في إطار سعي المملكة العربية السعودية إلى التحول الرقمي، أصبح من الضروري على الشركات الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية الذي تمت على مرحلتين، ومع بدء تطبيق المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) في يناير من عام 2023م، قد تجد نفسك أمام تحدٍ جديد لضمان توافق أنظمة شركتك مع متطلبات الهيئة لتلك المرحلة، وهنا يأتي دور برنامج ڤوم المحاسبي المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والذي سيتيح لك إدارة الفواتير الإلكترونية لمنشأتك وربطها بسلاسة مع موقع الهيئة، تابع قراءة المقال لتتعرف أكثر على كيفية الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية.
|
اربط نظام المحاسبة في شركتك مع هيئة الزكاة والدخل بسهولة مع ڤوم الآن. سيساعدك استخدام برنامج ڤوم المحاسبي السحابي على إصدار فواتير إلكترونية تتوافق مع متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، وإدارة جميع عملياتك المحاسبية بكفاءة ومرونة |
متطلبات الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية: تعرف عليها
في البداية لا بد أن تتعرف على المتطلبات التي يجب أن توفرها في منشأتك لربط نظام المحاسبة فيها مع هيئة الزكاة والدخل في المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل)، ومن أبرز تلك المتطلبات ما يأتي:
- استخدام نظام تقني أو برنامج محاسبي يتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية، ومن أبرز تلك المتطلبات هو القدرة على الاتصال بالإنترنت، ويعد برنامج ڤوم المحاسبي السحابي الخيار الأنسب لك لتحقيق هذا الشرط.
- التأكد من ربط البرنامج المحاسبي المستخدم للفوترة الإلكترونية مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والدخل.
- ضرورة مشاركة الفواتير الإلكترونية الصادرة مع منصة فاتورة التابعة للهيئة.
- أن تكون الفواتير الإلكترونية الصادرة بصيغة (XML) أو (PDF/A-3 متضمنة صيغة XML)، بحيث تحتوي كل منها على جميع الحقول المطلوبة في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، وتلك الحقول هي:
- عنوان الفاتورة.
- وقت وتاريخ إصدار الفاتورة.
- الرقم التسلسلي للفاتورة.
- (QR Code)؛ وهو رمز الاستجابة السريعة للفاتورة.
- المعلومات الخاصة بكل من البائع والمشتري.
- إجمالي المبالغ الشاملة وغير الشاملة لضريبة القيمة المضافة.
- رقم السجل التجاري للمورد، أو أي معرف آخر له.
وللمزيد من المعلومات اقرأ: دليل مختصر لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثانية في السعودية
بالخطوات: كيفية الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية
بعد إشعار هيئة الزكاة والدخل الشركات المكلفة بالبدء بتطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، عليهم ربط البرنامج المحاسبي مع منصة فاتورة التابعة للهيئة، ويكون ذلك عبر اتباع الخطوات البسيطة التالية:
- سجل دخولك على منصة فاتورة عبر (النقر هنا) بإدخال الرقم المميز أو البريد الإلكتروني بالإضافة إلى كلمة المرور، أو من خلال الدخول إلى الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (بالنقر هنا)، والضغط على خيار (الفوترة الإلكترونية)، ثم اختيار (منصة فاتورة).
- اضغط على خيار (تهيئة وحدة/ جهاز جديد) في الصفحة الظاهرة أمامك.
- اضغط على خيار إصدار كلمة المرور لمرة واحدة، وستصدر لك المنصة كلمة مرور ستكون متاحة للاستخدام لساعة واحدة، ويمكنك نسخها أو تنزيلها في ملف.
- أدخل كلمة المرور لمرة واحدة في البرنامج المحاسبي التي اخترت استخدامه لإصدار الفواتير الإلكترونية، وحتمًا سيكون برنامج ڤوم خيارك المثالي للفوترة الإلكترونية، ولا بد أن تتذكر بأن تلك الكلمة متاحة لساعة واحدة فقط.
- والآن أصبح البرنامج المحاسبي التي تستخدمه في منشأتك مرتبطًا مع منصة فاتورة، وبإمكانك استخدامه لإصدار الفواتير الإلكترونية بحيث تكون تلك الفواتير متطابقة مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل.
كيف سيساعدك ڤوم في الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية؟
لا شك بأن اختيارك لبرنامج ڤوم المحاسبي السحابي سيكون خطوة ناجحة للانتقال من المرحلة الأولى إلى المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، فهو يتوافق مع متطلبات الهيئة، كما أنه سيساعدك على تحقيق ما يأتي:
- إرسال الفواتير بسهولة: سيساعدك برنامج ڤوم على إصدار الفواتير وتقديمها مباشرة وبكل سهولة إلى الهيئة، سواء أكانت فواتير ضريبية أو غيرها.
- تفعيل خاصية الإشعارات: يمكنك عبر ڤوم تفعيل إشعارات الدائن والمدين للفواتير بسهولة كبيرة، بحيث سترسل تلك الإشعارات إلى هيئة الزكاة والدخل، الأمر الذي يضمن تحقيق الشفافية والدقة في المعاملات المالية.
- سهولة الاستخدام: يعد برنامج ڤوم البرنامج المحاسبي الأسهل في المملكة العربية السعودية، فهو يتميز بواجهة استخدام بسيطة يتمكن من لا يمتلك معرفة تقنية أو محاسبية واسعة من استخدامه، وبالتالي يمكنك التعامل مع الإعدادات الخاصة بالفواتير الإلكترونية بسهولة كبيرة.
- الدعم الفني القوي: يتميز برنامج ڤوم بوجود فريق دعم فني قوي، بحيث يمكنه التعامل مع المشكلات المتعلقة بعدم إرسال الفواتير إلى الهيئة بأسرع وقت ممكن، كما أنه يتيح خاصية إعادة إرسال الفواتير تلقائيًا في حالة عدم إرسالها.
- الامتثال لمتطلبات الهيئة: نظرًا لان برنامج ڤوم من البرامج المحاسبية المعتمدة لدى هيئة الزكاة والدخل، فإن ذلك يعني أنه متوافق مع جميع المتطلبات التقنية والقانونية الخاصة بالمرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية، فهو يضمن لك أن تكون الفواتير الإلكترونية متضمنة لجميع الشروط المطلوبة؛ كالتوقيع الإلكتروني، ورمز الاستجابة السريع (QR Code).
- الربط المباشر مع منصة فاتورة: إن الربط المباشر بين ڤوم وموقع الهيئة يعني إرسال جميع الفواتير الإلكترونية التي تصدرها بواسطة البرنامج تلقائيًا دون الحاجة إلى التدخل البشري، مما يضمن الالتزام بالقوانين ويقلل الأخطاء.
- ضمان دقة الفواتير والتقارير المالية: يضمن لك برنامج ڤوم أن تحصل على فواتير إلكترونية وتقارير مالية عالية الدقة، الأمر الذي يسهل عليك متابعة حالة تلك الفواتير والتأكد من إرسالها في الوقت المطلوب إلى موقع الهيئة.
كيف تتأكد من امتثال شركتك لمتطلبات الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية مع ڤوم؟
سيساعدك برنامج ڤوم المحاسبي على التحقق من امتثالك لمتطلبات الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية، بحيث تكون متوافقة مع المعايير التي حددتها هيئة الزكاة والدخل من خلال اتباع النصائح التالية:
- حدث برنامج ڤوم المحاسبي إلى أحدث إصدار، وهو الإصدار الذي يدعم متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، مما يضمن امتثالك لمتطلبات تلك المرحلة.
- فعل خاصية الفوترة الإلكترونية من إعدادات ڤوم لإصدار فواتير تحوي جميع الحقول المطلوبة في المرحلة الثانية، والتي وضحناها لك سابقًا.
- تحقق من وجود جميع البيانات المطلوبة في الفواتير، إذ يتيح لك ڤوم مراجعة تلك البيانات بشكل تلقائي بحيث يضمن لك دقتها قبل إرسالها إلى موقع الهيئة.
- راجع التقارير الدورية التي يصدرها لك ڤوم، والتي تحوي جميع الفواتير الإلكترونية التي تم إصدارها وإرسالها إلى موقع الهيئة، وبالتالي ستتمكن من متابعة حالتها والتأكد من عدم تفويت إرسال أي فاتورة أو تسجيل بيانات غير دقيقة فيها.
- تأكد من وجود تحديثات على متطلبات الهيئة، وبالتأكيد فإن ڤوم سيساعدك على ذلك عبر إرسال أي تحديثات مباشرة من خلال خاصية الإشعارات فيه.
- استفد من الدعم الفني الذي يقدمه لك ڤوم، والذي سيساعدك على حل أي مشكلة تواجهها في الربط مع موقع الهيئة أو إصدار الفواتير الإلكترونية.
تعرف أكثر على نظام الفوترة الإلكترونية عبر قراءة: ماذا تعرف عن الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟
إليك أكثر الأسئلة شيوعًا حول الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية
هل هناك غرامات في حال عدم الامتثال للمرحلة الثانية؟
نعم، قد تفرض على شركتك غرامات من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في حال عدم امتثالك لمتطلبات الفوترة الإلكترونية المتعلقة بالمرحلة الثانية، بما فيها إصدار فواتير غير متوافقة مع معايير الهيئة، أو عدم الربط المباشرة مع موقع الهيئة.
هل يتطلب الربط مع الهيئة خبرة تقنية متقدمة؟
لن تحتاج إلى خبرة تقنية للربط مع موقع الهيئة مع برنامج ڤوم، فهو يوفر لك واجهة استخدام سهلة ودليلًا إرشاديًا لتسهيل عملية الربط، كما أن الفريق الفني يوفر لك الدعم والتواصل المستمر في حال احتجت إلى أي مساعدة.
كيف يمكن لڤوم أن يساعد في تجنب العقوبات؟
يضمن لك برنامج ڤوم تحقيق جميع المعايير التي وضعتها الهيئة لنظام الفوترة الإلكترونية، بما فيها إصدار فواتير متوافقة مع متطلبات الهيئة، والربط مع موقع الهيئة، وغيرها العديد، مما يضمن عدم تعرض شركتك لأي مخالفات أو غرامات قد تفرض عليها في حال عدم تلبية متطلبات المرحلة الثانية من الربط.
كيف أتحقق من أن فواتيري الإلكترونية قد تم تسجيلها بنجاح لدى الهيئة؟
يوفر لك برنامج ڤوم إمكانية متابعة حالة الفواتير الإلكترونية التي أرسلتها إلى موقع الهيئة، وذلك من خلال تقارير شاملة توضح حالة تلك الفواتير وتسجيلها الفوري لدى موقع الهيئة.
هل يمكنني تجربة برنامج ڤوم قبل الالتزام الكامل؟
نعم بكل تأكيد، يوفر لك برنامج ڤوم تجربة مجانية لمدة 7 أيام دون الحاجة إلى إدخال معلومات بطاقتك الائتمانية (بالنقر هنا)، وذلك لتتمكن من تجربة ميزاته وتلبيته لمتطلبات شركتك المحاسبية قبل أن تشترك به.
الخلاصة
وفي الختام، تجدر الإشارة إلى أن البحث عن حل تقني أو برنامج محاسبي يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل لنظام الفوترة الإلكترونية لن يكون مهمة سهلة عليك، لذلك لا تتعب نفسك وتأكد بأن برنامج ڤوم المحاسبي السحابي هو الخيار الأمثل لذلك، وسنضمن لك تجربة محاسبية رائعة وامتثالًا كبيرًا للمعايير التي وضعتها الهيئة لنظام الفوترة الإلكترونية.
ولا تنسَ بأن التجربة المجانية المتاحة لك من ڤوم ستساعدك على اختبار ميزاته، وستتأكد بأنه الخيار الأفضل، فهو يجمع بين ميزات معظم البرامج المحاسبية، كما أن واجهته سهلة الاستخدام ميزة منافسة للكثير من البرامج الأخرى، بالإضافة إلى أنه يقدم لك باقات اشتراك مميزة وبأسعار منافسة، وبإمكانك الاطلاع عليها (بالنقر هنا)، لا تتردد في الاشتراك والاستمتاع بتجربة مثيرة للاهتمام.
