظمة المحاسبية المختلفة، لتتمكن من تصدير البيانات المالية منه إليها.
- استفد من ميزات استخدام البرنامج مجانًا لتتأكد من مدى تلبيته لاحتياجات شركتك المحاسبية قبل شراء النسخة المدفوعة منه، لذلك قدمنا لك في فوم التجربة المجانية لمدة 7 أيام؛ لتتمكن من تحديد خيارات الشراء والباقات التي تناسبك.
إليك أكثر الأسئلة شيوعًا حول برنامج ڤوم للمحاسبة والمخزون
إذا كان لدي أربعة فروع ولكل فرع مخزون خاص، هل يكون الاشتراك واحد في فوم؟
نعم، اعلم بأن برنامج فوم المحاسبي السحابي يوفر لك إمكانية استخدام النظام الخاص به لعدة فروع من المخازن.
هل أستطيع إلغاء الاشتراك في أي وقت؟
لا بد أن تعلم أنه بإمكانك إلغاء الاشتراك في أي من باقات فوم في الوقت الذي تريده، وسيعود حسابك إلى ميزاته الأساسية لمدة تصل إلى 3 أشهر قبل أن ينتقل إلى حالة غير نشط إذا لم تسجل الدخول إليه طوال تلك المدة.
ما هي طرق الدفع التي يدعمها النظام؟
يوجد عدة طرق يمكنك استخدامها لتسديد اشتراكاتك الشهرية أو السنوية في فوم، وهي:
- التحويل البنكي.
- أبل باي.
- مدى.
- الماستر كارد.
- الفيزا كارد.
هل يوجد ربط لفوم مع البنوك المحلية؟
لا يوجد ربط مباشر بين فوم والبنوك المحلية، إلا أنه يمكنك مراجعة ومطابقة البيانات المالية من خلال قائمة المراجعات في برنامج فوم، كما يمكنك إرفاق الكشف البنكي بصيغة إكسل.
الخلاصة
وفي الختام، يتبين لك بأن استخدام برامج المحاسبة والمخزون تسهل عليك إدارة المعاملات المالية وتتبع المخزون، بحيث تساعدك على تقليل الأخطاء الناتجة عن العمليات الحسابية اليدوية التي قد تؤدي إلى زيادة التكلفة التشغيلية في مؤسستك أو شركتك.
لذا احرص على اختيار البرنامج المحاسبي الأنسب الذي سيوفر عليك الكثير من الوقت والجهد والمال، ولا يوجد ما هو أفضل من برنامج فوم المحاسبي السحابي لهذا الغرض، اشترك الآن في فوم، وعش تجربة محاسبية سهلة وسلسة لن تجد لها مثيل في أي برنامج آخر.
