هل سئمت من تعدد البرامج المحاسبية في منشأتك بحيث أصبحت تعاني من الفوضى في الحسابات؟ لا شك بأن استخدام العديد من البرامج المحاسبية بحيث تؤدي كل منها وظيفة معينة ولا تتكامل مع بعضها البعض سيؤدي إلى تشتت حساباتك لتعاني من مشاكل في دقة تقاريرك المالية، وقد تضيع عليك فرصًا استثمارية أو صفقات كبيرة، إذًا فقد حان الوقت لإعادة النظر في تلك البرامج والاعتماد على برنامج واحد متكامل، لذا سنقدم لك في هذا المقال أفضل برنامج محاسبة متكامل سيعيد لك إمكانية السيطرة على حساباتك والتخلص من الفوضى.
وداعًا للتشتت والأخطاء المحاسبية مع ڤوم! مع برنامج ڤوم المحاسبي، سيمكنك إدارة جميع حساباتك وإصدار الفواتير الإلكترونية والحصول على تقارير مالية دقيقة بكل سهولة واحترافية من مكان واحد دون تعقيد سارع باستخدام ڤوم، أفضل برنامج محاسبة متكامل، الآن مجانًا واستمتع بحسابات منظمة ودقيقة! |
كيف تختار أفضل برنامج محاسبة متكامل؟ 5 مزايا لا تتخلى عنها
إن اختيار برنامج محاسبة متكامل لمنشأتك يعني اختصار الكثير من الوقت والجهد في تنظيم الحسابات والتحقق من دقتها وشموليتها، لذا فإذا كنت تبحث عن أفضل برنامج محاسبة متكامل لا تنسَ باختيار البرنامج الذي يتمتع بالمزايا التالية:
ضمان قابلية التوسع
لا تركز فقط على الاحتياجات المحاسبية الحالية لمنشأتك عند اختيار البرنامج المحاسبي، وإنما ضع في اعتبارك أن يكون قادرًا على تلبية الاحتياجات المستقبلية لها أيضًا، فعلى سبيل المثال؛ ابحث عن برنامج قابل للتكيف مع المتطلبات المتزايدة لعملك، وتعد البرامج السحابية إحدى الحلول الرائعة لذلك، خاصة وأنه بإمكانك توسيع سعة الخوادم لزيادة حجم المعاملات ببضع نقرات فقط، ويعد برنامج فوم المحاسبي السحابي أبرزها.
التكامل مع البرامج المحاسبية الأخرى
يعد التكامل مع مختلف أنواع البرامج المحاسبية الأخرى ميزة هامة عليك البحث عنها عند اختيار أفضل برنامج محاسبة متكامل، إذ إن تلك الميزة تسهل مشاركة البيانات المالية دون الحاجة إلى إدخالها يدويًا، الأمر الذي يقلل من الأخطاء الناتجة عن ذلك، كما أنها تمنح كل قسم في منشأتك رؤية أكثر شمولًا حول الأعمال القائمة في الوقت الحالي.
فعلى سبيل المثال؛ يُمكن للتكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) مساعدتك على توفير تجربة أفضل لعملائك، وذلك من خلال تزويد فرق خدمة العملاء ببيانات آنية حول مدفوعات العملاء.
أمن البيانات
إن وجود خاصية أمن البيانات في البرنامج المحاسبي يعطيه أولوية كبيرة في الاختيار، إذ يجب أن تكون المعلومات المالية الخاصة بشركتك محمية من الاختراقات الأمنية التي ستؤدي حتمًا إلى خسائر مالية مدمرة وعواقب قانونية كبيرة، بالإضافة إلى الإضرار بسمعة شركتك، لذا فعند اختيارك لبرنامج محاسبة متكامل، تأكد من التعمق في خصائص الأمان الخاصة به؛ كميزات التشفير، والنسخ الاحتياطي المنتظم والمصادقة المتعددة وغيرها.
سهولة الاستخدام
ضع في اعتبارك سهولة الاستخدام عند اختيارك للبرنامج المحاسبي، فحتى أكثر برامج المحاسبة غنىً بالميزات تصبح عديمة الفائدة إذا كان استخدامها صعبًا أو مرهقًا، إذ إن البرامج الصعبة والمعقدة ستؤدي إلى حدوث المزيد من الأخطاء وانخفاض الإنتاجية وإرهاق الموظفين من خلال استنزاف وقتهم وجهدهم، لذا تجنب تلك المشاكل، واطلب عرضًا توضيحيًا أو إصدارًا تجريبيًا من المكان الذي تود شراء البرنامج منه، واعرضه على موظفيك لتقييمه خلال فترة زمنية محددة.
التكلفة المناسبة
لا شك بأن لديك ميزانية محددة لاختيار البرنامج المحاسبي المناسب لشركتك، لذا كن ذكيًا في اختيارك ولا تبحث عن البرامج ذات التكلفة المرتفعة جدًا على اعتبار بأنها الأفضل، إذ يجب أن تأخذ باعتبارك تكلفة البرنامج المحاسبي وما يحتاج إليه من نفقات متعلقة بالتشغيل والصيانة والتدريب والتحديثات وغيرها، لذا فإن البرامج المحاسبية العادية تتطلب تكاليف عالية، بينما يمكنك الآن اختيار الحلول السحابية؛ كبرنامج فوم، والتي تتطلب تكاليف أقل بكثير.
لكنك قد تتساءل، كيف يمكن للبرامج السحابية توفير التكاليف؟
لا بد أن تعلم بأن مقدمي الخدمات السحابية يتحملون التكاليف الخاصة بالصيانة والتحديثات كجزء من رسوم الاشتراك الشهري التي تدفعها.
ولمزيد من المعلومات اقرأ: مقارنة مفصلة حول أسعار برامج المحاسبة الرائجة في السعودية
اكتشف السر وراء اختيار رواد الأعمال لأفضل برنامج محاسبي متكامل
إن السعي وراء اختيار أفضل برنامج محاسبة متكامل من قبل التجار ورواد الأعمال يظهر لك أهمية استخدام هذا النوع من البرامج في منشأتك، والتي سنلخصها لك على النحو التالي:
- أتمتة المهام المتكررة: إن قيام موظفيك بنفس المهام المحاسبية الروتينية يدويًا وبصورة يومية يعني ضياع الكثير من الوقت والجهد، لذا فإن استخدام البرامج المحاسبية سيوفر لهم الوقت اللازم لأداء المهام الأكثر أهمية للشركة.
- تقليل الأخطاء البشرية: إن إدخال البيانات المحاسبية والمالية الحساسة يدويًا يعني أن هناك احتمالية كبيرة للأخطاء البشرية التي يمكن أن تضيع عليك فرصًا استثمارية كبيرة.
- إصدار تقارير مالية أعلى دقة: يتميز البرنامج المحاسبي المتكامل بإمكانية التحقق الفوري من دقة البيانات واتساقها وفقًا للقواعد التي أدخلتها لنظامه، لذا فهي تقلل من تعرض شركتك للعواقب المالية والقانونية الناتجة عن المشاكل في دقة التقارير.
- تخفيض التكاليف: إن استخدام البرامج المحاسبية المتكاملة يعني تخفيض كبير في نفقات العمالة والموارد والبرامج المحاسبية المتعددة، وذلك من خلال استخدام نظام واحد متكامل تجري عليه جميع أعمالك بسلاسة وسهولة.
برنامج ڤوم المحاسبي: خيارك الأمثل لإدارة محاسبية متكاملة
لماذا يعد فوم أفضل برنامج محاسبة متكامل في السعودية؟ ولماذا سيكون خيارك الأمثل؟ لا تبحث كثيرًا في بحر البرامج المحاسبية لأنك ستجد العديد من الخيارات التي قد تشتت انتباهك عن غايتك الأساسية، وثق ببرنامج فوم المحاسبي الذي سيقدم لك جميع الميزات التي تبحث عنها لمنشأتك، تعرف على أبرزها فيما يأتي:
- الخدمات السحابية: يعد برنامج فوم من البرامج السحابية بحيث يمكنك التحكم في حساباتك في أي وقت ومن أي مكان دون الحاجة إلى البقاء في مكتبك أو القلق بشأن الحاجة إلى تنمية أعمالك، فبفضل نظامه السحابي بإمكانك زيادة سعة الخوادم لتوسيع نطاق أعمالك.
- حماية البيانات المحاسبية: يتميز فوم بوجود خصائص التشفير والنسخ الاحتياطي، والتي يمكنك من خلالها حماية البيانات المالية الحساسة لمنشأتك دون خوف من فقدانها أو اختراقها.
- الامتثال للأنظمة والقوانين المحاسبية: يعد فوم من البرامج المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ولأن للامتثال لقوانين الهيئة والأنظمة المحلية أهمية قصوى في أعمالك، فإن فوم سيكون خيارك الأفضل لذلك، إذ سيقدم لك خدمات متوافقة مع الأنظمة والقوانين وستضمن امتثالك الكامل لها.
- سهولة الاستخدام: يعد فوم من البرامج المحاسبية التي يسهل استخدامها من قبل أي شخص حتى لأولئك الذين لا يمتلكون خبرة محاسبية، لذا لن تقلق بشأن الحاجة إلى ساعات طويلة لتدريب موظفيك عليه.
- التحديثات والدعم المستمر: يتمتع فوم بتحديث مستمر للأنظمة بحيث تضمن بأن جميع أعمالك متوافقة مع التعديلات الجديدة على القوانين المحاسبية في المملكة، بالإضافة إلى الدعم الفني المستمر من قبل فريق عمل محترف لمساعدتك على مواجهة أي مشاكل محتملة.
لكن، ما الفرق بين البرامج المحاسبية التقليدية والبرامج المتكاملة مثل فوم؟
إن البرامج التقليدية تتطلب منك استخدامًا لأدوات كثيرة لإدارة الفواتير أو إصدار التقارير المالية بحيث تزيد من الأخطاء المحتملة على عكس البرامج المتكاملة، والتي توفر نظامًا واحدًا لإدارة جميع الحسابات المالية بدقة متناهية وكفاءة أعلى عبر أدوات أكثر احترافية.
ولمزيد من المعلومات حول فوم اقرأ: مميزات ﭬوم
ابدأ الآن مع ڤوم: أنت على بعد خطوات بسيطة من المحاسبة المتكاملة!
يتيح لك فوم إمكانية تجربته مجانًا لمدة أسبوع بحيث تتمكن من تجربة ميزاته والتحقق من تلبيته لجميع احتياجات منشأتك، ويمكنك الاستفادة من تلك الميزة من خلال اتباع الخطوات البسيطة التالية:
- ادخل على الموقع الخاص ببرنامج فوم (بالنقر هنا).
- اضغط على خيار (تجربة مجانية)، وستنتقل مباشرة إلى الصفحة الخاصة بإنشاء الحساب وتسجيل الدخول.
- أدخل اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك، ثم اضغط على خيار (ابدأ الآن) لإنشاء حساب مجاني لك.
وقد تتساءل، كيف يمكنني معرفة الرسوم الشهرية التي علي دفعها لاستخدام فوم بعد الفترة التجريبية؟
اعلم بأنه بعد انتهاء الفترة المجانية بإمكانك شراء الباقة التي تناسب احتياجات عملك من فوم عبر (النقر هنا).
الخلاصة
وفي الختام، لا بد أن تعلم بأن استثمارك بأفضل برنامج محاسبة متكامل سيفتح لك آفاقًا جديدة وتجربة محاسبية أكثر فعالية بحيث تركز على تنمية أعمالك وتدع المهام الروتينية والمكررة التي تستنزف وقتك وجهدك لتلك البرامج.
ومع برنامج فوم لن تكون قلقًا بعد اليوم بشأن دقة حساباتك أو امتثالك للأنظمة والقوانين السعودية، فهو سيتولى عنك مهمة التحقق الدائم من دقة البيانات، والتأكد من التزامك بالتحديثات والتعديلات المستمرة على الأنظمة المحاسبية، وسيمنعك من الوقوع في فخ الغرامات المالية والعواقب القانونية .. لا تتردد بتجربة فوم وحتمًا ستخوض تجربة محاسبية لا مثيل لها.
