هل تعلم بأن عدم التزامك بمتطلبات الفوترة الإلكترونية قد يكلفك غرامات مالية باهظة؟
مع بدء تطبيق لوائح الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، أصبح الامتثال لهذه اللوائح أمرًا لا مفر منه لأي صاحب عمل، لكن ماذا سيحدث إذا تجاهلت المتطلبات أو ارتكبت أخطاءً غير مقصودة في تطبيق الفوترة الإلكترونية؟
حتمًا قد تجد نفسك تواجه غرامات مفاجئة تؤثر بشكل كبير على أرباحك وسمعة منشأتك، لذا في هذا المقال، سنكشف لك عن غرامة الفاتورة الإلكترونية وكل ما تحتاج إلى معرفته لتجنب تلك الغرامة وتضمن امتثال عملك للقوانين والأنظمة بسهولة ودون قلق!
|
امتثل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية مع ڤوم الآن. تجنب الغرامات المالية والمخالفات القانونية المتعلقة بالفوترة الإلكترونية مع برنامج ڤوم المحاسبي السحابي الذي سيصدر لك الفواتير الإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات الهيئة للفوترة الإلكترونية ابدأ بتجربة مجانية مع ڤوم الآن واحمِ شركتك من أي مخالفة قانونية! |
هل تعرف كم تبلغ قيمة غرامة الفاتورة الإلكترونية؟ ستتفاجأ بالأرقام
فرضت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية على المنشآت التجارية في المملكة العربية السعودية استخدام الأنظمة التقنية لإصدار الفواتير الإلكترونية والتخلي عن الطريقة اليدوية في كتابة الفواتير، وقد بينت أبرز المخالفات والغرامات التي ستقع على المنشآت عند ارتكابها، والتي بدأت في تطبيقها اعتبارًا من 4 ديسمبر لعام 2021م، تعرف فيما يأتي على تلك المخالفات والغرامات المطبقة عليها:
- مخالفة عدم إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا: يعاقب مرتكب تلك المخالفة بغرامة مالية تبدأ من 5,000 ريال سعودي.
- مخالفة حذف أو تعديل الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها: تبدأ بغرامة مالية قيمتها 10,000 ريال سعودي.
- مخالفة عدم تضمين رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في الفاتورة الضريبية المبسطة: تبدأ عقوبة تلك المخالفة بإنذار المنشأة.
- مخالفة عدم كتابة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمنشأة التي قامت بعملية الشراء بالفواتير الضريبية: تبدأ عقوبة تلك المخالفة بإنذار المنشأة.
- مخالفة عدم إبلاغ الهيئة عن أي عطل يُعيق إصدار الفواتير الإلكترونية: تبدأ عقوبة تلك المخالفة بتوجيه إنذار تحذيري للمنشأة.
وتجدر الإشارة إلى أن العقوبة والغرامات المالية تزداد وفقًا لنوع وعدد مرات تكرار المخالفة، ويمكن أن تصل قيمة تلك الغرامات إلى 50,000 ريال سعودي، لذا احرص على تجنب الوقوع في فخ الغرامات المالية، وطبق جميع النصائح التي سنقدمها لك في هذا المقال لحماية منشأتك من أي مخالفات متعلقة بالفوترة الإلكترونية.
والآن، إليك 7 نصائح لتجنب غرامة الفاتورة الإلكترونية
دع مخاوفك المتعلقة بعدم الامتثال جانبًا، وابدأ الآن بتطبيق تلك الإجراءات الاحتياطية التي ستساعدك على تجنب أي مخالفة متعلقة بتطبيق الفوترة الإلكترونية والالتزام بمتطلبات الهيئة:
- استخدم نظامًا معتمدًا للفوترة الإلكترونية: احرص على اختيار برنامج محاسبي معتمد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؛ كبرنامج ڤوم المحاسبي السحابي، لتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية في منشأتك، والذي سيصدر لك فواتير مطابقة لمعايير الهيئة، واربط هذا النظام مع منصة الهيئة لتتمكن من إرسال الفواتير ومشاركتها في الوقت المحدد.
فعلى سبيل المثال: لنأخذ مطعمًا صغيرًا يستخدم برنامج محاسبة غير معتمد من قبل الهيئة لإنشاء الفواتير، بسبب عدم التوافق مع الأنظمة الإلكترونية المعتمدة، ونتيجة لذلك، تم فرض غرامة على المطعم لأنه لم يتبع المعايير المطلوبة، لكن بعد ذلك، انتقل المطعم إلى برنامج محاسبة معتمد وتأكد من تحديث النظام باستمرار ليتوافق مع التحديثات الجديدة، وبذلك تجنب الغرامات المالية الكبيرة.
- أصدر فواتيرك في الوقت المحدد: احرص على إصدار الفواتير الإلكترونية في الوقت المحدد بعد إتمام معاملاتك المالية، إذ إن التأخر في إصدار الفواتير يمكن أن يعرضك لمخالفات.
- تأكد من دقة الفواتير الإلكترونية: احرص على التحقق من وجود جميع العناصر المطلوبة في الفواتير الإلكترونية والمحددة من قبل الهيئة؛ كالمعلومات الخاصة بالبائع والمشتري، والرقم الضريبي للفاتورة، والرقم التسلسلي للفاتورة، ووجود رمز الاستجابة السريع (QR)، بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة، وغيرها، ويمكنك التأكد من أن نموذج فواتيرك صحيح عبر قراءة: نموذج الفاتورة الإلكترونية الصحيح.
- التزم بالقوانين الخاصة بالتعديل والحذف: إن تعديل أو إلغاء فاتورة بعد إصدارها سيعرضك لغرامة مالية كبيرة كما ذكرنا سابقًا، لذا احرص على اتباع الإجراءات الخاصة بالحذف والتعديل وفقًا للأنظمة المعتمدة في الهيئة، إذ إن أي تعديل غير مشروع على الفواتير قد يؤدي بك إلى مخالفات لا تحمد عقباها.
فعلى سبيل المثال: لنقل إن متجرًا إلكترونيًا أصدر فاتورة عميل بقيمة 200 ريال سعودي، وبعد مرور أسبوع قرر تغيير المبلغ إلى 180 ريال بسبب تقديم خصم للعميل، فهنا، لا يجوز تعديل الفاتورة بعد إصدارها، بل يجب إصدار فاتورة جديدة توضح الخصم على المبلغ الإجمالي.
- تأكد من إرسال الفواتير للهيئة: إن ربط نظامك المحاسبي مع نظام الفوترة الإلكترونية الخاص بالهيئة سيساعدك على إرسال الفواتير ومشاركتها مع الهيئة تلقائيًا، وتأكد من إبلاغ الهيئة عن أي عطل يعيق عملية الفوترة الإلكترونية.
فعلى سبيل المثال: إذا كانت شركة نقل تقوم بتقديم خدمات الشحن للمستهلكين، واكتشفت أن النظام المحاسبي الذي تستخدمه غير قادر على إصدار الفواتير بسبب عطل تقني، فيجب على الشركة إبلاغ الهيئة فورًا عبر الموقع الرسمي أو تطبيق الهيئة لإبلاغهم عن العطل. - تحقق من دقة فواتيرك دوريًا: يجب أن تحرص على التحقق من دقة البيانات الخاصة بالفواتير والتقارير المالية التي تصدرها لتجنب أي أخطاء قد توقعك في مخالفات قانونية.
- درب موظفيك على الفوترة الإلكترونية: احرص على توعية وتدريب موظفيك على التعامل مع نظام الفوترة الإلكترونية وإصدار الفواتير بدقة كبيرة، وتأكد من أنهم على معرفة كاملة بمتطلبات الفوترة واستخدام الأنظمة المحاسبية الحديثة.
الالتزام بمتطلبات الفاتورة الإلكترونية: مفتاحك لتجنب الغرامات
إن التزامك بمتطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية لا يتعلق فقط بتجنب الغرامات والعقوبات القانونية، وإنما لديه أهمية كبيرة يمكننا تلخيصها لك على النحو التالي:
- تجنب التأثير على التدفق النقدي للمنشأة: إن التدفق النقدي السليم لأي منشأة يعد عاملًا من عوامل نجاحها، لذا فإن التزامك بمتطلبات الفوترة الإلكترونية يعني عدم التعرض لدفع غرامات ومبالغ مالية كبيرة على المخالفات، مما يعني تدفقًا نقديًا جيدًا لمنشأتك.
- تحقيق الامتثال للأنظمة الضريبية: إن الفوترة الإلكترونية تعد جزءًا مهمًا وأساسيًا من عملية تحصيل الضرائب وضمان الشفافية المالية للمؤسسات، وبالتالي فإن التزامك بتلك المتطلبات يساعد على تسهيل عمليات التدقيق الضريبي.
- مكافحة التلاعب والتهرب الضريبي: إن التلاعب بالبيانات المالية المسجلة في الفواتير الإلكترونية يعد أمرًا صعبًا، وبالتالي فإن تلك الفواتير تساعد على تقليل عمليات الغش الضريبي، مما يعزز من استقرار الدولة المالي.
- رفع كفاءة العمليات المحاسبية: إن استخدام الفواتير الإلكترونية في منشأتك يعني كفاءة أعلى في إجراء المعاملات المالية وتتبعها وتسريعها، الأمر الذي يزيد من سرعة تحصيل المدفوعات من العملاء وتحسين إدارة حسابات المنشأة.
- تعزيز المصداقية والشفافية: إن استخدامك لنظام الفوترة الإلكترونية يزيد من مصداقيتك وشفافيتك في المعاملات التجارية؛ نتيجة تنظيم المعلومات المالية بدقة أكبر، مما يعزز من مصداقيتك لدى العملاء والموردين والمستثمرين والجهات الحكومية، ويساعدك في الحصول على التمويل والدعم الحكومي.
- إصدار تقارير مالية دقيقة: إن الفوترة الإلكترونية ستساعدك على إصدار فواتير مالية دقيقة وشاملة لمنشأتك، الأمر الذي سيسهل من إصدار الإقرارات الضريبية واتخاذ القرارات المالية التي تصب في مصلحة المنشأة.
ويمكنك التعرف أكثر على متطلبات الفوترة الإلكترونية عبر قراءة: كل ما تحتاج لمعرفته حول متطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية.
لكن، كيف سيساعدك ڤوم على تجنب غرامة الفاتورة الإلكترونية؟
لا بد أن تعلم بأن برنامج ڤوم المحاسبي السحابي يعد من البرامج المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يعني أن إصدار فواتير إلكترونية خاطئة أصبح من محض الخيال بعد استخدامك له، تعرف فيما يأتي على مميزات ڤوم التي ستجنبك غرامة الفاتورة الإلكترونية:
- الامتثال الكامل لمتطلبات الهيئة: يضمن لك برنامج ڤوم أن تكون جميع فواتيرك الإلكترونية متوافقة مع المعايير التي وضعتها الهيئة للفوترة الإلكترونية، خاصة فيما يتعلق بالشكل العام التي يجب أن تكون عليه تلك الفواتير.
- التحقق التلقائي من صحة البيانات المالية: سيساعدك ڤوم بفضل نظامه الرائع على التحقق من صحة البيانات المالية والضريبية في الفواتير، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء قد تعرضك لدفع غرامات.
- إصدار الفواتير في الوقت المحدد: ستتمكن باستخدام ڤوم من إصدار فواتيرك فورًا وبشكل دقيق جدًا بعد إتمام كل عملية تجارية، مما يضمن لك تقديم الفواتير للهيئة في الوقت المحدد دون أي تأخير قد يعرضك لمخالفة.
- التكامل مع أنظمة الهيئة: يمكنك بسهولة ربط برنامج ڤوم مع منصة الهيئة للفوترة الإلكترونية، مما يتيح لك إرسال الفواتير للهيئة فورًا وبصورة آمنة جدًا، ولمزيد من المعلومات اقرأ: دليلك حول الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية.
- الدعم الفني المستمر: يشرف على برنامج ڤوم فريق من الدعم الفني المتاح لك في أي وقت للإجابة على استفساراتك أو حل أي مشكلة تواجهها في إصدار الفواتير الإلكترونية أو استخدام البرنامج، مما يقلل من احتمالية ارتكاب أي خطأ قد يؤدي بك إلى دفع غرامات.
اقرأ أيضًا: كيف تساعد ﭬوم الشركات في السعودية على تحقيق الامتثال مع هيئة الزكاة؟
إليك أكثر الأسئلة شيوعًا حول غرامة الفاتورة الإلكترونية
هل يمكنني إصدار فواتير ورقية مع الفواتير الإلكترونية؟
لا يمكنك ذلك، إذ إن الفواتير المكتوبة بخط اليد تتعارض مع الأنظمة الحالية في المملكة العربية السعودية، ومن الممكن أن تؤدي إلى فرض غرامات مالية عليك.
من هم الملزمون بنظام الفوترة الإلكترونية؟
يلزم بتطبيق نظام الفوترة الإلكتروني كل جهة تمارس نشاطًا اقتصاديًا في المملكة العربية السعودية ومسجلة في ضريبة القيمة المضافة، ويستثنى من ذلك الممولين الذين لا يقيمون في المملكة.
هل الفواتير الإلكترونية المعتمدة من ڤوم تضمن عدم الوقوع في غرامة؟
نعم، نضمن لك في ڤوم إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع المعايير والأنظمة التي وضعتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، خاصة وأن برنامج ڤوم من البرامج المعتمدة لدى الهيئة كما ذكرنا سابقًا، مما يعني سهولة في إصدار الفواتير وتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية.
الخلاصة
وفي الختام، لا بد أن تعلم بأن مخالفتك المستمرة للأنظمة الخاصة بنظام الفوترة الإلكترونية وتعرضك لدفع غرامات مالية باستمرار، يمكن أن يؤدي إلى فقدان عملائك الثقة ومموليك الثقة بك، كما يمكن أن تحرم منشأتك من فرص استثمارية رائعة، وقد يصل الأمر إلى إيقافك عن ممارسة نشاطك التجاري، إذ يجب عدم التهاون بشأن المخالفات المتعلقة بالفوترة الإلكترونية، خاصة وأن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تبدي اهتمامًا واضحًا وكبيرًا في هذا الشأن.
لكن، لا تدع الأمر يرهقك، واترك كل ما يتعلق بالفوترة الإلكترونية لڤوم، إذ تساعدك الحلول المحاسبية الموثوقة مثل برنامج فوم على تجنب الغرامات المرتبطة بالفوترة الإلكترونية، والتي تبدأ من 5,000 ريال لمخالفة الإصدار، وتصل إلى 10,000 ريال لحذف أو تعديل الفواتير، بالإضافة إلى مخالفات أخرى يمكنك تجنبها بسهولة باستخدام نظام متكامل ومتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ففوم قادر على مساعدتك في إصدار الفواتير الإلكترونية وتحقيق الامتثال لمتطلبات الهيئة بشكل كامل، كل ما عليك فعله هو البدء باستخدام البرنامج من خلال التجربة المجانية التي أتاحها لك لمدة 7 أيام (بالنقر هنا)، وبعد ذلك اختر الباقة التي تناسب حجم أعمالك وطبيعتها من خلال (باقات ڤوم) التي تتمتع بأسعار منافسة، وادخل من خلاله عالم الفوترة الإلكترونية من أوسع أبوابه.
