راجع المحتوى:
30/08/2025 هل تخشى من تعرض منشأتك لغرامات أو مخالفات قانونية نتيجة تأخر ربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة؟ سواء أكنت صاحب مشروع ترغب بالاطمئنان على سير عملك وفق الأنظمة والقوانين، أو محاسبًا تواجه مسؤولية كبيرة في التحقق من توافق الشركة الكامل مع متطلبات زاتكا، فلا شك بأنك قد اصطدمت بمصطلحات تقنية مثل API أو XML أو UUID وشعرت أن الأمر معقد أكثر مما يبدو.
لكن لا تقلق، فقد قدمنا لك دليلًا مفصلًا يشرح لك بخطوات بسيطة كيفية ربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والدخل دون الدخول في التفاصيل التقنية المعقدة، لذا كن مستعدًا للانتقال إلى المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية مع فوم الذي يضمن لك التوافق التام مع تلك المرحلة والاعتماد من هيئة الزكاة، بالإضافة إلى الالتزام بأعلى معايير أمن وحماية البيانات والخصوصية.
3 خطوات لربط برنامج الفواتير مع هيئة الزكاة والضريبة مجانًا
لتتمكن من ربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة ZATCA دون الدخول في أي تعقيدات تقنية، لا بد في البداية أن تعلم بأنه سيتم إشعارك من قبل الهيئة بدخول المرحلة الثانية للفوترة (مرحلة الربط والتكامل) حيز التنفيذ بالنسبة لمنشأتك قبل 6 أشهر على الأقل، بحيث يجب أن تربط نظام الفوترة في شركتك مع نظام الهيئة (منصة فاتورة) وأن تصدر الفواتير الإلكترونية بالصيغة الصحيحة، ولتتمكن من ذلك أنت على بعد 3 خطوات بسيطة، اتبعها:
- سجل دخولك على منصة فاتورة (Fatoora Platform) عبر (النقر هنا)، أو من خلال الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (بالنقر هنا)، واضغط على خيار (الفوترة الإلكترونية) ثم اضغط (منصة فاتورة)، وأدخل رقمك المميز أو بريدك الإلكتروني، وكلمة المرور الخاصة بحسابك.
- اضغط على خيار (تهيئة وحدة/ جهاز جديد) بعد الدخول إلى المنصة، والذي ستجده موجودًا في الصفحة التي ستظهر لك.
- اختر إصدار كلمة المرور لمرة واحدة، وعندها سترسل لك المنصة كلمة مرور ستكون متاحة لك لمدة ساعة واحدة فقط، بحيث يمكنك تحميلها في ملف أو نسخها، وبعد ذلك أدخل تلك الكلمة في البرنامج المحاسبي الذي اخترته لإصدار الفواتير الإلكترونية، وعندها سيصبح هذا البرنامج مرتبطًا مع منصة فاتورة، بحيث يمكنك استخدامه لإصدار الفواتير المتوافقة مع متطلبات الهيئة.
ولتتمكن من إرسال فاتورة سليمة ودقيقة لهيئة الزكاة، فلا بد أن تتعرف على طريقة عمل فاتورة إلكترونية سليمة في السعودية.
ولتتمكن من إرسال فاتورة سليمة ودقيقة لهيئة الزكاة، فلا بد أن تتعرف على ما المتطلبات التقنية لربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة؟
لا شك بأن هذا السؤال قد راودك، لذا سنبسط لك أبرز المتطلبات التقنية التي طلبتها الهيئة من المكلفين في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية على النحو التالي:
- ضرورة ربط برنامج الفواتير المستخدم لديك مع منصة فاتورة كما شرحنا لك سابقًا.
- إصدار الفاتورة الإلكترونية عبر نظام إلكتروني وبصيغة XML أو PDF / A3 متضمنة صيغة XML، وهي صيغة قابلة للقراءة، ولا تقلق من كيفية إصدار الفواتير بتلك الصيغة، ففوم سيصدرها لك تلقائيًا.
- تضمين الفاتورة رمز الاستجابة السريعة (QR Code)، تعرف عليه أكثر عبر قراءة: قارئ الاستجابة السريعة: كل ما تحتاجه لمعرفة معلومات الفاتورة الإلكترونية.
- ضرورة وجود الختم التشفيري والتوقيع الإلكتروني في الفاتورة، وهو من أهم مواصفات الفاتورة الإلكترونية السعودية، بحيث لا يمكن التلاعب بها بعد ذلك.
- وجود الدالة التشفيرية؛ وهي خوارزمية رياضية تأخذ من الفواتير معلومات حول تاريخها ورقمها وقيمتها، وتهدف إلى التأكد من أن محتوى الفاتورة لم يتغير عند الإرسال.
- وجود رقم التعريف الموحد عالميًا (UUID) في الفاتورة، وهو رقم مميز يمنح لكل فاتورة، وهو مكون من سلسلة من الأرقام والحروف، مثل (3fa85f64-5717-4562-b3fc-2c963f66afa6 )، والهدف منه هو تتبع الفاتورة في نظام الهيئة، وتجنب حصول تكرار للفواتير.
- أن يكون النظام قادرًا على الاتصال بالإنترنت بحيث يمكن إرسال الفواتير عبره إلى منصة فاتورة، واعتمادها من قبل الهيئة.
- استخدام نظام آمن أو شهادة (SSL) الرقمية لمنع التلاعب في الفواتير أو التعديل عليها أو حذفها أثناء إرسالها للهيئة، إذ إن ZATCA تتطلب تأمين الاتصال بين نظام الفوترة الإلكترونية الذي تستخدمه وخوادم الهيئة.
- أن يكون نظام الفوترة الإلكترونية لديك قادر على الاتصال بواجهة برمجة التطبيقات (API)؛ وذلك لمشاركة الفواتير مع الهيئة، بحيث يتم عبره إرسال طلب يحتوي على بيانات الفاتورة إلى خوادم الهيئة للتحقق من صيغتها وإعطائها رقم التتبع UUID، وغالبًا ما يكون الطلب بصيغة XML أو JSON.
وسيوضح لك النموذج التالي الشكل العام المطلوب للفاتورة الإلكترونية المطلوبة من قبل الهيئة:
لكنك قد تتساءل، كيف يتم إرسال الفواتير عبر API واعتمادها؟
عند إصدار أي فاتورة إلكترونية على النظام وإرسالها عبر API، تحرص الهيئة على التحقق منها قبل مشاركة وصل الفاتورة مع المشترين، بحيث يتم اعتمادها من قبلها، بعد التحقق من صحة البيانات الواردة فيها، ويكون الاعتماد بختمها من قبل الهيئة وإعادتها لك لمشاركتها مع العميل، وسنقدم لك فيما يأتي بعض الرسومات التوضيحية التي توضح آلية الإرسال والاعتماد للفواتير الضريبية والفواتير الضريبية المبسطة:
- الفواتير الضريبية:
الفواتير الضريبية المبسطة: 
لكنك قد تتعرض لمشاكل في إرسال الفواتير الإلكترونية إلى الهيئة، فكيف يمكنك التعامل معها؟
إذا ظهرت لك رسالة حول فشل إرسال الفواتير الإلكترونية إلى الهيئة، فعليك المسارعة بالتحقق من عدم وجود خلل في النظام الإلكتروني لديك والتأكد من اتصاله بالإنترنت، فإذا لم تكن تلك المشكلة، فسارع بالتواصل مع هيئة الزكاة وإعلامهم بفشل إرسال الفواتير إلى منصة فاتورة (بالنقر هنا)، وبمجرد أن يُحل الخلل، تواصل معهم مجددًا لإعلامهم واستئناف إصدار جميع الفواتير الإلكترونية التي لم تصدرها خلال فترة التعطل.
ولتتمكن من التعمق أكثر في كل ما يخص الفوترة الإلكترونية، فقد قدمنا لك دليلًا مفصلًا وشاملًا حولها تحت عنوان: الفوترة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت، اقرأ الدليل وستجد فيه كل ما تود معرفته عن الفوترة الإلكترونية.
الفواتير الضريبية المبسطة:
لكن ما الهدف من ربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة؟ إليك الإجابة
لا بد أن تعلم بأن الهدف الرئيسي من ربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة؛ وهي المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية، هو زيادة الشفافية في المعاملات المالية عبر متابعتها الدقيقة من قبل الهيئة، ومكافحة التهرب الضريبي، بالإضافة إلى تحسين فرص الامتثال والتحصيل الضريبي، وفيما يأتي تفصيل لكل منها:
- زيادة الشفافية في المعاملات المالية: إذ ستتمكن الهيئة من متابعة ومراقبة جميع العمليات المالية التي تتم بين البائع والمشتري بصورة أفضل، مما يقلل من فرص التلاعب في الفواتير والاحتيال الضريبي.
- مكافحة التهرب والاحتيال الضريبي: فمن خلال ربط الفواتير مع الهيئة، ستتوفر لديها معلومات دقيقة حول جميع المعاملات التجارية التي يجريها الأفراد، الأمر الذي يحد من أي محاولة للتهرب الضريبي.
- تحقيق الامتثال الضريبي: لا شك بأن النظام الإلكتروني سيسهل على الشركات والأفراد تقديم الإقرارات الضريبية بسهولة أكبر وفي الوقت المحدد مع دقة كبيرة في البيانات، ويمكنك الآن تقديم الإقرارات المتوافقة مع التشريعات الضريبية مع فوم بسهولة أكبر.
- تسهيل عمليات التحصيل الضريبي: إن استخدام نظام إلكتروني سيساعد على تسهيل تحصيل الضرائب من الأفراد والشركات، وسيقلل من الوقت والتكلفة المخصصة لذلك.
- تحقيق رؤية 2030 للسعودية: تهدف رؤية 2030 في المملكة إلى التحول الرقمي في جميع القطاعات، مما يعني أن الفوترة الإلكترونية تعد جزءًا هامًا من هذا التحول.
والآن، هل أنت مستعد للانتقال إلى المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية وربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة؟
لتتمكن من ذلك لا بد أن تبحث عن برنامج محاسبي معتمد يحقق متطلبات الهيئة للفوترة الإلكترونية، ويضمن لك الامتثال الكامل لمتطلبات الهيئة ويقدم لك خدمات أمان عالية للبيانات، لذا سنوفر عليك الوقت والجهد في البحث ونقدم لك برنامج فوم المحاسبي السحابي الذي سيسهل عليك تلك المهمة، جربه الآن مجانًا.
والآن، كيف يساعدك فوم في الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
لا بد أن تعلم في البداية بأن برنامج فوم من مزودي الحلول المعتمدين لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمتوافقة مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل) ومنصة فاتورة، وهذا يعني أنك لن تقلق بشأن تنفيذ جميع متطلبات الهيئة للفوترة الإلكترونية والتي ذكرناها لك سابقًا، وبالتالي لن تتعرض لأي مخالفات أو مساءلات قانونية، وسنقدم لك فيما يأتي مثالًا عمليًا حول كيف يمكن لفوم مساعدتك في الربط مع الهيئة.
مثال عملي:
خالد مدير مالي في منشأة تجارية تقع في مدينة جدة، وبعد إبلاغه من قبل الهيئة بضرورة البدء باستخدام نظام فوترة إلكتروني وربطه مع منصة فاتورة التابعة للهيئة، قرر استخدام برنامج فوم بعد قراءته للتعليقات الإيجابية وردود أفعال العملاء الذين استخدموه، فحصل على ميزة استخدامه مجانًا لمدة 7 أيام، وبكل سهولة تمكن من استخدام فوم وربطه مع الهيئة عبر اتباع الخطوات التالية:
- سجل خالد الدخول إلى حساب منشأته في فوم عبر (النقر هنا)، وذلك بعد إنشائه لحسابه المجاني.
- أدخل خالد شهادة التشفير (SSL) الرقمية التي حصل عليها من الهيئة أو من أي جهة معتمدة عبر لوحة التحكم؛ وذلك لتنفيذ متطلبات الفوترة الإلكترونية التقنية بتأمين الاتصال بين خوادمها والنظام المستخدم.
- فعّل خالد الربط التلقائي مع ZATCA بنقرة زر عبر فوم، وتمكن فوم من إعداد واجهة API وتشفير البيانات لتأمينها.
- أنشأ خالد فاتورة إلكترونية لأحد عملائه شملت جميع البيانات المطلوبة من قبل الهيئة، وأرسلها إلى الهيئة تلقائيًا عبر فوم الذي حولها إلى صيغة XML، وأرسلها إلى الهيئة من خلال واجهة برمجة التطبيقات ZATCA، مع وجود التوقيع الإلكتروني ودالة التشفير.
- استلم خالد مباشرة الرد من الهيئة، والذي يحتوي على رقم التتبع للفاتورة UUID، وختم اعتمادها.
- بعد ذلك، عرض فوم لخالد إتمام التوثيق الضريبي للفاتورة بنجاح، مع وقت اعتمادها من الهيئة، وكل ما يحتاج إليه دون الحاجة لفهم الأكواد البرمجية أو التعامل مع التقنيات المعقدة.
وبالإضافة إلى ما سبق، سيساعدك فريق فوم على على تحقيق متطلبات الهيئة للمرحلة الثانية من الفوترة والإجابة على جميع استفساراتك حولها، بحيث يمكنك التواصل معنا والحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها.
أسئلة شائعة حول ربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة
إذا كنت ملتزمًا بمتطلبات المرحلة الأولى، ولم تعلمني الهيئة بالانتقال إلى المرحلة الثانية من الفوترة، فهل علي تنفيذ متطلباتها؟
كلا، لن يطلب منك تنفيذ متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية حتى يتم إشعارك من قبل الهيئة بتاريخ تنفيذ الربط.
كيف يمكنني التحقق من أن نظام الفوترة الإلكترونية لدي قد تم ربطه بنجاح؟
بعد اكتمال عملية الربط، سيتم إشعارك مباشرة بنجاح العملية، كما يمكنك الدخول إلى منصة فاتورة لاستعراض قائمة الوحدات والأجهزة المرتبطة.
ما المدة الزمنية المطلوبة لإكمال عملية الربط؟
تختلف المدة اللازمة للربط باختلاف جاهزية النظام لديك، لكن مع برنامج فوم يمكنك إتمام الربط في وقت قصير دون تعقيد.
الخلاصة
وفي الختام، لا بد أن تعلم بأن ربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة خطوة لا بد منها لمنشأتك؛ وذلك لتأمين بيانات فواتيرك وحمايتها ومتابعة فواتيرك بدقة من قبل الهيئة، ولا حاجة لأن تشعر بالقلق بشأن الإجراءات والمتطلبات التقنية المطلوبة، فاستخدامك لنظام محاسبي معتمد سيوفر عليك هذا العناء، وسيحقق لك الامتثال الكامل مع متطلبات الهيئة.
لكن لا داعي لأن تبحث عن نظام محاسبي معتمد لتلك الغاية، فنحن سنقدم لك واحدًا من أفضل أنظمة المحاسبة السحابية وهو برنامج فوم، والذي ستضمن من خلاله عدم تعرض منشأتك لأي مخالفات أو غرامات مالية نتيجة عدم الامتثال، فهو سيتولى جميع مهام الربط من التشفير إلى إرسال الفواتير واعتمادها، وسيساعدك على الانتقال للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية بسلاسة عبر واجهة استخدامه السهلة وبياناته الآمنة، لذا جربه مجانًا الآن لمدة 7 أيام، واستمتع بتجربة محاسبية موثوقة.
