في عالم الأعمال المتغير باستمرار، تزداد الحاجة إلى خدمات محاسبية مرنة وفعالة وموثوق بها. لذا تلجأ الشركات الصغيرة والمتوسطة التي ترغب في توفير التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحسين جودة البيانات المالية إلى خدمات المحاسبين عن بعد.
المحاسبة عن بعد هي عملية تقديم خدمات محاسبية من قبل محاسبين مؤهلين يعملون في مواقع مختلفة بعيدة عن الشركة التي تستفيد من خدماتهم. في هذا المقال، سنستكشف كيف يمكن لأي محاسب عن بعد أن يقدم قيمة مضافة للشركات والمؤسسات، ونشرح طريقة وأسلوب عمله؛ ونتناول السبب وراء تزايد الاعتماد على برامج المحاسبة السحابية كأداة أساسية لإدارة الأمور المالية، وكيف يمكن لهذه التقنيات أن تحقق فاعلية أكبر في متابعة القيود والسجلات المحاسبية للشركات والمؤسسات.
لماذا تقوم الشركات الصغيرة بتوظيف محاسب عن بعد؟
هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات الصغيرة تلجأ إلى هذا النوع من الخدمات المحاسبية، مثل:
- توفير التكاليف: بدلاً من توظيف محاسب داخلي براتب ثابت ومصاريف إضافية، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الاستفادة من خبرة محاسب عن بعد بتكلفة أقل، وبنظام مرن يتناسب مع حجم وطبيعة العمل.
- المرونة: يقدم المحاسبون عن بعد خدماتهم عبر الإنترنت، مما يمكن الشركات من الوصول إليهم بسهولة من أي مكان وفي أي وقت. هذا من شأنه أن يوفر مرونة كبيرة في إدارة الأمور المالية.
- تحسين جودة البيانات المالية: يمتلك المحاسبون عن بعد مهارات وخبرات عالية في إعداد وتحليل البيانات المالية، ويستخدمون برامج محاسبية تضمن دقة وأمان المعلومات المالية.
- توسيع نطاق الأعمال والفرص: من خلال العمل مع محاسب عن بعد، تستطيع الشركات التوسع في أسواق جديدة؛ ذلك أنَّه يكون قادرًا على تقديم المشورة والإرشاد في مجالات مختلفة مثل التخطيط الضريبي والامتثال للقوانين المحلية والدولية.
التخصصات التي قد يشغلها المحاسب عن بعد
- المحاسبة العامة: هي فرع من فروع المحاسبة يهتم بتسجيل وتلخيص وتقديم البيانات المالية للعملاء. في هذا التخصص، يعمل المحاسب عن بعد على مساعدة الشركات في معرفة حالتها المالية وأدائها ومصادر دخلها ونفقاتها، كما يساعدها على احتساب الضرائب وتقديم الإقرارات الضريبية، ويقدم لها الاستشارات المحاسبية في مجالات مثل التخطيط المالي والإدارة المالية والتحليل المالي.
- المحاسبة المالية: هي فرع من فروع المحاسبة يرتكز على جمع وتنظيم وتحليل المعلومات المالية، وإعداد القوائم والتقارير المالية الدورية والسنوية، وتقييم الأداء المالي للشركة. في هذا التخصص، يعمل المحاسب عن بعد على توفير صورة دقيقة وشفافة عن حالة الشركة من حيث الأصول والخصوم والأرباح والخسائر، كما يساعد في اتخاذ القرارات الإستراتيجية بناءً على التحليلات المالية.
- محاسبة التكاليف: هي فرع من فروع المحاسبة الإدارية، لكنَّها تؤثر بطريقة أو بأخرى على المحاسبة المالية والإدارية، إذ تختص بشكلٍ مباشر في متابعة وعرض وتدقيق تكاليف التصنيع الخاصة بالشركة، والمقارنة بين كلفة المنتج والناتج منه، إلى جانب العمل مع إدارة الشركة في اتخاذ القرارات المالية المستقبلية وفقًا للتوقعات المالية الناتجة عن التصنيع. في هذا التخصص، يعمل المحاسب عن بعد على مساعدة الشركات في تحديد التكاليف الثابتة والمتغيرة للإنتاج، وحساب نقطة التعادل وهامش الربح، وتطبيق طرائق مختلفة للتسعير والتخصيص.
- التدقيق المحاسبي: هو فرع من فروع المحاسبة يهتم بمراجعة السجلات والتقارير المالية للشركة، والتأكد من دقتها وامتثالها للمعايير المحاسبية والقوانين المطبقة. في هذا التخصص، يعمل المحاسب عن بعد على مساعدة الشركات في توفير ثقة عالية للإدارة والمستثمرين والجهات الخارجية بشأن صحة المعلومات المالية، واكتشاف ومنع أو تصحيح أي خطأ أو تلاعب أو اختلاس.
- المحاسبة الضريبية: هي فرع من فروع المحاسبة يهتم بتجهيز وتقديم الإقرارات الضريبية للأفراد أو الشركات، وتقديم التوجيه الضريبي، والتخطيط الضريبي. في هذا التخصص، يعمل المحاسب عن بعد على مساعدة الشركات في الاستفادة من الحوافز والإعفاءات الضريبية، والامتثال للقوانين والأنظمة.
مساوئ الاستعانة بخدمات محاسب عن بعد بالنسبة إلى الشركات
الاستعانة بمحاسب عن بعد لها العديد من المزايا، مثل توفير التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحسين جودة البيانات المالية. ولكن لا يوجد شيء كامل، فهناك أيضًا بعض المساوئ التي يجب النظر فيها؛ مثل:
- صعوبة التواصل المباشر: قد تحدث صعوبات في التواصل الشخصي بين المحاسب عن بُعد وفريق العمل أو العملاء. ضعف التواصل هذا يمكن أن يؤدي إلى حدوث بعض الأخطاء بسبب مسائل مثل اختلاف التوقعات أو عدم فهم صورة الوضع بالكامل.
- صعوبة مراقبة الأداء: من الصعب بالنسبة للشركات مراقبة أداء المحاسب عن بُعد بشكل مباشر؛ إذ قد يصعب عليها تقدير ما إذا كان المحاسب يقوم بالعمل بكفاءة وفقًا للتوقعات.
- الفروقات الزمنية: إذا كان المحاسب في منطقة زمنية مختلفة، فقد تكون هناك صعوبة في تحديد المواعيد وضمان تواجده عند الحاجة.
- الاعتماد على التكنولوجيا: يتطلب العمل مع محاسب عن بعد استخدام التكنولوجيا بشكل كبير، وقد تكون هذه الاعتمادية عرضة للتحديات مثل انقطاع الإنترنت أو حدوث مشكلات تقنية أخرى.
لماذا الاستثمار في برنامج فوم المحاسبي السحابي هو حل أفضل من الاستعانة بمحاسب عن بعد؟
فوم هو برنامج محاسبة سحابي يتيح للمحاسبين المحترفين ورواد الأعمال إدارة شؤونهم المالية والمحاسبية بسهولة وأمان عبر الإنترنت. إليك بعض الأسباب التي تجعله حلًّا أفضل من تعيين محاسب عن بعد:
-
التكلفة
يوفر برنامج فوم للمستخدمين باقات مختلفة تناسب احتياجاتهم وميزانياتهم، بينما الاستعانة بمحاسب عن بعد قد تكون مكلفة وتتطلب دفع رسوم إضافية؛ إذ قد تحتاج إلى دفع رسوم للمحاسب عن كل تقرير أو خدمة يقدمها لك. أما برنامج فوم، فيمكنك الاشتراك في الباقة التي تناسبك، والاستفادة من جميع المزايا التي تقدمها هذه الباقة دون دفع أي رسوم إضافية.
-
السرعة
يسمح برنامج فوم للمستخدمين إدخال وجمع وتحليل البيانات المالية بشكل فوري وآلي، بينما في حال الاستعانة بمحاسب عن بعد، فقد تحتاج إلى انتظار المحاسب لإرسال لك التقارير المالية التي تطلبها، أو الرد على استفساراتك، أو إصلاح الأخطاء التي قد تحدث. أما برنامج فوم، فيمكنك الحصول على التقارير المالية في أي وقت تريده، والتأكد من دقة البيانات في كل مرة.
-
الأمان
يوفر فوم أحدث التقنيات السحابية لضمان حفظ وحماية البيانات المالية من أي اختراق أو فقدان؛ في حين قد يستخدم المحاسب برامج غير موثوق بها أو غير محمية، أو قد يشارك البيانات مع أطراف أخرى.
-
الربط مع الأنظمة الأخرى
يتيح فوم للمستخدمين ربط منصتهم المحاسبية مع أنظمة أخرى مثل نقاط البيع أو الكاشير أو الموقع الإلكتروني لإتمام وأتمتة العمليات المالية. على سبيل المثال، يمكن ربط برنامج فوم مع نظام نقاط البيع لتسجيل وحساب المبيعات تلقائيًّا، وإصدار فواتير إلكترونية معتمدة، وإرسالها إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني. أما عند الاستعانة بمحاسب عن بعد، فيجب إدخال البيانات يدويًّا، أو التنسيق مع المحاسب لإرسالها، أو التأكد من صحتها.
أسئلة شائعة
-
ما هو عمل المحاسب عن بعد؟
هو شخص يقوم بتقديم خدمات محاسبية للشركات أو الأفراد عبر الإنترنت، دون الحاجة إلى التواجد في مقر العمل.
-
هل يمكن لأي شخص أن يعمل محاسبًا عن بعد دون دراسة جامعية؟
لا يمكن لأي شخص أن يعمل محاسبًا عن بعد دون دراسة جامعية، فهذه الوظيفة تتطلب مؤهلات أكاديمية ومهنية في مجال المحاسبة.
-
ما هي المؤهلات التي يجب أن يمتلكها المحاسب عن بعد؟
- فهم المبادئ والمعايير والقوانين المحاسبية.
- القدرة على تحليل وإعداد البيانات والتقارير المالية بدقة وسرعة.
- مهارات تواصل وتعاون جيدة مع الزبائن والزملاء والإدارة.
- إتقان استخدام البرامج المحاسبية والحاسوبية المختلفة.
-
ما هي الأدوات والبرامج الضرورية التي يجب على المحاسبين عن بعد استخدامها لأداء مهامهم بكفاءة؟
- حاسوب شخصي وشبكة إنترنت سريعة ومستقرة.
- برامج محاسبية تسمح بإدخال وتتبع وإرسال البيانات المالية عبر الإنترنت.
- جداول الإكسل أو برامج إنشاء وتحليل الجداول والرسوم البيانية المالية.
في الختام
إذًا كما رأينا، توظيف محاسب عن بعد خيارٌ جيد للشركات التي بدأت العمل لتوها، إذ يقدم لها العديد من الخدمات المحاسبية مثل إعداد التقارير المحاسبية وتدقيق البيانات المالية وغيرها، ولكن يبقى الحل الأمثل في برنامج شامل يوفر جميع المزايا المحاسبية.
ولهذا، جهزت فوم للمحاسبين ورواد الأعمال برنامج محاسبة سحابيًّا شاملًا يمكنهم استخدامه بطريقة سهلة وآمنة في أي وقت، ومن أي مكان. لا تتردد باستكشافه، قدِّم عليه الآن، واحصل على خصم 90٪ لمدة 6 أشهر، دون أي تكاليف تُذكر.
