راجع المحتوى:
30/08/2025 ما أبرز مزايا الفاتورة الإلكترونية؟ إليك الإجابة
الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يجري إصدارها وإرسالها واستلامها بتنسيق إلكتروني، ويوفر استخدام الفواتير الإلكترونية عددًا من المزايا للشركات والعملاء، أبرزها:
- تقضي الفواتير الإلكترونية على الحاجة إلى الفواتير الورقية وتقلل من التكاليف المرتبطة بطباعة الفواتير وإرسالها بالبريد وأرشفتها.
- تُعد الفواتير الإلكترونية أسهل في تتبعها وإدارتها من الفواتير الورقية.
- يمكن للشركات تحديد موقع معلومات الفاتورة وتحليلها بسهولة أكبر، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة.
- تساعد الفواتير الإلكترونية أيضًا على ضمان الدقة في الحسابات وتقليل مخاطر الأخطاء.
- غالبًا ما تكون الفواتير الإلكترونية أسرع من طرق الفوترة التقليدية ويمكن أن تساعد في تبسيط عملية الدفع.
- توفر الفواتير الإلكترونية للعملاء وصولاً أسهل إلى فواتيرهم، مما يساعد على ضمان سداد الدفعات في الوقت المحدد.
- تعتبر الفواتير الإلكترونية صديقة للبيئة أكثر من الفواتير الورقية لأنها تقلل من استهلاك الورق.
- يمكن أن تساعد الفواتير الإلكترونية على تحسين رضا العملاء؛ بفضل سرعة المعالجة وندرة الأخطاء، إذ يتلقى العملاء فواتيرهم بسرعة ودقة، مما يحسن تجربتهم مع الشركات.
- يمكن للشركات تحسين خدمة العملاء من خلال تزويد العملاء بسهولة الوصول إلى فواتيرهم عبر الإنترنت.
- تضمن الطبيعة الآلية للفوترة الإلكترونية تنسيق جميع المستندات وإرسالها بطريقة صحيحة وبسرعة، مما يقلل الوقت المستغرق في معالجة المدفوعات.
وعمومًا، تعمل الفواتير الإلكترونية على توفير الوقت والمال من خلال تبسيط العمليات وتقليل الأخطاء والسماح للشركات بتتبع بياناتها المالية بسهولة، عن طريق أتمتة معالجة المستندات واستخراج البيانات.
ولتتمكن من إصدار الفواتير إلكترونيًا لتلبية متطلبات الفوترة الإلكترونية التي وضعتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZACTA)، فأنت بحاجة إلى برنامج محاسبي معتمد ومتوافق مع المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية والربط المباشر مع هيئة الفاتورة مع الحفاظ على خصوصية الفواتير وأمان معلوماتها، وجميع تلك المزايا ستجدها في نظام محاسبي متكامل متمثل ببرنامج فوم المحاسبي السحابي، جربه مجانًا الآن لمدة 7 أيام وتمتع بتجربة محاسبية متوافقة مع الهيئة.
لكن، ما الفرق بين الفوترة الإلكترونية والفاتورة الإلكترونية؟
الفوترة الإلكترونية هي النظام الذي يحرص على تحويل جميع المعاملات الورقية إلى النظام الرقْمي، أما الفاتورة الإلكترونية كما ذكرنا سابقًا فهي وثيقة إلكترونية يجري إصدارها وفق نظام محاسبة إلكتروني متوافق مع شروط وضوابط الهيئة الضريبية.
ما أنواع المستندات التي يمكن استخدامها للفواتير الإلكترونية؟ تعرف عليها
هناك مجموعة متنوعة من المستندات التي يمكن استخدامها، وهي تشمل أوامر الشراء وأوراق إدخال الخدمة وإيصالات البضائع، ويمكن أيضًا تبادل الفواتير الإلكترونية بين الشركاء التجاريين، مثل العملاء والموردين.
علاوة على ذلك، يستخدم التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بشيوعٍ لإرسال واستلام الفواتير الإلكترونية، إذ يسمح التبادل الإلكتروني للبيانات للشركات بتبادل المعلومات بسرعة وأمان، مما يجعله حلّاً مثاليًّا للفواتير الإلكترونية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تحتوي الفواتير الإلكترونية على بيانات الفاتورة بشكل منظم، مما يساعد على جعل العملية أكثر كفاءة، وباستخدام هذه المستندات، يمكن للشركات إدارة عملية تحرير الفواتير بسهولة وتقليل مخاطر الاحتيال في الفواتير.
لكن، هل الفواتير الإلكترونية آمنة؟
نعم، الفواتير الإلكترونية آمنة، إذ يجري تشفير البيانات الواردة في المستند وإرسالها بأمان، مما يعني أنه لا يمكن اعتراضها أو قراءتها من أشخاص غير مصرح لهم بذلك، بالإضافة إلى ذلك، يجري توقيع الفواتير الإلكترونية رقْميًّا، مما يضمن أن المستند أصلي ولم يعبث أحد به، إذ يؤكد هذا التوقيع الرقْمي أيضًا أن كلًّا من المرسل والمتلقي للفاتورة يوافقان على محتوياتها. أخيرًا ، الفواتير الإلكترونية ملزِمة قانونًا ولها نفس صلاحية الفواتير الورقية التقليدية.
وقد تتساءل، هل الفواتير الإلكترونية إلزامية في المملكة العربية السعودية؟
نعم، الفواتير الإلكترونية إلزامية في المملكة العربية السعودية منذ ديسمبر 2021، إذ يجب على جميع الشركات إنشاء فواتير إما بتنسيق XML في المملكة العربية السعودية وإما في صورة ملف فاتورة PDF / A-3 مع فاتورة XML مضمنة.
كيف يمكنك إعداد نظام فواتير إلكتروني فعال في مؤسستك؟
هناك عدة خطوات لتطبيق نظام الفواتير الإلكترونية، أبرزها:
- تحليل عملية الفواتير الحالية.
- اختيار برنامج الفواتير المناسب لاحتياجاتك؛ فمن المهم تحديد الاحتياجات المحددة لعملك وتصميم الحل وفقًا لذلك
- فهم الأنواع المختلفة للفواتير الإلكترونية.
- تدريب موظفيك على كيفية استخدام النظام.
- التأكد من أن النظام آمن حتى لا يجري اختراق البيانات السرية.
- لضمان عمل النظام بسلاسة، يجب على الشركات أيضًا إعداد عمليات آلية، مثل: تذكيرات الدفع الآلية والإشعارات عند تأخر الفواتير
- الحرص على مراجعة نظام الفواتير بانتظام للتأكد من أنه يعمل على النحو المتوقع، وإجراء التعديلات عند الضرورة.
اتبعها: نصائح لتطبيق نظام الفواتير الإلكترونية بسهولة في مؤسستك
تعد الفواتير الإلكترونية طريقة رائعة لتبسيط العمليات وتوفير الوقت والمال، فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على إنشاء نظام فواتير إلكتروني فعال:
- أتمتة معالجة المستندات: يمكن أن تساعد أتمتة معالجة المستندات على تقليل الأخطاء وتوفير الوقت وتحسين الدقة.
- استخراج البيانات من المستندات الواردة: يمكن أن تساعدك أدوات استخراج البيانات على سحب البيانات بسرعة من المستندات الواردة، مما يقلل الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًّا.
- اختيار البرنامج المناسب: تأكد من اختيار موفر البرامج الذي يوفر الميزات التي تحتاج إليها لإنشاء نظام فعال.
- التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية: يمكن أن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية لنظام إدارة المستندات الإلكترونية إلى تقليل التكاليف وتوفير الوصول إلى أحدث التِّـقْنيّات.
- وضع السياسات والإجراءات: يمكن أن يساعد وضع سياسات وإجراءات لنظامك على ضمان الاتساق والدقة.
- تدريب الموظفين على النظام: سيساعد التدريب المناسب للموظفين على نظامك على ضمان تطبيق الفوترة الإلكترونية على النحو الصحيح واستخدام النظام استخدامًا صحيحًا.
- مراقبة الأداء: ستساعدك مراقبة أداء نظامك على تحديد مجالات تحسين العمليات بمرور الوقت.
باتباع هذه النصائح، يمكنك بسهولة إنشاء نظام فواتير إلكتروني فعال يوفر الوقت والمال مع تحسين الدقة والكفاءة.
كيف تختار أفضل البرامج للفوترة الإلكترونية المناسبة لاحتياجات شركتك؟
يعد اختيار البرنامج المناسب لاحتياجات الفواتير الإلكترونية لشركتك قرارًا مهمًّا، فمن المهم مراعاة عوامل عدة أبرزها:
التكلفة
تعد التكلفة من العوامل المهمة التي يجب مراعاتها عند اختيار البرامج المحاسبية، لذا ابحث عن حل تقني بسعر معقول، ومن المهم أيضًا إلقاء نظرة على التكلفة الإجمالية للملكية وفهم التكاليف الأخرى التي قد ترتبط بالبرنامج.
المعالجة الآلية للفواتير واستخراج البيانات وإدارة المستندات
إذ يمكن أن تساعد الأتمتة في تبسيط العمليات وتوفير الوقت والمال وتقليل الأخطاء، بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد ميزات استخراج البيانات على تسهيل الوصول إلى بيانات الفاتورة والبحث فيها، ويمكن أن تساعد ميزات إدارة المستندات على تنظيم المستندات الإلكترونية وتخزينها بأمان.
سهولة الاستخدام
ابحث عن حل تقني سهل الاستخدام والفهم، مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تتيح للمستخدمين إدخال المعلومات بسرعة وسهولة، تمامًا كبرنامج فوم المحاسبي السحابي.
الأمان
يجب أن يكون الأمان أحد الاعتبارات الرئيسية عند اختيار البرنامج المحاسبي الذي ستستخدمه للفوترة الإلكترونية، لذا ابحث عن الحلول التقنية التي تقدم التشفير وطرق المصادقة المتقدمة لحماية البيانات الحساسة، بالإضافة إلى ذلك، ابحث عن حل يوفر تحديثات أمنية منتظمة للحماية من أي تهديدات محتملة.
لكن، ما هي المتطلبات الواجب توافرها في النظام المستخدم لإصدار الفواتير الإلكترونية؟
لضمان جودة الفواتير الإلكترونية، من الضروري اختيار نظام يلبي متطلبات معينة؛ اعتمادًا على البلد وتعقيد بيانات الفاتورة، إذ يجب أن يكون هذا النظام قادرًا على إنتاج فواتير بتنسيقات مختلفة.
أما فيما يتعلق بنظام الفاتورة الإلكترونية السعودي فيجب أن يحقق المتطلبات التالية:
- القدرة على إصدار الفواتير وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة السعودية، تعرف على تلك المتطلبات عبر قراءة: متطلبات الفوترة الإلكترونية.
- أن يكون لديه نظام مصادقة آمن يتحقق من هُوية المرسل والمستقبل.
- القدرة على التقاط وتخزين ومعالجة البيانات من المستندات الممسوحة ضوئيًّا.
- القدرة على التحقق من الأخطاء للتأكد من دقتها واكتمالها.
- احتواؤه على نظام إدارة سير عمل فعال يتيح معالجة المستندات الواردة بكفاءة.
- توفر إمكانات موثوقًا بها وحديثة لإعداد التقارير.
- توفر ميزات للتكامل السلس مع الأنظمة الأخرى مثل برامج المحاسبة.
ومن خلال تلبية هذه المتطلبات، يمكن للشركات ومقاولي القطاع العام في المملكة العربية السعودية التأكد من أن نظام الفوترة الإلكترونية لديهم آمن وفعال ومتوافق مع القوانين المحلية.
ولمزيد من المعلومات اقرأ: برنامج فاتورة إلكترونية.
ما التحديات التي تواجهها الشركات مع الفواتير الإلكترونية في السعودية؟
تعد المملكة العربية السعودية من أوائل الدول التي طبقت نظام الفواتير الإلكترونية، إذ صُمم هذا النظام الجديد لمساعدة الشركات على تبسيط عملية الفوترة وتقليل الأعمال الورقية وتسهيل دفع فواتير العملاء، ومع ذلك، هناك بعض التحديات التي تأتي مع هذا النظام الجديد، مثل التكيف مع الأشكال المختلفة والتأكد من دقة جميع المعلومات.
التحدي الأكثر شيوعًا الذي تواجهه الشركات مع نظام الفوترة هو فهم التنسيقات المختلفة، مثل الفواتير الضريبية والفواتير المبسطة، إذ يجب أن تضمن الشركات أيضًا تضمين جميع الحقول الإلزامية في الفاتورة، مثل اسم البائع ورقْم تسجيل ضريبة القيمة المضافة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون الشركات على دراية بالعديد من الميزات الأمنية التي يجب تنفيذها من أجل الامتثال للوائح التي تضعها الهيئة العامة للزكاة والدخل (الهيئة العامة للزكاة والدخل)، ويمكنك تحقيق الامتثال لمتطلبات الهيئة بسهولة عبر قراءة: دليلك الشامل للتوافق مع الفوترة الإلكترونية في السعودية.
التحدي الآخر هو ضمان دقة المعلومات وحداثتها، وقد يكون هذا صعبًا لأن الشركات يجب أن تكون يقظة عندما يتعلق الأمر بتتبع معلومات العملاء، مثل تفاصيل الاتصال الخاصة بهم ومعلومات الدفع، بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات أيضًا التأكد من أنها تستخدم التنسيق الصحيح عند إنشاء فواتيرها الإلكترونية. أخيرًا، يجب على الشركات التأكد من امتثالها لجميع اللوائح التي تضعها الهيئة العامة للزكاة والدخل.
تعرف على الأخطاء الشائعة عند استخدام نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية
مع تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، يجب أن تكون الشركات على دراية ببعض الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تحدث عند استخدام هذا النظام:
- عدم تضمين الفاتورة جميع الحقول الإلزامية المطلوبة: فمن أجل الامتثال للوائح، يجب تضمين جميع العناصر والحقول الإلزامية عند إصدار فاتورة إلكترونية، مثل؛ اسم البائع ورقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة.
- استخدام تنسيق الفاتورة الإلكترونية الخاطئ: فإذا كنت تبيع لشركة أخرى (نموذج B2B)، فستحتاج إلى إصدار فاتورة إلكترونية ضريبية. ومن ناحية أخرى، إذا كنت تبيع لعملاء فُرادى، فستحتاج إلى إصدار فاتورة مبسّطة، ولتتمكن من إصدار فاتورة ضريبية صحيحة، اقرأ: فاتورة ضريبية: الدليل الشامل لإنشاء فواتير ضريبية دقيقة.
عدم مراعاة معايير تنفيذ ميزات الأمان: من المهم ملاحظة أن هناك متطلبات أمنية معينة يجب الوفاء بها عند إصدار الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، ويتضمن ذلك ضمان إنشاء الفواتير الإلكترونية إما بتنسيق XML وإما في شكل ملف فاتورة بتنسيق PDF / A-3 متضمن XML.
نموذج الفاتورة الإلكترونية الصحيح: الخطوة الأولى نحو الامتثال
أعلنت المملكة العربية السعودية عن نموذج جديد للفواتير الإلكترونية، بهدف تسهيل عملية إصدار الفواتير للشركات، ويأتي هذا النموذج ضمن جهود الحكومة السعودية لتحسين النظام المالي، وتعزيز الشفافية والمساءلة.
النموذج الجديد يندرج ضمن لوائح الفواتير الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل (ZACTA)، ويتطلب من الشركات تخزين الفواتير والملاحظات الضريبية بشكل إلكتروني منظم، وقد تم تصميم النموذج لتسهيل إصدار وتخزين وتتبع الفواتير الإلكترونية، مع تضمين إشعارات الدائن وإشعارات الخصم، فإذا كنت تبحث فقط عن نموذج تقوم باستعماله بشكل مجاني يمكنك تحميل هذا القالب والعمل عليه عبر الضغط على الرابط التالي:
لكن لو أردت عمل إحترافي يساعدك على انشاء فواتير الكترونية احترافية متوافقة مع قوانين المحاسبة في المملكة تابع القراءة:
نظرة عامة على نموذج الفاتورة الإلكترونية السعودية
نموذج الفاتورة الإلكترونية السعودية (E-Invoice) هو طريقة جديدة لإنشاء وتخزين وتعديل الفواتير في شكل إلكتروني منظم من خلال منصة إلكترونية، إذ إنها خطوة مهمة إلى الأمام في جهود المملكة العربية السعودية لإنشاء نظام مالي رقْمي أكثر كفاءة وأمانًا.
ولا بد أن تعلم بأن نموذج الفاتورة الإلكترونية إلزامي لجميع الشركات التي تبيع المنتجات أو الخِدمات في المملكة، ويجب أن يتضمن جميع العناصر والحقول الإلزامية للفاتورة الضريبية، ويتضمن ذلك اسم البائع ورقْم تسجيل ضريبة القيمة المضافة، وتاريخ الإصدار، ومعدل الضريبة للمنتج أو الخدمة التي تباع، ومبلغ الفاتورة، والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
واعلم بأن نموذج الفاتورة الإلكترونية متاح في تنسيق XML في المملكة العربية السعودية ومِلف فاتورة PDF / A-3 مع XML العربية السعودية المضمنة، والنموذج سهل الاستخدام وآمن ويساعد في أتمتة جزء كبير من عملية الفوترة.
أنواع الفواتير الإلكترونية
تتمثل أنواع الفواتير الإلكترونية بما يلي:
النوع الأول: الفاتورة الضريبية
الفاتورة الضريبية هي تلك التي يجري إرسالها بين شركة وأخرى، أي تُعنى أكثر بالـ B2B، فضلا عن ضرورة أن تحوي جميع عناصر الفاتورة الضريبية (سنغطي العناصر في فقرة قادمة).
ولمعرفة كل ما يتعلق بالفاتورة الضريبية، اقرأ: فاتورة ضريبية: الدليل الشامل لإنشاء فواتير ضريبية دقيقة
النوع الثاني: الفاتورة الضريبية المبسطة
الفاتورة الضريبية المبسطة هي تلك التي يجري إرسالها من شركة إلى عميل، أو إن شئت بلغة الأعمال فقل: B2C، ويجب أن تتوافق مع عناصر وشروط الفاتورة الضريبية المبسطة.
الآن لننتقل إلى السؤال الأهم: ما هو شكل الفاتورة الإلكترونية؟
شكل الفاتورة الإلكترونية في السعودية
قبل أن ندخل في شكل الفاتورة الإلكترونية، من المهم تأكيد بعض المعلومات بخصوص موعد تطبيق الفاتورة الإلكترونية في السعودية، وهو كالتالي:
- انطلقت المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021 وهي تُدعى مرحلة الإصدار.
- انطلقت المرحلة الثانية في 1 يناير 2023. وهي مرحلة الربط والتكامل، وتُلزِم كل منشأة أن تكون فواتيرها مربوطة ومتكاملة مع النظام الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.
ويمكنك معرفة المزيد حول تلك المراحل عبر قراءة: مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية
ينقسم شكل الفاتورة الإلكترونية إلى شكلين، الأول يخص الفاتورة الضريبية والثاني يخص الفاتورة الضريبية المبسطة، على النحو الآتي:
شكل الفاتورة الضريبية
شكل الفاتورة الضريبية المبسطة
عمومًا، البيانات الأساسية التي يجب توافرها في كل فاتورة هي ما يلي:
- معلومات أساسية عن المنشأة.
- اسم المنشأة.
- عنوان المنشأة.
- رقم المنشأة الضريبي.
- نوع المنشأة.
- المعلومات الخاصة بالمشتري.
- الاسم.
- العنوان.
- رقم الفاتورة نفسها.
- التاريخ.
- توصيف للمنتجات/الخِدمات المقدمة.
- توصيف للكمية.
- السعر.
فوائد استخدام نموذج الفاتورة الإلكترونية السعودية
يقدم نموذج الفاتورة الإلكترونية السعودية العديد من المزايا للشركات، تعرف عليها فيما يأتي:
- تبسيط عملية الفوترة، مما يسهل على الشركات تلقي المدفوعات وبسرعة.
- تسهيل تتبع المدفوعات والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات.
- توفير التكاليف لأنه يُلغي الحاجة إلى طباعة الفواتير الورقية وإرسالها بالبريد.
- الحفاظ على أمان البيانات، مما يجعله وسيلة موثوقًا بها لإرسال واستلام المدفوعات.
- التوافق مع جميع اللوائح والمعايير ذات الصلة التي وضعتها الحكومة، مما يضمن إجراء جميع المعاملات بطريقة قانونية ومسؤولة.
كيف أستخدم نموذج الفاتورة الإلكترونية السعودية؟
عندما يتعلق الأمر باستخدام نموذج الفاتورة الإلكترونية السعودية، فإن العملية واضحة تمامًا، كل ما هو مطلوب أن تملأ الحقول الضرورية، مثل اسم البائع ورقْم تسجيل ضريبة القيمة المضافة ومبلغ المعاملة.
بعد ذلك، يجب عليك تحديد نوع الفاتورة التي تنشئها، سواء كانت ضريبية أو مبسطة، وبمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك المتابعة لإنشاء فاتورتك الإلكترونية إما بتنسيق XML وإما في شكل ملف فاتورة بتنسيق PDF / A-3 مع XML مضمن.
بعد ذلك، يمكنك إرسال الفاتورة الإلكترونية إلى عميلك ومن ثَم سيخزّنها النظام تلقائيًّا للرجوع إليها في المستقبل. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أنه يجب تضمين جميع العناصر والحقول الإلزامية للفاتورة الضريبية في الفاتورة الإلكترونية عند إصدارها، إذ يضمن ذلك تتبع جميع المعاملات والإبلاغ عنها بدقة وبما يتوافق مع اللوائح.
كيف يمكنني استكمال نموذج الفاتورة الإلكترونية السعودية عبر الإنترنت؟
يمكن الوصول إلى نموذج الفاتورة الإلكترونية السعودية عبر الإنترنت من خلال موقع الهيئة العامة للزكاة والدخل، إذ يجب إكمال النموذج بجميع المعلومات ذات الصلة، بالإضافة إلى ذلك، يجب إنشاء رقْم لكل فاتورة، وبمجرد إدخال جميع المعلومات إدخالًا صحيحًا، يمكن تقديم النموذج إلكترونيًّا.
كيفية استكشاف الأخطاء وإصلاحها في نموذج الفاتورة الإلكترونية السعودية
يمكن أن تكون عملية استكشاف أخطاء نموذج الفاتورة الإلكترونية السعودية وإصلاحها عملية معقدة، لكن هناك العديد من الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لضمان ملء النموذج وإرساله بطريقة صحيحة، وهي كالتالي:
- التأكد من صحة إدخال جميع المعلومات الضرورية في النموذج.
- مراجعة النموذج للتأكد من صحة ملء جميع الحقول.
- إذا عُثِر على أي أخطاء، يجب تصحيحها قبل إرسال النموذج.
- من المهم التحقق من صحة جميع المعلومات وحداثتها، فإذا كان هناك أي تناقضات أو إذا كانت أي من المعلومات غير صحيحة، فيجب تحديثها قبل إرسال النموذج.
- من المهم التأكد من أنك تستخدم تنسيق الفاتورة الإلكترونية الصحيح لنوع المعاملة التي تُجرى؛ فإذا كنت تبيع سلعًا أو خِدمات إلى شركة أخرى، فستحتاج إلى استخدام تنسيق الفاتورة الإلكترونية الضريبية، أما إذا كنت تبيع سلعًا أو خِدمات لعملاء فرديين، فستحتاج إلى استخدام تنسيق فاتورة ضريبية مبسطة، ومن خلال التأكد من أنك تستخدم التنسيق الصحيح، يمكنك المساعدة في ضمان صحة وسرعة معالجة فاتورتك.
ولتتمكن من معرفة كل ما يتعلق بالفوترة الإلكترونية بجميع تفاصيله، اقرأ هذا الدليل: الفوترة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت
كيف تصمم فاتورة إلكترونية متوافقة مع شروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع ڤوم؟
إليك الطريقة:
- سجل دخولك إلى برنامج فوم المحاسبي (بالنقر هنا).
- حدد نوع الفاتورة التي تريد إنشاءها؛ أهي فاتورة ضريبية أم ضريبية مبسطة.
- لنفترض أنك تريد إنشاء فاتورة ضريبية، اضغط على فواتير المبيعات من قائمة المبيعات، وسيجري تحويلك إلى الصفحة التالية، وعندها اضغط على زر + كما في الصورة:
- بعدها مباشرة سيجري تحويلك إلى صفحة مفصلة لوضع جميع المعلومات التي يجب توفرها في الفاتورة، ثم تأتي المرحلة الأخيرة وهي حفظ الفاتورة وإرسالها:
واعلم بأنه يمكنك دائمًا الرجوع في أي وقت لجميع فواتيرك عند الضغط على فواتير المبيعات لمتابعة تفاصيلها، كما يمكنك متابعة حالتها: هل دفعت؟ أم تأخرت؟ أم ما زالت؟
الخلاصة
وفي الختام، لا بد أن تعلم بأن الفاتورة الإلكترونية في السعودية أصبحت تمثل خطوة مهمة للدخول في عالم رقمنة الأعمال لتحقيق الكفاءة والشفافية، لذلك فهي إلزامية لجميع المنشآت وفق لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
وبالتالي، فإن اختيارك للنظام المحاسبي الذي تود من خلاله إنشاء الفواتير الإلكترونية يعد متطلبًا مهمًا لضمان الامتثال دون الدخول في التعقيدات، ويعد برنامج فوم المحاسبي السحابي خيارك الأمثل لذلك، فهو سيضمن لك الانتقال السلس نحو المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية نظرًا لسهولة ربطه المباشر مع منصة فاتورة، بالإضافة إلى معايير الأمان العالية التي يوفرها لبيانات فواتيرك، لذا جرب فوم مجانًا الآن وكن على ثقة بأنك تعمل ضمن الإطار النظامي بأعلى معايير الأمان.
