هل تعاني من تكاليف برامج الحسابات باهظة الثمن وتحتاج إلى برامج مجانية لتوفير التكاليف عليك؟ إذا كنت رائد أعمال ولديك شركتك الخاصة، فبالتأكيد أنك بحاجة إلى استخدام البرامج المحاسبية لإدارة حساباتك ومعاملاتك المالية، إلا أن ارتفاع سعر شراء تلك البرامج ستدفعك للبحث عن حلول مجانية، لذا سنقدم لك في هذا المقال قائمة بأفضل برامج حسابات مجانية للشركات، تابع القراءة وستجد ما تحتاج إليه.
|
لن تحتاج إلى شراء برامج محاسبية مع ڤوم الآن. سيساعدك استخدام التجربة المحاسبية المجانية في برنامج ڤوم المحاسبي السحابي على التقليل من التكاليف الباهظة لشراء البرامج المحاسبية.. أدر حسابات شركتك بسهولة وكفاءة مع ڤوم |
اختر ما يناسبك: قائمة بأفضل 5 برامج حسابات مجانية للشركات
يعد استخدام برامج الحسابات المجانية مثاليًا للشركات الناشئة والصغيرة، فمن خلالها يمكن أتمتة المهام المحاسبية دون الحاجة إلى دفع أي تكاليف، إذ يمكن استخدامها لتتبع الإيرادات والمصروفات، وإنشاء الفواتير وإرسالها، بالإضافة إلى تحليل الأداء المالي للشركة، وفيما يأتي مجموعة برامج حسابات مجانية للشركات، تعرف عليها:
-
برنامج ڤوم المحاسبي السحابي (Vom)
يعد برنامج فوم المحاسبي السحابي أفضل الخيارات المتاحة لبرامج المحاسبة الخاصة بالشركات، فهو يقدم لك تجربة محاسبية مجانية لمدة 7 أيام دون الحاجة إلى إدخال معلومات بطاقتك الائتمانية، وتجدر الإشارة إلى أن برنامج فوم ليس مجانيًا بالكامل، وإنما يعد من البرامج المدفوعة التي تقدم أسعارًا مناسبة جدًا خاصة للشركات الصغيرة والناشئة، وذلك من خلال مجموعة من الباقات التي يمكن الاشتراك فيها شهريًا أو سنويًا، إذ بإمكانك الحصول على شهرين من الاستخدام المجاني لفوم عند الاشتراك السنوي فيه.
ولا بد أن تعلم بأن برنامج فوم من البرامج المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية، ويقدم لك مجموعة من المميزات التي تساعدك على إدارة عملك بشكل أفضل وأكثر تميزًا، ومن أبرز تلك الميزات:
- إدارة المبيعات والمشتريات والمصرفات.
- خدمات الفوترة الإلكترونية.
- إدارة الموارد البشرية.
- إنشاء الفواتير على اختلاف أنواعها.
- إعداد التقارير المالية بدقة وكفاءة عالية.
اشترك في فوم الآن واستمتع بالتجربة المجانية والباقات ذات الأسعار المناسبة التي ستقلل عليك تكاليف الاشتراك في غيره من البرامج المحاسبية.
-
برنامج (Wave)
يعد برنامج (Wave) أحد أفضل برامج الحسابات المجانية للشركات الصغيرة والناشئة، فهو يوفر لك مجموعة متكاملة من ميزات المحاسبة مجانًا؛ وأبرزها:
- تتبع الدخل والنفقات بشكل غير محدود.
- القدرة على إدارة العديد من الشركات من حساب واحد.
- الاتصالات غير المحدودة بالبنك وبطاقات الائتمان.
- إمكانية إنشاء الفواتير والسجلات المحاسبية بصورة غير محدودة.
- إمكانية مراقبة التدفق النقدي للشركة، وتصدير التقارير المحاسبية.
وبالرغم من أنه لا يسمح للمستخدمين بتتبع الحسابات المستحقة الدفع، إلا أنه يصنف كواحد من أقوى برامج المحاسبة المجانية المتاحة، فهو يتميز بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام.
-
برنامج (ZipBooks)
يعد برنامج (ZipBooks) أحد برامج المحاسبة المجانية القوية؛ نظرًا لسهولة استخدامه في تطوير البرامج المالية، الأمر الذي يتيح للشركات القدرة على إجراء عمليات التحليل المالي بسهولة وكفاءة، ويمكن تلخيص ميزات هذا البرنامج لك على النحو التالي:
- سهولة الاستخدام.
- إتاحة خطة مجانية كاملة للمستخدمين، أما إذا أردت ميزات إضافية فيمكنك استخدام الخطة الأكثر تقدمًا منه بأسعار مناسبة.
- إمكانية إرسال الفواتير للعملاء بعملات متعددة ولمرات غير محدودة.
- تتبع وإدارة عدد غير محدود من العملاء والبائعين.
- إمكانية إجراء محادثة مع فريق دعم العملاء.
- قبول الدفعات الرقمية عبر منصة باي بال (Paypal) وسكوير (Square) غيرها.
-
برنامج (GnuCash)
يعد برنامج (GnuCash) أحد برامج المحاسبة المجانية الأنسب لك إذا كنت من أصحاب شركات الملكية الفردية، ويعد برنامج محاسبي مفتوح المصدر يمكن تحميله على مختلف أنظمة التشغيل، وفيما يأتي عرض لأبرز ميزات هذا البرنامج:
- يمكنه التعامل مع مختلف العملات الدولية.
- يتوافق مع معظم أنظمة التشغيل على الحاسوب.
- يوفر سجلات شبيهة بدفاتر الشيكات، بالإضافة إلى معاملات مجدولة وتقارير مالية قابلة للتخصيص.
وبالرغم من أن هذا البرنامج يوفر العديد من الميزات المجانية للمستخدمين، إلا أن البعض سيجد صعوبة في تثبيته على حاسوبه وصعوبة في التعامل مع واجهة الاستخدام القديمة الخاصة به، كما أنه ليس حلًا طويل الأمد للشركات التي تتوقع قدرًا كبيرًا من النمو.
-
برنامج (Zoho Books)
يعد برنامج (Zoho Books) أحد برامج المحاسبة المجانية الأكثر سهولة وبساطة، ويمكنك استخدامه لتحسين نطاق أعمالك في شركتك، ويتميز هذا البرنامج بما يأتي:
- احتواء البرنامج على مجموعة شاملة من الموارد المحاسبية.
- إمكانية إصدار الفواتير بلغات متعددة، بالإضافة إلى إمكانية رفع أوامر المبيعات.
- احتواؤه على بوابة خاصة للعملاء لمساعدتك على التواصل معهم بسلاسة.
- واجهة سهلة الاستخدام، ووجود تطبيق جوال قوي.
- إمكانية إضافة حسابات بنكية وبطاقات ائتمان متعددة.
- إمكانية أتمتة تذكيرات الدفع.
- القدرة على إنشاء أكثر من 50 تقريرًا ماليًا.
ما أهمية استخدام برامج حسابات مجانية للشركات؟ إليك الإجابة
يعد استخدام الشركات الصغيرة والمتوسطة لبرامج المحاسبة المجانية حل توفيري فعال، فإذا أردت معرفة أهمية تلك البرامج، تعرف عليها فيما يأتي:
- تقليل نفقات الشركة، إذ إن تلك البرامج ذات تكلفة منخفضة مقارنة بالبرامج المدفوعة التي قد يكون معظمها باهظ الثمن.
- إتاحة الوصول لأدوات المحاسبة لأي شركة ترغب باستخدامها، حتى تلك الشركات التي لا تمتلك ميزانيات كبيرة للاشتراك في برامج المحاسبة المدفوعة.
- إتاحة الفرصة للشركات لتقييم البرنامج دون الحاجة إلى الالتزام المالي، إذ يساعدها على معرفة مدى حاجتها له ومدى ملاءمته لأعمالها قبل اتخاذ قرار بالاشتراك في النسخة المدفوعة منه.
- سهولة الاستخدام خاصة للأشخاص المبتدئين، إذ يساعد الشركات الصغيرة على إدارة حساباتها دون الحاجة إلى تعيين أشخاص من ذوي الخبرة الطويلة في المحاسبة.
- تكامل العديد من البرامج المجانية مع أدوات محاسبية أخرى؛ كجداول البيانات والتطبيقات وبرامج المحاسبية السحابية وغيرها.
كيف تختار البرنامج الأنسب لشركتك؟
مع وجود العديد من الخيارات الرائعة المتاحة من برامج المحاسبة المجانية للشركات، فيمكن أن يكون لديك صعوبة في تحديد البرنامج الأنسب لشركتك، لذا سنساعدك على اختيار الأفضل من خلال النصائح التالية:
- ابحث عن برامج المحاسبة سهلة الاستخدام وغير المعقدة، خاصة إذا كنت ترغب بتنمية عملك وتحتاج إلى التركيز على خططك طويلة الأجل وأعمالك اليومية دون استنفاد الكثير من الوقت والجهد في التعلم على برنامج محاسبة معقد.
- اختر البرنامج الذي يمكنه الاتصال ببطاقات الائتمان والحسابات المصرفية؛ وذلك لمساعدتك على أتمتة عمليات الدفع التي قد تستنزف الكثير من الوقت.
- اختر البرنامج الذي يمكنك من تصدير ملفات ونقلها إلى منصات أخرى بسلاسة، خاصة إذا أردت الانتقال من منصة محاسبة مجانية إلى أخرى مدفوعة.
- اختر برنامج المحاسبة الذي يتناسب مع احتياجات عملك ويحقق لك الفائدة المرجوة.
اتبعها: نصائح لتحسين استخدام برامج الحسابات المجانية للشركات
إذا أردت تحقيق استفادة قصوى من برامج الحسابات المجانية للشركات، عليك اتباع النصائح التالية:
- حدد احتياجات شركتك بدقة من النواحي الإدارية والمالية قبل اختيار البرنامج المجاني؛ كإصدار الفواتير، وإعداد التقارير المالية، وتتبع النفقات والإيرادات وغيرها.
- استفد من الدورات أو مقاطع الفيديو التعليمية التي توفرها الشركة المطورة للبرنامج لمعرفة كيفية التعامل الأمثل معه.
- خصص إعدادات البرنامج بما يتوافق مع متطلبات شركتك؛ كتحديد نوع الفواتير، والفئات المحاسبية التي تود العمل عليها.
- تأكد من أن البرنامج قادر على حماية بياناتك المحاسبية، وبأن لديه ميزة النسخ الاحتياطي لضمان عدم فقدانك للبيانات المالية الهامة الخاصة بشركتك.
- تحقق من وجود أي تحديثات أو تطويرات على البرنامج؛ لتتمكن من الاستفادة من ميزاته المجانية الإضافية.
إليك أكثر الأسئلة شيوعًا حول برامج الحسابات المجانية للشركات
كم عدد أنواع البرامج المحاسبية؟
يوجد عدة أنواع للبرامج المحاسبية التي يختلف عددها وفقًا لتصنيفها، وفيما يأتي أبرز 5 أنواع من البرامج المحاسبية، تعرف عليها فيما يأتي:
- برامج المحاسبة العامة: وهي البرامج الأساسية الأكثر استخدامًا لتتبع البيانات المحاسبية.
- برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP): إذ يساعد هذا النوع من البرامج (ERP) أصحاب الأعمال على إدارة أصول وموارد شركاتهم المالية، بالإضافة إلى تتبع أداء الموظفين، وعمليات الإنتاج وغيرها.
- برامج كشوفات الرواتب: وقد صمم هذا النوع من البرامج لمتابعة رواتب الموظفين بالإضافة إلى متابعة الضرائب، بحيث يضمن دفع أجور الموظفين والضرائب في وقتها المحدد.
- برامج إدارة المخزون: والذي يساعد الشركات على تتبع المخزون لديها وفرزه وفقًا لنوع المنتجات وحجمها وخصائصها، مع وجود ميزات لتتبع الشراء والطلب على البضائع.
- برامج الفواتير: وهي التي يمكن من خلالها إنشاء الفواتير وإرسالها إلى العملاء لضمان دفعهم المستحقات التي عليهم للشركة في الوقت المناسب.
هل تحتوي البرامج المجانية على ميزات كافية لإدارة جميع الشؤون المالية للشركة؟
لا بد أن تعلم أن برامج المحاسبة المجانية توفر الميزات الأساسية التي تحتاجها لإدارة بعض الشؤون المالية في شركتك، إلا أنها قد تفتقر إلى بعض الميزات الموجودة في البرامج المدفوعة؛ كالأدوات الخاصة في التحليل المالي بشكل متقدم، أو التكامل في العمل مع أنظمة محاسبية أكثر تعقيدًا وغيرها من الميزات.
ما هي القيود الرئيسية لبرامج المحاسبة المجانية؟
لا شك بوجود العديد من القيود على برامج المحاسبة المجانية؛ كإنشاء عدد محدود من الفواتير أو المعاملات المالية، وعدم القدرة على التواصل مع الفريق الفني للجهة المطورة للبرنامج، بالإضافة إلى عدم قدرته على تصدير السجلات أو التكامل مع أنظمة محاسبية أخرى، أو عدم القدرة على إعداد تقارير مالية متقدمة.
الخلاصة
وفي الختام، يتبين لديك بأن وجود برامج حسابات مجانية للشركات ساعد العديد منها على توفير تكاليف باهظة في شراء أو الاشتراك في البرامج المحاسبية المدفوعة، الأمر الذي مكنها من التطور والنمو بشكل أسرع، لكن بالرغم من ميزات برامج الحسابات المجانية العديدة، إلا أن الأمر لا يخلو من بعض السلبيات المتمثلة بافتقار تلك البرامج لبعض الميزات التي قد تحتاجها شركات معينة لإتمام أعمالها بكفاءة، الأمر الذي يدفعها إلى الاشتراك في النسخة المدفوعة منها.
لكن إذا واجهت تلك المشكلة فلا تقلق، إذ إن برنامج فوم المحاسبي السحابي قد وفر لك حلولًا محاسبية فعالة وميزات رائعة بنسختيه المجانية والمدفوعة، إذ أتاح لك فرصة تجربة مجانية لمدة 7 أيام دون الحاجة إلى إدخال بياناتك المالية، كما أن النسخة المدفوعة منه لديها ميزات وخصومات عديدة لأصحاب الشركات ستوفر عليك الكثير من التكاليف مقارنة بالبرامج الأخرى، اشترك الآن في فوم (بالنقر هنا)، وستجد فيه ما يسرك.
