هل تعلم بأن الموظف الذي تعينه في شركتك لا يكلفك راتبه الشهري فقط؟! نعم لا تستغرب، ففي الواقع أن التكلفة الحقيقية للموظفين في شركتك تكلفك أكثر مما تتخيل، خاصة تلك التكاليف الخفية التي قد لا تدرك بأنها تستنزف الكثير من أرباحك دون أن تدري! لكن لا تقلق، سنقدم لك في هذا المقال نموذج حساب تكلفة موظف، والذي سيساعدك على حساب التكلفة الحقيقة لكل موظف في شركتك وتوفير 30% من المصروفات الشهرية دون أن يتأثر عملك، تابع قراءة المقال لتحميل النموذج والتعرف عليه أكثر.
احسب تكلفة موظفيك بدقة وكفاءة مع برنامج ڤوم الآن. استخدم برنامج ڤوم المحاسبي السحابي لاكتشاف التكلفة الحقيقية لموظفيك، والحصول على تقارير مالية دقيقة تساعدك على اتخاذ قرارات ذكية وتوفير 30% من المصاريف الشهرية ابدأ الآن بتجربة مجانية مع ڤوم وأدر مصاريف الموارد البشرية في شركتك بدقة أكبر! |
بنقرة واحدة: حمّل نموذج حساب تكلفة موظف excel
لا بد أن تعلم بأن نموذج حساب تكلفة الموظفين في شركتك سيساعد دائرة الموارد البشرية فيها على اتخاذ القرارات المناسبة فيما يتعلق بعمليات التوظيف، وتقدير التكلفة المتعلقة بها، وهو الأمر الذي سيساهم في تنظيم تلك العملية وتخصيص الميزانية المناسبة لها دون التأثير على موارد وأرباح الشركة، ويمكنك الاستفادة من النموذج التالي وتحميله مجانًا ومباشرة بنقرة واحدة:
لكن قد تتساءل، هل يختلف نموذج حساب تكلفة موظف من شركة لأخرى؟
الإجابة هي نعم، يختلف هذا النموذج وفقًا لطبيعة عمل كل مؤسسة والمزايا المالية المقدمة للموظفين، بالإضافة إلى أعداد موظفي الشركة، إلا أن البنود الأساسية المتعلقة بالرواتب والبدلات فهي ثابتة في كل نموذج.
ولمزيد من المعلومات اطلع على: برنامج حساب الراتب: مميزاته وإمكاناته، وفوائده للشركات والمؤسسات
والآن، إليك طريقة استخدام نموذج تكلفة الموظفين بـ5 خطوات
ستلاحظ في النموذج الذي أرفقناه لك بأنه نموذج مبسط وسهل بحيث يمكن استخدامه بسهولة من قبل موظفي الموارد البشرية في شركتك، وإليك الطريقة فيما يأتي:
- ادرس مكونات النموذج بدقة، إذ ستلاحظ أنك بحاجة إلى بيانات متعلقة بكل مما يلي:
- الراتب الأساسي.
- بدل السكن.
- بدل النقل.
- البدلات الأخرى.
- جنسية الموظف.
- قيمة التأمين الطبي.
- قيمة نهاية الخدمة.
- قيمة الإقامة.
- رخصة العمل.
- نقل الكفالة.
- تأشيرة الخروج والعودة وتذكرة السفر لغير السعوديين وغيرها من التكاليف المحاسبية.
- اجمع البيانات المطلوبة في النموذج بدقة من خلال التقارير المالية التي ستجدها لدى المسؤول المالي في شركتك.
- حدد جميع النفقات وتكاليف التوظيف في الجدول بما يتناسب مع ميزانية شركتك.
- احسب إجمالي التكلفة، والذي سيتم الحصول عليه تلقائيًا من خلال المعادلة المدرجة في النموذج بعد تعبئة المعطيات المطلوبة.
- ادرس التكاليف المتعلقة بالموظفين جميعهم، وضع تلك التكلفة بعين الاعتبار في ميزانية الشركة بحيث لا تؤثر على إيراداتها وأرباحها.
إليك كيف يمكن أن يساهم النموذج في تقليل التكاليف بنسبة 30%
لا شك بأن استخدامك لنموذج حساب تكلفة الموظفين يعني أنك لا تنظر إلى رواتبهم الشهرية فقط، وإنما سيكون لديك صورة كاملة وواضحة حول جميع المصاريف التي ذكرناها سابقًا، لذا سيكون لديك قدرة على توفير نسبة قد تتجاوز 30% من المصاريف المالية الشهرية العشوائية عند استخدام هذا النموذج عبر ما يأتي:
- التخطيط المالي الدقيق: وذلك من خلال ضبط التكاليف في الميزانية وتقليل المصاريف غير الضرورية.
- توزيع الموارد بشكل صحيح: فقد تكتشف بعد استخدامك للنموذج بأن أحد الموظفين يكلفك أكثر مما يقدم لك من فائدة، وهذا يعني أنه من الضروري إعادة توزيع المهام بين الموظفين أو تقليل العدد دون التأثير على الكفاءة، ويمكنك الاستفادة من المقال التالي لتقييم موظفيك: نماذج تقييم الأداء السنوي الذاتي للموظفين والمدير: معلومات متنوعة.
- التحقق من المزايا أو البدلات: قد تكون بعض البدلات متكررة أو غير فعالة، وهنا يمكنك تقليل التكاليف من خلال تعديلها مع ضرورة إيجاد طريقة بديلة لتحفيز الموظفين.
- اتخاذ قرارات توظيف صحيحة: باستخدام هذا النموذج يمكنك تجنب عمليات التوظيف العشوائية مع الأخذ بعين الاعتبار التكلفة الحقيقية لكل منصب في الشركة، وتعيين الموظف الذي يمكن أن يحقق للشركة عوائدًا تتجاوز تكلفة توظيفه.
لكن ماذا إذا كنت تعمل على مشروع صغير، فهل يمكن لهذا النموذج مساعدتك في تقليل المصروفات؟
الإجابة ببساطة هي نعم، بل إن استخدام هذا النوع من النماذج مهم جدًا وفعال في المشاريع الصغيرة، وذلك لأن أي زيادة غير متوقعة في التكاليف الخاصة بالموظفين ستؤثر حتمًا على أرباح المشروع واستدامته.
كيف سيساعدك برنامج ڤوم على تتبع تكاليف التوظيف؟
لا شك بأن برنامج فوم المحاسبي السحابي سيكون عاملًا قويًا في نجاح وتنظيم عمليات التوظيف في شركتك، وذلك من خلال المزايا العديدة التي سيقدمها لك، والتي ستساعدك على حساب تكلفة الموظفين بكفاءة وسهولة أعلى، تعرف فيما يأتي على تلك المزايا:
- تسجيل الموظفين بعدد لا محدود مع المرتبات: أصبح بإمكانك الآن الاستغناء عن جميع نماذج إكسل واستخدام فوم لتسجيل جميع الرواتب والمصروفات المتعلقة بموظفيك بدقة عالية.
- إصدار جدول الرواتب بتاريخ الدفع شهريًا: فمن خلال فوم، ستحصل على جداول دقيقة توضح جميع التكاليف الخاصة بكل موظف، الأمر الذي سيسهل عليك تتبع تلك التكاليف لفريق عملك بالكامل.
- الحصول على تقارير مالية مفصلة: بإمكانك باستخدام فوم الحصول على تقارير حول إجمالي تكلفة كل موظف في الشركة بصورة شهرية أو سنوية، بحيث تتمكن من مقارنة تلك التكاليف مع التكاليف المتوقعة في الميزانية.
- تحليل الزيادة في التكاليف: يتميز فوم بإصدار التقارير المالية الذكية والتنبيهات، وبالتالي يمكنك معرفة أي تغير أو زيادة في التكاليف واتخاذ القرارات المناسبة للسيطرة عليها.
لكن، ما الفرق بين نموذج إكسل وبرنامج محاسبي سحابي مثل ڤوم؟
يظهر الفرق جليًا بين نماذج إكسل وبرنامج فوم في الدقة والتحديث المستمر والتلقائي للبيانات، إذ إن إدخال البيانات يدويًا في إكسل يجعلها عرضة للأخطاء مما يؤثر على كفاءة العمل ودقته.
ولمزيد من المعلومات حول فوم اقرأ: مميزات ﭬوم
الخلاصة
وفي الختام، نؤكد لك بأن إدخال نموذج حساب تكلفة موظف إلى قائمة النماذج المحاسبية في شركتك سيحدث فرقًا كبيرًا في عملية تنظيم الشؤون المالية المتعلقة بالموظفين وتقليل التكاليف التشغيلية التي من شأنها التأثير على أرباح وميزانية الشركة.
لكن ماذا لو أخبرناك أنه بإمكانك الاستغناء عن فوضى النماذج المحاسبية وإدارة جميع الشؤون المالية في شركتك باستخدام نظام واحد! نعم، إنه برنامج فوم المحاسبي السحابي الذي لن تجد أفضل منه في إحداث تغيير كبير على النظام المحاسبي في شركتك، بحيث ستلاحظ نقلة نوعية من حيث الدقة والكفاءة والتنظيم في العمل .. ابدأ باستخدام فوم مجانًا لمدة 7 أيام (بالنقر هنا) واستمتع بتجربة محاسبية لا مثيل لها.
