راجع المحتوى:
30/08/2025 إذا كنت صاحب منشأة وتبحث عن وسيلة سريعة لربط نظامك المحاسبي مع منصة هيئة الزكاة، أو كنت محاسبًا تود إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة دون أخطاء أو تأخير، فحتمًا ستجد نفسك أمام خطوة إدخال رمز التفعيل الفاتورة الإلكترونية أو ما يعرف برمز التحقق OTP، مما قد يثير لديك تساؤلات حول: ما هو هذا الرمز؟ وأين أجده؟ وكيف أدخله بشكل صحيح بحيث لا تتعطل عملية إصدار الفواتير والربط مع الهيئة؟
ولتتمكن من معرفة إجابة تلك الأسئلة، فقد جئنا لك بدليل مفصل حول رمز التفعيل الفاتورة الإلكترونية وكيفية الحصول عليه من منصة زاتكا، وتفعيله في برنامج فوم المحاسبي المعتمد من هيئة الزكاة والمصمم وفق أعلى معايير الأمان للبيانات وحماية الخصوصية، لتتمكن من الانتقال إلى المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية بسلاسة أكبر.
ما هو رمز التفعيل الفاتورة الإلكترونية؟ وأين أجده؟
رمز التفعيل للفاتورة الإلكترونية هو المفتاح لربط برنامجك المحاسبي بمنصة هيئة الزكاة في السعودية، وبدونه لا يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة، وهو رمز مكوّن من 6 أرقام يُستخدم لتسجيل الدخول في موقع هيئة الزكاة، وإدخاله في النظام المحاسبي لإتمام عملية الربط مع منصة الهيئة، ويمكنك الحصول عليه بسهولة من خلال منصة فاتورة التابعة للهيئة، وسنساعدك لاحقًا على معرفة كيفية الحصول عليه بخطوات بسيطة وسهلة.
لكن قبل أن تسأل عن رمز التفعيل الفاتورة الإلكترونية، هل اخترت البرنامج المحاسبي لتطبيق متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية وربطه مع منصة فاتورة التابعة للهيئة؟
إذا لم تكن قد اخترت بعد، فسنقدم لك برنامج فوم المحاسبي السحابي الذي سيكون خيارك الأمثل لتلك المهمة، ذلك لأنه برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وبذلك يضمن لك الامتثال الكامل لمتطلبات الهيئة الخاصة بنظام الفوترة الإلكترونية، جربه مجانًا الآن واستمتع بالخدمات المحاسبية الرائعة التي سيقدمها لك ودرجات الأمان العالية للبيانات والخصوصية.
وقد تتساءل، هل يؤثر رمز التفعيل على صحة الفواتير الإلكترونية الصادرة؟
نعم بالتأكيد، إذ إن عدم حصولك على رمز التفعيل من الهيئة سيحول دون اكتمال الربط مع منصة فاتورة التابعة لها وفقًا لما تتطلبه المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، وبالتالي لن تتمكن من إصدار فواتير إلكترونية معتمدة، وستتعرض لمخالفات قانونية نتيجة ذلك.
كيف أحصل على رمز التفعيل الفاتورة الإلكترونية من زاتكا؟
إذا أردت تفعيل الفاتورة الإلكترونية في نظامك المحاسبي، فعليك ربط برنامج محاسبة بهيئة الزكاة للتوافق مع نظام الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية، ويعد برنامج فوم برنامج محاسبة معتمد في السعودية من هيئة الزكاة، ويمكنك ربطه ببساطة مع منصة فاتورة بخطوات سهلة وبسيطة، وتتضمن إحدى خطوات الربط إدخال رمز التفعيل أو رقم التحقق OTP في النظام ليتم الربط بنجاح، ويمكنك الحصول على هذا الرمز من خلال اتباعك الخطوات التالية:
- ادخل على الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (بالنقر هنا).
- أدخل الرقم المميز أو البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى كلمة المرور في الخانات المخصصة لها، ثم اضغط على خيار (تسجيل الدخول).
- بعد تسجيل الدخول على موقع الهيئة، ستحصل على رمز التحقق (OTP) على رقم هاتفك المسجل لدى الهيئة.
- أدخل رمز التحقق الذي استلمته في الحقل المخصص له على بوابة زاتكا، للتحقق من الوصول الخاص بك.
- بعد إتمام التحقق، انتقل إلى القسم الخاص ب(نظام الفاتورة) في البوابة.
- وافق على الشروط والأحكام المطلوبة، ثم اضغط على خيار (التالي) لمتابعة الخطوات.
- اضغط على خيار (تهيئة وحدة / جهاز جديد).
- حدد عدد رموز التفعيل أو التحقق OTP التي تود إنشائها لاستكمال عملية الربط مع بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وذلك بناء على عدد الأجهزة التي تستخدمها، ومن الجدير بالذكر أنه بإمكانك إنشاء ما يصل إلى 100 رمز تفعيل في طلب واحد، مع العلم بأن تلك الرموز صالحة لمدة ساعة واحدة من وقت إنشائها.
لكن، لماذا نختار الرقم 10 عند إدخال رمز التفعيل؟
تصدر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مجموعة كبيرة من رموز التفعيل، وبالتالي نستخدم الرقم 10 لتوفير أكثر من خيار ولتفادي التأخير في عمليات الربط مع بوابة الهيئة.
كيف أفعّل رمز هيئة الزكاة داخل برنامج محاسبي سعودي؟
تختلف طريقة تفعيل رمز التحقق من برنامج محاسبة لآخر، لكن إذا أردت استخدام برنامج فوم المحاسبي السحابي كبرنامج فاتورة إلكترونية ومزود حلول معتمد للربط مع هيئة الزكاة، فيمكنك تفعيل رمز التحقق داخله وإتمام عملية الربط من خلال اتباع الخطوات البسيطة التالية:
- سجل دخولك إلى بوابة فوم من خلال إدخال بريدك الإلكتروني وكلمة المرور (بالنقر هنا)، ثم اضغط على خيار (تسجيل الدخول).
- اذهب إلى الصفحة الخاصة بالإعدادات العامة.
- عبء جميع الحقول المطلوبة والتي تتضمن؛ (اسم الشركة باللغتين العربية والإنجليزية، رقم السجل التجاري الخاص بمنشأتك، العنوان الوطني الخاص بك، البلد، المخطط التجاري والذي يمكنك من خلاله اختيار السجل التجاري إذا كانت رخصة شركتك كذلك وتعبئة الرقم الخاص به، بالإضافة إلى الرقم التسلسلي الخاص بشركتك أو معاملاتك التجارية، وتفاصيل عنوانك).
- انسخ رمز التفعيل أو رمز التحقق الذي تم إنشاؤه على بوابة زاتكا، وعد إلى شاشة الإعدادات العامة في نظام فوم لإلصاقه في الحقل المخصص له واستكمال عملية ربط النظام مع منصة فاتورة.
- اضغط على خيار (المنتجات/ الخدمات)، واختر الوحدات، وأضف أو عدل الوحدات المطلوبة من قبل زاتكا، فإذا كنت تقدم خدمات استشارية، فإن الوحدة هي الوقت والتي يمكنك اختيارها (ساعة).
- لإعداد الضريبة، اذهب إلى الصفحة الخاصة بالضرائب، وعدل الضريبة التي ستستخدمها عند تصدير الفواتير من خلال النقر على زر التعديل.
- لإعداد منتجاتك، من خيار (المنتجات/ الوحدات) اختر (المنتج)، وأضف منتجات جديدة أو عدل على المنتجات الموجودة بما يتناسب مع متطلبات زاتكا.
- لتحديث بيانات عملائك؛ من قائمة (المبيعات) اختر (العملاء)، وعدل بيانات العملاء أو أضف عملاء جدد سواء أكان عميل ضريبي أو مبسط.
وللعميل الضريبي عبء الحقول الموجودة في الشاشة التالية:
أما العميل المبسط، فعبء الحقول التالية:
- أنشئ الفاتورة الإلكترونية التي تريدها وسيقوم النظام بإرسالها تلقائيًا إلى الهيئة للتحقق من صحتها واعتمادها، وعند فشل الإرسال سيحاول النظام إرسالها مجددًا خلال فترات محددة؛ كل ساعتين لأول 24 ساعة للفواتير المبسطة، وكل ساعتين لأول 24 ساعة ومن ثم مرة واحدة خلال ال14 يومُا التالية للفواتير الضريبية حتى تتم مصادقتها من قبل الهيئة، ويمكنك الاستعانة بمقال (تعرف على طريقة عمل فاتورة إلكترونية سليمة في السعودية) لإنشاء فاتورة بالشكل الصحيح.
ولتتجنب المخالفات المتعلقة بعملية الربط والتكامل للفوترة الإلكترونية، سنقدم لك دليلًا شاملًا حول ربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة وجميع المتطلبات التقنية الخاصة بتلك العملية.
ما المشاكل التي قد تواجهها أثناء استخدام رمز التفعيل؟
انتهاء صلاحية رمز التفعيل الفاتورة الإلكترونية، أو إدخال الرمز بشكل خاطئ، أو استخدام الرمز لجهاز مختلف، كل تلك المشاكل وأكثر يمكن أن تواجهها أثناء استخدام رمز التفعيل، لذا سنوضح لك أسباب تلك المشاكل وطرق حلها بشيء من التفصيل فيما يأتي:
المشكلة | السبب | الحل |
انتهاء صلاحية رمز التفعيل | مضي أكثر من ساعة على إصدار الرمز | إصدار رمز جديد من البوابة الخاصة بالهيئة |
الرمز خاطئ | خطأ في كتابة أو نقل أحد الأرقام | نسخ الرمز من البوابة وتجنب نقله يدويًا |
الرمز مخصص لجهاز مختلف | كل رمز تفعيل مخصص لجهاز أو نظام معين | الحرص على استخدام الرمز الخاص بكل جهاز |
عدم إمكانية التفعيل |
|
|
وقد تتساءل، ماذا أفعل إذا فشل التفعيل أو ظهرت رسالة خطأ من الهيئة؟
إذا تعرضت لتلك المشكلة فعليك أولًا التحقق من صحة الرمز الذي أدخلته، كما عليك التأكد من صلاحيته، وإذا لم تكن تلك المشاكل التي أدت لفشل عملية التفعيل، فتحقق من اتصالك بالإنترنت، وتأكد من أن برنامجك المحاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
لكن إذا لم تكن المشكلة متعلقة بأي من الأسباب السابقة، فأعد المحاولة بعد وقت قصير، فقد تكون المشكلة من بوابة الهيئة سواء أكان بسبب ضغط العملاء أو الصيانة، وإذا لم تنجح محاولاتك جميعها، فتواصل مع فريق الدعم الفني الخاص ببرنامجك المحاسبي، أو تواصل مع مركز الاتصال الموحد لهيئة الزكاة على الرقم: 19993، أو من خلال البريد الإلكتروني: [email protected]، أو عبر الدردشة الفورية المتوفرة على يسار أسفل الصفحة الخاصة ببوابة الهيئة الإلكترونية.
ولتتمكن من التوسع في موضوع الفوترة الإلكترونية، فقد جمعنا لك في (الفوترة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت) كل ما ستحتاج إليه لفهم الفوترة وتطبيقها في منشأتك.
الخلاصة
وفي الختام، وبعد أن تعرفت على كل ما يخص رمز التفعيل الفاتورة الإلكترونية، لا بد أن تعلم بأنه من الرموز الحساسة، بحيث أن أي خطأ في إدخاله أو تجاوز المدة المسموح باستخدامه فيها قد يعطل عليك أعمالك، وبالرغم من أن التفعيل قد يكون معقدًا لك في البداية، إلا أن اتباعك للخطوات التي ذكرناها لك سابقًا سيجعل من الأمر سهلًا وسريعًا وبسيطًا للغاية.
ولا شك بأن استخدام برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؛ كبرنامج فوم المحاسبي السحابي سيساعدك على تطبيق المتطلبات الخاصة بالفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية والامتثال لهيئة الزكاة دون التعرض لأي مشكلات قد تسبب تعرضك لمخالفات قانونية أو غرامات مالية، فلا تنتظر حتى تتعطل أعمالك أو تُرفض فواتيرك، وفعّل رمز الهيئة عبر فوم مجانًا الآن لتبدأ بإصدار فواتير إلكترونية معتمدة بثقة واحترافية.
