هل تعمل على مشروع صغيرة وبحاجة إلى برنامج حسابات بسيط ومجاني؟ لا بد أن تعلم بأن الكثير من أصحاب المشاريع الصغيرة يبدؤون أعمالهم بنجاح ثم يفشلون نتيجة عدم تنظيم حساباتهم ليقعوا في مشاكل المصاريف غير المحسوبة والأرباح القليلة والضائعة والفواتير التي لا تتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك! لكن لا داعي للقلق، فسنوفر لك حلًا بسيطًا ومجانيًا لترتيب حساباتك وهو برنامج حسابات excel مجاني وجاهز للتحميل والاستخدام.
دع عنك الجداول اليدوية وتحول إلى نظام محاسبة احترافي مع ڤوم الآن! استفد من أدوات برنامج ڤوم المحاسبي المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للارتقاء بحساباتك من إكسل إلى نظام ذكي ومتوافق مع الأنظمة والقوانين السعودية ابدأ بتجربة مجانية مع ڤوم وانقل حساباتك إلى مستوى جديد من الدقة والمثالية! |
بنقرة زر واحدة: حمّل برنامج حسابات excel
بالرغم من أن استخدام برنامج محاسبة مصمم على إكسل قد يستهلك الكثير من وقتك في إدخال البيانات المحاسبية مقارنة بالبرامج المحاسبية الاحترافية، إلا أنه حل بسيط ومجاني وسهل لك إذا كنت ترغب بالبدء بمشروع صغير ولا تتوفر لك الميزانية الكافية للاستثمار في البرامج المحاسبية، لذا فقد جئنا لمساعدتك على البدء بمشروعك من خلال برنامج حسابات excel مجاني وجاهز للتحميل بنقرة زر واحدة عبر الرابط التالي:
بخطوات بسيطة: إليك طريقة استخدام برنامج حسابات excel
أصبح الآن بين يديك نظامًا محاسبيًا متكاملًا مصممًا على برنامج الإكسل بحيث يمكنك تحميله واستخدامه مباشرة للبدء بمشروعك، وإليك الخطوات التالية التي ستساعدك على استخدام البرنامج بطريقة صحيحة:
- حمّل البرنامج على جهازك، وعند تحميله وفتحه ستلاحظ وجود مجموعة من أوراق العمل المنظمة على إكسل، والتي تعبر عن كل ما ستحتاج إليه في مشروعك سواء أكانت؛ مصروفات أو إيرادات أو فواتير أو تقارير محاسبية مختلفة.
- ستجد في ورقة العمل الأولى من البرنامج قائمة تدخلك إلى أي تقرير محاسبي ترغب بإنجازه عند النقر على اسمها فقط، وبالتاريخ الذي ترغب بإنجاز معاملاتك فيه.
- ادخل على ورقة العمل الخاصة بالإجراء الذي تود القيام به، ثم أدخل جميع البيانات المطلوبة، ولا تنسَ تسجيل اسم الشركة أو اسمك وتاريخ كل عملية شراء أو بيع أو دفعات أو فواتير أو مصروفات أو غيرها، وذلك لتتمكن من تنظيم عملك على الوجه الصحيح.
- بمجرد إدخال البيانات، ستلاحظ بأن البرنامج يحسب لك تلقائيًا إجمالي المبالغ المدفوعة أو المبالغ المستحقة عبر معادلات مدخلة مسبقًا فيه، وسيعطيك تقريرًا محدثًا مع كل معلومة تدخلها إليه، ليظهر لك ملخصًا واضحًا حول أداء مشروعك المالي خلال فترة زمنية تحددها بنفسك.
- بعد كل استخدام، احرص على حفظ النسخة المعدلة لتفادي فقدان البيانات التي عدلتها، واحتفظ بنسخة احتياطية على الإنترنت لتجنب فقدان الملف وبالتالي ضياع عملك عليه.
لكن، هل يمكن ربط Excel بأنظمة نقاط البيع أو الفوترة؟
بالطبع لا يمكنك ربط برنامج محاسبة إكسل مع أي من أنظمة المحاسبة الأخرى في عملك، إذ لا تتوفر تلك الميزة فيها، وستحتاج إلى نقل البيانات يدويًا من إكسل إلى تلك الأنظمة.
برنامج حسابات excel بين الإيجابيات والسلبيات: تعرف عليها
فكما تعلم أن استخدام برامج محاسبة إكسل محفوف ببعض المخاطر بالرغم من بساطة استخدامه وسهولته، لذا سنعرض أمامك مميزات وعيوب استخدام هذا النوع من البرامج لمشروعك:
مميزات استخدام برنامج حسابات excel
تعرف فيما يأتي على أبرز مميزات استخدام برنامج محاسبة إكسل:
- برنامج مجاني: إذ لن تحتاج إلى تخصيص ميزانية لشراء البرنامج، فكل ما عليك فعله هو تحميله بنقرة زر واحدة عبر الإنترنت والبدء باستخدامه مباشرة لإدخال البيانات والحصول على التقارير المالية التي تريدها.
- سهولة الاستخدام: لن تحتاج إلى خبرة محاسبية متقدمة لتتمكن من استخدام برنامج حسابات إكسل، فكل ما عليك فعله هو استخدام النموذج الجاهز وإدخال البيانات ومتابعة التقارير لمعرفة الأداء المالي لمشروعك.
- سهولة التخصيص: فمهما كان القطاع الذي تعمل فيه، بإمكانك بسهولة تخصيص البيانات والتقارير لتتناسب مع طبيعة عملك، سواء أكنت تعمل في مطعم أو بقالة أو مؤسسة صغيرة.
- عدم الحاجة للاتصال بالإنترنت: وتلك ميزة هامة لمن يفتقد إمكانية الاتصال بالإنترنت بشكل دائم، بحيث يمكنك استخدام ملفات إكسل عبر جهازك دون أن تحتاج إلى وجود إنترنت وفي أي وقت تريد.
عيوب استخدام برنامج حسابات excel
إليك فيما يأتي أبرز عيوب استخدام برنامج حسابات إكسل التي ستجعلك تفكر مليًا قبل البدء باستخدامه:
- احتمالية وجود الأخطاء البشرية: إن إدخال البيانات المالية يدويًا يعني أنها ستكون عرضة لوجود أخطاء، مما يعني تقارير مالية غير دقيقة والوقوع في المشكلات القانونية والغرامات المالية.
- غير قابل للتوسع: فمع نمو أعمالك وتوسع نشاطك التجاري، سيكون من الصعب إدخال مجموعة كبيرة من البيانات إلى البرنامج، إذ سيصبح بطيئًا ويصعب التحكم به، كما لن يتمكن فريق عملك بالكامل من العمل عليه بسهولة دون حصول تداخل في البيانات والأوامر.
- عدم دعم التحديثات التلقائية: فعلى العكس من البرامج المحاسبية، ستجد أن ملفات إكسل لا تدعم التحديثات التلقائية بحيث يتناسب عملك مع الأنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة.
- عدم دعم الفوترة الإلكترونية: وهذا تحدٍ كبير لك، إذ إن متطلبات الفوترة الإلكترونية مفروضة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على جميع المنشآت، وبالتالي ستكون فواتيرك غير معتمدة من قبل الهيئة، مما يعرضك لمخالفات قانونية.
- عدم الأمان: إن استخدامك لهذا النوع من البرامج يعني أن بياناتك غير محمية تمامًا، ويسهل الوصول إليها والتلاعب فيها من قبل أي شخص.
وقد تتساءل، كيف يمكن حماية بياناتي المحاسبية في إكسل عند استخدامه اضطراريًا؟
إذا كنت مضطرًا لاستخدام برنامج الإكسل للمحاسبة، فيمكنك استخدام كلمات مرور لحماية ملفك، إلا أن ذلك لن يمنع فقدان البيانات في حال تعرض الجهاز للتعطل، وفي تلك الحالة يمكنك رفع الملف على السحابة لتضمن وجود نسخة احتياطية أخرى لديك.
برنامج ڤوم المحاسبي: البديل الاحترافي لبرنامج محاسبة إكسل
بالرغم من أن برنامج حسابات excel يعد حلًا سريعًا ومجانيًا، إلا أنه مؤقت، فمع تنمية أعمالك وتوسع أنشطتك التجارية ستحتاج بلا شك إلى برنامج محاسبة احترافي قادر على تنظيم حساباتك المعقدة وإصدار التقارير المالية الدقيقة التي ستحتاجها، وهنا يأتي دور برنامج فوم المحاسبي السحابي الذي سيكون البديل الأنسب لك عن ملف إكسل، تعرف فيما يأتي على ما يمكن لفوم أن يقدمه لك في هذا الصدد:
- الامتثال الكامل للأنظمة والقوانين: نظرًا لأن برنامج فوم من البرامج المحاسبية المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فإن ذلك يعني أنه يدعم الفوترة الإلكترونية ويتيح الربط المباشر مع أنظمة الهيئة، مما يعني إصدار الفواتير الإلكترونية والإقرارات الضريبية التي تتوافق مع متطلبات الهيئة.
- إصدار التقارير المالية الدقيقة: باستخدام فوم ستتمكن من الحصول على تقارير مالية مفصلة لأعمالك بنقرة زر واحدة ودون الحاجة إلى الدخول في تعقيدات تدقيقها وتجهيزها للطباعة، فستكون جاهزة للطباعة والإرسال للهيئة.
- سهولة الاستخدام: يتمتع فوم بواجهة استخدام سهلة وبسيطة بحيث يمكنك التعامل معها دون أي تعقيدات، فبدلًا من التعامل مع الجداول والمعادلات المعقدة في إكسل، ستتعامل مع برنامج سهل وبسيط.
- حماية البيانات المحاسبية: فعلى العكس من إكسل، يتميز فوم بخاصية تشفير البيانات التي ستحمي جميع المعلومات المدخلة إلى النظام من الاختراق والسرقة والفقدان، كما تساعد خاصية النسخ الاحتياطي على الاحتفاظ بنسخة إضافية من بياناتك.
- التكامل مع الأنظمة المحاسبية الأخرى: إذ يتميز فوم بأنه نظام محاسبي متكامل يمكن ربطه مع الأنظمة المحاسبية الأخرى؛ كنقاط البيع والكاشير وغيرها دون الحاجة إلى نقل البيانات يدويًا إليها.
لكن، إذا أردت التحول من إكسل إلى فوم، فهل يمكنني استيراد بياناتي من إكسل إلى فوم؟
نعم بالطبع، يمكنك القيام بذلك بسهولة من خلال رفع ملفات إكسل إلى برنامج فوم، بحيث تنتقل جميع بياناتك المحاسبية إلى نظام فوم بصورة سلسة وسريعة.
ولتتعرف أكثر على الفروقات الدقيقة بين فوم وإكسل اقرأ: الإكسل المحاسبي أم فوم: أيهما الأفضل لمحاسبة الشركات؟
الخلاصة
وفي الختام، يمكن القول بأن برنامج حسابات excel يمكن أن يوفر عليك تكلفة شراء أو الاشتراك في برنامج محاسبة، إلا أنك ستحتاج عند توسعة مشروعك إلى برنامج محاسبة قادر على تنظيم حساباتك المعقدة والتعامل معها، ولتكون جميع أعمالك متوافقة مع الأنظمة والقوانين السعودية ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وبالتالي يكون شريكًا لك في النجاح.
وحتمًا لن تجد أفضل من برنامج فوم المحاسبي ليكون هذا الشريك المثالي، فما سيقدمه لك من ميزات لن تجدها في أي برنامج محاسبي آخر، لذا فقد كان فوم الخيار الأنسب لآلاف المحاسبين في المملكة العربية السعودية، وقد وفر لك فوم إمكانية تجربته مجانًا لمدة 7 أيام (بالنقر هنا) دون الحاجة لإدخال معلومات بطاقتك الائتمانية، كما أنه يوفر لك خطط اشتراك مرنة تتناسب مع طبيعة عملك، فلن تحتاج إلى ميزانية كبيرة للاشتراك، (انقر هنا) لتتطلع على تلك الباقات وتختار ما يناسبك منها.
