تجد الكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة السعودية نفسها أمام عدة تحديات متعلقة بتطبيق نظام الفوترة الإلكتروني والامتثال لمتطلباته التي فرضتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وقد تبدو تلك المتطلبات صعبة ومعقدة أمام البعض، فيشعرون بالقلق من الوقوع في أخطاء قد تؤدي إلى عقوبات أو غرامات مكلفة، فكان برنامج فوم المحاسبي السحابي الحل الأكثر سهولة ومرونة لتلك الشركات، وسنوضح لك في هذا المقال كيف ساعد فوم تلك الشركات على تحقيق الامتثال السريع مع متطلبات هيئة الزكاة للفوترة الإلكترونية، بحيث أتاح لها التركيز على تطوير أعمالها دون قلق.
|
حقق الامتثال السريع مع هيئة الزكاة باستخدام ڤوم الآن. ابدأ بتجربة محاسبية فريدة مع ڤوم واستفد من نظام فوترة إلكترونية معتمد يلبي متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع ميزات ستساعدك على إدارة عملياتك المالية بكفاءة عالية |
ميزات ڤوم التي ساعدت الشركات الصغيرة والمتوسطة على تحقيق الامتثال السريع مع هيئة الزكاة: تعرف عليها
كان لبرنامج فوم المحاسبي السحابي الأفضلية لدى مجموعة كبيرة من الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة العربية السعودية لاستخدامه كحل تقني لتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية، وذلك لما واجهته تلك الشركات من تحديات جعلتها تبحث عن نظام سهل ومميز لتلبية متطلبات الهيئة، وفيما يأتي سنعرض لك أبرز ميزات فوم التي جعلته الخيار الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة:
-
إصدار الفواتير الإلكترونية وفق متطلبات الهيئة
يعد برنامج فوم من البرامج المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يعني أنه قادرًا على إصدار الفواتير الإلكترونية بما يتوافق مع المعايير التي وضعتها الهيئة للفوترة الإلكترونية، إذ تتميز تلك الفواتير بالتزامها بالتنسيق المعتمد الذي سهل على الشركات الالتزام بالشروط والقوانين، الأمر الذي ضمن امتثالها الكامل مع هيئة الزكاة.
-
التحديث المستمر والتلقائي
يعمل الفريق الخاص ببرنامج فوم على تحديث نظامه المحاسبي بحيث يتماشى مع التعديلات التي قد تجريها هيئة الزكاة والضريبة على القوانين الخاصة بالفوترة الإلكترونية، الأمر الذي جعل تلك الشركات على اطلاع دائم بتلك التحديثات، وجعل أعمالها تتماشى مع أحدث المتطلبات، مما وفر على أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة متابعة تلك التحديثات المستمرة بأنفسهم.
-
التكامل مع أنظمة الهيئة
يعد برنامج فوم من البرامج المحاسبية القادرة على التكامل مع أنظمة الهيئة للفوترة الإلكترونية ومنصة فاتورة، الأمر الذي سهل على أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة عناء تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية التي تتطلب ربط نظامها الإلكتروني للفوترة مع أنظمة الهيئة.
-
إصدار تقارير مالية دقيقة
يساعد فوم الشركات الصغيرة والمتوسطة على إعداد التقارير المالية بشمولية ودقة عالية؛ كالتقارير الضريبية والتقارير المتعلقة بالدخل أو المشتريات والمبيعات وغيرها، وتلك التقارير تلبي متطلبات الهيئة بالطبع، كما أنها تقدم لها معلومات دقيقة حول الوضع المالي للشركات، الأمر الذي يجنب تعرضها لغرامات أو مخالفات في الامتثال.
-
واجهة الاستخدام السهلة
إن ما يعيق الكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة عن الامتثال لمتطلبات الهيئة هو صعوبة التعامل مع النظام التقني الجديد للفوترة الإلكترونية، أو صعوبة اختيار النظام المحاسبي المناسب، نتيجة نقص المعرفة التقنية، ونظرًا لأن واجهة الاستخدام السهلة هي من أبرز ميزات فوم التنافسية، فهو يعد الخيار الأفضل لتلك الشركات التي ستتمكن من التعامل معه دون الحاجة إلى أي خبرة محاسبية أو تقنية.
-
التكلفة المناسبة
إن التكلفة المرتفعة للأنظمة المحاسبية قد يعيق الشركات الصغيرة والمتوسطة عن تلبية متطلبات الهيئة، فبدلًا من استخدام أنظمة معقدة ومرتفعة التكلفة، وفر فوم كبرنامج اقتصادي بديل لتلك الشركات ويضمن لها تلبية متطلبات الهيئة دون قلق.
-
الدعم الفني المستمر
يقدم برنامج فوم لعملائه دعمًا فنيًا مستمرًا للإجابة على استفساراتهم وحل أي مشكلة تقنية يواجهونها أثناء استخدام البرنامج، الأمر الذي يسهل عليهم الامتثال لمتطلبات الهيئة دون تأخير أو وجود معيقات.
وللاستزادة حول ميزات فوم اقرأ: مميزات ﭬوم
لماذا يعد الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية مهمًا للشركات الصغيرة والمتوسطة؟ إليك الإجابة
إن البحث المستمر للشركات الصغيرة والمتوسطة عن برنامج محاسبي مناسب؛ كبرنامج فوم، لتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية والامتثال لمتطلبات الهيئة له أهمية كبيرة بالنسبة لها، تعرف عليها فيما يأتي:
- تجنب الغرامات والمخالفات: تفرض هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عقوبات مالية على الشركات التي لا تمتثل لمتطلبات الفوترة الإلكتروتية، وبالتالي فإن تلك العقوبات ستؤثر بشكل كبير على ميزانية الشركات الصغيرة والمتوسطة، وسيضعف قدرتها على الاستمرار، لذلك فهي تسعى دائمًا للامتثال.
- تعزيز الشفافية والمصداقية: إن تلبية متطلبات الفوترة الإلكترونية يزيد من ثقة العملاء والجهات الرسمية بتلك الشركات، الأمر الذي يعزز من سمعتها في السوق.
- تحسين الكفاءة التشغيلية للشركة: إن أتمتة العمليات المحاسبية سيساعد تلك الشركات على توفير الوقت والجهد اللازمين للقيام بتلك الأعمال الروتينية، الأمر الذي يزيد من كفاءتها في إجراء معاملاتها المالية.
- تسهيل عمليات المراجعة المالية: إن تحقيق الامتثال واعتماد الفوترة الإلكترونية في الشركات يسهل عليها إصدار فواتير إلكترونية وتقارير مالية عالية الدقة، الأمر الذي يسهل مراجعة سجلاتها المالية من قبل الهيئة.
- الحصول على فرص تمويل واستثمار أكبر: إن التزام الشركات الصغيرة والمتوسطة بمتطلبات الهيئة يجعل منها شركات منظمة وموثوقة، مما يمكنها من الحصول على فرص تمويل من المستثمرين والبنوك، ويعزز من شراكاتها مع جهات أخرى.
إليك أبرز التحديات التي واجهتها الشركات الصغيرة والمتوسطة في تحقيق الامتثال قبل استخدام ڤوم
كان تحقيق الامتثال السريع مع هيئة الزكاة يشكل تحديًا كبيرًا لأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة، لكن هذا قبل استخدام برنامج فوم الذي سهل عليهم تلبية متطلبات الفوترة الإلكترونية، وإليك فيما يأتي أبرز التحديات التي كان يعاني منها أصحاب تلك الشركات قبل استخدام فوم:
- نقص المعرفة التقنية: تفتقر العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى الأشخاص المؤهلين للتعامل مع أنظمة الفوترة الإلكترونية، واستخدام التقنيات الجديدة، مما أدى إلى صعوبة في تطبيق الامتثال مع الهيئة.
- التحديثات المستمرة في الأنظمة والقوانين: إن القوانين الخاصة بالفوترة الإلكترونية تتحدث باستمرار، وقد يصعب على تلك الشركات متابعتها، الأمر الذي قد يعرضها للوقوع في أخطاء وبالتالي عدم الامتثال.
- التكلفة المالية للتقنيات الجديدة: إن الاستثمار في أنظمة الفوترة الإلكترونية قد يتطلب مبالغ كبيرة من المال، وهو ما لا تستطيع تلك الشركات ذات الميزانيات المحدودة تلبيته، سواء أكانت التكاليف الخاصة بشراء البرنامج أو تحديث أنظمتها المستخدمة أو تدريب موظفيها عليه، الأمر الذي قد يعيقها عن الامتثال.
- ضمان دقة المعاملات المالية لتجنب الغرامات: إن الأخطاء في الفوترة الإلكترونية قد تعرض الشركات إلى عقوبات مالية وغرامات، لذلك فإن عدم قدرتها على ضمان دقة معاملاتها المالية شكل لها تحديًا كبيرًا احتاج إلى المزيد من الوقت والجهد والموارد للتأكد من صحة البيانات المالية.
الخطوة الأهم للامتثال: ابدأ تجربتك مع ڤوم الآن
عند اختيارك لفوم كحل تقني لتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية في شركتك، فسيتيح لك البرنامج المرور في مرحلتين، تعرف عليهما فيما يأتي:
-
التجربة المجانية
سيقدم لك برنامج فوم إمكانية تجربته مجانًا لمدة 7 أيام دون الحاجة إلى إدخال معلومات بطاقتك الائتمانية، وتلك الميزة ستجعلك تتأكد من أن اختيارك له كان الحل الأمثل عبر اطلاعك على المزايا التي سيقدمها لك، ويمكنك خوض تلك التجربة عبر اتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى الصفحة الخاصة بتسجيل الدخول للمستخدمين (بالنقر هنا).
- أدخل المعلومات الخاصة بك (اسمك، ورقم هاتفك، وبريدك الإلكتروني) ثم اطلع على سياسات الخصوصية.
- اضغط على خيار (ابدأ الآن)، وابدأ بتجربة البرنامج مجانًا لتتعرف أكثر على مزاياه.
2. التجربة المدفوعة
بعد خوض التجربة المجانية في فوم، عليك الاشتراك في البرنامج لتتمكن من الاستمرار في الاستفادة من مزاياه، ولأن فوم يعد من البرامج الاقتصادية، فهو يقدم لك باقات مميزة بأسعار منافسة يمكنك اختيار ما يناسبك منها، ولتتمكن من الاطلاع على تلك الباقات والاختيار منها (انقر هنا).
إليك أكثر الأسئلة شيوعًا حول مساعدة ڤوم للشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية على تحقيق الامتثال السريع مع هيئة الزكاة
كم تستغرق الشركات في تحقيق الامتثال الكامل باستخدام ڤوم؟
يمكن للشركات تحقيق الامتثال بسرعة وسهولة وخلال فترة زمنية قصيرة نتيجة سهولة استخدام برنامج فوم وإصداره للفواتير الإلكترونية بشكل مباشر، إلا أن الأمر يعتمد على مدى جاهزية الشركة لتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية.
كيف يضمن ڤوم الأمان في التعامل مع الفواتير والبيانات المالية؟
يستخدم برنامج فوم تقنيات أمان عالية لتشفير البيانات وحمايتها من السرقة، ويبقيها آمنة ومحمية، كما أنه بإمكانك عمل نسخ احتياطية للبيانات عليه مما يضمن عدم فقدانها.
هل يتوافق ڤوم مع متطلبات الفوترة الإلكترونية لجميع الأنشطة التجارية في السعودية؟
نعم، يتوافق فوم مع جميع الأنشطة التجارية والشركات في المملكة العربية السعودية مهما كان حجمها أو طبيعة عملها.
الخلاصة
وفي الختام، تجدر الإشارة إلى أن اختيارك لبرنامج فوم في تحقيق الامتثال مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتطبيق الفوترة الإلكترونية في شركتك الصغيرة أو المتوسطة سيكون الخيار المثالي، فهو سيساعدك على تجاوز جميع التحديات التي قد تواجهها عند تطبيق هذا النظام، والتي قد تعيق امتثالك وتعرضك لمخالفات أو غرامات مالية ستؤثر حتمًا على ميزانيتك وقدرتك على تنمية أعمالك.
ابدأ الآن رحلتك مع برنامج فوم، ولا تنس التجربة المجانية لمدة 7 أيام، والتي ستجعلك تبحر في مزايا هذا البرنامج الذي يتميز بسهولة استخدامه واعتماده من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بالإضافة إلى إصدار الفواتير الإلكترونية بالتنسيق المطلوب من قبل الهيئة، وبما يتناسب مع طبيعة عملك، لا تتردد بالاشتراك في فوم الآن.
