إذا كنت تدير شركة للاستيراد والتصدير فلا شك بأنك تعرف أن خطأً واحدًا بسيطًا في الحسابات يمكن أن يكلفك خسارة آلاف الريالات، أو يسيء إلى سمعة شركتك في السوق، لكن ماذا لو قلت لك بأن الحل لتجنب كل ذلك بسيط؟ نعم، فاستثمارك ببرنامج محاسبة ذكي سيساعدك على إدارة حسابات شحناتك وتكاليفها بسهولة وبساطة، خاصة مع التغير الكبير الذي تشهده أسعار الشحن والرسوم الجمركية والعملات، وبالتالي ستحتاج إلى ما يرتب لك فوضى حساباتك، لذا سنكشف لك في هذا المقال كيف يمكن لبرنامج محاسبة لشركات الاستيراد والتصدير مساعدتك على تحقيق الأرباح وتجنب الخسائر.
راقب شحناتك وتكاليفها بذكاء مع ڤوم الآن! استفد من مزايا برنامج ڤوم المحاسبي المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في إدارة عمليات الاستيراد والتصدير لشركتك بكفاءة عالية، من تكاليف وجمارك وفوترة وتقارير مالية وغيرها نظم محاسبة شركتك مع ڤوم وابدأ بتجربة مجانية توصلك إلى الاحترافية في العمل والامتثال الكامل للقوانين! |
لزيادة أرباحك: أهمية استخدام برنامج محاسبة لشركات الاستيراد والتصدير
إن استخدامك برنامج محاسبة مخصص لشركة الاستيراد والتصدير الخاصة بك ليس شيئًا كماليًا، وإنما هو ضرورة قصوى لتأثيره على أرباحك ودقة حساباتك وامتثالك للأنظمة والقوانين في السعودية، ولتتعرف أكثر على أهمية استخدامه تابع السطور التالية:
- تنظيم أعمالك وتوفير وقتك: فبدلًا من الاعتماد على ملفات إكسل أو إجراء الأعمال يدويًا، سيساعدك البرنامج المحاسبي على تنظيم عمليات الاستيراد والتصدير، وربط المستندات الخاصة بها من فواتير للبضاعة المباعة والمشتراة وبيانات جمركية وغيرها في نظام واحد.
- حساب دقيق لتكاليف الشحنات: نظرًا لأن شركتك تتعامل مع بيانات مالية معقدة، فأنت بحاجة إلى برنامج محاسبي لحساب تكاليف الشحن والجمارك والتأمين ورسوم البنك، بالإضافة إلى تدوين أسعار الشراء من الموردين حول العالم.
- التعامل مع العملات المتعددة: نظرًا لأن صفقاتك تتم مع دول أخرى، فبالتأكيد أن فرق العملات يلعب دورًا كبيرًا فيها، وبالتالي ستحتاج البرنامج المحاسبي لتسجيل المعاملات بعملاتها الأصلية وتحويلها إلى الريال السعودي، ومتابعة تأثير تغير أسعار صرف العملات على أرباحك.
- إعداد التقارير المالية الدقيقة: ستتمكن باستخدام برنامج احترافي؛ كفوم، من إنشاء التقارير المالية الدقيقة والمفصلة لكل شحنة، ومتابعة الأرباح والخسائر بدقة.
ما الفرق بين استخدامك لبرنامج محاسبة عادي وبرنامج آخر مخصص لشركات الاستيراد والتصدير؟
إن برامج المحاسبة المخصصة لشركات الاستيراد والتصدير تتميز بأدوات تمكنها من متابعة تكاليف الشحن والبضائع وتتبع المخزون، بالإضافة إلى متابعة الجمارك والتأمينات والعملات الأجنبية، وهو ما لا توفره أنواع البرامج المحاسبية الأخرى.
لكن، كيف تختار برنامج المحاسبة الأنسب لشركتك؟
إن اختيار برنامج محاسبة لشركات الاستيراد والتصدير يتطلب منك تركيزًا وذكاءً لتأثيره على كفاءة عملك وربحيتك، إليك فيما يأتي أبرز المعايير التي عليك التركيز عليها:
- سهولة الاستخدام: احرص على التركيز على ميزة سهولة الاستخدام في البرنامج الذي ستختاره، بحيث يتمكن جميع موظفيك من التعامل معه ببساطة ودون أي تعقيد.
- الدعم الفني: تأكد من توفير الدعم الفني من الجهة التي ستشتري منها البرنامج، أو تشترك فيه إذا كان سحابيًا، بحيث يساعدك ذلك على حل أي مشكلة تواجهها.
- سرعة إصدار التقارير: لا شك بأن الوقت في عالم الاستيراد والتصدير يعني المال، وبالتالي فإن التأخر في إصدار التقارير المالية أو وجود أخطاء فيها يعني مشاكل في الحسابات والتأثير على الأرباح.
- تحقيق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة: لا بد أن تحرص على اختيار برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وذلك لتضمن الامتثال الكامل ودعم الفوترة الإلكترونية، ويمكنك التعرف على البرامج المعتمدة عبر قراءة: ما هي البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل السعودية؟
- توفير الخدمات السحابية: يساعدك البرنامج السحابي؛ كبرنامج فوم، على تتبع أعمالك عن بعد في أي وقت ومن أي مكان، فطبيعة عملك تقتضي المتابعة المستمرة على مدار الساعة، لذا فإن الخدمات السحابية ستساعدك على ذلك.
وفر وقتك، وركّز على تجارتك الدولية: اترك المحاسبة على ڤوم
إذا كنت بحاجة إلى برنامج ذي كفاءة عالية لإدارة حسابات شركة الاستيراد والتصدير خاصتك، فلن تجد أفضل من برنامج فوم المحاسبي السحابي لتلك الغاية، فهو سيساعدك على التخلص من جميع التحديات التي تواجهها في تنظيم الحسابات، والتي تؤدي إلى عرقلة عملك وتقليل أرباحك، وذلك عبر ما سيوفره لك من مزايا عديدة تتلخص فيما يأتي:
تسجيل تكاليف الشحن والنقل وتتبعها بدقة
باستخدام فوم لن تقلق بعد اليوم بشأن دقة الحسابات المتعلقة بتكاليف الشحن والنقل والتوزيع، إذ يمكنك باستخدامه إصدار التقارير المالية بخطوات بسيطة وسهلة بحيث تنظم حساباتك وتتخلص من الفوضى المالية التي قد تسبب لك مشاكل مع العملاء والموردين.
تسجيل المصروفات ومتابعتها
ستتمكن بسهولة من تسجيل جميع المصروفات الخاصة بشركتك؛ كرواتب الموظفين، وتكاليف الإيجار، والضرائب، والفواتير وغيرها، بحيث تتمكن من متابعة كل ريال داخل أو خارج إلى شركتك، بطريقة لا تؤثر على التدفق النقدي الخاص بها.
متابعة عملاء الشركة
يمكنك باستخدام فوم متابعة حالة السداد للفواتير الخاصة بعملائك، إذ يوفر لك مركز الإشعارات الخاص بفوم تنبيهات فورية لتحديث حالة الفواتير، بحيث تتلقى إشعارًا يوضح إذا ما تم دفع الفاتورة، أو تأخر العميل عن الوقت المحدد للسداد، أو إذا لم يتم دفعها بعد تنبيهه، وبالتالي ستكون على معرفة كاملة بحالة الفواتير في شركتك لاتخاذ الإجراءات المناسبة بناء على ذلك.
إصدار التقارير المالية الدقيقة
إن التقارير المالية الدقيقة أمرًا في غاية الأهمية لشركات الاستيراد والتصدير، خاصة وأنها تتعامل مع شركات أخرى خارج السعودية، وبالتالي فإن الدقة في الحسابات تلعب دورًا هامًا في استمرار تعامل تلك الشركات معها، لذا أصبح بإمكانك باستخدام فوم متابعة الإيرادات والنفقات والأرباح والخسائر لشركتك عبر مجموعة من التقارير الخاصة بالميزانية والدخل والتدفق النقدي وميزان المراجعة وغيرها، مما يساعدك على اتخاذ القرارات الاستراتيجية التي تصب في مصلحة الشركة بسهولة أكبر.
لكنك قد تتساءل، كيف يمكن لفوم مساعدتي على الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
فبالتأكيد أن الالتزام بالأنظمة والقوانين في المملكة يعد أولوية قصوى لتتمكن من ممارسة تجارتك تحت مظلة قانونية بعيدًا عن أي مخالفات، لكن كيف يساعدك فوم على ذلك؟ إليك الطريقة:
- إصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات الهيئة للفوترة الإلكترونية.
- تسجيل جميع العمليات الخاصة بالبيع والشراء والجمارك بدقة كبيرة.
- إعداد الإقرارات الضريبية بصورة منظمة ودقيقة بحيث تكون خالية من أي أخطاء.
- التحديث المستمر للنظام كل أسبوعين ليتماشى مع التعديلات على الأنظمة والقوانين بما يضمن لك الامتثال الكامل.
ولمزيد من المعلومات حول فوم اقرأ: مميزات ﭬوم
كيف أبدأ بمتابعة أعمالي اللوجستية مع ڤوم؟
ستستطيع منذ اليوم الاعتماد على فوم بشكل كامل في شركتك لتسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بشركة الاستيراد والتصدير ، كل ما عليك فعله لتبدأ رحلة نجاحك مع فوم هي التجربة المجانية التي يقدمها لك البرنامج لمدة 7 أيام، باتباع الخطوات البسيطة التالية:
- ادخل على صفحة تسجيل الدخول الخاصة بفوم (بالنقر هنا).
- أدخل معلوماتك (الاسم، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف).
- اضغط على خيار (ابدأ الآن) لإنشاء الحساب المجاني الخاص بك، ومن خلاله يمكنك تجربة البرنامج والتعرف أكثر على ميزاته.
لكن، هل يمكنني مشاهدة عرض توضيحي حول خدمات فوم؟
يمكنك حجز عرض توضيحي لتتعرف أكثر على مزايا فوم وما سيقدمه لشركتك من خدمات من خلال (النقر هنا) وتحديد الوقت الذي يناسبك لمشاهدة العرض والاستفادة منه.
الخلاصة
وفي الختام، لا بد أن تعلم بأن استخدام برامج المحاسبة في شركات الاستيراد والتصدير لن يغنيك عن الاستعانة بمحاسب متخصص يتقن استخدام تلك البرامج ويوظفها في تحسين كفاءة عملك وإنجاز المهام المحاسبية على أكمل وجه، فوظيفة تلك البرامج هي مساعدة المحاسبين وتسهيل مهامهم، وبذلك ستضمن جودة أعلى لعملك.
لذا يجب أن تحرص على اختيار برنامج قوي وعالي الكفاءة لتلك المهمة، لكن لا تبحث كثيرًا واستعن ببرنامج فوم المحاسبي السحابي الذي سيختصر عليك طريقًا طويلًا من البحث، وسيوفر وقتك بحيث تتمكن من التركيز على تنمية أعمالك، جرب فوم الآن، واختر باقة الاشتراك التي تناسب عملك عبر (النقر هنا).
