مصطلحات محاسبية مهمة في عالم المحاسبة.. تعرف عليها

في عالم المحاسبة، يوجد العديد من المصطلحات المحاسبية التي قد يحتاج دارسو تخصص المحاسبة فهمها والتعامل معها في وظائفهم، أو مصطلحات محاسبية يصعب على غير المحاسبين فهمها، مما قد يشكل عائقًا أمامهم عند الرغبة في إجراء بعض المعاملات المالية أو التعامل معها.

لذا سنقدم لك في هذا المقال شرحًا وافيًا لمجموعة من المصطلحات التي حتمًا ستشكل فارقًا كبيرًا في فهمك لكل ما يخص أساسيات مجال المحاسبة، تابع قراءة المقال وهيا لنغوص في عالم المحاسبة الغني والرائع.

 

أنجز جميع العمليات المحاسبية لمنشأتك مع ڤوم الآن.  قد يكون لإتمام العمليات المحاسبية والتعامل مع المصطلحات المحاسبية بعض الصعوبة، لا تقلق ودع نظام ڤوم يقوم بكل ما يخص الأعمال المحاسبية بدلًا عنك. ابدأ الآن بتجربة مجانية!

 

تعمق في عالم المحاسبة: مصطلحات محاسبية لا بد لك من معرفتها

فيما يأتي مجموعة من المصطلحات المحاسبية التي ستسهل عليك فهم أساسيات المحاسبة، تعرف عليها:

 

• المحاسبة (Accounting)

تعد المحاسبة أبرز المصطلحات المحاسبية، وهي إحدى التخصصات البارزة والمستخدمة لتحليل المعلومات المالية وإنجاز المعاملات المصرفية بشكل دقيق وممنهج، وبالتالي فهي تعد إحدى الأقسام الرئيسية التي لا غنى عنها في الشركات والمؤسسات المالية والحكومية والخاصة.

• الفترة المحاسبية (Accounting Period)

يقصد بالفترة المحاسبية بأنها المدة الزمنية التي تغطيها البيانات أو العمليات المالية، بحيث يتم في بدايتها تسجيل جميع تلك البيانات، وفي نهايتها إعداد الميزانية العمومية والقوائم المالية الخاصة بالمنشأة، ومن أمثلة الفترة المحاسبية؛ السنوات المالية، والسنوات التقويمية.

 

وتستخدم بعض المؤسسات أيضًا الفترات الشهرية، بحيث تغطي كل فترة محاسبية دورة محاسبية كاملة، والدورة المحاسبية؛ هي نظام يستخدمه المحاسبون لتتبع المعاملات المالية خلال فترة زمنية معينة.

 

• الحسابات الدائنة (Accounts Payable)

يقصد بالحسابات الدائنة بأنها الحسابات التي تضم فواتير غير مدفوعة، بحيث تعبر عن الأموال التي تدين بها المنشأة للآخرين، ومن أمثلتها؛ ديون الموردين أو البائعين، والديون المستحقة على بطاقات الائتمان، وغالبًا ما يشار إلى هذا المصطلح بالرمز (AP).

• الحسابات المدينة (Accounts Receivable)

أما فيما يتعلق بالحسابات المدينة، فهي تختص بالأموال أو الحسابات المستحقة للشركة على الآخرين سواء أكانوا أشخاصًا أو شركات أخرى، والتي لم يتم دفعها لها من قبلهم بعد، وهي عكس الحسابات الدائنة، ويطلق عليها أحيانًا اسم (المستحقات التجارية)، وغالبًا ما تنشأ من الخدمات أو المنتجات المقدمة من قبل الشركة دون دفعة مقدمة، ويشار لهذا المصطلح بالرمز (AR).

• الأصول (Assets)

يقصد بالأصول أنها العناصر ذات القيمة أو الموارد المالية أو الاقتصادية الخاصة بالشركة، سواء أكانت تمتلكها أو تتحكم بها، والتي يمكن من خلالها تحقيق أهدافها والحصول على فوائد اقتصادية في المستقبل، وتنشأ تلك الأصول من أنشطة تجارية سابقة للمنشأة.

• الميزانية العمومية (Balance Sheet)

الميزانية العمومية والتي تسمى أيضًا (بيان المركز المالي)، والتي يحدد من خلالها الوضع المالي للشركة خلال فترة زمنية معينة، وبالتحديد فيما يتعلق بما تمتلكه الشركة من أصول، وما تدين به لغيرها، بالإضافة إلى التزاماتها المالية وحقوق المالكين أو المساهمين فيها.

• رأس المال (Capital)

يعرف رأس المال الذي يعد من المصطلحات المحاسبية البارزة، بأنه أي أصل أو مورد يمكن للشركة استخدامه لتوليد الإيرادات والأرباح، وذلك من خلال تشغيلها وتنميتها، كما يعبر عن مستوى استثمار المالك في الشركة، ويمكن أن يكون رأس المال على شكل نقود أو على شكل أصول يمكن بيعها واستخدام قيمتها في الإنفاق على المشاريع الاستثمارية.

 

• التدفق النقدي (Cash Flow)

يشير التدفق النقدي إلى رصيد النقد الذي يتحرك داخل أو خارج الشركة خلال فترة محاسبية معينة، ويتتبع المحاسبون التدفق النقدي من خلال مستند خاص يعرف باسم (بيان التدفق النقدي)، والذي يعد من الأجزاء الأساسية في التحليل المالي لمعرفة قدرة الشركة على تحقيق الإيرادات وتلبية الالتزامات المالية الخاصة بها.

• دفتر الأستاذ العام (General Ledger)

يلعب دفتر الأستاذ العام دورًا مهمًا في تسجيل المعاملات المالية، وبالتالي فهو يعد أحد الأنظمة المحاسبية الأساسية، ويتم إعداد هذا الدفتر عند بداية الدورة المحاسبية، ويقفل في نهايتها، وبالتالي يمكن من خلاله رصد جميع العمليات المالية للشركة خلال تلك الفترة.

• مخطط الحسابات (Chart of Accounts)

بعد أن يسجل المحاسبون جميع المعاملات المالية في دفتر الأستاذ العام، يظهر ما يعرف بمخطط الحسابات، والذي يعد قائمة رئيسية تتضمن جميع الحسابات الموجودة في دفتر الأستاذ العام للشركة، بحيث تظهر فيه 5 أنواع رئيسية من الحسابات وهي؛ الأصول، والأسهم، والمصروفات، والخصوم، والإيرادات.

• السندات (Bonds)

تعد السندات إحدى الأوراق أو الأدوات المالية ذات قيمة معينة، والتي تصدر من قبل الشركات بحيث تتمكن من خلال بيعها من تمويل مشاريعها الاستثمارية وجمع رأس المال.

• الإيرادات (Revenue)

يقصد بالإيرادات بأنها الدخل الذي تكتسبه الشركة من بيع منتجاتها أو تقديم خدماتها، فعلى سبيل المثال؛ تأتي إيرادات متاجر الملابس من بيعها الملابس أو الإكسسوارات للعملاء، ولا تشمل الإيرادات مصادر الدخل الإضافية؛ كالعائدات المالية المكتسبة من استثمار أرباح المتجر في السندات أو الأسهم على سبيل المثال، كما أنها تشكل الدخل الإجمالي دون خصم أي تكاليف أو نفقات.

• الأوراق التجارية (Commercial Papers)

تعد الأوراق التجارية من الوثائق المالية قصيرة الأجل، والمستخدمة في العمليات التجارية والمعاملات المالية، وتتمثل قيمتها فيما مدون عليها من مبالغ مالية، وهي من الوسائل المهمة للحصول على التمويل، ومن أبرز أمثلتها؛ الكمبيالات، والشيكات، والسندات.

• التحليل المالي (Financial Analysis)

يقصد بالتحليل المالي بأنه عملية يتم من خلالها تقييم الأداء المالي للشركة من خلال تقييم البيانات المالية الخاصة بها، مما يترتب عليه اتخاذ مجموعة من القرارات بشأن الوضع المالي للشركة، وتتم تلك العملية من خلال استخدام مجموعة من الأدوات التي يمكن من خلالها تقييم الأمور المالية للشركة، وتحديد المخاطر المالية، وتقديم توصيات بشأن تحسين أمورها المالية.

• الموازنة التقديرية (Budget)

تعد الموازنة التقديرية خطة مالية يضعها المحاسبون في الشركة، وتتضمن توقعات تفصيلية حول الوضع المالي للشركة خلال فترة مستقبلية تكون عبارة عن سنة واحدة في العادة، وتضم تلك الموازنة توقعات خاصة بالإيرادات والمصروفات بناء على الأداء المالي للشركة خلال تاريخ عملها.

ما أهمية المحاسبة في العمليات التجارية؟ إليك الإجابة

يمكننا تلخيص أهمية المحاسبة في العمليات التجارية لك على النحو الآتي:

• إعداد القوائم المالية الخاصة بالشركات والمنشآت التجارية.
• تحليل الوضع المالي للعمليات التجارية، وتحديد أصولها والتزاماتها المالية من خلال توفير معلومات دقيقة حول إيراداتها ونفقاتها.
• وضع ميزانيات مستقبلية للعمليات التجارية، والتي يمكن من خلالها وضع خطط للتطور والنمو والانتشار عبر تطوير استراتيجيات مستقبلية مناسبة.
• اتخاذ قرارات مالية دقيقة ومدروسة في الاستثمار وإعداد الميزانيات وغيرها.
• جذب المستثمرين الذين يستندون إلى المعلومات المالية الدقيقة للشركة لاتخاذ قراراتهم الاستثمارية فيها.
• ضمان دقة إعداد التقارير الخاصة بالأصول والخصوم المالية بشكل يلبي المتطلبات القانونية.

 

ما أنواع المحاسبة؟ تعرف عليها

والآن بعد أن تعرفت على مفهوم بعض المصطلحات الحسابية وأهمية المحاسبة في العمليات التجارية، لا بد أنك بحاجة لمعرفة أنواع المحاسبة، والتي تقسم على النحو الآتي:

 

• المحاسبة المالية (Financial Accounting)

تختص المحاسبة المالية بإعداد بيانات مالية دقيقة والتركيز على قياس الأداء المالي للشركات بأكبر قدر ممكن من الدقة، كما أنه يمكن من خلالها المساعدة على اتخاذ القرارات المالية فيما يتعلق بالوضع المالي للشركة، ويتم إعداد التقارير المالية وفقًا لمعايير ومبادئ محاسبية مدروسة.

 

• المحاسبة الإدارية (Managerial Accounting)

يمكن من خلال المحاسبة الإدارية حصر المعلومات التي جمعت من المحاسبة المالية، وتشير المحاسبة الإدارية إلى عملية إعداد التقارير الخاصة بالعمليات التجارية، والتي يمكن من خلالها مساعدة الفريق الإداري على اتخاذ القرارات التجارية الاستراتيجية.

 

كيف يمكنك استخدام البرامج والأنظمة الذكية لتبسيط العمليات المحاسبية في شركتك؟

تعد أتمتة العمليات المحاسبية باستخدام البرامج والأنظمة الذكية طريقة رائعة لأداء المهام المحاسبية بسرعة ودقة وسلاسة، إذ إنها توفر الكثير من الوقت والجهد، كما أنها تساعد على تحسين جودة البيانات ودقتها، وفيما يأتي أبرز المهام المحاسبية التي يمكنك أتمتتها باستخدام البرامج المحاسبية والأنظمة الذكية في شركتك:

• الحسابات الدائنة: إذ إن أتمتة الحسابات الدائنة يساعد على تبسيط عمليات الدفع في جميع المجالات من خلال تتبع تواريخ استحقاق الفواتير وضمان سدادها في الوقت المحدد للموردين.
• الحسابات المستحقة أو المدينة: تساعد أتمتة الحسابات الحسابات المدينة الشركات على إدارة التدفقات النقدية، وزيادة دقة الفواتير.
• كشوفات الرواتب: إن أتمتة تلك العملية من شأنها توفير الكثير من الوقت خاصة مع زيادة أعداد الموظفين والمهام المحاسبية على فريق المحاسبة، وبالتالي فهي تساعد على ضمان دفع الرواتب في الوقت المحدد.
• تقارير النفقات: تتيح أتمتة تلك العملية للموظفين ملء النماذج الخاصة بالنفقات ومشاركتها رقميًا مع قسم المحاسبة، الأمر الذي يقلل من العبء الإداري وتراكم الأوراق الناتجة عن كتابة تلك التقارير يدويًا.

 

أضف إلى معلوماتك: إجابات لأسئلة شائعة حول المصطلحات المحاسبية

 

ما هي أنواع الحسابات في المحاسبة؟

تندرج جميع أنواع الحسابات في المحاسبة تحت نوعين رئيسيين وهما:

• الحسابات الدائنة: والمتمثلة بالإيرادات، وحقوق الملكية للشركاء والمساهمين، بالإضافة إلى الخصوم أو ما يعرف بالالتزامات المالية.
• الحسابات المدينة: والتي تتمثل بالأصول والمصروفات المستحقة.

 

ما هي الحسابات التي تظهر في الميزانية؟ 

تضم الميزانية مجموعة من الحسابات أبرزها:

• الخصوم: والتي تقسم إلى:
  • الخصوم المتداولة: والتي تضم كلًا من؛ الحسابات الدائنة، والمصروفات المستحقة، بالإضافة إلى الديون قصيرة الأجل.
  • الخصوم غير المتداولة: والتي تضم الديون طويلة الأجل؛ كالرهون العقارية، والضرائب، والقروض.
• الأصول: وتضم ما يلي:
  • الأصول المتداولة: كالمصروفات المدفوعة مقدمًا، بالإضافة إلى النقد والمخزون.
  • الأصول غير المتداولة: كالآليات والمعدات والممتلكات، بالإضافة إلى الاستثمارات طويلة الأجل.
• حقوق الملكية: وتشمل ما يلي:
  • أسهم الخزينة: وهي الأسهم التي عادت الشركة واشترتها من السوق.
  • رأس المال المدفوع: وهي الأموال التي استثمرها الشركاء والمساهمون في الشركة.
  • الأرباح المحتجزة: تعني الأرباح المحتجزة تلك لم توزع على الشركاء، وقد أعيد استثمارها في الشركة.

 

كم عدد القوائم المحاسبية؟

يوجد 5 أنواع رئيسية من القوائم المحاسبية أو المالية، وهي كالتالي:

• قائمة الدخل: تستخدم قائمة الدخل لعرض صافي دخل الشركة خلال فترة زمنية معينة.
• قائمة التدفقات النقدية: والتي يظهر من خلالها التدفق النقدي في الشركة والذي ينتج عن أنشطتها التشغيلية أو الاستثمارية أو التمويلية.
• قائمة حقوق المساهمين: والتي يعرض من خلالها حقوق المساهمين في الشركة؛ كالأرباح المحتجزة، وأسهم الخزينة.
• قائمة الدخل الشامل: والتي تضم صافي الدخل، والدخل الشامل الذي يؤثر على حقوق المساهمين في الشركة.
• قائمة المركز المالي: أو ما تعرف بالميزانية العمومية، والتي تضم الأصول، والالتزامات، وحقوق الملكية.

 

الخلاصة

لا بد بأنك لاحظت أن المحاسبة عالم كبير وواسع، وأن المصطلحات الخاصة بها كثيرة، إلا أن السعي الدائم نحو فهم تلك المصطلحات سيوفر عليك الكثير من الوقت والجهد في إنجاز معاملات المالية والتعامل معها، خاصة إذا كنت من أصحاب الشركات وتحتاج إلى فهم كل ما يتعلق بالأمور المالية في شركتك.

 

لكن مهلًا، لمَ لا تعطي مهمة تنفيذ المهام المحاسبية في شركتك للحاسوب؟ نعم، باستطاعتك ذلك من خلال برنامج ڤوم المحاسبي السحابي، والذي سيساعدك بكل تأكيد على إدارة أعمالك المحاسبية من خلال تنظيم الفواتير والمبيعات والمشتريات وغيرها، اشترك الآن في ڤوم واحصل على مزايا عديدة لا حصر لها، واستمتع بتجربة مجانية لمدة 7 أيام.