لدعم نمو أعمالك: كيفية اختيار برنامج محاسبة للشركات الناشئة

تعد برامج المحاسبة أداة هامة لإدارة الأعمال المحاسبية لأي شركة، فعندما تبدأ رحلتك في إدارة شركة ناشئة، فلا شك بأن تركيزك على إدارة العمليات المالية بدقة يعد أمرًا مهمًا لنجاحها، لذا فإن اختيار البرنامج المحاسبي المناسب يلعب دورًا مهمًا في تنظيم أعمالك ونموها وتوفير الوقت والجهد عليك، لكن مع وجود الكثير من الخيارات المتاحة في السوق، كيف يمكنك اختيار البرنامج الأنسب لاحتياجات شركتك الناشئة؟، لا تقلق سنرشدك في هذا المقال بخطوات سهلة لكيفية اختيار برنامج محاسبة للشركات الناشئة.

كيف تختار برنامج المحاسبة المثالي لشركتك الناشئة في السعودية؟

في ظل وجود مجموعة كبيرة من الخيارات المتاحة للبرامج المحاسبية في السوق، قد يكون من الصعب عليك تحديد أيها الأنسب لشركتك الناشئة، لذا سنوضح لك فيما يأتي بعض العوامل التي عليك مراعاتها عند اختيار أفضل برنامج محاسبة لشركتك الناشئة:

• حدد احتياجات شركتك المحاسبية

لا بد لك قبل البحث عن برنامج محاسبة لشركتك الناشئة من تحديد احتياجاتها المحاسبية، فهل تحتاجه لإصدار فواتير إلكترونية؟ أو لتتبع المبيعات والمشتريات اليومية؟ أم لإصدار تقارير مالية شاملة ودقيقة لتحليل أداء شركتك؟ اسأل نفسك تلك الأسئلة لتتمكن من رسم صورة واضحة حول المهام التي يجب أن يقوم بها هذا البرنامج.

• اختر برنامج محاسبة سهل الاستخدام

إن ميزة سهولة الاستخدام تعد من المزايا الهامة التي يجب أن تبحث عنها عند اختيار برنامج محاسبة لشركتك الناشئة، خاصة إذا لم يكن لديك أو لموظفي الشركة خلفية تقنية أو محاسبية جيدة، لذا ابحث عن البرنامج الذي يوفر واجهة استخدام بسيطة وسهلة الفهم، وتأكد من وجود أدلة تعليمية أو شروحات داخل البرنامج، ولا تنسَ تجربة النسخة المجانية أو الفترة التجريبية التي يتيحها لك البرنامج لتتحقق من سهولة استخدامه قبل الاشتراك به أو شرائه.

• تأكد من امتثال البرنامج للوائح المحاسبية السعودية

لا شك بأن اختيارك برنامج محاسبة معتمد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية سيساعدك على توفير الكثير من الوقت والجهد اللازمين لتطبيق القوانين واللوائح التنظيمية التي وضعتها الهيئة، لذا تأكد من أن البرنامج يدعم متطلبات الفوترة الإلكترونية وإصدار فواتير متوافقة مع المعايير المطلوبة.

ولمزيد من المعلومات اقرأ: ما هي البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل السعودية؟

• اختر برنامج محاسبة متعدد المهام

احرص على اختيار برنامج محاسبة قادر على إجراء العمليات المحاسبية اليومية وغير محصور في أداء مهام معينة، ومن أبرز تلك العمليات:

• إصدار تقارير مالية دقيقة وشاملة.
• تحليل الأداء المالي للشركة.
• تتبع المشتريات والإيرادات والمصروفات.
• إدارة المخزون.

• اختر برنامجًا قابلًا للتطوير وفق نمو أعمالك

لا شك بأن أعمال شركتك الناشئة تبدأ صغيرة، لكنك ستضع خططًا مستقبلية للنمو وستحتاج إلى برنامج مرن وقابل للتوسع مع أعمالك، لذا احرص على اختيار برنامج قابل للتطوير والتوسع مع نمو شركتك، وتأكد من توفيره خطط اشتراك مرنة تناسب احتياجاتك الحالية والمستقبلية، ولا تنسَ بأن تبحث عن وجود ميزات إضافية تدعم أعمالك المستقبلية؛ كالتكامل مع الأنظمة المحاسبية الأخرى أو مع الأنظمة البنكية.

• قارن تكلفة البرنامج بفعاليته

عادة ما تبدأ الشركات الناشئة بميزانيات محدودة، لذا يجب أن تكون حذرًا في اختيار برنامج محاسبة يتناسب مع ميزانيتك، وفي الوقت ذاته يقدم لك القيمة التي تريدها من خلال النظر إلى الميزات التي يقدمها لك مقابل تكلفته، ولتتمكن من معرفة ذلك، اختر برنامجًا يقدم لك تجربة مجانية لفترة معينة لتتمكن من معاينته ومعرفة ميزاته قبل الاشتراك.

• تأكد من وجود دعم فني للبرنامج

إن الدعم الفني مهم للغاية لتجنب أي أعطال أو مشاكل قد تؤثر على سير أعمالك، لذا ابحث عن البرنامج الذي يوفر لك الميزات الفنية التالية:

• إمكانية التواصل مع الفريق القائم عليه عبر الهاتف أو البريد الإلكترونية أو خاصية الدردشة.
• شروحات أو أدلة تعليمية لحل المشكلات التي تواجهك بنفسك.
• الرد السريع على الاستفسارات دون أي تأخير.

• جرب النسخة التجريبية من البرنامج

إن تجربة النسخة التجريبية تمنحك فرصة للتفكير جيدًا قبل اتخاذ القرار بالاشتراك في البرنامج، لذا عند الاستفادة من ميزة التجربة المجانية حاول إنجاز جميع المهام اليومية التي تحتاجها شركتك لتتأكد من أن البرنامج يؤدي المهام التي تريدها على الوجه الصحيح، واختبر سهولة استخدامه والتنقل بين أدواته، وتأكد من توافقه مع المتطلبات واللوائح السعودية.

• اقرأ تقييمات المستخدمين وتجاربهم

لا شك بأن تجربة العملاء ستعطيك فكرة واضحة عن فعالية البرنامج، لذلك قبل أن تتخذ قرارًا نهائيًا بالشراء، ابحث عن آراء المستخدمين بالبرنامج واطلع على تجارب الشركات الناشئة المشابهة لمجال عمل شركتك، واقرأ التحديات التي واجهها المستخدمون عند تجربته والحلول المقدمة لهم.

ما أهمية اختيارك برنامج محاسبة جيد لشركتك الناشئة؟ 

لا يعد اختيار برنامج محاسبة لشركتك الناشئة مجرد خيار كمالي أو ثانوي، وإنما هو ضرورة وعنصر أساسي لنجاح شركتك وتحقيق أهدافها، وفيما يأتي توضيح للأسباب الرئيسية التي تجعل من اختيارك برنامج محاسبة جيد مهمًا لشركتك:

• تنظيم الأعمال المحاسبية: تعاني بعض الشركات الناشئة في بداية عملها من صعوبة في تنظيم عملياتها المالية، فوفقًا للإحصائيات، فإن 50% من الشركات الصغيرة تستخدم الأساليب اليدوية في المحاسبة، لذا فإن استخدام برنامج محاسبة سيساعد على تنظيم تلك الأعمال بكفاءة من اليوم الأول.
• الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة: تعد الفوترة الإلكترونية من الأمور الإلزامية على الشركات السعودية في الوقت الحاضر مهما كان حجم أعمالها، لذا فإن استخدام برنامج محاسبة يعد أمرًا لا بد منه، واختيار البرنامج المعتمد يضمن امتثالك لمتطلبات الهيئة.
• توفير الوقت والجهد: لا شك بأن القيام بالأعمال المحاسبية يدويًا يستنزف الكثير من الوقت والجهد، لذا فإن استخدام برنامج محاسبة سيقلل من الوقت الذي تحتاجه المهام المحاسبية الروتينية؛ كإعداد التقارير، وتسجيل المعاملات، وإصدار الفواتير وغيرها.
• توفير  التكاليف على المدى البعيد: يعد البرنامج المحاسبي الجيد استثمارًا طويل الأجل، وسيوفر عليك التكاليف المتعلقة بالأخطاء المحاسبية، أو الغرامات الناتجة عن الأخطاء في التقارير الضريبية وغيرها.
• تعزيز الثقة مع العملاء والمستثمرين: إن البرنامج المحاسبي الجيد سيساعدك على إصدار فواتير إلكترونية احترافية ومتوافقة مع متطلبات الهيئة، وإصدار تقارير مالية دقيقة، مما يعزز من ثقة العملاء والمستثمرين ويثبت مصداقيتك وشفافيتك أمامهم.

‫ﭬوم: البرنامج المحاسبي الأفضل لشركتك الناشئة

صمم برنامج ڤوم المحاسبي السحابي ليكون داعمًا للشركات الصغيرة والناشئة والمتوسطة، لذا فهو يعد خيارًا رائعًا لإدارة الأعمال المحاسبية لشركتك الناشئة، كما أنه يعد من البرامج المحاسبية المعتمدة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وقد أثبت فعاليته مع أكثر من 4000 مستخدم عمل عليه في المملكة العربية السعودية سهل عليهم تنفيذ جميع المهام المحاسبية.

ومع واجهة استخدام سهلة ودقة عالية في إصدار التقارير المحاسبية، يبرز ڤوم كحل تقني فعال ليدعم نمو أعمال شركتك الناشئة، لذا لا تتردد في البدء بتجربة مجانية مع ڤوم الآن لمدة 7 أيام (بالنقر هنا) والتعرف على مزاياه العديدة التي سيوفرها لشركتك.

تعرف على الخدمات المحاسبية التي سيقدمها ‫ﭬوم لشركتك الناشئة

يوفر ڤوم لمستخدميه مجموعة واسعة من الخدمات المحاسبية التي صممت خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات الناشئة والصغيرة، تعرف على أبرزها فيما يأتي:

• إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة: نظرًا لأن ڤوم من البرامج المعتمدة لدى الهيئة، فإن بإمكانه إصدار الفواتير الإلكترونية الاحترافية المتوافقة مع متطلباتها، وإرسالها مباشرة للعملاء.
• إدارة المبيعات والمشتريات: يساعدك ڤوم بأدواته المميزة على تتبع كل عمليات الشراء والبيع التي تتم داخل شركتك، كما أنه يسجل تلك العمليات تلقائيًا ويصدر تقارير شاملة تساعدك على مراقبة الأداء المالي للشركة ومبيعاتها.
• إعداد التقارير المالية الشاملة: يتميز ڤوم بإمكانية إعداد تقارير مالية دقيقة وشاملة، إذ يمكنك من خلال إعداد 14 نوعًا من التقارير المالية، وهي:
  • تقرير مراكز التكلفة.
  • تقرير دفتر الأستاذ.
  • تقرير الضريبة.
  • تقرير المشتريات.
  • تقرير المبيعات.
  • تقرير ملخص الحساب.
  • تقرير الأصول.
  • تقرير الميزانية العمومية.
  • تقرير قائمة التدفقات النقدية بالطريقة المباشرة.
  • تقرير قائمة التدفقات النقدية بالطريقة غير المباشرة.
  • تقرير قيود اليومية.
  • تقرير كشوفات الحسابات.
  • تقرير ميزان المراجعة.
  • قائمة الدخل.
• التكامل مع الأنظمة المحاسبية الأخرى: وهي ميزة رائعة في ڤوم، إذ يمكنه بسهولة التكامل مع أي نظام محاسبي في شركتك؛ كأنظمة نقاط البيع (POS)، وأنظمة إدارة الموارد البشرية، وإدارة المشاريع وغيرها.
• ميزة الوصول السحابي: يعد ڤوم من البرامج السحابية التي تتيح لك الوصول إلى حساباتك في أي وقت ومن أي مكان.

الأسئلة الشائعة حول اختيار برنامج محاسبة للشركات الناشئة

هل برنامج المحاسبة السحابي أفضل من البرامج التقليدية؟

نعم، إن البرامج المحاسبية السحابية مثل ڤوم تقدم لك مزايا عديدة أبرزها:

• إمكانية الوصول إلى بياناتك المحاسبية في أي وقت ومن أي مكان.
• الحصول على تحديثات مستمرة تضمن امتثالك للتغيرات في الأنظمة والقوانين.
• الحصول على ميزات أمان عالية لبياناتك المالية.
• تسهيل العمل مع فريقك عبر الإنترنت.

للاستزادة اقرأ: أيّها تناسبك أكثر: برامج المحاسبة التقليدية أم السحابية؟

ما هي تكلفة برامج المحاسبة؟

تختلف تكلفة برامج المحاسبة تبعًا للخدمات أو الميزات التي تقدمها لك، إذ يوفر لك ڤوم بالإضافة إلى التجربة المجانية خططًا مرنة بأسعار مناسبة لشركتك الناشئة، لذا تأكد من اختيار الخطة التي تلبي احتياجاتك ويمكن أن تتوسع مع أعمالك، ويمكنك الاطلاع على الباقات التي يوفرها لك ڤوم (بالنقر هنا).

هل يمكنني استخدام برنامج محاسبة دون خبرة سابقة في المحاسبة؟

نعم يمكنك ذلك بالطبع باستخدام البرامج التي تتمتع بواجهة استخدام سهلة وبسيطة مثل برنامج قوم، إذ لن تحتاج عند استخدامه إلى خبرة تقنية أو محاسبية متقدمة، كما أنه يوفر لك إرشادات مبسطة لمتابعة عمليات المالية، وفريق دعم فني للإجابة على استفساراتك.

الخلاصة

وفي الختام، تجدر الإشارة إلى أن اختيار برنامج المحاسبة الأفضل لشركتك الناشئة في السعودية يعد خطوة مهمة وأساسية لإدارة أعمالك المالية بطريقة منظمة وصحيحة، إذ يوفر عليك الوقت والجهد في أداء المهام الروتينية، ويتيح لك التركيز على تطوير أعمالك وتوسيع أنشطتك التجارية.

امنح شركتك الأدوات المحاسبية التي تحتاج إليها لتتمكن من تحقيق النجاح في بيئة الأعمال السعودية المتطورة، واختر برنامج ڤوم ليكون يدك اليمنى في إدارة الأعمال المحاسبية لشركتك الناشئة، ولا تنسَ التجربة المجانية التي يتيحها لك البرنامج دون الحاجة إلى إدخال معلومات بطاقتك الائتمانية لتتعرف أكثر على ما يمكن أن يقدمه لك من ميزات.