اختر ما يناسب عملك: أنواع البرامج المحاسبية

هل تبحث عن برنامج محاسبة يتناسب مع احتياجات منشأتك؟ إن كثرة أنواع البرامج المحاسبية تجعل من إيجاد البرنامج المناسب لإدارة حسابات شركتك ليس بالمهمة السهلة، فقد أصبحت البرامج المحاسبية في وقتنا هذا أكثر تنوعًا وتعقيدًا مما كانت عليه في السابق، لذا سنساعدك في هذا المقال على اختيار البرنامج المحاسبي الذي يلبي متطلباتك عبر ما سنقدمه لك في هذا المقال من أنواع البرامج المحاسبية، تابع القراءة لتتعرف عليها أكثر.

 

تخلّص من تعقيدات الفوترة الإلكترونية بخطوات بسيطة وفعّالة. لا تضع وقتك في البحث عن برنامج محاسبي لإدارة حساباتك وإنشاء التقارير المالية الدقيقة لأعمالك بكفاءة، فبرنامج ڤوم المحاسبي السحابي هو خيارك الأفضل لذلك اشترك في ڤوم الآن وجرب بنفسك سهولة إدارة الحسابات!

 

تعرف عليها: أبرز أنواع البرامج المحاسبية

لكي تدير عملًا ناجحًا، فأنت بحاجة إلى برنامج محاسبة قوي وذي كفاءة عالية، فهو سيتيح لك مراقبة الأداء المالي لشركتك، وسيوفر عليك الوقت والجهد اللازمين لإدارة حسابات شركتك يدويًا، وتتعدد أنواع البرامج المحاسبية وفقًا لنوع النشاط التجاري وحجم المنشأة وطبيعة عملها، لذلك يوجد عدة أنواع رئيسية تعد السائدة بين الشركات، تعرف عليها فيما يأتي:

 

• برامج المحاسبة العامة

إن برامج المحاسبة العامة هي النوع الأبرز من أنواع البرامج المحاسبية وأكثرها استخدامًا، فهو الخيار الأول الذي يفكر فيه معظم أصحاب الأعمال، إذ تلبي برامج المحاسبة العامة متطلبات مجموعة واسعة من الشركات والصناعات وحاجات أصحاب المشاريع الفردية وأصحاب الأعمال الحرة، فتوفر عدة ميزات لهم، أبرزها:

• إدارة الحسابات الدائنة والمدينة ودفتر الأستاذ العام.
• إدارة الفواتير وإصدار التقارير المالية وتتبع المخزون.
• تبسيط العمليات المحاسبية للشركات.
• الحصول على بيانات حسابية دقيقة.
• القيام بالمهام المحاسبية المتكررة التي قد تثقل كاهل فريق العمل عند إجرائها يدويًا.
• سهولة الاستخدام لكافة الأشخاص، حتى أولئك الذين لا يمتلكون خلفية تقنية.

 

وتجدر الإشارة إلى أن هذا النوع من البرامج بالرغم من مميزاته العديدة، إلا أن تلك الميزات المحدودة قد لا تجعل منه الحل الأفضل لاحتياجات المؤسسات كبيرة الحجم.

 

• برامج المحاسبة التجارية

صممت بعض برامج المحاسبة لتلبية احتياجات معينة تتعلق بالنشاط التجاري للمؤسسة، وتعد برامج المحاسبة التجارية إحدى تلك البرامج التي تتميز بعدة أمور، أبرزها:

• تقديم رسوم بيانية توضيحية تلخص البيانات المحاسبية للشركة.
• تقديم تقارير مالية تعطي نظرة عامة عن الأداء المالي للشركة.
• تلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة.
• إمكانية تخصيص تلك البرامج بحيث تعمل على نشاط تجاري معين.
• سهولة اكتشاف الأخطاء، مما يجعلها تعطي بيانات محاسبية عالية الدقة.

 

• برامج المحاسبة المتخصصة

صمم هذا النوع من البرامج لتلبية احتياجات قطاعات معينة؛ كالبناء أو الصناعة أو المنظمات غير الربحية وغيرها، إذ تتوافق الأدوات المحاسبية والتقارير التي تنشئها تلك البرامج مع متطلبات وقوانين تلك القطاعات، مما يوفر حلول إدارة مالية متخصصة.

 

فعلى سبيل المثال؛ يمكن أن تتضمن البرامج المحاسبة الخاصة بالقطاع الإنشائي ميزات متعلقة بحساب تكاليف المشروع، أو كميات المواد المستخدمة في البناء، أو خصائص لإدارة العقود والمشاريع، وكذلك الأمر فيما يتعلق بالبرامج المحاسبية الخاصة بالمؤسسات غير الربحية، فغالبًا ما تتضمن وظائف خاصة بحسابات الصناديق وإدارة المنح وغيرها.

• برامج المحاسبة للمؤسسات والشركات

صمم هذا النوع من برامج المحاسبة خصيصًا لإدارة حسابات المؤسسات والشركات بما يتناسب مع احتياجاتها، إذ يدمج هذا النوع من البرامج الوظائف المحاسبية مع الأعمال الأخرى المتعلقة بإدارة المخزون وإدارة سلسلة التوريد وإدارة علاقات العملاء، فتوفر طريقة فعالة لإدارة أعمال الشركات عبر تبسيط العمليات المحاسبية وتحقيق التكامل بين أقسام الشركة أو المؤسسة.

 

ومن الجدير بالذكر أن هذا النوع من البرامج يلبي احتياجات المؤسسات كبيرة الحجم ذات العمليات التجارية المعقدة، فهي تعد منصة شاملة لإدارة الشؤون المالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناء على الأداء المالي للشركة أو المؤسسة.

 

• برامج المحاسبة السحابية

وخير مثال على هذا النوع من البرامج هو برنامج ڤوم المحاسبي السحابي، الذي يمكنك من إدارة حساباتك عبر الإنترنت، إذ يمكن تسمية هذا النوع من البرامج أيضًا ببرامج المحاسبة عبر الإنترنت أو برامج المحاسبة المستندة إلى الويب أو المستندة إلى السحابة، ومن أبرز مميزات هذا النوع من البرامج ما يأتي:

• تخزين البيانات المحاسبية على خادم، بحيث تتم معالجة البيانات التي يرسلها المستخدم في السحابة ثم إرسالها مرة أخرى له.
• إمكانية الوصول إلى تلك البرامج في أي وقت ومن أي مكان، دون تقييدها في جهاز حاسوب معين، إذ يمكن للموظفين الوصول إليها عبر أجهزتهم الخاصة وليس بالضرورة عبر جهاز العمل في الشركة.
• سهولة الحفاظ على البيانات واستردادها عبر خاصية النسخ الاحتياطي لها، على عكس البرامج المحاسبية الأخرى التي يمكن تحذف منها البيانات دون القدرة على إرجاعها.
• العمل كبرامج فوترة وإدارة مخزون وإدارة علاقات العملاء وإصدار التقارير المالية وغيرها من الوظائف المحاسبية.

 

لمزيد من المعلومات اقرأ: دليل عملي عن كل ما يجب معرفته عن المحاسبة السحابية

• برامج الفوترة

تساعد برامج الفوترة على تسهيل عملية إصدار الفواتير وإرسالها للعملاء وتتبع حالة السداد لها، إذ يمكن للشركات من خلال تلك البرامج إصدار فواتير احترافية، وأتمتة الفواتير المتكررة، وتتبع المدفوعات، الأمر الذي يحسن من التدفق النقدي للشركة من خلال ضمان الفوترة السريعة والدقيقة، وبالتالي تقليل العمل الإداري اليدوي، وتعزيز التواصل مع العملاء أو الزبائن.

 

كيف تختار البرنامج المحاسبي الذي يناسبك؟ إليك الإجابة

يوجد عدة عوامل عليك مراعاتها عند اختيار البرنامج المحاسبي لمنشأتك، تعرف عليها فيما يأتي:

• حجم عملك: يجب أن تفكر في حجم المنشأة التي تديرها قبل اختيار البرنامج المحاسبي، سواء أكانت شركة صغيرة تضم عددًا قليلًا من الموظفين، أو شركة كبيرة تضم أقسامًا وفروعًا متعددة، إذ إن حجم عملك سيحدد الميزات التي تبحث عنها في البرنامج وقابليته للتوسع والتطور بما يتناسب مع احتياجاتك.
• ميزانيتك: يجب أن تراعي ميزانيتك عند اختيار البرنامج المحاسبي، إذ يوجد برامج محاسبة مجانية وأخرى باهظة الثمن ولكل منها ميزاته.
• احتياجاتك المحاسبية: يوجد عدة أنواع من البرامج المحاسبية التي تلبي احتياجات مختلفة؛ ككشوفات الرواتب، أو الفوترة، أو إدارة المخزون، أو دفتر الأستاذ العام، فاختر ما يناسبك.
• التكامل مع الأنظمة الأخرى: ابحث عن البرامج التي تتكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى التي تستخدمها في منشأتك، مما يحقق الكفاءة العالية ودقة البيانات.
• التحديثات ودعم العملاء: ابحث عن البرنامج المحاسبي الذي يقدم لك تحديثات فيما يتعلق بالمعايير المحاسبية المختلفة لضمان امتثالك للقوانين، كما اختر البرنامج الذي يتمتع بخصائص دعم عملاء ممتازة عند مواجهة أي مشكلة.

 

لكن، لماذا عليك استخدام البرامج المحاسبية؟ 

تظهر أهمية استخدام البرامج المحاسبية في مؤسستك من خلال تمتعها بالعديد من الميزات، تعرف عليها فيما يأتي:

• توفير الوقت والجهد نتيجة أتمتة العمليات الحسابية والاستغناء عن إدارة الحسابات يدويًا.
• الحصول على بيانات عالية الدقة نتيجة تقليل الأخطاء البشرية.
• حماية البيانات المحاسبية، وذلك عبر استخدام أنظمة التشفير ومصادقة المستخدمين وغيرها من إجراءات الحماية التي تضمن عدم ضياعها أو سرقتها.
• سهولة تتبع المعاملات والفواتير الإلكترونية وغيرها، وسهولة مراجعة الأخطاء وتصحيحها في حال حدوثها.
• رفع كفاءة العاملين في الشركة عبر أتمتة العمليات المحاسبية الروتينية، وبالتالي تحويل تركيزهم على مهام أكثر أهمية.
• قابلية التوسع بما يتناسب مع حجم الأعمال التجارية وأنشطة الشركات دون التأثير على أداء الشركة وموظفيها.

 

لماذا يعد ڤوم البرنامج المحاسبي الأفضل لشركتك؟ تعرف على ميزاته

لماذا عليك أن تختار ڤوم؟ إن برنامج ڤوم المحاسبي السحابي يعد الخيار الأفضل لإدارة حسابات شركتك بسهولة وكفاءة عالية، تعرف على أبرز مميزاته فيما يأتي:

• سهولة الاستخدام: إذ إن ڤوم يتميز بواجهة استخدام بسيطة وسهلة، الأمر الذي يتيح لأي شخص التعامل معه حتى وإن لم يمتلك خلفية محاسبية أو تقنية جيدة.
• التكامل مع الأنظمة الأخرى: إذ يمكنك ربط برنامج ڤوم بسهولة مع أي نظام آخر تعمل عليه في مؤسستك؛ كأنظمة الكاشير وإدارة المخزون والفوترة وغيرها.
• معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: إن برنامج ڤوم من البرامج المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة، وتلك الميزة تضمن لك امتثال شركتك للقوانين واللوائح القانونية والمالية في المملكة العربية السعودية.
• مرونة الاستخدام: نظرًا لأن ڤوم عبارة عن نظام سحابي متكامل، فبإمكانك الوصول إليه في أي وقت ومن أي مكان.
• دعم فني سريع وفعال: يتميز ڤوم بوجود فريق فني يعمل على قدم وساق لخدمة عملائه والرد على استفساراتهم وحل مشكلاتهم، بحيث لا تؤثر على أعمالهم.
• توفير تجربة مجانية: يوفر لك برنامج ڤوم إمكانية تجربته مجانًا لمدة 7 أيام (بالنقر هنا)، بحيث تتعرف بنفسك على ميزاته وسهولة استخدامه في إدارة الحسابات.

 

للاستزادة حول مزايا برنامج ڤوم اقرأ: مميزات ڤوم.

تعرف على إجابتها: أكثر الأسئلة شيوعًا حول أنواع البرامج المحاسبية

 

ما الفرق بين البرامج المحاسبية السحابية والمحلية؟

إن برامج المحاسبة السحابية تتيح لك الوصول إلى البيانات المحاسبية في أي وقت ومن أي مكان وعلى أي جهاز حاسوب، بينما لا يتحقق هذا الأمر في البرامج المحاسبية المحلية، والتي تتطلب تثبيتها على جهاز حاسوب محدد، الأمر الذي يجعل عملك أقل مرونة.

 

وللمزيد من المعلومات اقرأ: أفضل البرامج المحاسبية في السعودية وكيف تحدد أنسبها لك

هل تحتاج إلى معرفة محاسبية لاستخدام البرامج المحاسبية؟

لن تحتاج إلى معرفة محاسبية عميقة لاستخدام معظم البرامج المحاسبية خاصة الحديثة منها، إذ صممت لتكون بواجهة استخدام سهلة لمعظم الأشخاص.

 

كم تبلغ تكلفة البرامج المحاسبية؟

تختلف تكلفة البرامج المحاسبية اعتمادًا على نوعها؛ سواء أكانت محلية أو سحابية، بالإضافة إلى المميزات التي تقدمها للمستخدمين، كما قد تشمل بعضها رسوم اشتراك شهرية أو سنوية.

 

الخلاصة

وفي الختام، تجدر الإشارة إلى وجود مجموعة واسعة من أنواع البرامج المحاسبية التي قد تجعلك في حيرة من أمرك لاختيار المناسب منها، لكن يجب أن تضع في اعتبارك أن البرامج التي تتميز بسهولة الاستخدام والدقة والكفاءة العالية، وتلك التي يمكنها أن تتكامل مع الأنظمة والبرامج الأخرى التي تستخدمها في مؤسستك هي الأفضل بالنسبة لك.

وبالتأكيد، فإن برنامج ڤوم المحاسبي السحابي يجمع كل ما سبق ذكره، فلا داعي لأن تبحث عن برنامج آخر بوجود ڤوم، فهو يتميز بأنه البرنامج المحاسبي الأسهل في المملكة العربية السعودية والذي تستخدمه المئات من الشركات، ولا تنسَ أنه يقدم لك تجربة مجانية تجعلك تأخذ القرار المناسب للاشتراك فيه، كما أنه يقدم لك باقات مميزة بأسعار منافسة، يمكنك الاطلاع عليها (بالنقر هنا).