هل سبق وأن وظفت محاسبًا في شركتك واكتشفت لاحقًا بأنه لا يمتلك المهارات التي كنت تتوقعها؟ لا شك بأنك تعلم أن العمليات المحاسبية هي الركيزة الأساسية لأي شركة، وأن أي خطأ محاسبي قد يكلفك خسائر فادحة! لذا كيف ستضمن أنك وظفت المحاسب المناسب قبل فوات الأوان؟ الحل بسيط، وهو إجراء اختبار المحاسبين بفعالية وذكاء، لذا سنساعدك في هذا المقال على معرفة أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها اختبار المحاسبين قبل التوظيف لتضمن تعيين محاسب محترف قادر على إدارة أعمالك بدقة وكفاءة.
اختبر مهارات محاسبيك عمليًا مع ڤوم الآن. استخدم برنامج ڤوم المحاسبي لتقييم قدرات المحاسبين قبل توظيفهم في إصدار الفواتير الإلكترونية، وتسجيل المعاملات المحاسبية، وإعداد التقارير المالية بدقة ابدأ بتجربة مجانية مع ڤوم الآن واكتشف المحاسب الأفضل لفريقك! |
قبل التوظيف: دليلك لإجراء اختبار المحاسبين بنجاح
لا بد أنك تعلم بأن اختيار المحاسب المناسب لشركتك يلعب دورًا رئيسيًا في دقة حساباتك المالية والتزامك بالأنظمة والقوانين الضريبية، لذلك فإن إجراء اختبار فعال للمحاسبين قبل التوظيف يعد خطوة أساسية وهامة لضمان تعيين المحاسب الكفؤ، لذا سنقدم لك فيما يأتي أبرز الخطوات التي عليك اتباعها لإجراء اختبار فعال وشامل للمحاسبين قبل اتخاذك القرار في التوظيف:
-
حدد المهارات المطلوبة للمحاسب وفقًا لطبيعة عملك
يعد تحديد المهارات التي يجب أن يتمتع بها المحاسب في شركتك الخطوة الأولى والأهم لتتمكن من إجراء الاختبار وفقًا للمعايير التي وضعتها، والتي تختلف وفقًا لطبيعة عملك وحجم شركتك، ومن أبرز تلك المهارات ما يأتي:
- المهارات المحاسبية الأساسية: والتي تعتمد على إعداد التقارير والقوائم المالية بدقة، وتسجيل القيود اليومية، والتدقيق الداخلي الصحيح للمعاملات المالية.
- المعرفة بالقوانين والأنظمة الضريبية: إذ يجب أن يكون المحاسب ملمًا بالقوانين الضريبية السعودية؛ كالقوانين المتعلقة بضريبة القيمة المضافة، ومتطلبات الفوترة الإلكترونية التي وضعتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- مهارات التحليل المالي: والتي يمكنك من خلالها اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية التي تهدف إلى تحسين الأداء المالي لشركتك، لذا يجب أن يكون المحاسب قادرًا على تحليل القوائم المالية والتدفقات النقدية، وتقديم المشورة المالية الصحيحة.
ولمزيد من المعلومات اقرأ: 10 مهارات محاسبية لا غنى عنها في عالم الأعمال اليوم
-
اختر نوع الاختبار المناسب
بعد تحديدك المهارات المطلوبة في المحاسب الذي ترغب في تعيينه في شركتك، ستصبح الآن قادرًا على تحديد نوع الاختبار المناسب الذي يجب أن يكون شاملًا بحيث يغطي جوانب عديدة من مهارات المحاسب، لذا يمكنك الجمع بين عدة اختبارات على النحو التالي:
-
الاختبار النظري
يهدف هذا الاختبار إلى تقييم المعرفة الأساسية لدى المحاسب، والذي يجب أن يتضمن أسئلة نظرية حول مبادئ المحاسبة، والإجراءات المالية، والقوانين الضريبية، فعلى سبيل المثال؛ يمكنك وضع سؤال نظري حول ما يأتي:
- ما الفرق بين المصروفات التشغيلية والمصروفات الرأسمالية؟
- ما الفرق بين الأصول الثابتة والمتداولة؟
- كيف يتم احتساب الإهلاك للأصول؟
- كيف تؤثر المصروفات المستحقة والمصروفات المدفوعة مقدمًا على القوائم المالية؟
-
الاختبار العملي
يهدف الاختبار العملي إلى تقييم المهارات التطبيقية للمحاسب، بحيث تختبر قدراته المحاسبية من خلال إعطائه سيناريو محاسبي حقيقي تظهر مهاراته في تسجيل القيود اليومية لمعاملة مالية معينة، أو تحليل مشكلة مالية واقتراح حلول فعالة لها، أو إعداد ميزانية أو قائمة مالية لشهر معين وغيرها، ومن الأمثلة على الاختبارات العملية:
- استلمت الشركة فاتورة مشتريات بقيمة 50,000 ريال، تشمل ضريبة قيمة مضافة 15%، وتم سدادها نقدًا، فكيف تسجل هذه المعاملة في القيد المحاسبي؟
ويمكنك تقييم المحاسب من خلال الدقة في تسجيل القيود، والتأكد من صحة الحسابات المستخدمة.
-
اختبار تحليل البيانات المالية
يهدف هذا الاختبار إلى تقييم مهارات التحليل المالي واتخاذ القرارات المالية الصحيحة لدى المحاسب، ومن الأمثلة على هذا النوع من الاختبارات:
- لديك ميزان مراجعة يحتوي على انخفاض في الإيرادات وزيادة في المصروفات خلال الأشهر الثلاثة الماضية، كيف تفسر هذا التغيير، وما هي توصياتك؟
وهنا يجب أن يكون المحاسب قادرًا على ما يأتي:
- تحليل الأسباب التي أدت إلى انخفاض الإيرادات والتي قد تكون ناتجة عن تأخر التحصيل المالي، أو ضعف المبيعات، أو زيادة الخصومات.
- مراجعة المصروفات وتحديد النفقات غير الضرورية لتقليصها.
- اقتراح حلول للمشكلة والتي قد تكون من خلال تحسين استراتيجيات التسويق، أو عمل إعادة هيكلة للمصروفات والتكاليف.
-
اختبار المهارات التقنية
يهدف هذا الاختبار إلى تقييم قدرة المحاسب على العمل بالأنظمة الرقمية، وهنا يمكن استخدام برنامج محاسبي مثل برنامج فوم، وتقييم قدرة المحاسب على إصدار الفواتير الإلكترونية، وتسجيل المبيعات والمشتريات، وإعداد التقارير المالية المطلوبة.
-
حدد معايير تقييم المحاسب
والآن بعد إجراء الاختبار للمحاسبين المرشحين قبل التوظيف، عليك وضع معايير تقيم على أساسها نتائج هذا الاختبار؛ وذلك لضمان التقييم بموضوعية، ومن أبرز تلك المعايير:
- سرعة إنجاز المهام.
- قلة الأخطاء المحاسبية.
- الدقة في إدخال البيانات المحاسبية.
- الفهم العميق للمفاهيم المحاسبية.
- القدرة على التحليل واتخاذ قرارات مالية سليمة.
وبعد الاختبار وبناء على تلك المعايير، قارن بين أداء المرشحين واختر الأنسب بينهم بناء على مجموع النقاط التي حصلوا عليها لكل اختبار.
-
اجمع بين الاختبار والمقابلة الشخصية
إن الاختبار وحده لا يكفي، بل يجب أن تدعم نتيجته بمقابلة شخصية شاملة يجريها مدير الموارد البشرية أو مسؤول التوظيف في شركتك مع المحاسب، ويركز فيها على النقاط التالية:
- الأسئلة المتعلقة بتجارب المحاسب السابقة في العمل المحاسبي.
- معرفة قدرة المحاسب على التعامل مع ضغط العمل وتسليم المهام في مواعيدها المحددة.
- تقييم مهارات المحاسب في التواصل والتفاعل مع فريق العمل والإدارة.
فعلى سبيل المثال؛ يمكن سؤاله؛ “أخبرنا عن موقف واجهت فيه خطأ محاسبيًا كبيرًا وكيف تعاملت معه؟”
5 نصائح ستجعلك تجري اختبار المحاسبين بكفاءة
فيما يأتي بعض النصائح التي ستضمن لك إجراء اختبار فعال ودقيق للمحاسبيبن:
- حدد وقتًا كافيًا ومعقولًا للاختبار: احرص على أن تكون المدة الزمنية للاختبار متوازنة وكافية، بحيث تتيح للمحاسب تقديم أفضل ما لديه دون أن يشعر بالإرهاق أو الضغط، إذ يمكن أن تتراوح مدته بين ساعة إلى ساعتين حسب درجة صعوبته.
- خصص وقتًا مناسبًا لكل قسم في الاختبار: احرص على تخصيص مدة زمنية محددة لكل قسم في الاختبار، مثلًا؛ 30 دقيقة للاختبار النظري، و60 دقيقة للاختبار العملي، بحيث تتيح للمحاسب إدارة وقته وإظهار مهاراته بشكل فعال.
- خصص الاختبار وفقًا لنوع الوظيفة: فإذا كان المحاسب سيعمل في مجال معين؛ كالمحاسبة المالية، أو الضرائب، أو التدقيق، فتأكد من أن الاختبار يتضمن أسئلة عميقة متعلقة مباشرة بنوع الوظيفة.
- حدد مدى صعوبة الاختبار: ويكون ذلك بناء على المستوى المطلوب للمحاسب؛ سواء أكان مبتدئًا أو متوسطًا أو متقدمًا، بحيث تتناسب صعوبة الأسئلة مع المهارات المتوقعة للمرشح.
- اعقد الاختبار في بيئة عمل حقيقية: فإذا أمكن، قم بمحاكاة بيئة العمل الحقيقية أثناء الاختبار، بحيث تستخدم الأنظمة المحاسبية الفعلية التي سيعمل عليها المحاسب يوميًا، وتكتشف قدرته على العمل عليه بصورة صحيحة.
التوظيف بعد الاختبار: كيف تتخذ القرار النهائي؟
بعد إجراء الاختبار للمحاسبين المرشحين للوظيفة في شركتك، يأتي دورك في اتخاذ القرار النهائي بناءً على النتائج التي حصلوا عليها، وفيما يأتي بعض الأمور التي ستساعدك على تحديد فيما إذا كان المحاسب مناسبًا للمنصب أم لا:
- حلل نتائج الاختبار بشكل شامل: وذلك من خلال مراجعة أداء المحاسب في الاختبار النظري والعملي والقدرة على التعامل مع الأنظمة المحاسبية المختلفة، وحدد نقاط قوته وضعفه في كل منها.
- قارن مهارات المحاسب مع متطلبات العمل: تحقق فيما إذا كان المحاسب الذي اجتاز الاختبار بنجاح يمتلك المهارات المطلوبة التي تتوافق مع احتياجات العمل في شركتك، فعلى سبيل المثال، إذا كانت الشركة تعتمد على تقارير مالية دقيقة، تأكد من أن المحاسب يمتلك القدرة على تقديم تقارير معقدة بدقة وفي الوقت المحدد.
- راجع السيرة الذاتية والخبرة العملية للمحاسب: تأكد من تدقيق السيرة الذاتية للمحاسب والخبرة العملية التي يمتلكها، خاصة إذا كان قد عمل في بيئات عمل مشابهة في مجال المحاسبة في السابق، فهذا سيعطي قيمة لدوره في الشركة.
- تحقق من دقة قرارك: قبل اتخاذ القرار النهائي بالتوظيف تحقق من جميع المعلومات والبيانات التي جمعتها من الاختبار والمقابلة الشخصية والسيرة الذاتية، وتأكد من أن نتائجه تشير إلى كفاءته في العمل كمحاسب في شركتك.
هل أنت مستعد لاختبار المحاسبين؟ ڤوم سيساعدك على اختيار الأفضل!
يمكنك استخدام برنامج فوم المحاسبي السحابي كأداة فعالة في اختبار المحاسبين قبل التوظيف، وذلك من خلال محاكاة العمليات المحاسبية الواقعية التي ستعين على المحاسب القيام بها في بيئة العمل، لذا سنعرض لك فيما يأتي كيف يمكن لفوم مساعدتك على إجراء هذا الاختبار:
-
اختبار القدرة على التعامل مع الفوترة الإلكترونية
يمكن استخدام فوم لاختبار قدرة المحاسب على إصدار الفواتير الإلكترونية وفقًا للمعايير المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وذلك عبر طلب إنشاء فواتير إلكترونية متعددة، بما في ذلك التحقق من صحة البيانات مثل؛ الأرقام الضريبية، وتفاصيل العميل، وتطبيق ضريبة القيمة المضافة، مما يضمن قدرته على الامتثال للأنظمة.
-
اختبار القدرة على إدارة المبيعات والمشتريات
يمكن استخدام فوم لاختبار قدرة المحاسب على إدخال البيانات المالية وإجراء المعاملات، ومراجعة المشتريات، وتحليل المبيعات بدقة أكبر، بالإضافة إلى اختبار قدرته على إدارة الفواتير المرتبطة بالمبيعات والمشتريات.
-
تقييم القدرة على إصدار التقارير المالية
يتيح برنامج فوم للمحاسب إصدار تقارير مالية دقيقة متعلقة بالأرباح والخسائر، أو الميزانية العمومية، أو التقارير الضريبية، لذا فإن اختبار المحاسب على هذا الأمر يوفر مؤشرًا على دقته وقدرته على تحليل البيانات.
-
محاكاة حالات محاسبية معقدة
يمكنك باستخدام فوم إعداد سيناريوهات محاسبية معقدة، مثل؛ إعداد التقارير الضريبية المعقدة أو تسوية الحسابات أو غيرها لقياس قدرة المحاسب على التعامل مع تلك المهام بكفاءة، وهذا النوع من الاختبارات العملية يساعد على تحديد فيما إذا كانت المحاسب قادرًا على التعامل مع التحديات اليومية المحتملة في العمل.
ولمزيد من المعلومات حول فوم اقرأ: مميزات ﭬوم
إجابات شاملة لأكثر الأسئلة شيوعًا حول اختبار المحاسبين
ما هي أفضل طريقة لاختبار مهارات المحاسب في التعامل مع الضرائب؟
يجب تضمين النقاط الآتية في الاختبار والتي يمكنك من خلالها اختبار قدرة المحاسب في التعامل مع الضرائب:
- حساب ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى على المبيعات والمشتريات.
- إعداد الفواتير والإقرارات الضريبية وفقًا لمتطلبات الهيئة.
- تدقيق المعاملات الضريبية وإجراء التعديلات اللازمة عليها.
ما هي أهم الأخطاء التي يجب أن أبحث عنها أثناء اختبار المحاسبين؟
من بين الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يجب أن تبحث عنها في الاختبار:
- الأخطاء في الحسابات سواء أكانت البسيطة أو المعقدة.
- عدم الالتزام بالمعايير المحاسبية.
- عدم الدقة في إعداد التقارير المالية والمعاملات الضريبية.
- مشاكل في استخدام البرامج المحاسبية المختلفة.
هل يجب على المحاسب أن يكون لديه مهارات تواصل قوية؟
نعم، يعد التواصل جزءًا مهمًا من وظيفة المحاسب، بحيث يكون قادرًا على تقديم التقارير المالية للإدارة وغير المتخصصين بشكل واضح وسهل الفهم، وأن يكون قادرًا على التعامل مع أعضاء الفريق من غير المحاسبين لتوضيح الأمور المالية لهم بدقة ودون تعقيد.
الخلاصة
وفي الختام، تجدر الإشارة إلى أن اختبار المحاسبين قبل التوظيف يضمن لك اختيار الشخص المناسب الذي يمتلك المهارات والخبرات لدعم نمو شركتك وتطورها، إذ إن النجاح في المفاهيم النظرية والمهارات العملية والتقنية سيجعلك تتأكد من أن المحاسب الجديد سيكون إضافة قيمة لفريق عملك، وبإمكانه التعامل مع التحديات المالية بكفاءة.
ويمكنك الآن باستخدام الأدوات التقنية كبرنامج فوم المحاسبي السحابي تقييم مهارات المحاسبين المرشحين للوظائف بفعالية أكبر من خلال توفير بيئة عمل حقيقية لهم، مما يساعدك على اتخاذ قرارات توظيف أكثر دقة، وبإمكانك تجربة برنامج فوم الآن مجانًا لمدة 7 أيام (بالنقر هنا) للتعرف على مدى فاعليته في إجراء اختبار المحاسبين.