كرائد أعمال، قد تجد صعوبة في إعداد وإرسال نموذج فاتورة مبيعات يتناسب مع هوية علامتك التجارية، وتحتاج إلى طريقة فعالة للتحقق من استلام المدفوعات في ظل انشغالك بالعديد من المهام.
تقدم لك هذه المقالة نموذج فاتورة مبيعات جاهزًا للتنزيل، بما في ذلك نسخ Word وPDF وExcel، مما يسهل عليك تخصيص الفاتورة وإرسالها بسرعة.
باستخدام نموذج فاتورة مبيعات الجاهز، يمكنك توفير الوقت والجهد، وضمان دقة الفواتير، بالإضافة إلى طريقة فعالة لتتبع حالة الدفع، مما يساعدك على التركيز على تنمية عملك دون القلق بشأن التفاصيل المالية.
نموذج فاتورة مبيعات جاهز للتحميل بصيغة Word – PDF
- نموذج فاتورة مبيعات word (حمله من هنا).
- نموذج فاتوة مبيعات PDF (حمله من هنا).
وكما ترى فإن النموذج يتكون من عدة عناصر في غاية الأهمية نجملها في النقاط التالية:
- اسم شركتك وعنوانها.
- اسم شركة العميل وعنوانها.
- رقْم الفاتورة.
- تاريخ تسديد الفاتورة.
- المبلغ المستحق.
- نوع الخدمة/المنتج.
- تفاصيل الكمية التي اشتراها العميل.
- قيمة الضريبة المضافة إذا كنت منشأة في السعودية.
- إجمالي المبلغ.
- شروط الفاتورة.
كما لاحظت، ليست العبرة في نموذج فاتورة المبيعات، فهو بسيط للغاية، ومتوفر على الإنترنت عشرات النماذج، بل العبرة في كيفية متابعة جميع الفواتير معًا ومعرفة حالتها. نحن نتفق في أن المحاسبة هي العمود الفقري لأي نشاط تجاري، فمن دون معرفة الأرقام المالية، كيف يمكن لنا أن نتحرك ونعبر التحديات للوصول إلى أهدافنا؟
هنا يظهر دور برنامج ڤوم المحاسبي السحابي.
إليك كيف يسهّل ڤوم عملية أتمتة إنشاء وإرسال ومتابعة حالة فاتورة المبيعات:
بعد تسجيل الدخول إلى ڤوم، حدد نوع الفاتورة المقصودة، أهي فاتورة ضريبية أم ضريبية مبسطة. فإذا افترضنا -للتوضيح- أنها فاتورة ضريبية، فمن قائمة المبيعات اضغط على فواتير المبيعات، ومن ثَم سيجري تحويلك إلى الصفحة التالية، فاضغط على زر + كما في الصورة:
بعدها مباشرة سيجري تحويلك إلى صفحة مفصلة لوضع جميع المعلومات التي يجب توافرها في الفاتورة، ثم تأتي المرحلة الأخيرة وهي حفظ الفاتورة وإرسالها:
هذا فضلاً عن أنه يمكنك دائمًا الرجوع في أي وقت إلى جميع فواتيرك عند الضغط على فواتير المبيعات لمتابعة تفاصيلها، ثم -وهو الأهم- حالتها: هل دفعت؟ أم تأخرت؟ أم لم تدفع بعد؟
الخلاصة
نموذج فاتورة المبيعات ليس بالمهمة الشاقة أو الصعبة. يكفي أن تضع العبارة السابقة في مربع البحث على جوجل لتجد عشرات النماذج لفواتير المبيعات، لكن العبرة الحقيقية في القدرة على إنشاء وإرسال أكبر عدد من الفواتير، ثم -وهو الأهم- متابعة حالة دفعها لئلا يتعطل نشاطك التجاري. وأمثل حل هو توظيف برنامج محاسبة سحابي مثل ڤوم.
