تحتوي أغلب الشركات على أقسام تدعى مراكز التكلفة، وهي وحدات مسؤولة عن تتبع التكاليف للشركة، بحيث يتم تعيين التكلفة لهذه المراكز بناءً على نشاطها الخاص ودورها في العمليات الداخلية للشركة، والذي يتيح للإدارة تحليل التكاليف بشكل أفضل.
وهنا، سيطرح هذا المقال أهم المعلومات المتعلِّقة بهذه المراكز التي تدعى مراكز التكلفة، وأهم ميزاتها والأهمية المحاسبية لها، وكيف تلعب دورًا محوريًّا في اتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بالتخصيص الفعّال للموارد المالية وتحسين أداء الكيان التجاري.
ما هي مراكز التكلفة؟
مركز التكلفة هو قسم أو وحدة داخل المؤسسة لا تضيف أرباحًا مباشرةً إليها، ولكنها تساهم في ربحية الشركة بشكل غير مباشر، على عكس مركز الربحية الذي يساهم في الربحية بشكل مباشر. ويقع على عاتق مديري مراكز التكلفة مسؤولية الحفاظ على تكاليفها في حدود الميزانية أو أقل منها؛ حيث إن مراكز التكلفة تركز على تتبع النفقات الفعليّة مقارنةً بالميزانية، وتجدر الإشارة إلى أنَّ المهمة الأساسية لمديري مراكز التكلفة تكمن في إبقاء التكاليف متوافقة مع الميزانية؛ فهم لا يتحملون أي مسؤولية فيما يتعلق بقرارات الإيرادات أو الاستثمار.
ما هو مبدأ عمل مراكز التكلفة؟
يعتمد مبدأ عمل مراكز التكلفة على تقسيم الشركة إلى وحدات صغيرة تُعرف باسم مراكز التكلفة، والتي تعكس وتدير أنشطة محددة داخل الشركة، إليك ملخصًا لمبدأ عمل مراكز التكلفة:
- تحديد وحدات التكلفة: يتم تحديد مراكز التكلفة استنادًا إلى نوعية الأنشطة أو الوحدات الإنتاجية داخل المنظمة. يمكن أن تكون هذه الوحدات قسمًا في الشركة أو مشروعًا محددًا أو حتى موقعًا جغرافيًّا.
- تخصيص التكاليف: يتم تخصيص التكاليف إلى مراكز التكلفة بناءً على المبدأ الذي يتم اختياره، سواء كان ذلك استنادًا إلى استهلاك الموارد أو حسب حجم الإنتاج أو أي معيار آخر مناسب.
- رصد الأداء: يتم رصد أداء مراكز التكلفة بشكل دوري باستخدام مؤشرات أداء محددة.
- تحليل الأداء: يتم تحليل الأداء باستمرار لفهم كيفية تحقيق مراكز التكلفة للأهداف المحددة.
- اتخاذ القرارات: بناءً على تقارير أداء مراكز التكلفة، يتخذ القادة في المنظمة القرارات المستنيرة حول توجيه الموارد وتحسين العمليات.
- تساهم مراكز التكلفة بشكل غير مباشر في ربحية الشركة من خلال الكفاءة التشغيلية أو خدمة العملاء أو زيادة قيمة المنتج.
- تساعد مراكز التكلفة الإدارة على الاستفادة من الموارد المستخدمة.
- على الرغم من أن مراكز التكلفة تساهم في الإيرادات بشكل غير مباشر، فإنه من المستحيل تمييز الإيرادات الفعلية الناتجة منها؛ لذلك يتم تجاهل أي فوائد مرتبطة أو أنشطة مدرّة للدخل لهذه الأقسام لأغراض الإدارة الداخلية.
- لا يمثل مركز التكلفة دائمًا قسمًا بأكمله؛ بحيث يمكن أن يشمل أي وظيفة أو وحدة عمل تحتاج إلى تتبع نفقاتها بشكل منفصل.
- لا يمكن ببساطة إزالة مراكز التكلفة؛ حيث إن دورها داخل الشركة مهم جدًّا حتى لو لم يولّد أي دخل للشركة.
ما هي أنواع مراكز التكلفة؟
يمكن للشركات تقسيم مراكز التكلفة حسب اختيارها، حيث إن الهدف النهائي لمركز التكلفة هو تتبع مصاريف ونفقات الشركة من خلال عزل المعلومات لتحسين جمع البيانات الداخلية وإعداد التقارير. وفيما يأتي عدّة أنواع شائعة من مراكز التكلفة، مع أمثلة على كل منها:
مراكز التكلفة التشغيلية
تقوم مراكز التكلفة التشغيلية بتجميع الأشخاص والمعدات والأنشطة التي تشارك في نشاط فردي مشترك، وفي أغلب الأحيان يمكن النظر إلى مراكز التكلفة التشغيلية على أنها أقسام مشتركة في الشركة تجمع الموظفين بِناءً على وظيفتهم داخل الشركة. وعلى الرغم من أنها قد تمثل قسمًا بأكمله، فإنها لا تحقق أي إيرادات للشركة، ومن الأمثلة على مركز التكلفة التشغيلية: قسم تكنولوجيا المعلومات (الموظفون والأجهزة والبرامج).
مراكز التكلفة الشخصية/الأشخاص
مراكز التكلفة الشخصية تنقسم إلى مجموعة من الأفراد، وعلى عكس قسم تكنولوجيا المعلومات أعلاه، فإن مركز التكلفة الشخصية سوف يستبعد المواد المادية، بحيث يسمح هذا النوع من مراكز التكلفة للشركة بعزل تكلفة عدد الموظفين فقط دون عَلاقتها بالمعدات أو المواد أو السلع الأخرى، ومن الأمثلة على مركز التكلفة الشخصية/الأفراد: قسم الموارد البشرية (باستثناء برامج الموارد البشرية).
مركز تكلفة غير الشخصي/الآلات
يقوم مركز التكلفة غير الشخصي بعزل التكاليف المادية التي لا تتعلق بالموظفين، فقد تكون الشركة مهتمةً فقط بعرض التكلفة الأولية ونفقات الصيانة ومتطلبات الإصلاح والتكاليف الأخرى المتعلقة بالآلات الثقيلة، وقد يتزامن هذا النوع من مراكز التكلفة مع أنواع أخرى من مراكز التكلفة، فقد ترغب الشركات في معرفة التكلفة غير المتعلقة بالموظفين لقسم معين على سبيل المثال.
مركز التكلفة المكانية
ويتمثل دوره عندما تقرر الشركة تضمين أو استبعاد تكلفة الموظفين في منطقة معينة، بالإضافة إلى ذلك، فإن مركز التكلفة المكاني يجب أيضًا أن يستبعد الإيرادات حتى لو تم إنشاء الإيرادات في منطقة معينة، وذلك تجنبًا للإبلاغ عن مبيعات تلك المنطقة في مركز ربح مختلف، ومن الأمثلة على مركز التكلفة المكاني: قسم تكنولوجيا المعلومات.
مركز تكلفة المنتج
على الرغم من أنه قد يشار إلى مركز تكلفة المنتج على أنه مركز بحث وتطوير، فإنه يجمع التكاليف المرتبطة بتطوير المنتج وإنشائه وتقديمه إلى السوق؛ وغالبًا ما يستبعد التكاليف التشغيلية اللازمة لتسهيل بيع المنتج.
مركز تكلفة المشروع
وفيه عادة تقرر الشركة فصل تكاليف مشروع معين عن مشاريع أخرى، وهذا يتطلب تتبع غرض واحد على مدى فترة طويلة من الزمن، لذلك من المرجح أن يتم الإشراف على هذا النوع من مراكز التكلفة من قِبل فريق إدارة المشروع بميزانية مخصصة وجدول زمني، ومن الأمثلة على مركز تكلفة المشروع: مشاريع تطوير مستودعات الشركة.
مركز تكلفة الخدمة
يقوم مركز تكلفة الخدمة بتجميع الأفراد بناءً على وظيفتهم؛ فعلى سبيل المثال، قد تشعر الشركة أن قسم تكنولوجيا المعلومات أكبر من أن يكون مركز تكلفة، وقد ترغب في تقسيم الموظفين إلى خدمات أكثر تخصيصًا، وبالتالي ستختار الشركات تضمين أو استبعاد تكاليف معينة، ومن الأمثلة على مركز تكلفة الخدمة: طاقم عمال النظافة (كمجموعة فرعية من قسم المرافق).
قيود مراكز التكلفة
هي عبارة عن تسجيلات محاسبية لعملية تحويل التكاليف من مراكز التكلفة إلى الدفاتر المحاسبية، بحيث تُعد هذه القيود ضروريةً لضمان تسجيل دقيق وموحّد للمعلومات المحاسبيّة ولضمان استخدام مفهوم واحد لتحليل الأداء واتخاذ القرارات. وتشمل هذه القيود:
- طريقة توزيع التكاليف: كيفية تقدير وتوزيع التكاليف بين مختلف مراكز التكلفة، مثل التوزيع بناءً على الاستهلاك الفعلي أو الاستهلاك المتوقع.
- فترة التسجيل: تحديد الفترة الزمنية التي يجب فيها تسجيل التكاليف، سواءً أكان ذلك على أساس يومي أو شهري أو سنوي.
- معايير تحليل الأداء: تعيين المعايير والمؤشرات التي سيتم استخدامها لتحليل أداء مراكز التكلفة، مثل تحديد معيار مقارنة لقياس الأداء.
- تحديد الأنشطة الملزمة: تحديد الأنشطة التي يتعين على مراكز التكلفة تسجيل التكاليف المتعلقة بها، مما يساهم في تحديد نطاق المسؤولية.
- تقييد الإيرادات: في حالة توجيه إيرادات إلى مركز التكلفة، يجب تحديد كيفية تسجيل هذه الإيرادات وتوزيعها بين المراكز.
هذه القيود تسهم في تنظيم وتوجيه نظام مراكز التكلفة بشكل فعّال لضمان استخدام البيانات المحاسبية بطريقة دقيقة ومنطقية.
ما هي شجرة مراكز التكلفة؟
شجرة مراكز التكلفة هي تمثيل هيكلي لتنظيم وتصنيف مختلف أقسام ووحدات العمل داخل منظمة؛ بحيث يمكن فهم وتتبع تكاليف النشاطات المختلفة، من خلال تقسيم الشجرة إلى فروع رئيسة وفروع فرعية تمثل مختلف مراكز التكلفة داخل المنظمة، والتي ستساعد على تحديد كيفية توجيه وتخصيص التكاليف في جميع أنحاء المنظمة وفهم كيفية تأثير الأنشطة المختلفة على النتائج المالية.
مثال على شجرة مراكز التكلفة:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
بحيث تُعد هذه الشجرة مجرد مثال، ويمكن تخصيصها بناءً على هيكل واحتياجات كل منظمة بشكل فردي.
ما هي أهميّة مراكز التكلفة؟
في النقاط التالية سنتعرف على أهميّة مراكز التكلفة:
- توفر مراكز التكلفة مقاييس أكثر صلة بالتقارير الداخلية.
- تستخدم الإدارة الداخلية بيانات مركز التكلفة لتحسين الكفاءة التشغيلية وزيادة الأرباح.
- عند تجزئة النفقات في مراكز التكلفة سيوفّر ذلك مزيدًا من التحكم والتحليل للتكاليف الإجمالية، كما سيوفّر حسابات أكثر دقة بالموازنات والتنبؤات استنادًا إلى التغييرات المستقبلية.
- توفّر مراكز التكلفة مسؤولية مالية كبرى للأقسام المختلفة في الشركة: من خلال تحمّل الأفراد مسؤولية النتائج المالية الخاصة بمركزهم؛ بحيث سيتم تكليف قادة الأقسام بمسؤولية إدارة الشؤون المالية لفريقهم.
- توفّر مراكز التكلفة تجربة مميزة للعملاء: بحيث يمكن تصميم مراكز التكلفة للتخصص في مجال معين؛ ولهذا السبب، يمكن لمراكز التكلفة التركيز على ما تفعله بشكل أفضل مما يعني إعطاء الأولوية للخدمة التي تقدمها أقسام خدمة العملاء.
- اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً: حيث يمكن للإدارة العليا استخدام بيانات مركز التكلفة لاتخاذ قرارات أفضل، حيث يتضمن ذلك فهمًا أفضل للتكاليف التي قد يتطلبها توسيع نطاق العمليات لاستهداف مستويات الإيرادات، وكيف يمكن أن يؤثر ذلك على أرباح الشركة، أو ما هي الأهداف الأكثر منطقية لخطة إستراتيجية طويلة المدى.
- قد تحدد مراكز التكلفة مكان وجود العجز الحالي والحاجة إلى توفير المزيد من الموارد: وبالتالي ستتمكن الشركات من مقارنة مراكز التكلفة من مناطق أو فرق مختلفة لفهم الموارد التي تمتلكها مراكز التكلفة الناجحة بشكل أفضل ومدى حاجتها لدعم المجالات الأخرى.
أسئلة شائعة
-
ما هو الفرق بين مركز التكلفة ومركز الربحية؟
مركز التكلفة ومركز الربحية هما مصطلحان يُستخدمان في المحاسبة للإشارة إلى وحدات محددة داخل المؤسسة، ويكمن الفرق بينهما في التركيز الرئيس لكل منهما على مجموعة من المستندات، وهذا بيان ذلك:
- مركز التكلفة (Cost Center):
- يركّز على تتبع التكاليف والنفقات.
- يتم استخدامه لتحليل كيفية استهلاك الموارد داخل مؤسسة ما.
- غالبًا ما يُستخدم للأقسام الداخلية التي لا تولد أرباحًا مباشرة.
- مركز الربحية (Profit Center):
- يركّز على تحليل الأرباح والإيرادات.
- يتم استخدامه لتقدير أداء الوحدات التي تولد إيرادات مباشرة.
- غالبًا ما يكون مسؤولًا عن تحقيق الأرباح وتحسين العمليات لتحقيق هذا الهدف.
بشكل عام، يُستخدم مركز التكلفة لتتبع التكاليف، بينما يُستخدم مركز الربحية لتحليل الأرباح والإيرادات.
-
ما هو الفرق بين مركز التكلفة وقائمة الدخل؟
مركز التكلفة وقائمة الدخل هما مفهومان محاسبيان مختلفان يُستخدمان لأغراض مختلفة في التحليل المالي، وفي الآتي بيان لأهم الفروق بينهما:
- مركز التكلفة (Cost Center):
- يُركز على تتبع وتحليل التكاليف التي يتكبدها قسم معين داخل المؤسسة.
- يتيح للشركة فهم كيفية استهلاك الموارد داخل قسم محدد أو وحدة عمل.
- غالبًا ما يُستخدم لقياس كفاءة الإنتاج داخل الشركة وليس لحساب الأرباح.
- قائمة الدخل (Income Statement):
- تُعرف أيضًا بقائمة الربح والخسارة.
- تُظهر الإيرادات والتكاليف والأرباح أو الخسائر الصافية على مدى فترة زمنية محددة.
- تُستخدم لتقديم صورة شاملة لأداء الشركة من حيث الربحية خلال فترة زمنية محددة، وتشمل الإيرادات من مبيعات المنتجات والخدمات والنفقات العامة والتشغيلية.
باختصار، مركز التكلفة يركز على تتبع التكاليف داخل الشركة، في حين تُستخدم قائمة الدخل لتقديم تفاصيل حول الإيرادات والتكاليف والأرباح على مدى فترة زمنية محددة.
تعرّف على: قائمة حقوق الملكية وأهم المعلومات عنها
-
لماذا تندرج محاسبة مركز التكلفة ضمن المحاسبة الإدارية؟
لا يستفيد المستخدمون الخارجيون من البيانات المالية لمراكز التكلفة، بما في ذلك الجهات التنظيمية والسلطة الضريبيّة والمستثمرون والدائنون، ولذلك يتم إعداد البيانات المالية الخارجية بشكل عام مع عرض البنود كمجموع لجميع مراكز التكلفة، ولهذا السبب، تندرج محاسبة مركز التكلفة ضمن المحاسبة الإداريّة بدلاً من المحاسبة المالية أو الضريبيّة.
-
كم عدد مراكز التكلفة التي يجب أن تمتلكها الشركة؟
لا توجد إجابة واحدة محددة؛ فقد تختار الشركة أن يكون لديها أكبر عدد ممكن من مراكز التكلفة التي تشعر أنها ضرورية لفهم أفضل طريقة يمكنها من خلالها تتبع نفقات الشركة وتكاليفها، ومع ذلك يجب على الشركات أيضًا أن تضع في اعتبارها أنَّ وجود عدد كبير جدًّا من مراكز التكلفة سيخلق عبئًا إداريًّا على تتبع النفقات، فليس العدد الكبير ذا فائدة في بعض الأحيان.
-
هل تحتاج الشركة إلى مركز تكلفة؟
يمكن للشركات -نظريًّا- العمل بدون مركز تكلفة؛ فقد تقرر الشركات أنه ليس من المفيد فصل نفقات منطقة معينة عن الأنشطة الأخرى، ومع ذلك فلا يمكن الاستغناء عن مراكز التكلفة داخل أقسام الشركة.
قد يهمك: القيمة الدفترية ما هي وما أهم المعلومات عنها
في الختام
في ختام هذا المقال، ندرك أهمية مراكز التكلفة في المحاسبة كأداة حيوية لتحليل وتتبع التكاليف داخل المؤسسات؛ حيث توفّر مراكز التكلفة إطارًا دقيقًا يساعد الشركات على اتخاذ قرارات إستراتيجية وتحسين الكفاءة التشغيليّة؛ بفضل قدرتها على توجيه الانتباه إلى المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتحليل التكاليف بشكل أفضل، كما تسهم مراكز التكلفة في تحسين الأداء المالي وتعزيز استدامة الأعمال.
وهنا نود إخبارك بأنه لا داعي للقلق بشأن إنشاء مركز التكلفة لمشروعك؛ فيمكنك التقديم الآن في برنامج المحاسبة العامة من فوم حيث سيوفر لك إمكانية إنشاء مركز التكلفة لمشروعك بعدة خِيارات متنوعة وسهلة وفي النهاية، يمكنك بسهولة متابعة مركز التكلفة لمشروعك بطريقة واضحة، سريعة، وفعالة.
