وصف وظيفي للمحاسب: دليل المحاسبين وأصحاب الأعمال

هل تعلم بأن خطأً محاسبيًا بسيطًا يمكن أن يكلفك آلاف الريالات؟ وهل تعلم بأن غياب المحاسب الكفؤ عن شركتك يمكن أن يؤدي إلى أخطاء وكوارث مالية قد تهدد استمرار أعمالك التجارية؟ لا بد أن تعلم بأن المحاسبة ليست مجرد أرقام وبيانات، وإنما هي ركيزة أساسية لنجاح أي عمل تجاري، فإذا كنت تتساءل عن الوصف الوظيفي للمحاسب، فستجد في هذا المقال كل ما تحتاج إلى معرفته حول مهامه، ومهاراته، ومؤهلاته المطلوبة .. تابع القراءة لتعرف كيف يمكن أن يكون المحاسب الكفؤ مفتاح استقرار ونجاح أي شركة.

وصف وظيفي للمحاسب: دوره ومهامه المحورية في نجاح الشركات!

إذا كنت محاسبًا أو صاحب عمل أو مديرًا للموارد البشرية وتبحث عن الوصف الدقيق للمهام التي يجب على المحاسب القيام بها، فقد وصلت إلى وجهتك الصحيحة، إذ سنعرض لك فيما يأتي أبرز المهام التي على المحاسب القيام بها في وظيفته:

• إعداد السجلات المالية: والتي تتضمن تسجيل المعاملات المالية يوميًا، وإعداد التقارير والقيود المحاسبية وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة، بالإضافة إلى مراجعة الحسابات العامة للتأكد من صحتها.
• إعداد التقارير والقوائم المالية: وذلك عبر إعداد الميزانية العمومية وقوائم الدخل وقوائم التدفقات النقدية، بالإضافة إلى تقديم التقارير المالية بشكل دوري للإدارة لاتخاذ القرارات المالية الصحيحة، وتحليل البيانات المالية وتقديم المشورة المالية الصحيحة لأصحاب القرار.
• إعداد الفواتير والإقرارات الضريبية: والتي تتمثل بإصدار الفواتير الإلكترونية وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بالإضافة إلى حساب الضرائب وإعداد الإقرارات الضريبية التي تتوافق مع الأنظمة الضريبية المعمول بها في السعودية، والاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والضريبية المطلوبة.
• إدارة الحسابات الدائنة والمدينة: وذلك من خلال متابعة مدفوعات الشركات والمبالغ المستحقة عليها لضمان التدفق النقدي السليم فيها، وتسجيل الفواتير والمصروفات والإيرادات، بالإضافة إلى التواصل مع العملاء والموردين لضمان دفع المستحقات وتسوية الحسابات معهم.
• التدقيق المالي: والذي يضمن من خلاله خلو السجلات المالية من أي أخطاء أو تلاعب، بالإضافة إلى القيام بالتدقيق الداخلي لضمان الامتثال المالي، والمساعدة في عمليات التدقيق الخارجي وإعداد البيانات المالية اللازمة لذلك، ولمزيد من المعلومات اقرأ: لتحسين الأداء المالي: أهمية التدقيق الداخلي للشركات السعودية.
• تحسين الأداء المالي للشركة: ويكون ذلك من خلال تقديم الاستشارات المالية للإدارة بهدف تحسين الأداء المالي، والمساهمة في إعداد الميزانية السنوية، والتخطيط المالي الجيد لمساعدة الإدارة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة التي تصب في مصلحة الشركة.

كيف تصبح محاسبًا محترفًا؟ 5 مهارات يجب أن تتقنها

إذا كنت محاسبًا مبتدئًا أو محاسبًا ذا خبرة وتسعى إلى تحسين مهاراتك في مجال المحاسبة، فلا بد لك أن تعرف أبرز المهارات التي تجذب أصحاب الأعمال لك وتجعلهم يتسابقون لتكون جزءًا رئيسيًا من فريق عملهم، إليك أبرز تلك المهارات:

• المهارات التقنية المحاسبية

أصبح استخدام البرامج المحاسبية أمرًا أساسيًا في المحاسبة في الوقت الحاضر، لذا فإن امتلاك المهارات التقنية يعد ميزة رئيسية في المحاسبين المحترفين، والتي تبرز من خلال التمكن من البرامج المحاسبية؛ بحيث يكون لديك إلمامًا كاملًا باستخدام البرامج الحديثة منها؛ كبرنامج فوم المحاسبي، والتي ستسهل عليك إجراء المعاملات المالية، وإصدار الفواتير الإلكترونية، ومتابعة المبيعات والمشتريات وغيرها العديد من المهام.

• مهارات التحليل والتخطيط المالي

إذ يجب أن تمتلك القدرة على تحليل البيانات المالية وتحليل القوائم المالية المختلفة لتقديم توصيات ومشورات تساعد الإدارة على اتخاذ القرارات المالية السليمة، ويجب أن يكون لديك القدرة على توقع الأداء المالي المستقبلي للشركة عبر التحليل الفعال لتلك البيانات المالية.

فعلى سبيل المثال؛ إذا لاحظت أن الإيرادات الشهرية في الشركة انخفضت بنسبة 10% مقارنة بالشهر السابق، فعليك تحليل القوائم المالية لاكتشاف السبب، وقد تجد أن هناك زيادة غير متوقعة في المصروفات الثابتة مثل؛ الإيجار أو التكاليف التشغيلية، وبالتالي ستوصي بتقليص هذه التكاليف لتستعيد الشركة ربحيتها.

كما أن عملك كمحاسب يتطلب منك مهارات استثنائية في إعداد الخطط المالية لمستقبل الشركة وإعداد الميزانيات السنوية، والتي ستضمن استدامة الأعمال ونموها في الشركة.

• المهارات الإدارية والتنظيمية

لكي تكون محاسبًا محترفًا، يجب أن تتمتع بالقدرة على إدارة وقتك بفعالية لضمان إتمام المهام المطلوبة منك في الوقت المحدد، بالإضافة إلى القدرة على تحمل الضغوطات وإدارة الأعمال في فترات الضغط المتمثلة بنهاية العام المالي أو موسم الضرائب.

ولا شك بأن المحاسبة تعتمد على الدقة، فيجب أن تكون قادرًا على مراقبة التفاصيل الصغيرة التي ستساعدك على تجنب الأخطاء المالية التي قد توقع الشركة في الغرامات أو المشاكل القانونية.

• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات

لا بد أن تعلم بأنك ستواجه تحديات يومية تتطلب منك حل مشكلات معقدة متعلقة بالحسابات أو السجلات المالية، كما يجب أن تكون قادرًا على اتخاذ القرارات المالية المدروسة والمبنية على التحليل الدقيق والعميق للبيانات المالية الخاصة بالشركة.

فعلى سبيل المثال؛ في حالة زيادة النفقات التشغيلية في الشركة، عليك أن تقوم بإجراء تحليل شامل للمصروفات وتقرر تقليص بعض المصاريف غير الضرورية مثل؛ التكاليف الإدارية لتحقيق التوازن المالي.

• مهارات التواصل والتفاوض

إذ عليك أن تمتلك مهارات التواصل الفعال سواء مع العملاء أو فريق العمل، بحيث تكون قادرًا على إيصال المعلومات والأفكار لهم بصورة واضحة ومفهومة، كما يجب أن تتمتع بمهارة التفاوض والتعامل مع العملاء من خلال مناقشة الأمور المالية معهم، أو التفاوض بشأن الشروط الخاصة بالدفع.

فعلى سبيل المثال؛ قد تقوم بالتفاوض مع موردين حول شروط الدفع، مثل؛ تمديد فترة السداد من 30 إلى 60 يومًا، لتخفيف الضغط على التدفقات النقدية للشركة.

ولمزيد من المعلومات اقرأ: 10 مهارات محاسبية لا غنى عنها في عالم الأعمال اليوم

النجاح في المحاسبة: المؤهلات التي تحتاجها للتميز

لا بد من أن يكون لديك مجموعة من المؤهلات الأساسية التي تضمن دخولك عالم التميز في المحاسبة من أوسع أبوابه، وأداء المهام المطلوبة منك بكفاءة واحترافية، ومن أبرز تلك المؤهلات ما يأتي:

• التعليم الأكاديمي

إذ يجب أن تكون حاصلًا على درجة البكالوريوس في المحاسبة على الأقل من جامعة معترف بها، إذ سيساعدك ذلك على معرفة أساسيات ومبادئ المحاسبة التي تحتاجها لفهم القوائم المالية والتحليل المالي والضرائب، بالإضافة إلى الدورات التدريبية المتخصصة في المحاسبة الإدارية أو الضريبية، والتي تضمن لك معرفة أوسع في مجالك.

• الشهادات المهنية

يوجد مجموعة من الشهادات التي عليك الحصول عليها، والتي ستؤهلك للعمل في كبرى الشركات في السعودية، تعرف عليها فيما يأتي:

• شهادة المحاسب القانوني المعتمد (CPA): وهي شهادة تساعدك عند الحصول عليها على الدخول إلى عالم التدقيق المحاسبي من أوسع أبوابه، وتعد واحدة من أفضل الشهادات المهنية في المحاسبة.
• شهادة المحاسب الإداري المعتمد (CMA): ستساعدك تلك الشهادة على العمل في المحاسبة الإدارية وتحليل البيانات المالية التي تساعد الشركات على اتخاذ القرارات الاستراتيجية السليمة لتحسين أدائهم المالي.
• شهادة الزمالة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA): وهي شهادة تقدمها الهيئة السعودية للمحاسبين تهدف إلى تأهيل المحاسبين القانونيين للعمل في السعودية في مجال المحاسبة، بحيث تضمن امتثالهم للأنظمة والمعايير المحاسبية المحلية والدولية.

اقرأ أيضًا: شهادات المحاسبة : مفتاحك لعالم النجاح المالي والمهني

• المعرفة بالأنظمة والقوانين المالية والضريبية

إذ تعد المعرفة بالأنظمة المالية والقوانين الضريبية المحلية والدولية، بالإضافة إلى فهم التشريعات القانونية الخاصة بالمحاسبة من المؤهلات الأساسية التي يجب أن تتمتع بها كمحاسب محترف لتضمن امتثال أعمال الشركة التي تعمل بها للوائح الحكومية، ولتضمن صحة العمليات المالية والضريبية للشركة.

برنامج ڤوم: السر وراء تسهيل عمل المحاسبين في السعودية

يعد برنامج فوم المحاسبي السحابي أداة رائعة تدعم المحاسبين وتساعدهم على أداء المهام المطلوبة منهم يوميًا بدقة وكفاءة أعلى، لذا تعرف فيما يأتي على بعض الخدمات التي يوفرها فوم للمحاسبين:

• إصدار الفواتير الإلكترونية بسهولة: يعد فوم من البرامج الداعمة للفوترة الإلكترونية، لذا فيمكن من خلاله إصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يسهل الامتثال للقوانين، ويوفر الوقت والجهد في إعداد الفواتير.
• إعداد التقارير المالية الشاملة: يمكن من خلال فوم إنشاء التقارير المالية الدقيقة التي ستساعدك كمحاسب على إعداد القوائم المالية المختلفة، وتحليل الأداء المالي للشركة.
• تتبع المبيعات والمشتريات بفعالية: من خلال واجهة الاستخدام السهلة والبسيطة، ستتمكن من متابعة المبيعات والمشتريات وكافة المعاملات المالية بدقة أكبر، مما يقلل من احتمالية حدوث الأخطاء.
• إعداد التقارير الضريبية: يمكنك باستخدام فوم إصدار التقارير الضريبية المتوافقة مع معايير الهيئة، وتسهيل عملية تقديمها لها، الأمر الذي يقلل من خطر التأخر في تقديمها والتعرض لغرامات ومخالفات.
• التحديثات الدورية: يوفر فوم تحديثات دورية على نظامه لمواكبة التغيرات في الأنظمة والقوانين المالية والضريبية، الأمر الذي يضمن عملك وفقًا لأحدث المعايير.
• حماية البيانات المالية: يضمن لك فوم حماية جميع البيانات المالية للشركة التي تعمل بها بفضل تقنيات الأمان المتقدمة فيه، مما يساعدك في الحفاظ على سرية تلك البيانات.

ولمزيد من المعلومات حول فوم اقرأ: مميزات ‫ﭬوم‬

أكثر الأسئلة شيوعًا حول الوصف الوظيفي للمحاسب

هل يوجد مجال للتطوير المهني في مجال المحاسبة؟

بالتأكيد، فإن المحاسبة مجالًا يتطلب منك التطوير المستمر من خلال الحصول على شهادات مهنية ودورات تدريبية إضافية، بالإضافة إلى تعلم التقنيات المحاسبية الجديدة وكيفية استخدامها والاستفادة منها في إدارة الأعمال المحاسبية.

هل يمكن للمحاسب العمل في أي مكان؟

نعم، يمكن للمحاسبين العمل في مختلف الأماكن تقريبًا؛ كالشركات التجارية، والبنوك، والمصانع، والمؤسسات الحكومية، ومكاتب المحاسبة، وحتى القطاعات غير الربحية وغيرها الكثير.

ما هي التحديات الرئيسية التي يواجهها المحاسبون؟

يواجه المحاسبون مجموعة من التحديات أثناء عملهم في تلك المهنة، وأبرزها:

• الحاجة إلى التعامل مع التغيرات المستمرة في الأنظمة والقوانين المالية والضريبية.
• ضرورة عمل خطة جاهزة لإدارة البيانات المالية الضخمة.
• ضمان الامتثال للقوانين والأنظمة المحلية والدولية.

الخلاصة

وفي الختام، تجدر الإشارة إلى أن الوصف الوظيفي للمحاسب يعد من الركائز المهمة لفهم دوره الحيوي في أي شركة أو مؤسسة، فمن خلال المهام المتنوعة التي يؤديها، والمهارات والمؤهلات المطلوبة لتحقيق النجاح في هذا المجال، يظهر لك بوضوح أن المحاسب ليس مجرد شخص يتعامل مع الأرقام، بل هو جزء أساسي من عملية اتخاذ القرارات المالية التي تضمن الاستقرار المالي للمؤسسات والشركات التجارية.

فإذا كنت تسعى للتميز في المجال المحاسبي، فلا بد من أن تتقن التعامل مع الأنظمة المحاسبية المختلفة والبرامج المحاسبية المتقدمة؛ كبرنامج فوم، والذي سيساعدك على التخلص من عبء أداء المهام المحاسبية الروتينية والتكيف مع التحديات اليومية والعمل بكفاءة أعلى .. ابدأ الآن بتجربة مجانية مع فوم لمدة 7 أيام (بالنقر هنا)، وتعرف على ميزاته التي ستسهل عليك أعمالك المحاسبية.